Должностные обязанности главного специалиста в суде

Должностные обязанности главного специалиста в суде

ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы

специалиста суда районного (городского) суда Красноярского края

Ι. Общие положения

1.1. Должность специалиста суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Специалист суда назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3. Специалист суда подчиняется непосредственно председателю суда, его заместителю, администратору суда, главному специалисту, начальникам отделов обеспечения судопроизводства по гражданским и уголовным делам.

1.4. На период временного отсутствия специалиста суда его замещает секретарь суда, секретарь судебного заседания, помощник судьи согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими районного суда.

На специалиста суда, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими районного суда, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем судебного заседания, секретарем суда в случае их отсутствия.

1.5. Специалист суда в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными законами от 08 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

другими федеральными законами;

федеральными конституционными законами;

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

постановлениями Совета судей Российской Федерации;

нормативно-правовыми актами Судебного департамента;

административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (в редакции от 01 августа 2005 года);

Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161 (в редакции от 08 ноября 2005 года);

Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157;

Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 1999 г. № 171;

Положением об администраторе верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 03 марта 2003 года № 14;

правилами поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;

нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правилами внутреннего трудового распорядка в районном суде;

приказами и распоряжениями председателя районного суда;

распоряжениями администратора районного суда;

настоящим должностным регламентом.

ΙΙ. Квалификационные требования

2.1.На должность специалиста назначаются лица с высшим юридическим образованием, соответствующим направлению деятельности районного суда.

2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность специалиста, должен составлять не менее 3 лет по специальности.

2.3. Специалист должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

приказы и распоряжения председателя районного суда.

2.4. Специалист суда должен уметь:

выполнять требования, предъявляемые к его работе законодательством Российской Федерации;

правильно распределять рабочее время;

оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно работать с другими работниками районного суда;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать; идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

заниматься повышением своих профессиональных знаний и навыков при помощи самообразования.

2.5. Специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы, связанной с делопроизводством в районном суде в соответствии с Инструкцией по судебном делопроизводству, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36;

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения телефонных и иных переговоров с гражданами в рамках установленных Правил поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;

составления документов, необходимых при работе на данной государственной гражданской должности;

владения компьютерной техникой, необходимым программным обеспечением, владения иными техническими средствами, необходимыми при выполнении трудовых обязанностей;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительную дисциплину;

ΙΙΙ. Должностные обязанности, права и ответственность специалиста суда.

3.1. Целью деятельности специалиста суда районного суда является:

доставка почты непосредственно адресату и на почту для отправки адресатам;

доставка всей корреспонденции для начальника обеспечения судопроизводства по гражданским делам из почтового ящика суда;

регистрация исходящей и входящей корреспонденции суда;

подготовка и сдача в архив законченных журналов и нарядов;

ведение единообразного документооборота, отвечающего требованиям судебного делопроизводства в районном суде.

3.2. Основные обязанности специалиста:

осуществлять доставку почты суда непосредственно адресату и на почту для отправки адресатам;

забирать входящую почту из почтового ящика для передачи начальнику отдела;

заниматься регистрацией исходящей и входящей корреспонденции суда по поручению начальника обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

готовить и сдавать в архив законченные журналы и наряды;

вести журналы, наряды и реестры;

соблюдать и выполнять пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к его обязанностям;

выполнять другую работу по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, администратора;

выполнять должностные обязанности в соотвествии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

соблюдать и исполнять приказы и распоряжения председателя районного суда;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка районного суда;

соблюдать правила поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156;

знать и соблюдать правила охраны труда; пожарной безопасности; правила поведения в случае наступления ЧС и их последствий;

3.3. Права специалиста.

