Образец приказа о неполном рабочем дне по инициативе работника

Содержание:

Приказ об установлении неполного рабочего времени: подготовка и оформление режима

На нынешнем этапе экономического развития, в эпоху кризисов и потрясений обстоятельства заставляют работодателей рассматривать различные гибкие схемы организации рабочего процесса, вместе с тем уменьшая объемы производства.

В частности, переход на неполное рабочее время является способом преодоления затруднений текущей экономической ситуации.

Необходимо рассмотреть практическую реализацию этой меры, принятие которой способно оптимизировать издержки организации за счет уменьшения расходов по оплате труда сотрудников и поддержать рабочий режим предприятия.

Согласно трудовому кодексу (ТК) период длительности рабочего времени за неделю не должен быть более сорока часов. Эта норма может быть меньше для особых категорий работников. Вместе с тем, при соглашении сторон, по инициативе работника или компании может быть введен порядок неполного рабочего времени.

Кто может быть инициатором?

Причины ввода режима бывают следующие:

  • в случае угрозы прекращения трудовых отношений с работниками, которая наступает в организации при условии изменения сформированных условий труда.
  • Существуют отдельные категории работников, по запросу которых, согласно действующему законодательству, работодатель обязуется установить неполное рабочее время:

      беременные женщины;

    родители или опекуны, попечители, которые имеют ребенка возрастом до 14 лет;

    родители, имеющие ребенка-инвалида возрастом до 18 лет;

  • родители, опекуны или попечители, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
  • В условиях неполного рабочего времени есть возможность установить практически любую его продолжительность, нужно только составить необходимый перечень документов.

    Кто составляет необходимые документы?

    Порядок неполного рабочего времени может устанавливаться как непосредственно при первичном приеме на работу, так и в процессе работы сотрудника в организации путем согласия сторон.

    Если порядок неполного рабочего времени закрепляется при приеме на работу, необходимо в договоре о трудоустройстве, путем составления дополнительного соглашения установить продолжительность режима.

    При условии, что инициатором уменьшения времени работы выступает работник, ему нужно составить соответствующее заявление, в котором он обязательно указывает:

      требуемую рабочую продолжительность дня или недели;

    вид режима неполного рабочего времени;

  • точная дата, с которой работник желает изменить продолжительность работы.
  • Скачать бланк заявления о переводе на неполный рабочий день.

    В случае если работник имеет основания для подобного заявления, все подтверждающие документы он должен приложить к нему, будь то – больничный по уходу за членом семьи, справка о беременности и т. п.

    Если у работодателя нет возражений, далее следует подписание дополнительного соглашения к действующему договору о трудоустройстве с работником, в котором указываются конкретные новые условия труда с датой начала действия, продолжительностью рабочего дня или недели. Соглашение подписывается в двух копиях, как работником, так и организацией.

    Работодателем на основании подписанного соглашения формируется приказ о порядке неполного рабочего времени. В приказе должны быть указаны: дата ввода режима, продолжительность рабочего дня и режим работы.

    В случае если инициатором ввода режима был работодатель, то согласно ТК РФ порядок неполного рабочего времени не должен длиться более шести месяцев.

    На меру сокращения рабочего времени работников, а, следовательно, и их оплаты труда, потому как при вводе данного режима оплата труда считается в пропорции объему фактического сокращенного рабочего времени, работодатель может пойти только при вынужденной обусловленности изменения общих условий труда в организации и только в случае, если эта мера поможет избежать массового увольнения работников.

    В этом случае оформляется соответствующий приказ, с указанием причин, которые вызвали изменения условий труда в компании, а также период действия режима. Работники письменно уведомляются об этом приказе.

    Если работники соглашаются с вводом режима, то они подписывают уведомление и доп. соглашение, если же это их не устраивает, то договор с работодателем может быть расторгнут. Данные о том, что сотрудник работает в порядке неполного рабочего времени, не вносятся в трудовую книжку или личное дело.

    Необходимо упомянуть относительно действия других пунктов договора о трудоустройстве в условиях режима неполного рабочего времени, а именно об отпусках и больничных.

    Отпуск предоставляется сотрудникам организации, работающим в условиях неполного рабочего времени, на общих основаниях, что и всем остальным работникам организации, никаких сокращений не предусмотрено.

    Если на больничный уходит сотрудник, который трудится в порядке неполного рабочего времени, его средняя дневная заработная плата исчисляется на общих условиях.

    Таким образом, чтобы определить сумму пособия нужно умножить среднюю дневную заработную плату на общее число календарных дней, когда сотрудник был временно нетрудоспособен. При данном расчете не имеет значения установленный режим, будь то неполный рабочий день или неделя.

    Оформление режима

    Структура и последовательность ввода порядка неполного рабочего времени формируется исходя из того, кто был инициатором.

    В случае инициативы со стороны работника необходимо написать по реквизитам в организации заявление. Форма документа произвольная, в заявлении работник указывает причины, по которым необходим ввод неполного рабочего времени, требуемая длительность самого режима. Данное заявление проходит регистрацию в журнале регистрации заявлений.

