Исчисление страхового стажа дополнительные сведения коды в 2018

Содержание:

Исчисление страхового стажа дополнительные сведения коды в 2018

Вопрос: В 2017 году сотрудники находились в ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусках, а также брали несколько дней «за свой счет». Как правильно отразить эти периоды в СЗВ-СТАЖ? Обозначаются ли они кодом «ДЛОТПУСК»?

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ

Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ по итогам года на работника, уволенного в связи с выходом на пенсию?

Когда нужно выдавать работникам копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Ответ от 01.02.2018 :

Форма и порядок заполнения (далее – Порядок) отчетности по форме СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В соответствии с Классификаторами кодов, предназначенных для заполнения отчетности, с целью обозначения периодов нахождения работников:

  • в оплачиваемых отпусках (основном и дополнительном) предусмотрен код «ДЛОТПУСК» (ст. 114 – 116 ТК РФ, коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»).

Заметим, что основные и дополнительные отпуска суммируются. Итоговая сумма представляет собой продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

  • в отпуске без сохранения заработной платы предусмотрен код «НЕОПЛ» (ст. 128 ТК РФ, коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»).

Эти коды указываются в графе 11 формы, а даты их начала и окончания необходимо отразить в графах 6 и 7.

К примеру, работник в 2017 году находился в следующих отпусках:

  • с 3 по 16 апреля, с 14 по 27 августа – ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • с 28 по 30 августа – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
  • 23 мая, 28 – 29 декабря – отпуск за свой счет.

В отчетности СЗВ-СТАЖ эти периоды нужно отразить следующим образом:

its.1c.ru

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

Уведомление об особенностях применения законодательства о персонифицированном учете пенсионных прав застрахованных лиц в 2018 году

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) работодатели представляют в ПФР два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Указанные сведения за 2017 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2018 года. При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователь должен представить не позднее дня представления документов для государственной регистрации в орган ФНС.

Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» (далее — СЗВ-СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» (далее — ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п[1].

Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности: раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers), на региональной странице сайта также размещены иные вспомогательные материалы:

-Презентация «Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд Российской Федерации с 2017 года» (https://www.pfrf.ru/files/branches/karelia/novyie_formyi_2017.ppt);

-Вопросы и ответы «Правила представления формы СЗВ-СТАЖ» (https://www.pfrf.ru/files/branches/karelia/20180111_Voprosyi_i_otvetyi.docx).

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в органы ФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2017 г. (форма СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам за отчетные периоды 2017 г. и подготовленные годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).

Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, установлен порядок заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы (см. классификатор параметров, используемых при заполнении сведений).

Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1,Списоку № 2, «малым спискам») в форме ОДВ-1 страхователь заполняет раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

Учитывая возросшее количество случаев предоставления в органы ПФР или в органы ФНС ошибочных сведений из-за несоответствия фамилии, имени, отчества и СНИЛС, не позволяющие учесть такие сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, сообщаем, что согласно п. 1, 2 ст. 9 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет в ПФР сведения при изменении фамилии, имени, отчества, СНИЛС работающих у него застрахованных лиц, в сроки, установленные для сведений о стаже и страховых взносах. В соответствии со ст. 15 Закона № 27-ФЗ страхователь обязан получать страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также дубликаты указанных свидетельств и выдавать их под роспись работающим у него застрахованным лицам, контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства, реквизитам документов, удостоверяющих личность.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам — административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

[1] Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

Найти рекомендуемую дату представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Для получения информации необходимо скачать файл на ПК. Открыть его с помощью программы Exsel. Поиск рекомендуемой даты представления осуществляется по регистрационному номеру страхователя.

www.pfrf.ru

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)

Форма CЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о стаже застрахованных лиц.

Срок его представления – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Сведения на 25 человек и более представляются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Сведения на меньшее количество застрахованных лиц можно сдавать в бумажной форме.

Впервые сдать отчет нужно за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года. Но отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно – до окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю обратится работник с заявлением, в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае форму СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 года № 3п.

СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, а именно:

  • на работников страхователя;
  • на заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
  • на авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Если с работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.

Форма имеет сквозную нумерацию страниц: для первой страницы – «00001», для тридцать третьей – «00033».

В разделе 1 укажите регистрационный номер страхователя в ПФР, ИНН, КПП и кратное наименование организации.

В поле «Тип сведений» знаком «×» отмечается тип представляемой формы:

  • «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Разделы 2 и 3

В разделе 2 «Отчетный период» указывается год, за который представляется форма.