Основные права специалиста как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи специалист имеет право:

1. Заключать, изменять и расторгать служебный контракт в порядке и на условиях, установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

2. Получать работу, обусловленную служебным контрактом и настоящим регламентом;

3. Иметь рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренными государственными стандартами организации и безопасности труда;

4. Иметь отдых в соответствии с законодательством о труде и государственной гражданской службе;

5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой государственной должности, критериями оценки качества работы и условий продвижения по службе, а также организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения им должностных обязанностей;

6. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

7. Посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности;

8. Принимать решения и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

9. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной государственной должности государственной гражданской службы;

10. Требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

11. Вносить предложения по совершенствованию государственной гражданской службы в любые инстанции;

12. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также приобщать к личному делу свои объяснения;

13. Иметь продвижение по службе, своевременную выплату денежного содержания не реже, чем каждые полмесяца; увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;

14. Иметь переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

15. Иметь выплаты по обязательному социальному страхованию и пенсионному обеспечению, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;

16. Объединяться в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, социальных, экономических и профессиональных интересов;

17. Иметь защиту своих трудовых прав всеми способами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.

3.4. Ответственность специалиста.

Специалист суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

срывы проведения судебных заседаний по делам и иным материалам в пределах своей компетенции;

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, а также любых государственных органов;

предоставление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» специалист несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

ΙV. Перечень вопросов, по которым специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

1. Составление реестров, планов, отчетов;

2. Планирование своего рабочего времени;

3. Вызов судебного пристава либо передача сообщения о его вызове любому работнику районного суда в целях поддержания и соблюдения общественного порядка гражданами, находящимися в здании районного суда, а в экстренных случаях аналогичным образом обращение в милицию;

4. Сообщение председателю суда или заместителю председателя суда, администратору суда, судебному приставу о всех обнаруженных бесхозных вещах в здании районного суда;

5. Ознакомление с материалами своего личного дела в присутствии работника суда, отвечающего за ведение, хранение личных дел;

6. Подготовка докладных, служебных записок или справок, связанных с исполнением им должностных обязанностей;

V. Перечень вопросов, по которым специалист участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

5.1. Специалист суда вправе принимать участие в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

VΙ. Порядок служебного взаимодействия специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

6.1. Специалист суда районного суда осуществляет взаимодействие со всеми гражданскими служащими районного суда;

6.2. Специалист суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции и с гражданскими служащими структурных подразделений управления Судебного департамента .

VΙΙ. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение работы (поручений) в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка и изготовление документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документов;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных ситуациях.

usd.krk.sudrf.ru

Должностные обязанности главного специалиста в суде

районного суда г. Костромы

федерального государственного гражданского

служащего, замещающего в Ленинском районном суде г. Костромы, должность федеральной государственной гражданской службы

I . Общие положения

1.1. Должность главный специалист в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Главный специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя Ленинского районного суда г. Костромы.

1.3. Главный специалист подчиняется председателю суда, заместителю председателя суда, начальнику отдела обеспечения судопроизводства и администратору суда.

1.4. На период временного отсутствия главного специалиста его замещает другой государственный гражданский служащий аппарата суда, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда.

На главного специалиста, согласно распределению обязанностей между государственными служащими суда, с учетом его квалификации и образования, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых любым другим государственным гражданским служащим суда, в случае его временного отсутствия.

1.5. Главный специалист в своей служебной деятельности руководствуется:

— Конституцией Российской федерации;

— Федеральными законами от 08 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

— указами Президента Российской Федерации;

— постановлениями Правительства Российской Федерации;

— постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

— постановлениями Совета судей Российской Федерации;

— нормативными правовыми актами Судебного департамента;

— положениями, инструкциями, методическими рекомендациями.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста назначаются лица с высшим юридическим образованием.

2.2. Главный специалист должен знать и уметь применять на практике:

— федеральные законы от 08 января 1998 года № 7- ФЗ «О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного суда Российской Федерации, постановления Совета судей РФ, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения государственной службы;

— нормативную базу, регулирующую соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий (нормы ГК РФ, ГПК РФ, УК РФ, УПК РФ, КоАП РФ, Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003г. № 76 (в редакции от 23 января 2007 года), Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005г. № 157, Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.06.2007г. № 70, правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156 и пр.);

— порядок работы со служебной информацией;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

— регламент внутренней организации районного суда;

— правила делового этикета;

— требования, предъявляемые при подготовке изготовления документов, согласно исполнению его должностных обязанностей.

2.3. Главный специалист должен уметь:

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— эффективно и последовательно работать с другими подразделениями и органами судебной системы, другими ведомствами и организациями ;

— правильно распределять рабочее время;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

— быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

2.4. Главный специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— работы в области правоохранительной деятельности, делопроизводства;

— составления деловых писем;

— владения компьютерной техникой;

— владения необходимым программным обеспечением;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать исполнительскую дисциплину.

2.5. Поведение главного специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста .

3.1. Целью деятельности главного специалиста является организационно-правое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности в районном суде.

3.2. Основные обязанности главного специалиста:

— соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

-знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих судов и других органов, касающихся вопросов делопроизводства, правил хранения служебных документов, гражданских и уголовных дел; знание основных положений действующего процессуального законодательства Российской Федерации;

— исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

— соблюдать служебный распорядок государственного органа;

— поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

— не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

— беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

— представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее — сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

— соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

— принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

Главный специалист исполняет следующие обязанности:

— ведет учет поступающих в суд предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке ГПК РФ, УПК РФ и готовит проекты ответов на эти обращения;

— участвует в проведении проверок по обращениям граждан и работников аппарата суда;

— готовит проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес председателя суда, в том числе по вопросам обеспечения информации о деятельности суда;

— участвует в подготовке проектов планов работы суда и в осуществлении контроля за исполнением запланированных мероприятий, выполняет аналитическую, информационную и обобщающую работу согласно плану работы суда;

— принимает участие в организации работы суда по повышению квалификации работников аппарата суда, осуществляемой непосредственно в суде;

— готовит информацию о делах, находящихся в производстве суда, в том числе по делам в отношении несовершеннолетних;

— готовит информацию о результатах работы суда по итогам отчетного периода;

— информирует начальника отдела обеспечения судопроизводства о контрольных документах, находящихся на исполнении у работников аппарата суда;

— проводит анализ причин нарушения процессуальных сроков рассмотрения дел в суде;

— контролирует своевременность изготовления процессуальных документов при рассмотрении уголовных, административных и гражданских дел, порядок и сроки сдачи дел в канцелярию суда;

— контролирует направление судебных вызовов и извещений участников процесса по гражданским, уголовным и административным делам;

— информирует председателя суда о соблюдении судьями суда процессуальных сроков рассмотрения дел;

— контролирует работу по размещению сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в сети «Интернет» на официальном сайте суда;

— выполняет другую работу по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, начальника отдела или его заместителя в целях обеспечения деятельности суда.

3.3. Права главного специалиста

На основании статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2004г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист, как гражданский служащий, имеет право:

— знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

— знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей;

— получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и праздничных нерабочих дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

— оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

— получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности суда;

— ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

— защиту сведений о гражданском служащем;

— должностной рост на конкурсной основе;

— профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— членство в профессиональном союзе;

— рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— проведение по его заявлению служебной проверки;

— защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

— медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом о государственной гражданской службе и Федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

— государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

— государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

— требовать от председателя суда, создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

3.4. Ответственность главного специалиста.

3.4.1. Главный специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

— неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой,

-действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

— разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

— несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих районного суда, других федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

— представление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.4.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Главный специалист не вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения.

V. Перечень вопросов, по которым главный специалист участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

Главный специалист не участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов. В соответствии со своей компетенцией вправе вносить предложения о внесении изменений в Инструкцию по Судебному делопроизводству в районном суде.

VI. Порядок служебного взаимодействия

главного специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Главный специалист в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляет служебное взаимодействие с:

— председателем суда, его заместителем, федеральными судьями;

— гражданскими служащими районного суда;

— гражданскими служащими управления Судебного департамента в Костромской области;

— с гражданскими служащими судов общей юрисдикции;

— с гражданскими служащими иных государственных органов;

— персоналом учреждений и организаций;

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста определяются в соответствии со следующими критериями:

7.1. В организации труда:

— производительностью (выполняемый объем работ);

— результативностью (мера достижения поставленных целей);

— интенсивностью труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

— соблюдению трудовой дисциплины.