    Уведомление о вводе неполного рабочего времени необходимо составить в письменной форме и направить для ознакомления не позднее, чем за два месяца до вступления данного режима в силу. Каждому работнику данное уведомление вручается под подпись, при отказе работника от ознакомления, составляется акт.

    Образец составления уведомления о введении неполного рабочего дня.

    После подписания уведомления с каждым работником подписывается доп. Соглашение к договору о трудоустройстве. При отказе со стороны работника от работы в порядке неполного рабочего времени, договор по трудоустройству будет расторгнут.

    Далее силами руководителя организации данный приказ издается. Но перед этим документ подается для ознакомления в профсоюз, который представляет интересы работников компании.

    После этого приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов.

    Также работодатель в соответствии с федеральным законом должен известить в письменной форме органы службы занятости в период до трех рабочих дней после решения о вводе в организации порядка неполного рабочего времени.

    Работодатель может составить уведомление в произвольной форме и отправить его в органы службы занятости заказным письмом.

    Образец составления извещения о введении неполного рабочего дня для службы занятости.

    Содержание приказа

    Смотря, кто выступает инициатором, порядок неполного рабочего времени может распространяться как на группу сотрудников организации, на весь коллектив или же на одного определенного работника.

    Тем не менее, экземпляр приказа помимо реквизитов организации должен включать в себя следующую информацию:

      Условия, по причине которых, установлен данный режим труда.

    ФИО и должность работника (ов).

    Общее количество дней в рабочей неделе.

    Длительность рабочего дня.

    Начало и окончание рабочего дня.

    Длительность отдыха.

    Структура оплаты труда.

  • Срок действия порядка неполного рабочего времени.
  • Образец приказа об установлении неполного рабочего времени.

    Подписание

    Подписантом приказа является непосредственный руководитель организации.

    Работники ознакамливаются с документом под подпись, а также ставят дату ознакомления с приказом.

    При наличии в организации профсоюза требуется согласование.

    Далее, документ требует регистрации в отделе кадров, делается отметка в журнале регистрации приказов, который хранится в компании на постоянной основе.

    В заключении составим пошаговую инструкцию по вводу в организации порядка неполного рабочего времени:

      Приход к соглашению по пунктам ввода порядка неполного рабочего времени.

    Подписание доп. соглашения к договору о трудоустройстве с работниками.

    Подписанное соглашение регистрируется в журнале регистрации.

    Получение каждым работником соглашения о вводе режима под подпись.

    Издается приказ о вводе режима.

    Документ отдается на ознакомление профсоюзной организации.

    Приказ заносится в журнал регистрации приказов.

    Каждый сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.

  • Ставятся в известность органы службы занятости.
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 755-96-87 (Москва)
    +7 (812) 565-33-94 (Санкт-Петербург)

    101million.com

    Перевод на режим неполного рабочего времени

    Обновление: 4 апреля 2017 г.

    ​Образец приказа об установлении неполного рабочего дня

    Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

    Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

    Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

    • неполную трудовую (рабочую) смену;
    • неполный трудовой (рабочий) день;
    • неполную трудовую (рабочую) неделю.

    Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

    • беременная сотрудница;
    • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
    • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
    • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
    • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
    • обучающийся заочно аспирант.

    В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

    Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

    Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

    Сокращенное рабочее время при приёме на работу

    Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

    Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

    • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
    • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
    • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
    • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

    Приказ о неполном рабочем дне: образец

    Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

    Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

    Текст этого приказа должен содержать:

    • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
    • название и номер приказа;
    • дату приказа;
    • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
    • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

    С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

    ​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

    Оплата неполного рабочего времени

    Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

    • пропорционально времени, которое работник отработал;
    • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

    Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

    glavkniga.ru

    Неполное рабочее время

    Современный предприниматель

    Светлана Ярошенко

    Как установить режим неполного рабочего дня?

    По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

    Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

    Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше. Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

    При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

    Укороченный день

    При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

    При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми). Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов. Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

    С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя. Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком. Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

    Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

    Документальное оформление при желании работника

    Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

    Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

    – желаемую продолжительность дня или недели;

    – вид неполного рабочего времени;

    – дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

    Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

    Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

    к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

    16.06.2011, г. Москва

    Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А., именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Уварова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

    1. Изложить положения трудового договора № 21 от 17.12.2010 г. в следующей редакции:

    «Режим рабочего времени»:

    «1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – неполный рабочий день.

    2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

    – рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

    – продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.;

    – перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут».

    «1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц».

    2. Настоящее соглашение действует с 01.07.2011 г.

    3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 21 от 17.12.2010 г., составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

    Уварова Г.В. ИП Кузнецов В.А.

    Экземпляр дополнительного соглашения получен: Уварова Г.В. 16.06.2011

    На основании заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору следует издать приказ (образец 2). Унифицированной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет, поэтому предприниматель волен оформить его самостоятельно. Укажите в нем дату установления неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и конкретный режим работы сотрудника. Неполный рабочий день может устанавливаться как на определенный срок, так и бессрочно. Если этот режим вводится временно (например, на лето), этот период следует указать в приказе.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени

    Об установлении неполного рабочего времени

    В соответствии с соглашением сторон ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. С 01.07.2011 установить специалисту Уваровой Г.В. неполный рабочий день со следующим режимом работы:

    – рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

    – продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.;

    – перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут.

    2. Производить оплату труда специалисту Уваровой Г.В. пропорционально отработанному времени.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Основание: дополнительное соглашение от 16.06.2011 к трудовому договору № 21 от 17.12.2011 г.

    Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А.

    С приказом ознакомлен:

    Уварова Г.В. 17.06.2011

    Документальное оформление при желании предпринимателя

    Дело обстоит сложнее, если инициатива сокращения рабочего времени исходит от работодателя. В этом случае продолжительность такого режима работы не может превышать шесть месяцев (ст. 74 ТК РФ). Сократить рабочее время своему персоналу предприниматель может, если это обусловлено изменениями организационных условий труда и технологии производства, которые могут повлечь массовое увольнение работников.

    При принятии решения о сокращении рабочего времени, прежде всего, следует оформить приказ. В нем указываются причины, вызвавшие изменение условий труда, подразделения, в отношении которых вводится такой режим, и период его действия.

    О подписании этого документа необходимо письменно уведомить работников. Обратите внимание, уменьшение рабочего времени может быть введено не ранее, чем через два месяца после издания приказа и уведомления о нем работников. Укажите в уведомлении, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом, и установите для этого соответствующий срок.

    Далее все зависит от решения работников. Если они согласны на уменьшение рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Как его составить, мы уже рассказали. Если нет, трудовой договор расторгается (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Вам нужно будет получить письменное подтверждение принятого работником решения (согласия или отказа).

    Сведения о переводе на неполное рабочее время не вносятся ни в трудовую книжку, ни в личную карточку работника (форма № Т-2).

    При установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан сообщить об этом письменно в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

    Учет и оплата труда

    Как вы знаете, учет рабочего времени ведется в табеле (форма № Т-13). Заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен персоналу.

    При неполной рабочей неделе дни, определенные нерабочими, в табеле отмечаются как выходные (буква «В»). Обратите внимание, привлекать работника к работе в такие дни нужно в порядке, установленном для привлечения к работе в выходные дни, и оплачивать их по правилам оплаты выходных дней. При неполном рабочем дне соответствующим работникам в табеле проставляется фактически отработанное количество часов. Если же предприниматель намерен привлечь работника с неполным рабочим днем за пределами его продолжительности, это будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

    При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Приведем пример.

    Пример

    Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А. установил режим неполного рабочего времени для бухгалтерии: для главного бухгалтера – неполная рабочая неделя с работой в понедельник, среду и пятницу, для помощника бухгалтера – неполный рабочий день, ежедневно по 4 часа вместо 8. Оклад главного бухгалтера – 30 000 руб., оклад помощника бухгалтера – 15 000 руб. Рассчитаем их зарплату за июнь 2011. В июне 21 рабочий день.

    Зарплата главного бухгалтера = 30 000 руб. / 21 р.д. х 12 р.д. = 17 142 руб. 86 коп.

    Зарплата помощника бухгалтера = 15 000 руб. х 4/8 = 7 500 руб.

    Обратите внимание: введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов. И в штатном расписании, и в трудовых договорах оклады остаются прежними.

    Отпускные и больничные

    Предоставление отпуска работникам, трудящимся на режиме неполного рабочего дня или недели, осуществляется на общих основаниях. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск им устанавливается такой же продолжительности, как работникам с полным рабочим временем: 28 календарных дней или более 28 календарных дней, если законом предусмотрен удлиненный отпуск.

    В соответствии с пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется аналогично расчету при нормальной продолжительности рабочего времени. При этом не имеет значения, что в расчетном периоде режим рабочего времени был изменен (письмо Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0). То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

    Теперь пару слов о больничных.

    В соответствии с положением об их оплате, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, при установлении заболевшему режима неполного рабочего времени средний дневной заработок определяется в общем порядке: путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка.

    Дни, когда сотрудник не работал при режиме неполной рабочей недели, считаются полностью. Для определения суммы пособия средний дневной заработок умножают на количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате. При этом режим работы – неполная рабочая неделя или неполный рабочий день – для расчета пособий значения не имеет.

    www.buhkadr.ru

    Перевод на неполный рабочий день по инициативе сотрудника

    Неполный рабочий день – это особый вид трудовой деятельности. Не стоит путать его с работой на полставки. Давайте разберем последовательность действий, перечень всех необходимых документов и особенности начисления зарплаты при таком режиме рабочего дня.

    Кому и когда можно установить?

    Неполный рабочий день или неделя устанавливается индивидуально по письменному заявлению работника при заключении соглашения с руководством либо по документально оформленному приказу работодателя.

    В кризисное время многие компании осуществляют перевод сотрудников на неполный рабочий день в целях исключения массовых сокращений штата. Один из допустимых способов – это снижение суммы выработанных часов за неделю, например, вместо 40 часов отработано 36. Второй способ – уменьшение количества выработанных за неделю дней, но с неизменной длительностью часов – сокращенная рабочая неделя. Например, устанавливается рабочее время по 8 часов со вторника до пятницы. Подчеркиваем, что переход на неполный рабочий день (далее по тексту – НРД) не отражается на длительности ежегодного оплачиваемого отпуска и накоплении общего трудового стажа, поэтому его применение редко носит негативный характер.

    Руководитель должен знать, что перевод на НРД без письменного согласия работника осуществить невозможно, и если переход оформляется по инициативе нанимателя, то период такой деятельности может составить не больше полугода.

    Если работники против

    При нежелании работника переходить на НРД, согласно ст. 81 ТК РФ, его можно уволить на основании изменения общей численности персонала с последующим начислением выходного пособия. Более подробно эта информация прописана в ст. 178 ТК РФ.

    Но не следует забывать: при обращении наемного сотрудника в верховные инстанции и при подтверждении, что перевод на НРД осуществлен без веской причины, ваши действия будут признаны неправомерными. И суд вынесет постановление о восстановлении работника на прежних условиях труда, а вы получите дополнительные расходы в виде выплат ему компенсаций.

    Отказать невозможно

    Выплаты сотрудникам при неполном рабочем дне осуществляются пропорционально выработанному количеству часов либо объему проделанной работы. Необходимо зафиксировать решение об изменении формы трудовой деятельности документально, т.е. оформить соглашение (ст. 72 ТК РФ), и не забыть оповестить коллектив об изменении режима труда за 2 месяца под подпись.

    Согласно ст. 93 ТК РФ, переход на НРД возможен только по соглашению сторон, но есть причины, при которых организация вынуждена обеспечить неполный рабочий день по инициативе работника, например по семейным обстоятельствам.

    Отказать в переводе на НРД вы не можете:

    • Беременной сотруднице.
    • Родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему детей до 14 лет, в том числе детей-инвалидов до 18 лет.
    • Сотруднику, ухаживающему за одним из членов семьи и подтвердившему данный факт документально.

    Отчетность

    Согласно п. 2 ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», при введении режима НРД, а также при уменьшении объемов деятельности наниматель в письменной форме должен оповестить органы службы занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Указанная норма была введена Федеральным законом № 287-ФЗ «О внесении изменений в закон РФ «О занятости населения в РФ».

    Вам нужно принять от работника заявление с просьбой о переводе на неполный рабочий день (образец заявления здесь) и оформить приказ по форме N Т-5 о переводе на этот режим.

    Если сотрудник работает на полставки, то его невозможно перевести на НРД.

    Независимо от причин перевода сотрудника на неполный рабочий день, вам нужно оформить соответствующие документы. Не путайте работу на полставки с режимом неполного рабочего дня – это абсолютно разные понятия. Также помните о том, что некоторым из своих сотрудников вы не сможете отказать в подобной просьбе.

    zhazhda.biz

    Делопроизводство

    Как устанавливается неполное рабочее время?

    К сожалению, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены, и для этого может быть множество причин — от личных обстоятельств до экономических проблем.

    Именно поэтому законом и установлена процедура введения неполного рабочего времени как для тружеников, так и для самого предприятия.

    Что это такое?

    Согласно норм, закрепленных в ст.91 ТК РФ, нормальной протяженностью рабочей недели является 40 часов, что при пятидневной неделе составляет 8 часов занятости в день.

    На предприятиях же с непрерывным производственным процессом смены могут составлять и большее количество времени, но с учетом того, что часы труда в общей совокупности не будут превышать установленное время за отчетный период — допустим, квартал или полугодие.

    На основании ст.22 руководство компании обязано обеспечить своих сотрудников необходимым объемом работы, который определяется исходя из норм, закрепленных в квалификационном справочнике и должностной инструкции, и предполагает полную загруженность в течение смены.

    Однако, учитывая нюансы производственной деятельности, установленные нормы труда могут видоизменяться в связи с отсутствием необходимого объема работы, и руководство компании по согласию с сотрудниками имеет право произвести временное установление режима сокращенной смены либо недели посредством уменьшения рабочих часов.

    Нормативная база

    Правовое регулирование режима труда с ограничением часов занятости оговорено в ст.93 ТК РФ, где в частности, сказано, что по производственной необходимости и в порядке ст.74 ТК РФ либо по желанию сотрудника на предприятии может быть сокращена рабочая смена или неделя, но только при наличии веских оснований, закрепленных документально.

    К примеру, при отсутствии необходимого количества заказов на предприятии может быть введен оговоренный режим труда длительностью до полугода, но с согласия сотрудников.

    Но инициатором введения подобного режима труда может быть и работник, ведь ст.93 ТК РФ ему дано право обратиться к руководству с просьбой об уменьшении протяженности смены в связи с личными обстоятельствами, и в подобной ситуации вопрос будет решен по согласованию.

    Однако если у сотрудника есть ребенок до 14 лет и за ним требуется уход, руководство предприятия обязано удовлетворить просьбу работника независимо от производственного процесса.

    Но при подобном режиме труда есть один нюанс — в частности, оплата труда. Ведь в порядке применения ст.93 ТК РФ период неполной занятости оплачивается только в размере, пропорциональном к отработанному времени, причем независимо от выполненного объема, который может быть уменьшен только по согласованию с руководством.

    Отличие от сокращения рабочего времени

    Сравнительный анализ сокращенного и неполного рабочего времени ведет к следующему выводу.

    Согласно норм, закрепленных в ст. 92 ТК РФ, в компании в обязательном порядке и независимо от желания тружеников должен быть введен сокращенный режим труда с момента трудоустройства для:

    • инвалидов;
    • несовершеннолетних;
    • педагогов;
    • тружениц сельской местности.

    В то время как в порядке ст.93 ТК РФ режим неполной смены либо недели применяется только по просьбе тружеников и при наличии заявления, как при трудоустройстве, так и ходу деятельности.

    Еще одним отличительным признаком этих понятий является размер оплаты: если при неполном времени труда оплата осуществляется пропорционально отработанным часам, то при сокращенном рабочем дне труженик вправе рассчитывать на полную ставку.

    Для каких категорий сотрудников может устанавливаться?

    Нормы ст.93 ТК РФ можно применить ко всем сотрудникам, если на предприятии возникла необходимость в ведении неполного режима времени и сотрудники согласны на подобные изменения.

    Но в отношении некоторых категорий тружеников сделано исключение.

    В частности, неполный режим труда при наличии заявления служащего обязаны ввести для:

    • женщин, находящихся в положении;
    • родителей либо опекунов детей до 14-ти лет либо до 18, но при установлении инвалидности;
    • работников, ухаживающих за больными родственниками.

    Преимущества и недостатки

    Труд в режиме сокращенной занятости достаточно часто используется обеими сторонами правоотношений, так как при подобном графике возможно разрешить многие проблемы — и профессиональные, и личные.

    Для работников

    Для работодателя

    В каких документах закрепляется?

    Как правило, все нюансы трудовой занятости сотрудника, а также предприятия в общем, закреплены в локальных актах, на основании которых собственно стороны и взаимодействуют.

    Условия труда, включая распорядок дня, и обязанности прописаны:

    • в договоре о взаимном сотрудничестве (трудовой договор);
    • в Правилах, определяющих распорядок труда в компании;
    • в договоре, оформленном коллективно.

    Но учитывая, что сокращение часов труда в порядке ст.74 ТК РФ применяется руководством в качестве временной меры, действующей не более полугода, в локальные акты, регулирующие общий трудовой процесс предприятия, изменения не вносятся, за исключением трудового договора.

    Хотя в коллективном договоре изначально может быть прописана процедура введения подобного режима работы, а также условия его применения и сроки действия.

    Основным документом, регулирующим сотрудничество между сторонами, является договор, в котором во исполнение норм ст.57 ТК РФ режим труда является одним из основных условий.

    А так как в порядке ст.72 ТК РФ любые изменения в договор о сотрудничестве можно внести только при наличии обоюдного согласия, сокращение рабочих часов тоже подлежит согласованию, причем с соблюдением определенной процедуры оговоренной в ст.74 ТК РФ.

    Как уволить беременную при ликвидации предприятия? Узнайте тут.

    Как установить неполное рабочее время для работников?

    Учитывая, что любые изменения в договор, независимо от того кто является инициатором подлежат не только согласованию, но и документальному оформлению, сокращение часов труда также оформляется в письменном виде и в несколько этапов.

    Основания оформления

    В ст.93 ТК РФ, а также в ст.74 ТК РФ оговорены лишь несколько причин для сокращения протяженности ежедневных смен, но даже их следует подкрепить письменными обоснованиями, которые даже в судебном порядке будут признаны целесообразными.

    Инициатива работника

    В случае если инициатором изменений режима занятости выступает труженик, оформляется заявление с просьбой о сокращении часов труда, к которому следует приложить:

    • женщине в положении: справку от гинеколога о наличии беременности;
    • родителям либо опекунам: копию свидетельства о рождении ребенка и документы о назначении опеки;
    • сотрудникам для ухода за больным родственникам: медицинское заключение установленного образца.

    Пример заявления:

    Инициатива работодателя

    Если же инициатором выступает работодатель, процедура введения подобного режима гораздо сложнее. Ведь согласно норм, изложенных в ст.74 ТК РФ уменьшить протяженность смены либо недели можно только в виде крайней меры во избежание массовых сокращений работников, при этом причины для изменения режима труда должны иметь веские основания, подкрепленные документально.

    Для внесения изменений работодателю не достаточно сослаться на мировой кризис или упадок экономики, нужно будет приложить финансовые расчеты по снижению прибыли в связи, допустим, с отсутствием заказов либо поиском новых рынков сбыта.

    К расчетам требуется оформить еще и докладную записку от начальника отдела или бухгалтера с предложением сокращения текущих расходов за счет сокращения часов труда и иных мер, таким образом, доказав, что введение нового графика труда обосновано.