Данные раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» заполняются страхователем в именительном падеже:

  • фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица (графы 2, 3 и 4);
  • СНИЛС (графа 5);
  • периоды работы (графы 6 и 7);
  • коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
  • исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
  • сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Даты, указанные в графе «Период работы» (графы 6 и 7) таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы с Ф. И. О. и СНИЛС заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8 и 9 потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утвержденному постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 года № 3п.

Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года № 10, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда».

Графы 9, 12 и 13 не заполняются, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 – при пятидневной рабочей неделе; 25,4 – при шестидневной рабочей неделе.

Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета: «один календарный месяц равен 30 дням». При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

  • отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет – «ДЕТИ»;
  • отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;
  • повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;
  • исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;
  • дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;
  • отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;
  • дополнительные отпуска работникам, совмеща-ющим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;
  • отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;
  • дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;
  • дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».

При необходимости отражения одновременно более одного кода коды указываются двумя строчками.

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «×» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 де-кабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Разделы 4 и 5

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе “Период работы”, начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

  • начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3;
  • уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3.

Смотрите пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная».

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

www.buhgalteria.ru

Коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Отправить на почту

Коды в СЗВ-СТАЖ присутствуют в нескольких графах, обозначая те понятия, которые отвечают достаточно объемному тексту их расшифровки. Рассмотрим, что же это за коды.

Данные, попадающие в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это форма годовой отчетности по стажу работников, применяемая начиная с отчета за 2017 год (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Необходимость ее появления вызвана отменой использовавшейся до этого ежеквартальной формы РСВ-1, сдававшейся в ПФР и содержавшей сведения о начислении и уплате страховых взносов на ОПС, а также информацию о стаже.

С 2017 года контроль за начислением и уплатой взносов перешел к налоговым органам; туда же поквартально стала сдаваться отчетность, объединившая в себе данные о начислениях по всем страховым взносам, переданным в ведение ИФНС (ОПС, ОМС, ОСС, кроме взносов на травматизм). В том числе в этой отчетности есть и раздел со сведениями о начислениях платежей на ОПС, сделанных в отношении доходов каждого из работников персонально.

Однако сведения о стаже в новую отчетность, сдаваемую в ИФНС, не вошли как не имеющие отношения к начислению и уплате взносов. Контроль за данными о стаже остался за ПФР, но подача информации о нем стала ежегодной. Вот для этой-то ежегодной отчетности и была введена новая форма отчета (СЗВ-СТАЖ).

В форме отражаются сведения о страхователе (название, регистрационный номер, ИНН, КПП), тип сдаваемых сведений (исходные, дополняющие, предназначенные для начисления пенсии) и год, за который подается отчет. Для внесения основной информации (о стаже работников) предназначена таблица, отражающая сведения:

  • о Ф.И.О. и СНИЛС работников (графы 2–5);
  • периоде их работы за отчетный год (графы 6–7);
  • условиях работы и периодах, по-особому учитываемых в стаже (графы 8–13);
  • факте увольнения, состоявшемся 31 декабря отчетного года (графа 14).

Под таблицей имеются разделы для отметок, указывающих на факт начисления и уплаты взносов, заполнять которые требуется только при подаче сведений о стаже для начисления пенсии.

Бланк СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

Что кодируется в отчете по стажу?

По каким же сведениям нужны коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ? Кодируется в этом отчете информация, отражающая условия работы и периоды, по-особому учитываемые в стаже, т. е. нужны в СЗВ-СТАЖ коды особенностей исчисления стажа. Следует отметить, что используются они только при наличии оснований для такого учета, а для граф 9, 12 и 13 только тогда, когда эти особенности подтверждаются документами.

Проставляются коды в СЗВ-СТАЖ 2018 года в графах основной таблицы 8–12, где они указывают на наличие требующих учета:

  • территориальных условий (графа 8);
  • особых условий труда (графа 9);
  • особых периодов, входящих в стаж (графа 10);
  • периодов отсутствия на работе, как включаемых, так и не включаемых в стаж (графа 11);
  • условий для досрочного назначения пенсии (графа 12).

Перечни применяемых в СЗВ-СТАЖ кодов с расшифровкойих значений приведены в документе, утвердившем саму эту форму (постановление Правления ПФР № 3п). Они представляют собой приложение к порядку заполнения форм, утвержденных этим же постановлением (т. е. к его приложению № 5), в котором коды сведены в таблицы, характеризующие группы условий и содержащие:

  • шифр кода;
  • его расшифровку;
  • перечень законодательных актов, обосновывающих применение каждого условия;
  • период действия кода.

