Ходатайство на почетную грамоту бухгалтера образец

Содержание:

Характеристика сотрудника для награждения

Характеристика сотрудника для награждения

Похожие публикации

Многие предприятия поощряют своих работников не только денежными суммами, но и нематериальными наградами: почетными грамотами и благодарственными письмами. Такое поощрение производит не только непосредственное руководство, но и вышестоящая организация. Для того чтобы представить человека к данной награде, составляется характеристика с места работы для награждения. Образец этого документа не утвержден, поэтому его можно издать в свободной форме.

Образец характеристики для награждения

Характеристика на человека – это письменный официальный документ, в котором перечислены его успехи и достижения, а также причины, по которым руководитель принял решение о его награждении.

Как отмечено выше, образец производственной характеристики на работника для награждения не утвержден на законодательном уровне, поэтому каждое предприятия может составить его на свое усмотрение. Некоторое исключение может представлять ситуация, когда необходим образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства, в этом случае может быть указание на использование унифицированной формы, которая будет рассматриваться для получения награды.

Характеристика на работника для награждения

У каждого работодателя, где практикуют награждение трудящихся, есть Положение о наградах, в котором этот процесс расписан, и приводится пример характеристики для награждения. По этой форме и будут издаваться все дальнейшие документы для представления на поощрение, например, характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.

Характеристика сопровождает представление на поощрение, в котором, как правило, указывают следующие данные сотрудника:

  • ФИО, дата и место рождения;
  • наличие образования;
  • продолжительность работы в данной компании либо в данной отрасли в целом;
  • особые заслуги перед компанией;
  • краткое описание трудовой деятельности;
  • вид награждения (медаль, грамота, благодарственное письмо и т.д.);
  • данные о ранее полученных наградах и благодарностях;
  • подпись руководителя и печать компании.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства можно посмотреть ниже.

Характеристика на работника для награждения: образец составления

При составлении этого документа упор делается на ту деятельность, за которую сотрудник будет награждаться. Например, если он состоит членом общественной организации и участвует в ее основной деятельности на добровольных началах, или предприятие представляет к награде человека, оказывающего ему благотворительные услуги.

Образец написания характеристики на работника для награждения

Обычно характеристика составляется на компьютере, но ее можно написать и от руки, главное, чтобы она не имела исправлений и хорошо читалась. Пишут ее на фирменном бланке компании. В качестве примера ниже приведена производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой губернатора

В случае, когда работник представляется к награде органов власти, характеристика может быть составлена как на бланке организации, так и на специально утвержденном бланке министерства.

Ниже можно посмотреть следующие представления:

  • характеристика на награждение почетной грамотой: образец для руководящего лица;
  • характеристика на награждение благодарственным письмом: образец для члена общественной организации.

Характеристика на награждение благодарственным письмом члена общественной организации

Характеристика работника для награждения: пример

Ниже можно найти несколько примеров написания представлений о награждении. Все они являются примерными, и организация может дополнять и изменять их на свое усмотрение.

Характеристика на главного бухгалтера для награждения: пример

Характеристика на главного бухгалтера для награждения обычно содержит данные о его работе, о том насколько хорошо он управляется с финансами предприятия. Как выглядит характеристика на главного бухгалтера для награждения можно посмотреть здесь.

Характеристика на бухгалтера для награждения: пример

Документы на работников бухгалтерии составляет непосредственный руководитель, то есть главный бухгалтер. Он же может подписать ее, если награждение производится той же организацией, где трудится представленный к поощрению сотрудник. В качестве примера может быть рассмотрена характеристика на заместителя главного бухгалтера для награждения.

Характеристика на бухгалтера для награждения пример

Образец характеристики на руководителя для награждения

Обычно награждение руководителя предприятия проводит вышестоящая организация. Ниже можно посмотреть, как выглядит характеристика для награждения почетной грамотой, пример для руководителя.

Образец характеристики на руководителя для награждения

Для того чтобы представить работника к награде почетной грамотой необходимо составить такой документ, как характеристика работника для награждения. Пример ее написания можно найти выше, где приведена характеристика на главного бухгалтера для награждения грамотой, на ее основании можно составить характеристики и на других работников.

spmag.ru

Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

«Ходатайство о награждении почетной грамотой образец» — такой запрос часто адресуют поисковикам работники кадровой службы или руководители организаций, желающие официально поощрить своего сотрудника. Как составляется такой документ?

