Унифицированные формы приказов приема

Как оформить приказ по личному составу

На каждом предприятии, где имеются наемные работники, все рабочие моменты, связанные с их трудовой деятельностью, фиксируются в приказах. Прием на работу и увольнение, командировка и перевод в другую местность – все это должно найти отражение в конкретных документах, подписанных руководителем организации. Рассмотрим, как выглядит образец приказа по личному составу и каким должен быть образец журнала учета приказов по личному составу.

Когда понадобится приказ по личному составу

На основании норм Трудового кодекса можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распоряжениях все кадровые вопросы:

  • прием на работу ( ст. 68 ТК РФ );
  • перевод на другую работу ( ст. 62 ТК РФ );
  • расторжение трудового соглашения ( ст. 84.1 ТК РФ );
  • предоставление планового отпуска или отзыв из отпуска ( ст. 116 ТК РФ );
  • отправление в командировку ( ст. 166 ТК РФ );
  • поощрение или дисциплинарное взыскание с работника ( ст. 193 ТК РФ ).

Соответствующие распоряжения являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят их сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.

Как составляются приказы по личному составу

В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами. Все необходимые кадровикам формы доступны в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках данные о формах, используемых при издании одного распоряжения на нескольких сотрудников.

m.ppt.ru

Приказ о приеме на работу (бланк и образец)

Обновление: 3 марта 2017 г.

​Образец заполнения приказа о приеме на работу

Оформление трудоустройства работника должно подчиняться строгой процедуре, установленной трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу — важнейший ее этап.

Рассмотрим, какие требования предъявляются законом к форме и содержанию этого документа.

Что говорит закон

Для оформления трудовых отношений с работником первичное – это, разумеется, заключение трудового договора. Затем работодателем обязательно издается приказ о принятии работника на работу.

Письменное заявление работника о приеме на работу не является обязательным документом, за исключением случаев принятия на государственную или муниципальную службу.

Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ именно трудовой договор является основанием для издания работодателем приказа (распоряжения), оформляющего прием на работу. При этом его содержание должно полностью соответствовать условиям, на которых стороны договорились установить трудовые отношения.

После издания приказа и фактического начала работы работодатель обязан в течение трех дней ознакомить работника с приказом под роспись и по его требованию выдать копию приказа.

Строгих требований к форме приказа о приеме на работу трудовое законодательство не устанавливает.

Форма и бланк приказа о приеме на работу

До 2013 года были обязательными к применению унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, в частности унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 ( Т-1а – табличная, на нескольких работников). Их неприменение влекло ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ .

В настоящее время в связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете у работодателей имеется возможность использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Не возбраняется также внести в унифицированную форму изменения и дополнения, обусловленные спецификой организации, утвердив их в составе учетной политики организации.

Но практика показывает, что большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, объясняя это их универсальностью и удобством.

По причинам, изложенным выше, единого образца приказа о приеме на работу в настоящее время не существует.

Отметим также, что требования законодательства относительно содержания трудового договора кардинально не менялись в течение последних лет, как и нормы об оформлении трудоустройства работника. Вследствие этого не приходится говорить и о каком-то особенном образце приказа о приеме на работу в 2016 году.

Содержание приказа

Рассмотрим его на примере унифицированной формы Т-1, которая при необходимости может быть изменена (дополнена или расширена) работодателем.

Туда включаются следующие обязательные сведения:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • номер и дата документа;
  • табельный номер;
  • дата приема на работу;
  • дата окончания работы (если трудовой договор срочный);
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • структурное подразделение, в которое принимается работник;
  • особенные условия;
  • сведения о должностном окладе (тарифной ставке);
  • сведения об установлении испытательного срока и его продолжительности;
  • основание приказа – трудовой договор с указанием его даты и номера;
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления.

​Скачать образец заполнения приказа о приеме на работу

Отдельные моменты могут вызывать вопросы у начинающих кадровиков.

Так, дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа или заключения трудового договора.

Наименование должности и структурного подразделения, в которое принимается работник, необходимо указывать в соответствии с действующим в организации штатным расписанием.

Если при этом должность (профессия, специальность) предполагает наличие каких-либо льгот, компенсаций или, наоборот, ограничений, то ее наименование должно в точности соответствовать указанным в квалификационных справочниках или соответствующих профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ).

Должностной оклад (тарифная ставка) также указывается в точном соответствии со штатным расписанием. При этом не прописывать сумму оклада, а просто указать «согласно штатному расписанию» будет неверным.

Условие о сроке, на который принимается работник, определяется согласно статьям 58 и 59 ТК РФ. Согласно им работник может быть принят на постоянную работу (на неопределенный срок) либо по срочному трудовому договору (на срок, не превышающий обычно пяти лет).

При этом необходимо знать, что срочный трудовой договор заключается исключительно в тех случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок ввиду характера или условий предстоящей работы, и в редких предусмотренных законом случаях — по соглашению сторон.

Условие об испытании имеет важное значение. Если оно отсутствует в приказе или трудовом договоре, то считается, что работник принят без испытательного срока. Значит, невозможно будет уволить его по причине неудовлетворительных результатов испытания.

Основание издания приказа – заключенный сторонами трудовой договор, и его упоминания будет достаточно. Однако для удобства делопроизводства помимо него кадровики зачастую включают в приказ в качестве основания заявление работника о приеме на работу. Реже – докладную записку уполномоченного лица (в случаях фактического допущения к работе с последующим оформлением).

Особенности работы, которые целесообразно отразить в приказе, могут быть разного рода: от причин срочности трудового договора (например, «на период отпуска по уходу за ребенком бухгалтера Ромашовой И.Н.») до условия о работе по совместительству.

Напомним, что в целом положения приказа (распоряжения) о приеме работника на работу должны в точности соответствовать условиям заключенного между работником и работодателем трудового договора. Если между ними имеются противоречия, то будут действовать условия договора.

glavkniga.ru

Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец

Отправить на почту

Унифицированная форма Т-1 используется при составлении приказа, которым оформляется прием сотрудника на работу. В статье мы разъясним порядок оформления этого документа.

Унифицированная форма Т-1 (бланк)

Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если вы в своей работе продолжаете использовать утвержденную Госкомстатом документацию, скачать унифицированную форму Т-1 можете на нашем сайте.

Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению.

Как оформить унифицированную форму Т-1

Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.

Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.

В документе нужно указать:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность (специальность), на которую принимается работник;
  • срок испытания, если он установлен;
  • условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.).

Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.

После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Унифицированная форма Т-1а

Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Унифицированные формы приказов по личному составу: дорабатываем существующие и проектируем новые

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 11

Унифицированные формы приказов по личному составу: дорабатываем существующие и проектируем новые

В деятельности кадровой службы оформление документов является одним из самых ответственных участков работы. Требования, предъявляемые к оформлению документов, в том числе кадровых, содержатся в различных нормативно-правовых актах, количество которых за последние годы значительно возросло. Как правило, тот или иной нормативно-распорядительный акт регламентирует оформление определенного вида документа.

Наиболее сложная ситуация в настоящее время сложилась в отношении приказов по личному составу, требования к оформлению которых сформулированы в разных нормативно-правовых актах. При оформлении приказов по личному составу необходимо знать, в какую унифицированную систему документации включен приказ, и, соответственно, оформлять его по правилам данной системы.

В 1999 г. постановлением Госкомстата России были утверждены в составе Унифицированной системы первичной учетной документации (УСПУД) отдельные унифицированные формы приказов по личному составу. Формы стали применяться как обязательные в кадровых службах и получили широкое распространение в кадровых и бухгалтерских компьютерных программах.

Вторая редакция указанного постановления была издана Госкомстатом в 2001 г. С ее помощью в формы были внесены необходимые изменения, связанные с введением в действие нового Трудового кодекса РФ.

Наконец, Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Они входят в Унифицированную систему первичной учетной документации (УСПУД) и образуют в ней отдельную подсистему по учету труда и его оплаты. В таблице 1 приведен полный перечень приказов, входящих в данную подсистему.

Приказы по кадрам, входящие в УСПУД

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Приказ (распоряжение) о приеме работников на
работу

Приказ (распоряжение) о переводе работника на
другую работу

Приказ (распоряжение) о переводе работников на
другую работу

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работникам

Приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового договора с работником

Приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового договора с работниками

Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работников в
командировку

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Однако отметим, что утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы приказов, несмотря на их количество, лишь в незначительной степени охватывают документирование многочисленных аспектов движения кадров. Многие важные и часто встречающиеся ситуации, возникающие в процессе документирования трудовых отношений с работниками, не нашли своего отражения в УСПУД.

Так, в данной системе нет утвержденных унифицированных форм приказов по совмещению, по внутреннему совместительству, по вынесению и снятию дисциплинарных взысканий и многих других. В перечисленных (и подобных им) случаях кадровики составляют приказ в обычной «текстовой» форме, оформляя его по правилам другой унифицированной системы документации — Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) .

Требования по оформлению документов, входящих в унифицированную систему организационно-распорядительной документации, регламентируются ГОСТ Р 6.30-2003.

Между тем возможен и более простой путь: кадровая служба может самостоятельно доработать утвержденные формы из УСПУД или даже разработать новые формы приказов по аналогии с уже существующими. Согласно Постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в утвержденные унифицированные формы приказов организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Главное — при разработке или доработке соблюдать общие требования к заполнению форм приказов. Таких требований всего два:

1. При внесении дополнительных реквизитов в утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации не изменять и не удалять «родные» реквизиты той формы, которая была взята за основу (включая код, номер формы, наименование документа).

2. Внесенные изменения необходимо оформить соответствующим распорядительным документом организации (например, приказом руководителя).

Что же касается формата бланка нового документа, то форматы бланков, указанные в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Поэтому при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения:

1) в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей;

2) включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Дорабатываем существующую унифицированную форму

Предположим, кадровая служба должна оформить прием на работу внутреннего совместителя, то есть работника, который уже работает в организации по трудовому договору и для которого эта работа является основной. Унифицированной формы такого приказа, включенной в УСПУД, не существует. Но можно немного доработать существующую форму Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», помня обо всех правовых нормах, которые регулируют работу по совместительству.

Так, согласно ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ «совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время», а согласно ч. 3 указанной статьи «работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей». Однако существуют ограничения по продолжительности рабочего времени при работе по совместительству (ст. 284 Трудового кодекса РФ). Это тоже должно быть отражено в тексте приказа.

Взяв за основу приказ по форме Т-1, заголовочную часть которого оформляем как обычно, мы должны внести в него новую информацию:

1) добавляем в строку сведения о том, что работник уже работает в организации (фамилия, имя, отчество, информация о работе работника в организации).

Подстрочные примечания к этой строке выглядят теперь так: фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение. Заполняя эти данные, мы говорим о том, что этот работник уже трудится в организации на основной работе:

Иванову Людмилу Петровну, кассира бухгалтерии, │ 0247 │

фамилия, имя, отчество, должность, структурное

2) вносим информацию о работе по совместительству в текст строки (условия приема на работу, характер работы), не меняя эти подстрочные замечания:

на условиях совместительства с графиком работы в свободное

(условия приема на работу, характер работы)

от основной работы время и с оплатой труда пропорционально

Далее в приказе оформляется все, как обычно — указывается тарифная ставка (оклад), основание — трудовой договор. То, что договор срочный, видно из графы в заголовочной части:

Принять на работу │ с │ 10.11.2007 │

Таким образом, внеся незначительные поправки в существующую форму Т-1, мы получили удобную форму для оформления приема на работу по внутреннему совместительству своих работников (см. пример 1).

Часто у работников кадровых служб возникают вопросы и при оформлении совмещения, особенно когда совмещение должно быть оформлено одновременно с приемом на работу.

Фрагмент документа. Статья 60.2 Трудового кодекса РФ

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенным трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (. ).

Форма по ОКУД │0301001│

Общество с ограниченной ответственностью ├───────┤

www.hr-portal.ru

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКОВ НА РАБОТУ (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-1а)

Образец формы приказа о приеме работников на работу можно скачать по ссылке:
Скачать образец бланка приказа о приеме работников на работу

Данный образец бланка приказа о приеме работников на работу программа Бухсофт заполняет автоматически!

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма № Т-1а)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору. Форма № Т-1а заполняется — на группу работников. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Период работы» графа «по» не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работникам под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовые книжки о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личных карточках (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открываются лицевые счета работников (форма N Т-54 или N Т-54а).

Последние публикации

02 Августа 2018

В представленном материале ознакомимся с основными положениями СГС «Учетная политика», регулирующими формирование, утверждение и изменение учетной политики, а также отражение в бюджетной (бухгалтерской) отчетности последствий изменения учетной политики, оценочных значений и исправлений ошибок. Действовать названный стандарт будет при ведении учета с 1 января 2019 года и составлении отчетности начиная с отчетности 2019 года.

С 15.07.2016 действуют изменения, внесенные Законом № 290-ФЗ в Закон № 54-ФЗ. Указанные изменения направлены, в частности, на поэтапный переход к применению ККТ, передающей информацию о расчетах, осуществленных с использованием наличных и электронных средств платежа, через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде. Очередная порция изменений в Законе № 54-ФЗ вступила в силу 01.07.2018 – о них мы и расскажем в статье.

Руководители учреждений могут получить дополнительные гарантии при увольнении, а на их заместителей планируется распространить обязанность по подаче справок о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Эти и другие инициативы не так давно подготовили законодатели. В чем суть предлагаемых нововведений и зачем они понадобились?

01 Августа 2018

Работник был уволен по сокращению штата 15.01.2018, однако по итогам работы за I квартал 2018 года ему полагалась премия за отработанное время (приказ о назначении премии издан 14.05.2018). Читатели спрашивают, каков порядок выплаты премии, начисленной после увольнения работника? По каким кодам видов расходов (КВР) и кодам КОСГУ она отражается? Надо ли начислять на сумму премии НДФЛ и страховые взносы? Как отразить такую премию в отчетах 6‑НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам? Предлагаем ответы на данные вопросы в статье.

Россиян избавили от необходимости платить налог на доход, возникающий от валютной переоценки государственных евробондов при их продаже или погашении. Новые правила вступают в силу с 2019 года.

pravcons.ru

Популярное:

  • Исчисление страхового стажа дополнительные сведения коды в 2018 Исчисление страхового стажа дополнительные сведения коды в 2018 Вопрос: В 2017 году сотрудники находились в ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусках, а также брали несколько дней "за свой счет". Как правильно отразить […]
  • Оправдан по ст 116 ук рф Оправдан по ст 116 ук рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
  • Приказ о резервировании финансовых средств и материальных ресурсов Ростехнадзор разъясняет: Резервы финансовых средств для локализации и ликвидации последствий аварий на ОПО Вопрос: Ростехнадзором получен вопрос следующего содержания: «В соответствии с Федеральным законом «О промышленной […]
  • Дополнительный отпуск за трудовой стаж Дополнительный отпуск Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ТК РФ. Такое право возникает через полгода работы у одного работодателя. Существует ещё и дополнительный отпуск. Он […]
  • Упрощенный прием гражданства рф Как получить гражданство РФ в упрощенном порядке? Определенные категории лиц могут быть приняты в гражданство РФ в упрощенном порядке, который отличается от общего порядка отсутствием одного или нескольких условий, в том числе […]
  • Когда уволить директора при ликвидации ооо Как оформить увольнение директора при ликвидации При ликвидации предприятия, подразумевающей полное прекращение его деятельности, особое внимание следует уделить вопросу правильного увольнения его директора. Несмотря на то, что […]
  • Письмо на возврат денежных средств по договору Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. В статье приведен образец письма […]
  • Заявление на выдачу денежных средств по отчет Как в 2018 году выдавать деньги из кассы под отчет Выдача денежных средств из кассы — «проза жизни» для каждой организации. В 2018 году правила работы с подотчетными суммами поменялись, и теперь бухгалтеру необходимо учитывать […]