В тексте порядка заполнения, относящемся к СЗВ-СТАЖ, имеются примеры использования кодов.

Основные коды условий исчисления стажа в 2018 году

Подбор нужного кода для граф 8 (по территориальным условиям), 9 (по особым условиям), 10 (по особым периодам, включаемым в стаж) и 12 (по условиям, дающим право на досрочную пенсию) особых сложностей не представляет, поскольку каждой из этих граф соответствует своя единственная таблица.

В т. ч. по таблице приложения однозначно трактуются и коды для графы 10 СЗВ-СТАЖ «Исчисление страхового стажа, основание (код)», в отношении которой в тексте порядка заполнения формы какие-либо пояснения отсутствуют. Из посвященной им таблицы становится понятно, что здесь требуют отражения периоды работы:

  • в сезонно функционирующих отраслях (СЕЗОН);
  • в полевых условиях (ПОЛЕ);
  • в местах лишения свободы (УИК104);
  • под водой (ВОДОЛАЗ);
  • в специальных медучреждениях (ЛЕПРО).

Таблицы, относящиеся к вышеуказанным графам, в полном объеме можно посмотреть на нашем сайте:

Общее количество таблиц, отвечающих кодам периодов отсутствия, достигает трех. С чем же связано такое количество таблиц, каждая из которых в отличие, например, от относящихся к графам 9 и 12 не является объемной? Почему же они не объединены в одну?

Объясняется такое решение тем, что две из них касаются наемных работников (оформленных как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ) и должны использоваться при составлении СЗВ-СТАЖ. Разделение же их на разные таблицы вызвано указанием в одной из них периодов отсутствия, включаемых в стаж, а в другой — не входящих в него.

О том, на каких условиях периоды отсутствия включаются в страховой стаж, читайте в материале «Что такое страховой стаж для пенсии?».

Третья таблица посвящена периодам, учитываемым в стаже самозанятых лиц, которые в течение этих периодов не имеют возможности платить за себя страховые взносы. Поскольку самозанятые лица не сдают в отношении себя отчетность по стажу, указанные в этой таблице коды отсутствия в СЗВ-СТАЖ не используются.

Таким образом, для заполнения графы 11 коды придется выбирать, ориентируясь на их значения, содержащиеся в двух таблицах приложения к порядку заполнения форм, утвержденных постановлением Правления ПФР № 3п.

Что отражают коды отсутствия?

Каков же состав кодов, попадающих в таблицы, предназначенные для графы 11? В периоды, учитываемые в стаже, входят, например:

  • отпуска (очередной, учебный, по уходу за ребенком до полутора лет, без содержания в пределах определенной ТК РФ длительности);
  • больничные (в т. ч. выдаваемые в связи с беременностью и родами);
  • периоды, когда выполнение работы невозможно, что обусловлено технологией производства или причинами, не зависящими от работника;
  • периоды работы по договорам ГПХ.

В отношении последних периодов следует отметить, что для них могут иметь место разные шифры кодов в зависимости от того, произведена ли в них оплата за работы, выполненные по договору.

Среди не учитываемых в стаже числятся, например, отпуска по уходу за ребенком до трех лет и без содержания сверх определенной ТК РФ длительности, а также иные неоплачиваемые периоды.

Полные перечни кодов, содержащиеся в таблицах, применяемых при заполнении графы 11, также доступны для скачивания на нашем сайте:

В связи с передачей с 2017 года вопросов контроля за начислением и уплатой страховых взносов в ведение налоговых органов утратила силу форма РСВ-1, в которой ежеквартально в ПФР сдавались сведения о стаже наемных работников. Поскольку контроль за информацией о стаже остался за ПФР, была создана новая форма отчетности по стажу для этого фонда (СЗВ-СТАЖ), ставшая ежегодной.

Сведения, вносимые в СЗВ-СТАЖ, подразумевают не только указание дат периода оформления в качестве работника, но и отражение особых условий труда, сказывающихся на возрасте выхода на пенсию и на длительности стажа работы, учитываемого при расчете пенсии, а также выделение временных промежутков отсутствия на работе. Последние разделяются на учитываемые и не учитываемые в стаже. Все особенности стажа, влияющие на его учет, кодируются. Коды особенностей исчисления страхового стажа для СЗВ-СТАЖ приведены в постановлении Правления ПФР № 3п.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

nalog-nalog.ru

Новая форма CЗВ-СТАЖ: как заполнить?