Награждение почетной грамотой

Трудовое законодательство предусматривает различные варианты поощрения работников за отличную службу. Одним из таких вариантов является награждение грамотой.

Грамота может быть:

  • установленной внутренними нормативными актами предприятия;
  • вручаемой по решению одного из органов власти.

В первом случае никаких ходатайств не нужно: руководство организации само выбирает работника, достойного поощрения, после чего приказом за подписью директора или иного руководителя награждает его. Во втором же случае требуется, чтобы был принят индивидуальный акт органов власти в отношении конкретного человека в том порядке, который предусмотрен законодательством. Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника.

Форма, по которой оформляется поощрение

В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

  • Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
  • Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

Нужен ли образец ходатайства?

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).

В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты. На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии.

Что должно содержать ходатайство?

Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

  • полное имя награждаемого работника;
  • образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
  • должность, занимаемая работником;
  • наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
  • стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
  • общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

Примерный образец ходатайства

В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме:

Руководителю (указывается наименование организации)

от (указывается наименование структурного подразделения)

(Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).

Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении)

nsovetnik.ru

Руководство по составлению характеристики на сотрудника для награждения: 6 ключевых моментов

Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению. Итак, как правильно составить характеристику на сотрудника для награждения почетной грамотой?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?

Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами — здесь.

Виды характеристик на сотрудника

При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.

По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.

Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.

Образец правильного оформления характеристики.

Характеристика для награждения почетной грамотой: образец и порядок составления

Единого образца создания наградного документа нет. Исполнитель руководствуется общими правилами написания, требованиями к оформлению деловой бумаги.

Общие правила составления текста

  1. Текст пишется в официально–деловом стиле речи. Содержание излагается кратко, точно, последовательно.
  2. Информация сообщается в настоящем, прошедшем времени от третьего лица.
  3. В характеристике указываются:
  • название документа,
  • анкетные сведения о сотруднике,
  • оценка профессиональной или служебной деятельности,
  • описание деловых и моральных качеств человека,
  • цель написания документа, его назначение,
  • дата оформления,
  • фамилия, инициалы должностных лиц, завизировавших документ.

Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой статье по ссылке.

Требования к оформлению документа

  1. Характеристика изготавливается на бумаге формата А4, фирменном бланке.
  2. Создаёт рекомендацию руководитель низшего ранга, хорошо знающий работника. Возможно написание текста сотрудником кадровой службы, самим претендентом на награду.
  3. Документ подписывают исполнитель заказа, руководитель организации или только директор. Заверяют печатью предприятия.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой, вы можете скачать по этой ссылке.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой:

Пример наградной характеристики.

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?

Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.

Как оформить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать — читайте по ссылке.

Образец неправильного оформления характеристики.

Составные элементы бланка документа

  1. Справка об организации, выдавшей характеристику:почтовый, электронный адрес, номер телефона и другое.
  2. Название документа заглавными буквами, включающее краткое содержание характеристики.
  3. Исходящий номер, дата подписи.
  4. Анкетные сведения о сотруднике.
  5. Описание карьерного роста, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
  6. Развёрнутые сведения о достижениях в осуществлении проектов, вкладах в развитие производства, инновационных разработках.
  7. Участие в симпозиумах, конференциях.

Что выгоднее открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.

Анкетные данные соискателя награды детализируем:

  • фамилия, имя, отчество;
  • год рождения;
  • образование, что закончил;
  • положение в семье;
  • должность, производственные обязанности;
  • стаж трудовой деятельности общий;
  • стаж на данном предприятии;
  • предыдущие награды, звания;
  • научные труды.

Что такое первичная документация, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.

Пример характеристики для награждения Почетной грамотой Министерства образования

ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛАСТЬ

СОРОЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

МБОУ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 99»

Оренбургская область, 461900, г. Сорочинск, ул. Процишина,21, тел. (35346)12-34-56, е-mail: [email protected]

Министерству науки и образования

Российской федерации

ХАРАКТЕРИСТИКА

ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА

Фамилия, имя, отчество: Воробьёва Светлана Павловна

Год рождения: 1950

Образование: высшее, окончила Челябинский государственный педагогический институт в 1977 году

Специальность: русский язык и литература

Квалификация: учитель средней школы

Стаж работы общий: 45 лет

Педагогический стаж работы: 33 года

Стаж работы в указанном учреждении: 22 года

Научные труды: «Методика психологического и дидактического сопровождения в обучении детей с ограниченными возможностями», «Проблемы интеграции детей с особыми потребностями (потребности и реальность)», «Механизм и средства образования детей с особыми потребностями».

Награды, поощрения, звания: «Специалист высшей категории», «Учитель-методист». (Перечислить благодарности, грамоты, дипломы; за какие заслуги получены).

Семейное положение: замужем, имеет дочь

Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог — новатор.

Научно-методическая деятельность учителя направлена на совершенствование психолого-педагогического сопровождения обучения и воспитания учеников со сложными нарушениями развития, на решение проблем при изучении предмета.

На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.

Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.

Благодаря искусно организованному учебно-воспитательному процессу, усвоение учащимися учебного материала на её уроках идёт на должном уровне.

Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.

Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.

Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.

Воробьёва С. П. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.

fbm.ru

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.

Основания для награждения

Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:

  1. Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
  2. Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
  3. Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
  4. Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.

Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.

Порядок награждения

Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.

Порядок действий в общем случае выглядит так:

  1. Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
  2. Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
  3. Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
  • название, номер документа дата его составления;
  • ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
  • структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
  • основание награждения;
  • вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
  • подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
  • подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.

  1. Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
  2. В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:
  • название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
  • реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
  • номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.

Видео комментарий можно увидеть здесь.

Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза. При этом стоит помнить, что само ходатайство, вносится как минимум за 2-3 недели до предполагаемой процедуры вручения почетной грамоты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Во многих бюджетных учреждениях разного уровня (школы, поликлиники, вузы, министерства и многие другие), а также на крупных предприятиях существует детально разработанное положение о награждении или вручении почетных грамот – там содержится и образец соответствующих ходатайств. Также на предприятиях зачастую существует четкая иерархия: кто за кого должен ходатайствовать, сроки подачи документа, требования к сотруднику и т.п.

Образец 2018 года

Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:

  1. В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
  2. Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
  3. Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
  • за добросовестное выполнение своих обязанностей;
  • за многолетний добросовестный труд;
  • за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
  • за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
  1. ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
  2. Просьба о награждении.
  3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Бланк, представлен ниже.

А вот готовый пример такого документа.

Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов

Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.

Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.

Персональная похвала

Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.

Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

Свободная обстановка

Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.

Свобода действий

Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

Поздравление со значимыми датами

Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия. Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями. Также любому работнику будет приятно внимание компании к его личным датам – дни рождения, юбилейные даты, рождение ребенка, свадьба и другие значимые события личного характера.

Видео семинар по мотивации персонала можно увидеть здесь.

Таким образом, награждение сотрудника почетной грамотой – это эффективная мера для повышения его мотивации, поэтому имеет смысл составить ходатайство о поощрении по установленному образцу, чтобы склонить руководство к соответствующему решению.

2ann.ru

Благодарим работников за добросовестный труд

Вот и подходит к концу очередной год. По его итогам работодатель может поощрить сотрудников, которые за это время проявили себя как ответственные и исполнительные работники. Например, можно объявить благодарность, выплатить денежную премию или даже наградить ценным подарком. О способах поощрения персонала и документах, которыми оно оформляется, расскажем в статье.

Как можно отблагодарить работника?

В настоящее время становится все более распространенным не только материальное, но и моральное поощрение сотрудников. Подумайте, как приятно будет работнику, если работодатель не только выплатит ему премию, но и объявит перед всем коллективом о его заслугах на работе. Казалось бы, нет ничего проще, чем объявить благодарность, а на какие свершения она может подвигнуть работника! Но обо всем по порядку.

Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель может поощрить следующими способами:

– наградить ценным подарком или почетной грамотой;

– представить к званию лучшего по профессии.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Например, в настоящее время достаточно распространено занесение на доску почета, предоставление путевок на отдых (в местные санатории или за границу) и пр.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Остановимся на премиях. Они могут выплачиваться работодателем как в определенной денежной сумме, так и в процентах от оклада или выполненного объема работы. Перечень оснований для начисления премии работодатель определяет самостоятельно.

К выплатам стимулирующего характера относятся персональные надбавки. Как правило, они устанавливаются работникам за более высокую квалификацию, например, если работнику присвоена ученая степень или он имеет документ об успешном прохождении повышения квалификации. Значительный опыт работы также может служить основанием для назначения персональной надбавки.

В локальном нормативном акте (положении об оплате труда, коллективном договоре, соглашении) определяются условия, порядок и критерии выплаты надбавки.

Если размер премии указывается в трудовом договоре, необходимо там же отразить условия премирования или дать ссылки на локальные акты, регулирующие выплату премий работникам. Отсутствие таких сведений и доказательств ознакомления работников с данными локальными актами будет означать, что премии являются составной частью заработной платы и должны быть выплачены в обязательном порядке (Определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).

Текущее премирование по установленным работодателем показателям может быть ежемесячным, ежеквартальным, годовым, по итогам работы. Кроме этого, премии могут выплачиваться за достижение определенных результатов или к круглым датам непрерывной работы на предприятии, например 10, 15 лет.

Локальные нормативные акты о поощрении

Процедуру поощрения нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть как отдельный документ, например положение о поощрении, так и один из разделов правил внутреннего трудового распорядка или коллективного договора. Порядок выплаты премии, их периодичность и причины обычно устанавливаются положением о премировании компании. Отметим, что если в организации применяется премирование, то условие об этом обязательно должно содержаться в трудовых договорах сотрудников в силу ст. 57 ТК РФ.

Но как бы ни назывался локальный акт работодателя, он должен четко регламентировать вопросы поощрения персонала: кто может принимать решение о применении мер поощрения, за какие заслуги и достижения применяется та или иная мера поощрения, могут ли применяться одновременно несколько видов поощрения, например премия и почетная грамота. Если речь идет о премии, то в локальном акте либо должна быть указана ее конкретная сумма, либо установлен порядок ее определения.

Как составить положение о поощрении? Итак, при формировании данного локального нормативного акта нужно учитывать финансовое состояние компании, сложившиеся структурные и производственные связи, а также профиль деятельности организации. Однако есть общие принципы, рекомендованные для любых компаний, вне зависимости от особенностей их работы. Назовем их:

– меры поощрения должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;

– система поощрения должна быть понятной работникам, отличаться простотой и доходчивостью;

– поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;

– системы поощрения должны способствовать заинтересованности работников в повышении производительности труда;

– в системе поощрения должны быть определены производственные показатели, при достижении которых каждый работник обязательно будет вознагражден;

– должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.

В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям, поэтому в документе лучше всего разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения. Например, решение вопроса об объявлении благодарности или выплате небольшой разовой премии можно поручить руководителю структурного подразделения. Конечно, руководитель организации должен располагать более широким спектром полномочий по применению мер поощрения, ведь в конечном итоге именно он принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Подытожим: положение о поощрении персонала должно полностью раскрывать формы и виды поощрения, соответствующие полномочия руководства и порядок представления работников к поощрению.

Немного скажем об утверждении и вступлении в силу локальных актов работодателя, касающихся премирования и иного поощрения работников. Статьей 135 ТК РФ предусмотрено, что локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимает работодатель с учетом мнения представительного органа работников. Система премирования является неотъемлемой частью системы оплаты труда, поэтому положение о премировании должно утверждаться с учетом мнения работников. Порядок утверждения положения о поощрении не установлен, поэтому организация вправе определить его самостоятельно.

Объявляем благодарность

На практике благодарность работнику объявляется по следующим основаниям:

– улучшение показателей или перевыполнение плана;

– успехи в разработке и внедрении мероприятий по повышению качества продукции или оказываемых услуг;

– успешная реализация проектов, активное участие в мероприятиях и пр.

Обычно ходатайства об объявлении благодарности подают руководители структурных подразделений. В ходатайствах отмечается, кому и за какие достижения нужно объявить благодарность. Ходатайство подается заблаговременно, то есть нельзя сегодня его подать, а завтра поощрить работника. На рассмотрение ходатайства необходимо время. Обычно срок, за который подаются документы на поощрение, устанавливается локальным нормативным актом.

Унифицированного бланка благодарности не предусмотрено, поэтому лучше всего его описание и эскиз представить все в том же локальном нормативном акте.

Вручаем почетную грамоту компании

По сравнению с благодарностью почетная грамота – более весомая мера поощрения. Вручение грамоты свидетельствует о признании заслуг сотрудника руководством компании. Отметим, что грамотой может награждаться как отдельный работник, так и структурное подразделение, например отдел или цех. Основаниями для поощрения почетной грамотой являются:

– высокие результаты трудовой деятельности;

– существенный вклад в развитие компании.

Порядок награждения почетной грамотой должен быть закреплен в локальном нормативном акте. В нем следует четко зафиксировать полное наименование вида поощрения, например «Почетная грамота ООО «Альтаир», ведь именно так будет указан вид поощрения в приказе и трудовой книжке.

Бланки почетной грамоты можно разработать и заказать в типографии, а можно просто приобрести в книжных магазинах.

Присваиваем звание «Лучший по профессии»

Поощрение работника присвоением ему звания лучшего по профессии прямо предусмотрено Трудовым кодексом, однако крайне редко используется работодателями, так как предусматривает проведение конкурса, а следовательно, формирование конкурсной комиссии, критериев и показателей, за которые такое звание присваивается, установление сроков, порядка и периодичности проведения такого конкурса.

Иными словами, присвоение звания «Лучший по профессии» производится по результатам конкурса или смотра профессионального мастерства. Однако поощрение таким образом возможно и после обобщения достижений работников: путем опросов, наблюдения и изучения документов выявляется лучший из них.

Обычно присвоение звания проводится прилюдно путем вручения диплома или свидетельства, а также ленты с соответствующей надписью или значка организации, изготавливаемого по заказу.

Возможно несколько вариантов формулировки данного звания, например:

– «Лучший _______» («Лучший повар»);

– «Лучший по профессии среди ______» («Лучший по профессии среди токарей»);

– «Лучший по профессии «______» («Лучший по профессии «маляр»).

Конкретное наименование указывается в локальном нормативном акте.

Награждаем ценным подарком

Поощряя отличившегося работника ценным подарком, руководство перед всем коллективом вручает ему определенную вещь. В настоящее время таким ценным подарком может стать:

– бытовая техника (пылесос, микроволновая печь, утюг и пр.);

– предметы интерьера (картины, вазы, панно, настольные лампы и т. д);

– туристические продукты (поездка в санаторий, за границу, экскурсионный тур и т. д.);

– продуктовые или косметические корзины (набор средств по уходу за лицом и телом для женщин, набор продуктов для новогоднего стола).

На основании п. 28 ст. 217 НК РФ подарок стоимостью до 4 000 руб. не подлежит обложению [advert=10]НДФЛ[/advert]. Если стоимость подарка превышает указанное ограничение, то она облагается по ставке 13% с суммы, превышающей 4 000 руб.

Закрепляя в локальном нормативном акте тот или иной вид ценного подарка, необходимо учитывать финансовое положение компании, а принимая решение о применении данного вида поощрения, – еще и пожелания работника.

Занесение на доску почета

Данный вид поощрения получает все большее распространение. Заключается он в размещении фотографии отличившегося работника на специальном стенде. Под фотографией обычно указываются фамилия, имя, отчество работника и занимаемая им должность.

Отметим, в организации может быть несколько досок почета, например, одна в центральном офисе компании, а остальные в структурных подразделениях. В настоящее время популярны электронные доски почета, размещаемые на корпоративных сайтах.

Закрепляя данный вид поощрения в локальном нормативном акте, следует обратить внимание на требования к фотографии, размещаемой на доске почета, а также на срок ее размещения.

Государственные награды

Государственные награды РФ [1] являются высшей формой поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта, за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства, за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Существуют следующие виды государственных наград:

– звание Героя РФ;

– знаки отличия РФ;

– почетные звания РФ.

Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления, внесенного по результатам рассмотрения ходатайства о награждении государственными наградами и предложения комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективом организации.

Иные формы поощрения

Организация может самостоятельно учредить корпоративную награду, например значок или орден. При этом необходимо проверить, не дублируется ли ею какая-либо ведомственная или государственная награда, ведь незаконное учреждение или изготовление знаков, имеющих схожее название или внешнее сходство с государственными наградами, может повлечь административную ответственность по ст. 17.11 КоАП РФ, а именно наложение штрафа:

– на граждан в размере от 1 500 до 2 000 руб.;

– на должностных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.;

– на юридических лиц – от 85 000 до 100 000 руб.

Сейчас входит в моду такой вид поощрения, как пул корпоративных талантов. Цель такого поощрения – поднять работника на более высокий управленческий уровень, помочь развить мышление и навыки руководителя, стратегическое видение. Главное поощрение для тех, кто включен в пул корпоративных талантов, нематериальное – это приоритет в продвижении по карьерной лестнице, участие в перспективных проектах, большее внимание топ-менеджеров.

Оформляем награждение

Итак, чтобы поощрение сотрудника состоялось, его необходимо оформить. Первым делом составляем представление или ходатайство о поощрении:

о награждении почетной грамотой ООО «Ноябрь»

1. Фамилия, имя, отчество Макарова Анна Семеновна

2. Дата рождения 13 апреля 1980 г.

3. Образование высшее

4. Должность менеджер по продажам

5. Наименование структурного подразделения отдел продаж

6. Краткая характеристика достижений работника

За IIIквартал 2011 года Макарова А. С. проявила себя как активный организатор продаж фирменной линейки продукции. Кроме того, ее новаторские предложения по проведению продаж через Интернет, внедренные с июля 2011 года, позволили увеличить объем продаж на 15%.

Приложение: отчет о продажах за IIIквартал 2011 года

Начальник отдела продаж Самохвалов /М. Л. Самохвалов/

директор ООО «Ноябрь» Комаров /А. П. Комаров/

Если ходатайство о поощрении одобрено руководством компании, оно передается в отдел кадров для подготовки приказа о поощрении. В данном случае применяются унифицированные формы Т-11 или Т-11а (когда поощряются сразу несколько работников).

Приказ заполняется с учетом вида поощрения. В нем указывается размер премии, выраженный в рублях и копейках. Но этот же приказ используется и для поощрения работника в виде, например, ценного подарка, стоимость которого обозначать не принято. Поэтому строка «в сумме» может быть заполнена, если речь идет о премировании, а может не заполняться, если применяется другой вид поощрения.

После ознакомления работника с приказом кадровику необходимо внести записи в личную карточку работника (форма Т-2, разд. VII «Награды (поощрения), почетные звания») и в трудовую книжку, поскольку на основании ст. 66 ТК РФ в нее вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек [3] предусмотрено внесение в них следующих сведений:

– о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

– о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

– о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. В соответствии с требованиями данного документа запись будет выглядеть следующим образом.

www.klerk.ru

Популярное:

  • Закон вступление в права наследства Основное содержание закона о наследстве Закон о наследстве регулирует особую процедуру, которая обусловливает переход прав и обязанностей, а также имущества умершего гражданина его родственникам или иным лицам, в том числе […]
  • Жалоба на методиста Если не устраивает заведующая детским садом … Вопрос: Добрый день! Г. Калининград. Скажите, пожалуйста, если родителей полностью не устраивает заведующая детским садом, могут ли они требовать от начальника управления образования […]
  • Бланк заявления иностранного гражданина по месту жительства Как составляется заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства Житель другого государства, прибывший в РФ, должен подать в миграционную службу заявление иностранного гражданина или […]
  • Помощь юриста по автокредиту Суд по автокредиту – советы адвоката Если вы берете целевой кредит на покупку автомобиля, то купленная вами машина будет оформлена как залог. Грубо говоря, в случае невыплаты автокредита банк имеет право забрать у вас автомобиль […]
  • Счетчики на газ закон Президент РФ отменил обязательную установку счетчиков на газ Президент Владимир Путин подписал закон, который вносит поправку в закон № 261-ФЗ "Об энергосбережении. " и отменяет обязательную установку газовых счетчиков в […]
  • Когда пенсии за январь 2013 ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 27 декабря 2013 График выплаты пенсий, ЕДВ и иных социальных выплат за январь 2014 года […]
  • Получить пенсионные накопления по наследству Как унаследовать средства пенсионных накоплений наследодателя? Наследодатель при жизни вправе в любое время подать заявление в территориальный орган ПФР и определить конкретных лиц (правопреемников) и доли средств, которые […]
  • Основные признаки права собственности Понятие и основные признаки права собственности на природные объекты и ресурсы. ГК, Статья 209. Содержание права собственности. Право владения означает закрепленную законом возможность фактичес­кого обладания природным объектом, […]