7.2. Своевременностью и оперативностью, то есть выполнением поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качеством выполненной работы:

— подготовкой документов в соответствии с установленными требованиями;

— полном и логичном изложением материала;

— юридически грамотным составлением документа;

— отсутствием стилистических и грамматических ошибок.

— профессиональной компетентностью (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способностью выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способностью четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— осознанием ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

— способностью сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

leninsky.kst.sudrf.ru

Структура суда и должностные обязанности его состава

Щигровский районный суд — это четырехсоставный суд.

В аппарат Щигровского районного суда входят:

помощник председателя суда,

секретари судебных заседаний,

Структура Щигровского районного суда Курской области

Основные права и обязанности федеральных государственных служащих районного суда

1. Помощник председателя суда

Основные обязанности помощника председателя суда:

— осуществляет подбор нормативно-правовых актов, необходимых для рассмотрения дел;

— осуществляет контроль за сбором и анализом данных для составления статистического отчета, оказывает помощь в составлении статистических отчетов;

— осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

— готовит материалы для докладов и выступлений;

— выполняет поручения председателя суда при проведении служебных проверок;

— проводит запись граждан на личный прием к председателю суда, осуществляет организационное сопровождение приема;

— готовит проекты ответов на обращения, поступившие в адрес председателя суда (за исключением жалоб и заявлений, поступивших в соответствии с процессуальными нормами), с последующим докладом председателю суда;

— проводит обобщения судебной практики в районном суде;

— ведет работу по кодификации законодательства РФ в районном суде;

— готовит еженедельную информацию по результатам рассмотрения дел судьями на обсуждение на аппаратном совещании;

— координирует работу с общественностью и СМИ по вопросам деятельности районного суда;

— выполняет иные поручения председателя суда.

2. Помощник судьи

Основные обязанности помощника судьи:

— осуществляет подбор нормативно-правовых актов, необходимых для рассмотрения дел;

— осуществляет контроль за сбором и анализом данных для составления статистического отчета, оказывает помощь в составлении статистических отчетов;

— осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

— готовит материалы для докладов и выступлений;

— выполняет поручения судьи при проведении служебных проверок;

— проводит запись граждан на личный прием к судье, осуществляет организационное сопровождение приема;

— готовит проекты ответов на обращения, поступившие в адрес судьи (за исключением жалоб и заявлений, поступивших в соответствии с процессуальными нормами), с последующим докладом судье;

— выполняет иные поручения судьи.

3. Ведущий специалист.

Основные обязанности ведущего специалиста:

— распределение работы между работниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей; регистрация и распределение поступившей корреспонденции; учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда;

— ведение нарядов и журналов;

— контроль за ведением документов первичного статистического учета, правильное и своевременное составление статистических отчетов;

— своевременное направление дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб, контроль за сроками их исполнения;

— ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета на сотрудников суда; обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек сотрудников суда;

— учет юридической литературы, поступающей в суд;

— организация работы по учету и хранению гражданских,

уголовных, административных дел, других материалов и

— ведение архива суда;

— учет и контроль за исполнением судебных поручений,

направленных в другие суды или поступивших из других

судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по

— ведение журналов и статистических карточек по административным делам;

— регистрация, учет и хранение административных дел, и

контроль за уплатой штрафов;

— подготовка и направление документов по исполнению административных

постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

— ведение журналов и статистических карточек по апелляционным делам;

— регистрация, учет и возврат апелляционных дел;

— ведение протоколов оперативных совещаний.

4. Секретарь суда по уголовным делам.

Основные обязанности секретаря суда:

— заведение, оформление и хранение уголовных дел, а также передаче их секретарям судебных заседаний;

— ведение журналов и статистических карточек по уголовным

— контроль за ведением документов первичного статистического учета по уголовным делам, правильное и своевременное составление статистических отчетов по уголовным делам;

— подготовка и направление документов по исполнению

приговоров, определений, постановлений и контроль за

получением сообщений об их исполнении;

— учет и хранение вещественных доказательств;

— выдача подлинников документов из дела по распоряжению

председателя суда или судьи, выдача справок;

— отвечать на запросы по уголовным делам, в том числе

перепечатка копий приговоров;

— контроль за результатами рассмотрения дел и материалов,

переданных для проверки и расследования органам

предварительного следствия и дознания;

— ведение контрольных журналов по уголовным делам;

— учет частных определений по уголовным делам;

— подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и

— регистрация и учет исполнительных документов переданных

на исполнение УФССП;

— регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

— выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, помощника председателя суда, помощника судьи, ведущего специалиста.

5. Секретарь суда по гражданским делам.

Основные обязанности секретаря суда:

— заведение, оформление и хранение гражданских дел, а также передача их секретарям судебных заседаний;

— ведение журналов и статистических карточек по гражданским

— контроль за ведением документов первичного статистического учета по гражданским делам, правильное и своевременное составление статистических отчетов по гражданским делам;

— подготовка и направление документов по исполнению

решений, определений, и контроль за получением сообщений об их исполнении;

— ведение контрольного журнала по гражданским делам;

— учет частных определений по гражданским делам;

— подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и

— регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

— изготовление (перепечатка) копий определений при

возвращении гражданских дел из областного суда;

— регистрация и учет исполнительных документов переданных

на исполнение ССП;

— подготовка ответов на запросы по гражданским делам, в том числе

перепечатка копий решений;

— выдача справок по гражданским делам.

6. Секретарь судебного заседания.

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

— выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;

— вызов участников процесса и свидетелей;

— подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

— проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

— ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайству;

— запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

— выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

— принятие мер к обеспечению явки лиц, не явившихся в судебное заседание;

— ведение прием заявлений от граждан (о прекращении дела, на передачу осужденным и т.д.);

— оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и своевременная сдача дел в канцелярию суда;

— подготовка дела к рассмотрению в судебном заседании (вызов конвоя, проверка явки и т.п.);

— размножение и вручение копий приговоров участникам процесса;

— выполнение другой работы по поручению председателя суда, судей, помощника председателя суда, помощника судьи, ведущего специалиста.

studwood.ru

Популярное:

  • Срок службы для выхода на пенсию Проект Федерального закона об увеличении нижнего предела выслуги лет для назначения военной пенсии с 20 до 25 лет Проголосовать за указанный законопроект можно здесь. Последние новости об индексации военных пенсий читать здесь […]
  • Экспертиза государственных программ счетной палатой Экспертиза государственных программ счетной палатой Счётной палаты Республики Мордовия от 31 марта 2014 года № СТАНДАРТ ВНЕШНЕГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ «ПРОВЕДЕНИЕ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКОЙ экспертизы проектов […]
  • Светловский суд Светловский суд Светловский городской суд Калининградской области перерыв на обед Врио председателя суда Кузнецов Виктор Михайлович – назначен на должность Указом Президента РФ № 849 от 14 июня 2012 года. тел.: 8 […]
  • Приказ по туберкулезу 2014 года Приказ по туберкулезу 2014 года 8 дек 2017 . Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 декабря 2017 года № 16141 . Полвастерол. таблетки, покрытые оболочкой 10 мг. РК-ЛС-5№019723. 60,8. 994. Старкрэст®. […]
  • Общий коллектор расчет Общий коллектор расчет Ключевой режим работы характеризуется тем, что транзистор находится в одном из двух состояний: в полностью открытом (режим насыщения), или полностью закрытом (состояние отсечки). Рассмотрим пример, где в […]
  • Приказ 44 минфина Приказ Минфина РФ от 20 мая 2003 г. N 44н "Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минфина РФ от 20 мая […]
  • Северский юрист Адвокат в Северской — Богданов С.И. Вам нужен надежный адвокат в Северской? Значит, Вы сделали правильный выбор! Богданов Сергей Иванович – это именно тот адвокат, которого вы искали! Адвокат Богданов Сергей Иванович имеет […]
  • Земельный закон 1998 года Федеральный закон от 16 июля 1998 г. N 101-ФЗ "О государственном регулировании обеспечения плодородия земель сельскохозяйственного назначения" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 16 июля 1998 г. N 101-ФЗ"О […]