В каких случаях и в какие сроки заполняются сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ?

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. №3п утверждена форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения, а также электронный формат ее предоставления (далее по тексту – Порядок).

Кто должен предоставлять новую форму?

Прежде всего, форму СЗВ-СТАЖ заполняют и предоставляют в территориальные отделения ПФР страхователи (организации, ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы*) на всех физических лиц:

  • находящихся в трудовых отношениях (в том числе, с которыми заключены трудовые договоры);

или

  • заключивших гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (п.1.5 Порядка).

Речь не идет об ИП и других самозанятых граждан (адвокаты, нотариусы, частные детективы), не имеющих трудовых и гражданско-правовых договоров с физическими лицами. Такая категория самозанятых граждан платит пенсионные взносы в фиксированном размере «за себя» и не должна отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ.

В каких случаях заполняется форма СЗВ-СТАЖ

В общем случае форму СЗВ-СТАЖ предоставляют страхователи раз в год в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее по тексту – Закон №27-ФЗ). Таким образом, по итогам 2017 г. страхователи должны отчитаться в срок не позднее 01.03.2018 г.

Однако у страхователя может возникнуть необходимость сдачи новой формы в течение года.

В силу пп.11 п.2 ст.11 Закона №27-ФЗ сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии (страховой и накопительной пенсий), страхователь должен представить в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Если работник, оформляющий пенсию, обратиться к работодателю с заявлением, то форма СЗВ-СТАЖ должна быть отправлена в ПФР до истечения года, в течение трех календарных дней с момента получения заявления от работника.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ приведена в разделе II «Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» Порядка.

Как уже было отмечено, досрочная форма СЗВ-СТАЖ заполняется, если работник оформляет пенсию.

Работница Иванова Ирина Ивановна подала в отдел кадров АО «Лютик» заявление* о предоставлении персонифицированных сведений в ПФР. Работница выходит на пенсию по старости с 27 марта 2017 г. В периоде 2017 г. работница была на больничном: с 14.02.2017 г. по 20.02.2017 г. Условий, дающих право на досрочное назначение пенсии, у работницы не было.

*Примечание.
Поскольку форма заявления о назначении пенсии не регламентирована пенсионным законодательствам, то для установления единообразия, работодатель может разработать шаблон для работников.

Образец шаблона заявления представлен ниже:

В разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о регистрационном номере, ИНН и КПП страхователя. В позиции «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

В разделе 2 «Отчетный период» указывается год, за который представляются форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

В разделе 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» указываются личные данные работника (ФИО), страховые номера индивидуальных лицевых счетов (СНИЛС).

При этом данные, указанные в графах 2-5, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается ПФР).

Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

Это означает что, если отчетный период указан 2017 г., то период работы не должен содержать 2016 и ранее годы.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Таким образом, в разделе 3 указываются те же сведения, что и ранее в подразделе 6.8 формы РСВ-1.

Графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняются, если особые условия труда работника не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В графе 11 «Дополнительные сведения» указываются коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Классификатора. Например,

В разделе 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» приводятся данные (без указания сумм) о начислении (уплате) страховых взносов в данном периоде.

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только при наличии договора с НПФ.

Разделы 4 и 5 заполняются только в отношении уходящих на пенсию работников.

Образец заполненной формы СЗВ-СТАЖ представлен ниже:

Штраф за несвоевременное предоставление (недостоверные сведения) формы СЗВ-СТАЖ

За несвоевременное представление сведений о страховом стаже работников СЗВ-СТАЖ штраф составит 500 рублей за каждого работника, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (абз.3 ст.17 Закона №27-ФЗ).

Таким же штрафом наказываются компании в случае представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

В силу ст.15 Закона №27-ФЗ страхователь имеет право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах. И если страхователю пришел отрицательный протокол из ПФР (отчет СЗВ-СТАЖ не принят), то у него есть пять рабочих дней, чтобы без штрафа уточнить ранее поданные сведения (ст.17 Закона №27-ФЗ).

Штраф за нарушение порядка сдачи отчета

Также, как и другие формы пенсионной отчетности, сведения по форме СЗВ-СТАЖ могут быть представлены в электронном виде или на бумажном носителе.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. №3п утвержден электронный формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

В том случае, если численность работников составляет 25 и более человек, страхователь обязан представить форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде (абз.3 п.2 ст.8 Закона №27-ФЗ).

С 2017 года за нарушение порядка сдачи отчетности действует новый штраф. Если вместо электронного отчета страхователем будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию и ИП на 1 000 рублей (п.4 ст.17 Закона №27-ФЗ).