    Соглашение сторон

    Как правило, даже при взаимном согласии инициатором выступает одна из сторон, а вторая соглашается с полученным предложением. А учитывая взаимное согласие, процедура оформления упрощается, так как зачастую с подобным предложением выступает именно работник, который не относится к льготной категории, то есть не имеет маленьких детей или заболевших родственников, но для решения личных проблем нуждается в другом графике работы.

    А так как согласно норм, закрепленных в ст.93 ТК РФ, сократить часы труда можно и по инициативе работника, причем с любого момента трудовой деятельности, но при наличии согласия руководства.

    Подачи заявления с просьбой внести изменения в график работы и положительной резолюции руководства будет достаточно.

    Про виды потерь рабочего времени читайте тут.

    Каким может быть график работы несовершеннолетних во время каникул? Смотрите здесь.

    Поэтапность, порядок и варианты перевода

    Только оформив основания изменения режима труда должным образом, можно приступать к общей процедуре оформления нового графика работы, который осуществляется в несколько этапов.

    При переходе на другой режим работы по инициативе работника на основании поданного заявления издается:

    Примеры документов:

    Пример приказа

    Документальное сопровождение

    В случае же если инициатором является предприятие, процедура сложнее.

    Учитывая, нормы ст.74 ТК РФ, прежде чем вводить новый режим труда работодатель обязан в порядке ст.372 ТК РФ согласовать вводимые изменения с профсоюзом и оформить уведомление службы занятости не позднее 3-х дней, так подобные изменения ведут к уменьшению установленных законом гарантий. А затем оформить приказ о введении сокращения рабочих часов на протяжении смены либо недели с приведением оснований и за два месяца до внесения изменений.

    На основании изданного приказа нужно оформить уведомление, с которым сотрудники должны ознакомиться, выразить согласие либо несогласие с нововведениями, а также расписаться.

    Если труженики не согласны работать в предложенном режиме, они должны указать об этом на врученном уведомлении и руководитель обязан предложить другие вакантные должности при их наличии либо же уволить работников по истечении 2-х месяцев с соблюдением процедуры сокращения с выплатой положенных компенсаций.

    Уведомление (образец):


    Приказ о введении (образец):

    По истечении двух месяцев на предприятии издается еще один приказ уже о введении нового графика труда с указанием срока действия нового графика работы.

    И на основании приказа к договору каждого сотрудника оформляется допсоглашение, так как прописать в договоре, заключенном прежде, новые условия возможно только подобным образом. Образец документа был представлен выше.

    Финансовые вопросы и оплата

    В ст.93 ТК РФ указано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата исчисляется пропорционально отработанному времени, что ведет к уменьшению заработка в целом, а также некоторых установленных законом гарантий.

    Учет в табеле

    Зарплата труженика рассчитывается не только на основании установленного оклада и надбавок, оговоренных в локальных актах компании, но и исходя из отработанных часов указанных в табеле учета времени труда.

    Соответственно если часы труда в связи с введением нового режима труда уменьшаются, в табеле указывается фактически отработанное время, то есть меньше ранее установленной нормы.

    Расчет среднего заработка

    В ст.139 ТК РФ установлен единый порядок расчета среднего заработка для всех видов выплат и компенсаций, применяемых в ходе осуществления трудовой деятельности.

    То есть при исчислении средней оплаты к учету принимаются все фактические начисления, которые делятся на 12 месяцев и на коэффициент 29,3 (усредненный показатель календарного месяца) независимо от того, какой режим труда применим к конкретно взятому работнику.

    То есть факт уменьшения трудовых часов в рабочий день не оказывает никакого влияния на порядок расчета, а вот размер начислений в период сокращенного графика труда влияет, ведь чем меньше зарплата на протяжении полугода, тем меньше будет средняя оплата труда из расчета на 1 день.

    Расчет отпускных

    Расчет отпускных либо компенсации за дни неиспользованного отпуска также производится согласно норм, закрепленных в ст.139 ТК РФ.

    Соответственно, если оплата труда и дневной средний заработок меньше, значит и отпускные будут рассчитаны в меньшем объеме, но за все установленные 28 дней отдыха, так как в соответствии с нормами ст.93 ТК РФ даже при уменьшении рабочих часов ежегодный отпуск полагается в полном объеме.

    Однако дополнительный отпуск имеет другой порядок расчета — к примеру, при наличии вредных условий труда положен минимальный отпуск продолжительностью в 7 дней за полностью отработанный год с соблюдением нормы рабочих часов.

    Если работник в течение полугода отработает количество часов ниже установленной нормы, дополнительный отпуск будет сокращен до предела, соответствующего фактически отработанному времени в оговоренных условиях.

    При наличии на предприятии условий о ненормированном труде и, следовательно, праве на отпуск, данный вид компенсации вообще может быть отменен, ведь ненормированным трудом является занятость за пределами нормы труда, а при новом режиме труда не будет вырабатываться даже она, соответственно и компенсировать будет нечего.

    Оплата больничного

    Расчет периода нетрудоспособности производится тоже на основании ст.139 ТК РФ, и в том же установленном порядке, при котором средний заработок за день умножается на количество дней нетрудоспособности, ведь во исполнение норм ФЗ №255 компенсации подлежит весь период болезни, независимо от графика и режима работы заболевшего сотрудника.

    Каковы формы адаптации персонала? Узнайте тут.

    Несмотря на четкие нормы законодательства в отношении режима труда в сокращенном варианте, возникают некоторые вопросы в плане применения и трактования оговоренных норм.

    Так, возникает вопрос, на какие льготы может рассчитывать работник и в каком объеме, а также как их оформить?

    Предоставление льгот, гарантий и компенсаций

    В ст.93 ТК РФ сказано, что при подобном режиме труда каждый работник вправе рассчитывать на все льготы и гарантии, оговоренные в ТК РФ, то есть каждому труженику предприятие должно обеспечить в полном объеме:

    • предоставление основного отпуска в порядке исполнения ст.121 ТК РФ;
    • оплату больничного на основании норм ФЗ №255;
    • предоставление административного отпуска в размере, оговоренном в ст.128 ТК РФ;
    • учет трудового стажа (ст.93 ТК РФ);
    • предоставление ученического отпуска в порядке ст.173 ТК РФ;
    • выплату компенсации за труд северянам на основании ст.316-325 ТК РФ.

    То есть, несмотря на уменьшение времени труда, работник вправе рассчитывать на все льготы, установленные федеральным законодательством, регулирующим данные правоотношения.

    Для беременной женщины

    На основании норм ст.93 ТК РФ руководитель компании обязан по заявлению женщины уменьшить ей количество часов труда либо дней, однако учитывая, что минимальное рабочее время для женщины в положении нормами закона не установлено, вопрос о количестве часов занятости решается только по согласованию сторон.

    Также в соответствии со ст.254 ТК РФ при наличии заявления руководитель обязан уменьшить норму выработки труда женщине и опять же только по согласованию, ведь условия труда, как и состояние здоровья у всех разные, следовательно, данный вопрос на законодательном уровне регламентировать невозможно.

    Для молодой мамы с ребенком до 14 лет

    Согласно норм, оговоренных в той же ст.93 ТК РФ, руководитель учреждения обязан уменьшить рабочие часы и сотруднице при наличии ребенка, до 14 лет.

    Конечно, с маленьким ребенком много хлопот и, следовательно, требуется больше свободного времени, однако ребенку среднего школьного возраста также необходимо внимание и помощь, поэтому законом данный возраст и установлен.

    Хотелось бы отметить, что усыновители и попечители являются такими же законными представителя детей, как и родители, поэтому нормы ТК РФ, в частности, ст.93 ТК РФ, на данную категорию тружеников распространяются в той же мере, но только при наличии подтверждающих документов.

    Для директора

    Директор любого предприятия является таким же наемным работником, как и все остальные, ведь даже генеральные директора ООО назначаются на должность только по решению учредителей и с ними тоже заключается трудовой договор.

    Соответственно если вся компания в связи с временными трудностями переходит на другой график работы, директор тоже подчиняется новому режиму труда.

    Но если инициатором снижения рабочих часов будет выступать только директор и в отношении себя лично, решение учредителей в данном вопросе будет обязательным, ведь хотя в управлении компанией они и не участвуют, кадровые вопросы все же контролируют и обязаны оформлять письменно в виде решения собраний.

    Для совместителя

    В соответствии со ст.284 ТК РФ нормой труда для совместителя является 4 часа в день, то есть половина установленной ст.91 ТК РФ продолжительности труда из расчета на каждую рабочую смену.

    Если предприятие переходит на режим занятости с сокращением рабочих часов, совместителю тоже могут уменьшить часы труда с соблюдением выше оговоренной процедуры.

    Однако учитывая, что данная категория работников изначально занята ограниченное количество часов, введение именно для них режима неполной занятости не является обязательным и применяется только по производственной необходимости.

    Ненормированный рабочий день

    Согласно норм, закрепленных в ст.101 ТК РФ, ненормированным режимом является занятость за пределами установленного локальными актами режима труда. То есть при введении сокращенного рабочего времени, допустим, на час ежедневно, привлечение к работе свыше 7 часов уже будет являться ненормированным режимом.

    А так как независимо от производственных причин, повлекших за собой уменьшение рабочих смен, экстренные ситуации случаются, привлечение к работе свыше установленной норме даже при таком распорядке труда не запрещено при условии компенсирования на условиях, установленных законом.

    Как оплачиваются праздничные дни?

    Несмотря на то, что предприятие может перейти на режим труда с сокращенной рабочей сменой по будним дням, экстренные ситуации все равно будут возникать, и соответственно для их разрешения придется привлекать работников даже в праздничные дни.

    А так как в ст.93 ТК РФ указано, что все гарантии и компенсации даже при таком режиме должны предоставлять в полном объеме, работа в праздники будет оплачена в двойном размере во исполнение норм ст.153 ТК РФ соответственно.

    Много полезной информации про системы заработной платы вы найдете тут.

    Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Смотрите здесь.

    Отмена режима

    В ст.74 ТК РФ указано, что сокращение рабочих часов по желанию руководства предприятия возможно установить только по согласованию с профсоюзом и не более чем на полгода. Но при этом работодателю дано право отменить сокращенный график ранее установленного приказом срока и опять же при соблюдении определенной процедуры.

    Подобным же правом обладает и работник, ведь на основании ст.93 ТК РФ он также может внести коррективы в свой рабочий график по согласованию с работодателем.

    Как правило, основной причиной возврата к прежнему графику труда является устранение причин, которые привели к сокращению рабочих часов и на законодательном уровне сей момент был учтен.

    Инициатива работника

    В частности, беременная женщина может потребовать сокращенный график труда только до декретного отпуска, при выходе из него она опять же может попросить об установлении прежнего графика труда вплоть до 14-летнего возраста ее ребенка.

    Однако ребенок подрастет и женщине придется перейти на прежний график труда, и основанием для этого будет служить свидетельство о рождении ребенка, в соответствии с которым и будет издан приказ об изменениях и заключено новое дополнительное соглашение.

    Если же причиной уменьшения рабочих часов выступали личные обстоятельства сотрудника и заявление, для возврата к прежнему графику потребуется тот же пакет документов, то есть новое заявление об отмене и установленная форма приказа.

    Инициатива работодателя

    В ст.74 ТК РФ указано, что руководство компании не только имеет право уменьшить часовой режим рабочего дня продолжительностью не более полугода, но и отменить его ранее установленного срока, но опять же только с соблюдением выше оговоренной процедуры.

    То есть для начала потребуется вопрос о возврате к прежнему графику досрочно согласовать с профсоюзом, затем уведомить работников и через два месяца издать приказ.

    Если же предприятие будет работать в сокращенном режиме полный срок, установленный в приказе, для возврата к прежнему графику, оформления нового пакета документов не потребуется, так как с окончанием срока действия оговоренного документа предприятие обязано будет перейти к прежнему графику занятости автоматически.

    Пример 1:

    На предприятии возникли временные трудности в связи с поломкой завода, который является основным поставщиком деталей и предприятие вынуждено закупать детали у других клиентов, но в меньшем объеме, что собственно и является причиной снижения объема производства.

    Срок ремонта большого предприятия спрогнозировать не всегда возможно, а вот новых поставщиков найти вполне реально, и именно с этой целью компания и может прибегнуть к изменениям в режиме труда для преодоления временных трудностей и во избежание прекращение работы предприятия.

    Пример 2:

    У молодой сотрудницы ребенок пошел в школу, и малыша требуется забирать после уроков и помогать с уроками, что требует дополнительного времени, причем во время рабочего дня.

    Поэтому женщине и дано право попросить об уменьшении объем рабочих часов с целью урегулирования семейных проблем.

    Установить режим труда с уменьшенным количеством рабочих часов достаточно просто, ведь на законодательном уровне сей процесс оговорен достаточно подробно, но работодателям нужно помнить, что уклонение от предоставления гарантий установленных нормами закона влечет за собой административную ответственность.

    kadriruem.ru

    Популярное:

    • Написать заявление на временное проживание Образец заполнения заявления на разрешение на временное проживание (РВП) Разрешение на временное проживание позволяет иностранному или лицу без гражданства легально находиться на территории России. Обязательным является […]
    • Основание платежа штраф в платежке Заполнение полей платежного поручения: ОКУД, БИК, Статус плательщика, КПП, КБК, Код ОКТМО (ОКАТО), Основание платежа, Налоговый период и т. Описание отдельных полей платежного поручения Приложение 3к Положению Банка Россииот 19 […]
    • Битрикс правила обработки адресов Как настроить каталог товаров Битрикс Иногда для размещения на сайте каталога товаров не подходит использование комплексного компонента Каталог и требуется использовать простые компоненты. Рассмотрим процедуру создания такого […]
    • Новые законы рф с 2014 Комментарии и обзоры самых важных изменений законодательства РФ и новых законов Узнать - есть ли ваша организация (Вы - как ИП) в плане проверок на 2018 год Уважаемый посетитель, Вы находитесь на одной из ключевых страниц […]
    • Заявление о выходе в отпуск по беременности и родам Как правильно написать заявление на декретный отпуск? Декретный отпуск — это отпуск, который работодатель предоставляет женщине на период беременности и последующих родов, а также на определенный послеродовой срок. Таким […]
    • Возврат товара по гарантии сроки Как произвести возврат товара по закону о защите прав потребителей К сожалению, немногие предприниматели и потребители знакомы с Законом «О защите прав потребителей» (№ 2300-1 от 07.02.1992), ведь правильное применение данного […]
    • Где узнать о налогах на транспорт Где узнать о транспортном налоге: варианты обращения в ИФНС Транспортный налог обязаны уплачивать автовладельцы, как частные лица, так и организации. Размер этого налога различается в зависимости от региональной принадлежности, […]
    • Заявление о замене паспорта пример заполнения Заявление на замену паспорта В соответствии с Положением о паспорте заменить основной документ гражданина страны можно при предоставлении определенного пакета документов, важное место среди которых занимает заявление на замену […]