Приказ о выплате командировки

приказ на выплату командировочных

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

О возмещении расходов по командировкам

В целях упорядочения расходов на командировки, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 и главой 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций»

1. Бухгалтерии:
1.1. Возмещать командированному работнику расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачивать суточные в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ.
1.2. С 20 мая 2005 года оплату суточных по России производить в размере 300 рублей за каждый день нахождения в командировке, сверхнормативные расходы по оплате суточных возмещать за счет собственных средств предприятия. Оплату найма жилого помещения – по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами.
1.3. Суточные выплачивать командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути. Днем отъезда считать день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т.п.), а днем приезда – день прибытия указанного транспорта.
1.4. На расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику относить:
• стоимость билета на самолет, поезд и т.д.;
• расходы по оплате услуг по предварительной продаже (бронированию) билетов;
• расходы по оплате за пользование в поездах постельными принадлежностями;
• расходы по проеду транспортом общего пользования к станциям (вокзалу, аэропорту), если они находятся за чертой населенного пункта;
• расходы по оплате страховых платежей по обязательному страхованию на транспорте.
2. Лицам, получившим наличные деньги под отчет, не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявлять в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и производить окончательный расчет по ним.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

sekretar-info.ru

Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Обновление: 15 марта 2017 г.

Обязанностью каждого работодателя является оплата направляемому в командировку работнику командировочных расходов, предусмотренных трудовым законодательством. К числу таких командировочных расходов законодатель относит суточные. Выплата работнику суточных направлена на компенсацию его дополнительных расходов, возникающих в связи с тем, что работник в командировке находится вне своего постоянного места жительства. Командировочные расходы (суточные) в 2017 году выплачиваются работодателем в размере, установленном на основании ст. 168 Трудового кодекса РФ.

Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

Для работников федеральных органов государственной власти и бюджетных организаций, финансируемых из федерального бюджета, размер суточных устанавливается Правительством РФ. По общему правилу размер суточных для данных сотрудников при командировках по территории России составляет 100 рублей за каждый день нахождения в командировке (п. 1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). По решению работодателя данный размер суточных может быть увеличен, но при условии, что сумма суточных, превышающая установленные 100 рублей, будет выплачиваться за счет имеющейся экономии бюджетных средств (п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). Норма суточных командировочных расходов в 2017 году при загранкомандировках вышеуказанных работников установлена постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 в зависимости от того, в какую страну направляется работник.

Для работников региональных и муниципальных органов власти, а также для работников организаций, финансируемых из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, размер суточных устанавливается в порядке, предусмотренном соответственно региональными нормативными актами и нормативными актами местного уровня (ч. 3 ст. 168 Трудового кодекса РФ).

Как устанавливаются нормы суточных при командировках в 2017 году в небюджетных организациях?

Для работников внебюджетного сектора размер суточных командировочных расходов устанавливается внутренними документами, действующими в организации. Величина выплачиваемых работнику суточных может быть установлена в одном из следующих документов (ч. 4 ст. 168 Трудового кодекса РФ):

  • в коллективном договоре, заключаемом между работодателем и представителями работников;
  • в локальном нормативном акте работодателя.

Если коллективный договор в вашей организации не заключен, то работодатель может установить величину суточных в положении о служебных командировках или издать отдельное распоряжение или приказ о суточных в командировке.

По общему правилу установленные работодателем суточные подлежат оплате за каждый день, когда работник был в служебной командировке. Однако данное правило имеет определенные исключения. В частности, если работник был направлен в однодневную командировку, командировочные расходы (суточные) возмещаются работодателем в зависимости от того, где расположена организация, в которую направляется работник, — на территории нашей страны или за границей. При однодневной командировке по России суточные не начисляются и не подлежат выплате работнику (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). И наоборот, если работник, направленный в служебную командировку за границу, возвращается тем же днем на территорию РФ, суточные выплачиваются работнику в размере 50% от суммы суточных, установленных при загранкомандировках (п. 20 Положения).

glavkniga.ru

Как отправить работника в командировку

Нередко возникают ситуации, когда деятельность требует решения каких-либо вопросов вне компании. И сотрудника необходимо отправить в командировку. Мы поможем разобраться в вопросах оформления командировочной поездки работника в 2017 году и рассмотрим сложно трактуемые нюансы.

В статье 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка трактуется, как поездка работника по указанию работодателя на определенный период, целью которой является выполнение служебного задания не по месту своей работы.

Стоит отметить, что поездки сотрудников, чьи обязанности напрямую связаны с разъездами или осуществляются в дороге, не считаются командировками.

Особенности командировочных поездок определены в «Положении об особенностях направления работников в служебные командировки».

Пошаговая процедура направления работника в командировку

1. Определение цели командировки и подходящего лица для выполнения командировочного задания.

Следует помнить, что существуют категории граждан, которых запрещено направлять в командировки. Некоторых работников перед командировкой необходимо оповестить, что у них есть права на отказ от командировки, и получить письменное согласие на рабочую поездку. Для таких работников оформление командировки должно осуществляться таким образом: работодатель отправляет сотруднику уведомление в письменном виде о предстоящей командировке, в котором указано, что работник вправе от нее отказаться. В случае согласия сотрудника документы, подтверждающие данный факт, регистрируются на предприятии. Соглашаясь с командировкой, работник указывает, что он действительно ознакомился с уведомлением, ставит дату и подпись.

Цель командировочной поездки раньше указывалась в служебном задании, но на сегодняшний день этот документ не является обязательным. Еще одним документом, определяющим цели командировки, является служебная записка прямого руководителя командируемого работника. Все документы подлежат обязательной регистрации на предприятии.

2. Выпуск приказа о командировании работника.

В приказе следует указать период командировки и место, куда будет отправлен сотрудник, вид транспорта (поездка на общественном, служебном транспорте, личном автомобиле работника). Если работодатель принял решение не оформлять служебное задание, то цель и условия командировки следует подробно изложить в приказе. Существует определенный образец приказа (бланк) о направлении работника в командировку, который был утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

3. Регистрация командировочного приказа в определенном предприятием порядке.

4. Если работника ранее не ставили в известность о предстоящей командировке, то на данном этапе следует уведомить его об этом. Работник должен поставить свою подпись под приказом о командировке.

5. После этого сотруднику на основании его заявления и записи о сумме полученных средств выдается аванс на затраты в командировке (расходы на проезд, наем жилья (услуги гостиницы), дополнительные потребности).

6. Фиксация отбытия работника в командировку в журнал учета, если на предприятии принята такая процедура.

Действия, предпринимаемые после приезда сотрудника из командировочной поездки:

1. Установление периода пребывания сотрудника в командировочной поездке. Данный срок подтверждается документами об аренде жилища или служебной запиской, в которой есть отметка принимающей стороны о дате приезда и отъезда работника.

2. Указание командировочного времени в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12 и Т-13).

3. Прибытие обратно на предприятие является наиболее подходящим моментом для осуществления расчетов по авансу. Сотрудник предоставляет отчет об израсходованных средствах, и производится расчет по полученному ранее авансу. Если сотрудник был вынужден понести дополнительные траты из собственных средств, то предприятие обязано их возместить. Если же работник потратил меньше выделенной суммы, то он обязан вернуть средства в кассу предприятия в течение 3 суток с того дня, как вернулся из командировки.

Нюансы командировок

Нередко при командировании сотрудников возникают неоднозначно трактуемые нюансы, разобраться в которых достаточно сложно. Попробуем дать ответы на наиболее распространенные вопросы.

Как оплачивается служебная командировка работника?

Сотрудник, находящийся в командировочной поездке, сохраняет свой среднедневной заработок. При подсчете зарплаты работника также учитываются дни вынужденной задержки, выходной день.

Командировка работника по совместительству

Работника-совместителя можно отправить в командировку на таких же основаниях, как и остальных сотрудников. Работника могут отправить в командировку с обоих рабочих мест, тогда средняя оплата труда сохраняется по всем занимаемым должностям. В ситуации, когда работника командирует только один работодатель, необходимо брать на другом месте работы оплачиваемый или бесплатный отпуск. Следует помнить, что пропуск совместительской работы из-за командировки на основном месте работы считается обоснованным. Если же работник задержался и не пришел на основное рабочее место, то работодатель законно может оформить это как прогул.

Командировка вахтового работника

В «Основных положениях о вахтовом методе организации работ» четко обозначено, что этот метод работ не относится к командировкам, так как не имеет признаков данного института и соответствующей процедуры, изложенной выше.

В то же время вахтовый труд и командировки не являются взаимоисключающими явлениями. Последовательность оформления командировок вахтовых работников идентична общему порядку.

Командировка иностранного работника

Иностранные граждане (кроме граждан Таможенного союза), трудящиеся по патенту, вправе работать исключительно на территории субъекта РФ, где им был выдан патент. Поэтому на командировки иностранных граждан в другие субъекты РФ имеется ограничение – 40 календарных дней в год. Для командировок за рубеж подобных ограничений нет.

Увольнение работника в командировке

Если работник без уважительной причины в установленный срок не приступил к выполнению командировочного задания, прервал командировку, нарушил ее план, то работодатель может расценивать это как прогул, и инициатива расторгнуть трудовое соглашение вполне законна. Для увольнения работника в длительной командировке необходим его отзыв. Постановление об отзыве из командировки следует отправить сотруднику электронной почтой или факсом. Также работодателю необходимо получить от работника объяснения и оставшиеся командировочные средства.

Болезнь работника в командировке

Если командированный работник заболел, то возможно продление командировки на необходимый период. Работодатель должен покрыть возникшие затраты работника и оплатить первые 3 дня больничного. Все расходы компании учитываются при расчете налогов. Если работник был командирован за рубеж, то им должна быть получена справка от российской медицинской организации.

Смерть работника в командировке

Никто не застрахован и от такого. Следует помнить, что затраты на командировку экспертной группы, которая должна установить причины смерти, организация вправе учесть как расходы, снижающие базу налогообложения. Согласно ч. 2 ст. 184 ТК РФ виды, размеры и условия предоставления работникам указанных гарантий и выплаты в случае кончины определяются федеральными законами. Поэтому затраты на транспортировку тела можно трактовать как социально направленные. Их учет может вызвать проблемы с налоговыми органами.

Подводя итог, следует сказать, что с введением новых правил оформления командировочных поездок данная процедура стала гораздо проще и понятнее. Придерживаясь вышеизложенного порядка оформления командировок, вы сможете избежать составления необязательных документов и проблем с налоговыми органами.

zhazhda.biz

Приказ об отмене командировки — образец

Отправить на почту

Приказ об отмене командировки — образец его вы сможете загрузить на нашем сайте — обязателен при отказе организации от намерения направить работника в поездку. Изучим нюансы подготовки и составления такого приказа работодателем.

Для чего нужен приказ об отмене командировки?

На основании данного приказа бухгалтерия организации осуществляет финансовые операции, обратные тем, что были проведены в соответствии с предшествующим приказом — об отправке сотрудника в командировку. При этом содержание таких операций зависит от того, в какой момент издан приказ об отмене поездки.

Так, он может быть подписан:

1. До выплаты командируемому аванса и суточных.

В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета.

2. После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме. На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.

3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

  • не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;
  • превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ.

Приказ об отмене командировки: структура документа

Приказ об отмене командировки включает:

1. Наименование фирмы-работодателя.

2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.

3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.

Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется. Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.

4. Текстовый блок с формулировками резолютивного характера («приказываю»).

Здесь отражается суть распоряжения руководства:

  • об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
  • об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
  • о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).

5. Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:

  • документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
  • документами, которые аннулируются приказом (их копиями).

Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:

  • командированный сотрудник;
  • ответственные за исполнение документа.

Скачать образец приказа вы можете на нашем сайте.

Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа

Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.

Это положение может регламентировать:

  • порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);
  • порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);
  • действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.

Узнать больше о специфике применения Положения о служебных командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец-2017».

Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку. Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов.

Документы, отражающие причину отмены командировки (их примеры мы привели выше), становятся приложениями к приказу и хранятся в архиве организации столько же, сколько и сам распорядительный акт руководства.

Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки?

Срок хранения приказов (и соответственно, приложений к ним, которые рассматриваются как часть документа) в архиве фирмы длительный — 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Можно отметить, что срок хранения ряда иных документов, связанных с командировкой, существенно меньше. Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет.

Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки».

Следует иметь в виду, что нормы, зафиксированные в приказе № 558, распространяются не только на учреждения, которые подведомственны Министерству культуры, но и на другие государственные и частные организации (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом. На основании него бухгалтерия получает от работника не понадобившиеся ему аванс и суточные, корректируется при необходимости график работы командированного. В приказе отражаются причины отмены командировки, назначаются ответственные за его исполнение. Приказ и приложения к нему хранятся в архиве фирмы в течение 75 лет.

Узнать больше об особенностях документального оформления командировок сотрудников вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

nalog-nalog.ru

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2018

Размер суточных устанавливается организацией

Действующее трудовое законодательство не регламентирует размер суточных, выплачиваемых работникам, и позволяет работодателям определять их величину самостоятельно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Командировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Однако это не императивная норма, и суточные могут быть установлены в любом размере. Главное, что бы они не были ниже величины суточных, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета. Напомним, что размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2018 году»).

Суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз. 10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

Размер суточных можно установить приказом

Размер суточных можно установить в коллективном (трудовом) договоре или издать приказ об установлении суточных (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Так как унифицированного бланка такого приказа законодательством не установлено, его можно составить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец такого приказа.

Также вы можете бесплатно скачать образец приказа об установлении суточных.

Подготавливая приказ, нужно помнить о том, что это первичный документ. Значит, не обойтись без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Если по какой-то причине какой-либо из них отсутствует, то составленный документ не имеет силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Алименты с суточных, выплаченных работнику, не удерживаются. Дело в том, что суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Причем размер суточных значения не имеет (подробнее об этом см., «Алименты с суточных удерживать нельзя»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Популярное:

  • Дом ночного пребывания вологда Вологодская городская общественная организация инвалидов Муниципальное бюджетное учреждение социального обслуживания «Дом ночного пребывания города Вологды» Адрес: г. Вологда, Набережная 6 Армии, 87 Телефон/факс: […]
  • Приказ минздрав 328 от 29122004 Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2007 г. № 387 “О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 328 “Об […]
  • Правила обеспечения безопасности труда на судах Правила безопасности труда на судах речного флота Документ отменен в связи с выходом Правил по охране труда на судах морского и речного флота.Правила определяют безопасные условия и безопасную организацию работ, выполняемых […]
  • Пособие по химии хомченко для средней школы Пособие по химии для поступающих в вузы. Хомченко Г.П. 4-е изд., испр. и доп. - М.: Новая волна, 2002. - 480с . В пособии освещены все вопросы приемных экзаменов по химии. Для лучшего усвоения курса химии приведены некоторые […]
  • Договор купли продажи квартиры ячейка образец Образец договора купли-продажи квартиры ДОГОВОР N _____ г._____________ "___"_________ 2010 г. Мы, гр. _________, паспорт ________________, выдан ______________, проживающий(ая) по адресу: […]
  • Конструкция морских судов Конструкция корпуса морских судов. Том 1. Учебник для ВУЗов Рассмотрены вопросы проектирования конструкций с учетом их эксплуатационной прочности, удобства обслуживания и ремонтопригодности, а также вопросы технологичности […]
  • Закон липецкой области 182 Закон Липецкой области от 7 октября 2008 г. N 182-ОЗ "Об оплате труда работников областных государственных учреждений" Закон Липецкой области от 7 октября 2008 г. N 182-ОЗ "Об оплате труда работников областных государственных […]
  • Правило об употребление дефиса Правило об употребление дефиса § 111. Дефис употребляется при сокращенной письменной передаче слов, в том числе таких комплексов, в которых участвуют не только буквы, но и небуквенные знаки (цифры и др.). Это следующие […]