Страхователям не стоит забывать и об административных штрафах за просрочку пенсионной отчетности.

В КоАП РФ действует статья 15.33.2, предусматривающая штраф на должностных лиц за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете порядка и сроков представления сведений (документов) в органы ПФР в размере от 300 до 500 рублей за непредставление сведений в установленный срок либо отказ от представления, а также за представление в неполном объеме или в искаженном виде.

Можно ли снизить размер штрафа?

Можно ли снизить штраф за опоздание со сдачей пенсионной отчетности?

По мнению специалистов ПФР, в пенсионном законодательстве не указаны обстоятельства, исключающие вину лица в связи с непредставлением страхователем в установленный срок отчетности, не определен порядок снижения сумм штрафов за данное правонарушение. Поэтому сумма штрафа не подлежит пересмотру и снижению.

Но, как свидетельствует судебная практика (в отношении «пенсионной» формы СЗВ-М), размер штрафа можно существенно снизить. Нельзя однозначно сказать насколько будет снижен размер штрафа за позднюю сдачу отчетности. Суды по-разному оценивают наличие смягчающих обстоятельств.

В одном из споров компании удалось снизить штраф 998 500 рублей до 499 250 рублей (в половину) за опоздание сдачи сведений по форме СЗВ-М. Судьи учли, что правонарушение имело место первый раз, какой-либо недоимки и пени не начислено, страхователь не имел умысла на совершение нарушения законодательства (Решение АС г. Москвы от 14.11.2016 г. №А40-197613/2016). В другом споре с фондом штраф был снижен со 131 000 рублей до 1 000 рублей, т.е. в 131 раз (Решение АС Республики Марий Эл от 01.12.2016 г. №А38-9108/2016). Арбитражный суд учел в качестве смягчающих ответственность следующие обстоятельства: признание совершения правонарушения, совершение правонарушения впервые, отсутствие негативных последствий для работников и бюджета, социально-значимый характер деятельности предприятия.

При аналогичных обстоятельствах суд снизил размер штрафа в 73 раза (Решение АС Нижегородской области от 10.01.2017 г. №А43-30751/2016) и в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 г. №А60-33366/2016).

В виду новизны формы, арбитражной практики по поводу снижения штрафов за опоздание с отчетностью по форме СЗВ-СТАЖ, нет. Но, учитывая приведенную практику в отношении опоздавшей формы СЗВ-М, несложно предугадать исход баталии за позднее предоставление сведений о стаже.

rosco.su

Популярное:

  • Договор купли продажи тс для юр лиц Договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу г. ___________ «___» ___________ 201_ г. ОАО – «_______», далее - «Продавец», в лице генерального директора _______________, и _____________________________, […]
  • Дополнительный отпуск за трудовой стаж Дополнительный отпуск Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ТК РФ. Такое право возникает через полгода работы у одного работодателя. Существует ещё и дополнительный отпуск. Он […]
  • Заявления на административный отпуск форма Заявление на административный отпуск: образец Актуально на: 4 июля 2016 г. Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и […]
  • Штрафы гибдд по решению суда Штрафы ГИБДД со скидкой 50%, делимся опытом С 1 января 2016 года водители и собственники транспортных средств могут оплачивать штрафы ГИБДД со скидкой 50%. Основное условие - нужно совершить платеж не позднее 20 дней с даты […]
  • Фз о трудовых пенсиях 2001 года О трудовых пенсиях в Российской Федерации (в ред. Федеральных законов от 25.07.2002 N 116-ФЗ, от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 29.11.2003 N 154-ФЗ, от 29.06.2004 N 58-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 14.02.2005 N 3-ФЗ, от 03.06.2006 N […]
  • Сопроводительное письмо экспертиза Формальная экспертиза Как мы уже отмечали, пока не будет предоставлено подтверждение оплаты за регистрацию (подачу) Заявки, ничего происходить не будет, в частности, не начнется Формальная экспертиза. Рассмотрим, каким образом […]
  • Образец заявления очередной отпуск Оплачиваемый отпуск Актуально на: 18 июля 2016 г. Ваш работник собирается в очередной отпуск? В нашей консультации мы напомним о порядке предоставления очередных оплачиваемых отпусков в 2016 году и приведем образец заявления на […]
  • Федерального закона от 4 марта 2013 г No 22-фз Федеральный закон от 4 марта 2013 г. N 22-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О промышленной безопасности опасных производственных объектов", отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившим […]