Кадровое дело образец приказа

Содержание:

Образец приказа на отпуск

Приказ на отпуск является тем документом, на основании которого работнику предоставляется возможность отдохнуть и начисляются отпускные. Существует несколько нюансов, которые необходимо будет учесть кадровику при составлении приказа о предоставлении отпуска.

Из этой статьи вы узнаете:

  • на каком основании работнику предоставляется отпуск
  • как присоединить к основному отпуску дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда
  • как составить заявление и приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • как выглядит образец приказа на отпуск в 2017 году

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Близится сезон отпусков и у специалиста по управлению персоналом начинается жаркая пора. Чтобы встретить этот период во всеоружии, необходимо вспомнить правила расчета положенных сотрудникам дней основного и дополнительного отпуска, порядок его предоставления и правила, по которым оформляется приказ о предоставлении отпуска.

В соответствии с положениями трудового законодательства, за каждый отработанный рабочий год, сотруднику предоставляется основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней.

То, когда и в каком порядке будут предоставляться отпуска работникам предприятия, определяется в соответствии с графиком отпусков. Согласно закону, этот документ должен быть сформирован и утвержден руководителем организации за две недели до наступления нового календарного года. Допускается предоставление отпуска частями.

Составляя график отпусков, работодатель должен руководствоваться принципом целесообразности. Нельзя в один месяц отправить в отпуск и руководителя отдела, и его заместителя. Нельзя отправить в отпуск всех бухгалтеров или всех юристов. Всегда должен остаться работник, замещающий отсутствующего. Работник, по согласованию с работодателем, может включить в график все периоды отпусков не использованных в предыдущие годы.

Соблюдение графика отпусков является обязанностью и работника, и работодателя, согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ, поэтому отказаться от отпуска или перенести его на другое время работник по собственной инициативе не может. И работодатель может изменить время и продолжительность отпуска, предоставляемого работнику, только по согласованию с ним. В статье 124 перечислены случаи исключения, предусматривающие продление или перенос утвержденного графиком отпуска.

При составлении графика отпусков следует учесть, что преимущественное право при выборе времени отпуска предоставляется лицам с семейными обязанностями, имеющими детей. Эта льгота обусловлена тем, что летом у школьников каникулы и родителям, наверняка, захочется отдохнуть вмести с ними.

График отпусков должен быть составлен таким образом, чтобы отсутствие работников не сказалось отрицательно на производственном процессе и, тем более, не прервало его. Кроме задачи обеспечить бесперебойную работу предприятия, перед работодателем стоит задача по равномерному распределению финансовой нагрузки, ведь отпускные сотрудникам из фонда оплаты труда выплачиваются за его счет.

Работник, недавно устроившийся на предприятие, может воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск после того, как отработает полгода (часть вторая статьи 122 ТК РФ). Согласно ч. второй и третьей ст. 122, ст. 260 ТК РФ, отпуск сотруднику может быть предоставлен и ранее.

При условии, что руководство предприятия не имеет возражений, вне очереди и ранее установленного срока могут оформить отпуск:

  • несовершеннолетние работники,
  • беременные женщины,
  • сотрудники, ставшие усыновителями маленького ребенка в возрасте до 3 месяцев и т.д.

Сотрудник обязан использовать полагающийся ему по закону оплачиваемый отпуск не позже, чем через 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Но очень часто на практике работники зачастую имеют по полгода и более дней неиспользованного отпуска.

Если такое положение дел обнаружится при проверке ГИТ, это может вызвать вопросы и работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства. Административное наказание в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях грозит и компании, и работодателю и тем лицам, которые несут ответственность за соблюдение графика отпусков по приказу.

Компания в том случае может быть оштрафована на сумму до 50000 рублей, остальные — на сумму до 5000 рублей.

Те отпуска, которые работник не отгулял или отгулял не полностью, не сгорают. Законом запрещено непредоставление положенного работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд. Те отпуска или оставшиеся от них части, которые не были использованы ранее, могут быть включены в график отпусков на очередной календарный год, либо предоставлены вне графика по соглашению между работником и работодателем.

Если общее количество оплачиваемых календарных дней отпуска превышает 28, «лишние» дни работник, не желающий много отдыхать, может заменить денежной компенсацией, опять же, согласовав это с работодателем.

Такая компенсация может быть выплачена и в случае, когда у сотрудника накопились дни отпусков за прошлые периоды. При расчете компенсации могут учитываться либо те дни, которые превышают установленные законом 28 календарных дней, либо такая же часть какого-то из неиспользованных ежегодных отпусков.

Сотрудник заболевший во время отпуска и оформивший больничный лист, может рассчитывать на то, что его отдых будет продлен на количество дней болезни. В таких случаях отпуск также может быть перенесен на любую другую дату, если работодатель не возражает.

В случае, когда он против переноса, сотрудник может спокойно продлить свой отпуск, поставив только работодателя в известность о том, что он болел и получил листок временной нетрудоспособности на определенное количество дней. Правомерность такого подхода подтверждается и судебной практикой (определение Липецкого областного суда от 29 января 2014 г. по делу № 33-234/2014).

Когда и перенос отпуска согласован с работодателем, сотрудник кадровой службы должен оформить соответствующий приказ, который может быть составлен в произвольной форме, в соответствии с которым отдых работнику будет продлен. Или же этим приказом будут внесены изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обратите внимание: при внесении изменений в график отпусков утверждать новую редакцию не требуется.

Форма графика отпусков позволяет учесть все необходимые корректировки, которые, как правило неизбежны. Для этого используются графы 8 и 9 формы № Т-7. Но, когда принимается решение о переносе отпуска, у сотрудника образуется переплата по отпускным.

Сумму переплаты он может по собственной инициативе вернуть в кассу предприятия или же она будет вычтена из его следующей зарплаты, после того как он вернется на свое рабочее место, отдохнув.

Как присоединить к основному отпуску дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда

Сотрудникам, чьи условия труда по результатам спецоценки были были признаны опасными или вредными, по закону положен дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее четырех рабочих дней (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).

Длительность такого отпуска зависит от многих факторов, в том числе:

  • от установленного класса и подкласса вредности;
  • от стажа работы сотрудника во вредных условиях труда.

Расчет количества предоставляемых дополнительно дней отдыха осуществляется в соответствии с указаниями п. 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

Законом предусматривается возможность замены денежной компенсацией той части дополнительного отпуска, которая превышает семь календарных дней. Но это будет возможно только при соблюдении следующих условий:

  • размер денежной компенсации, порядок и условия замены отпуска предусматриваются отраслевым соглашением и коллективным договором;
  • получено согласие работника на замену, и оно оформлено как дополнительное условие к подписанному ранее трудовому договору.

Обратите внимание: продолжительность дополнительного отпуска, установленная для конкретного работника должна быть указана в его трудовом договоре.

Заявление на отпуск и приказ на отпуск

Многие кадровики-практики считают, что при наличии утвержденного графика отпусков работнику, который оформляет отпуск в соответствии с датой, указанной в графике, нет необходимости писать заявление. Это не так. Во избежание недоразумений и трудовых споров, лучше не вычеркивать этот документ из списка обязательных.

Написать заявление сотрудник должен от руки в произвольной форме. Пишется это обращение на имя руководителя предприятия. Обязательным реквизитом также является:

  • указание фамилии, имени и отчества заявителя, его должности и подразделения, в котором он работает
  • наименование документа;
  • текстовая часть;
  • собственноручная подпись заявителя с расшифровкой и указанием даты.

Образец заявления сотрудника на отпуск представлен ниже.

Приказ на отпуск составляется на основании такого заявления. Бланк приказа на отпуск может быть разработан работодателем самостоятельно, но чаще всего на предприятиях для этого используется унифицированная форма №.Т-6.

Скачайте документы по теме:

Как составить приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ на отпуск, образец, представлен ниже. Как уже было сказано, для составления этого документа используется унифицированная форма приказа на отпуск № Т-6 или, если приказ составляется одновременно на нескольких сотрудников, форма № Т-6а.

Вне зависимости от того, используются ли унифицированные формы или разработанный на предприятии бланк приказа на отпуск, этот распорядительный документ должен содержать следующие реквизиты:

  1. Полное и сокращение наименование предприятия, которое должно соответствовать тому, что указано в учредительных документах;
  2. Коды формы по ОКУД и предприятия по ОКПО;
  3. Регистрационный номер приказа в соответствии с нумерацией, ведущейся на предприятии;
  4. Табельный номер работника, присваиваемый ему при приеме на работу;
  5. Фамилия и инициалы работника, указываемые в дательном падеже, его должность и структурное подразделение, в котором он числится;

В текстовой части приказа на отпуск должны быть указаны следующие сведения:

  • период, за который предоставляется отпуск;
  • количество календарных дней, на которое предоставляется отпуск и дата его начала;
  • информация о других дополнительных отпусках, если они предоставляются одновременно с основным.

На документе обязательно должна стоять подпись руководителя компании с расшифровкой.

Образец приказа о предоставлении отпуска

Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска представлен ниже.

Приказ на отпуск за свой счет образец (текстовая часть) представлен ниже.

www.kdelo.ru

Приказы: основные виды и особенности оформления

Из статьи вы узнаете:

Приказы — распорядительные документы, издаваемые руководителем компании в рамках его полномочий и обязательные для исполнения подчиненными. В акционерных обществах должностным лицом, уполномоченным их издавать, считается генеральный директор, в медицинских учреждениях — главврач, на предприятиях — директор и т. д. Законную силу имеют только правильно оформленные распорядительные документы, содержащие все необходимые реквизиты и заверенные в надлежащем порядке.

Самые важные изменения этого лета!

Приказ — самый распространенный тип распорядительной документации. Они регулярно издаются даже в сравнительно небольшой компании, штат которой ограничен парой десятков сотрудников; с их помощью руководство решает текущие или стратегически значимые задачи — производственные, административные, хозяйственные или кадровые.

Виды приказов

Любой приказ, издаваемый в организации, с точки зрения выполняемой функции можно отнести к одной из двух обширных категорий — по личному составу и по основной деятельности. Приказы по личному составу издаются для документирования кадровых процессов — приема на работу, перевода и увольнения, поощрения сотрудников и применения к ним дисциплинарных взысканий, командировок и других процедур, без которых не обходятся трудовые отношения.

Подробнее о приказах читайте здесь:

Приказы по основной деятельности могут издаваться как по инициативе руководителя (поэтому такие документы называют инициативными), так и с целью исполнения распоряжений, поступивших из вышестоящих органов управления. Они позволяют осуществлять оперативное управление ключевыми производственными процессами, с их помощью оформляется утверждение графика отпусков или штатного расписания, изменение режима работы предприятия, внесение корректив в локальные нормативные акты, создание всевозможных комиссий и рабочих групп, аттестация и обучение сотрудников.

Читайте статью электронного журнала: Приказ о переводе

Приказы по личному составу обычно сразу же начинаются с распорядительной части (хотя в отдельных случаях могут содержать и констатирующую) и составляются как в свободной форме, так и с применением унифицированных бланков Госкомстата или их аналогов, разработанных работодателем — все зависит от типа, функционального назначения и других особенностей документа. Например, для оформления приема на работу или направления сотрудника в командировку существуют унифицированные бланки, утвержденные Госкомстатом, а вот распоряжения об установлении надбавок, дежурствах или привлечении к сверхурочным работам составляются в произвольной форме.

Стандартный образец приказа по основной деятельности состоит из двух частей — вводной, или констатирующей, и распорядительной. Как видно из названий, в первой части констатируется цель управленческого решения, а во второй — излагается непосредственное распоряжение руководителя. Поэтому распорядительная часть обычно начинается со слова «приказываю».

Унифицированные формы в кадровом делопроизводстве

Унифицированные «госкомстатовские» бланки широко применяются в кадровом делопроизводстве. До недавних пор какой-либо альтернативы привычным унифицированным формам не было, но после вступления в силу федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2011г. («О бухгалтерском учете») каждый работодатель получил законное право на разработку собственных бланков на базе существующих стандартов. Впрочем, многие компании решили не изобретать велосипед и продолжили использовать для оформления основных кадровых процедур готовые формы, в том числе:

  • Т-1 и Т-1а (о приеме на работу);
  • Т-5 и Т-5а (о переводе на другую работу);
  • Т-6 и Т-6а (о предоставлении отпуска);
  • Т-8 и Т-8а (о прекращении действия трудового договора);
  • Т-9 и Т-9а (о направлении в командировку).

Если речь идет об одном сотруднике, заполняется форма Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 или Т-9, если же документ составляется на нескольких работников (например, когда в командировку одновременно направляется группа специалистов), используется форма с пометкой «а».

Как оформить и утвердить приказ?

Весь процесс работы с распорядительной документацией сводится к стандартной схеме:

  • подготовка проекта (предварительный, «черновой» вариант документа составляется, обсуждается, поступает на согласование и по необходимости редактируется);
  • утверждение окончательного варианта;
  • регистрация и тиражирование;
  • передача копий заинтересованных должностным лицам или структурным подразделениям;
  • помещение контрольного экземпляра в дело, а затем — передача на хранение.

Читайте советы о том, как оформлять кадровые приказы, от экспертов «Системы Кадры»

Одним из наиболее ответственных этапов в этой цепочке последовательных процедур считаются подготовительные работы. Зачастую ответственность за составление чернового варианта текста возлагается на секретаря, делопроизводителя, сотрудника отдела кадров (если речь идет об оформлении решения по личному составу) и т. д. Готовый, проверенный на предмет недоработок и ошибок документ передается руководителю для утверждения, а затем — на регистрацию.

Некоторые виды распорядительных документов визируются не только генеральным директором, но и другими должностными лицами. Приказы по вопросам направления сотрудников в командировку, премирования или вызова из отпуска могут передаваться на подпись главному бухгалтеру, а связанные с увольнением или наложением дисциплинарного взыскания — юристу компании. Сделать это необходимо до того, как документ поступит к директору на подпись. Общий срок согласования не должен превышать пяти рабочих дней, если иной срок не указан исполнителем.

Структура текста может быть простой (когда он касается одного вопроса или лица) или сложной, насчитывающей несколько разных распорядительных пунктов.

Приказы должны оформляться в соответствии с нормами трудового законодательства РФ:

  • при увольнении работника обязательно указывается причина решения работодателя со ссылкой на конкретную статью, пункт или подпункт Трудового кодекса;
  • поощрение или наложение дисциплинарного взыскания необходимо лаконично, но ясно обосновать, указав причину и конкретный вид применяемого воздействия (выдача премии, объявление выговора, награждение ценным подарком и т. д.);
  • предоставляя отпуск, нужно указать его вид, продолжительность, а также точные даты начала и окончания;
  • при переводе на другую работу отражаются его причина и вид (временный или постоянный), полное наименование новой должности сотрудника и структурного подразделения, в которое он переводится, сведения об изменении оплаты труда;
  • оформляя прием на работу, нужно указать основные условия трудоустройства (срок, наличие и продолжительность испытания, размер оплаты труда);
  • при направлении в командировку прописывается ее цель, продолжительность, место назначения, даты начала и окончания.

Оформление документа не должно противоречить требованиям ГОСТ Р6.30-2003 («Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Проследите, чтобы каждый приказ, издаваемый в организации, содержал обязательные реквизиты:

  • наименование организации или учреждения;
  • название вида документа;
  • дату и место издания;
  • заголовок к тексту;
  • регистрационный номер;
  • подпись руководителя;
  • визы согласования.

Если распорядительная часть содержит конкретное задание, нужно указать ФИО и должность лица, ответственного за его выполнение, а также отведенные руководством сроки. Порядок выполнения постоянного поручения определяется не конкретным сроками, а заданной периодичностью реализации мероприятий: например, можно обязать сотрудника предоставлять еженедельную сводку или ежемесячный отчет о выполнении работ. Количество исполнителей при этом может быть любым. Детали поручения (схемы, графики, инструкции, таблицы) обычно оформляются в виде приложения. Приказы вступают в силу с даты издания (за исключением документов, в которых содержится иное указание).

Процедура регистрации

Каждому распорядительному документу в обязательном порядке присваивается регистрационный индекс в соответствии с утвержденной работодателем номенклатурой, в пределах календарного года. В большинстве случаев такой индекс представляет собой порядковый номер с кратким буквенным обозначением (например, «112-Л», где первая часть — порядковый номер, а вторая говорит о принадлежности документа к группе приказов по личному составу). В ходе регистрации реквизиты каждого документа переносятся в специальную форму — карточку, книгу, журнал, электронную базу данных.

Вопрос из практики

Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны: докладные, акты, объяснительные, оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в произвольной форме.

А если в качестве взыскания организация решит уволить сотрудника, то оформите приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 или по самостоятельно разработанной форме. Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не нужно. Вместе с тем, и издание двух приказов не считают нарушением трудового законодательства. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Регистрация приказов в журнальной форме широко применяется работодателями (особенно небольшими компаниями с ограниченным объемом внутреннего документооборота), поскольку считается наиболее доступной, удобной и простой. Для переноса данных об издаваемых на предприятии приказах заводится как минимум два журнала (для распоряжений по личному составу и по основной деятельности).

Сведения вносятся в журнал в хронологическом порядке, так что по последней записи сразу можно установить общее количество зарегистрированных работодателем документов определенного типа. Дополнительный плюс такой формы регистрации — невозможность изъять информацию о зарегистрированном приказе или внести ее «задним числом». С этой точки зрения даже самые современные электронные системы автоматизированной регистрации и хранения данных считаются менее безопасными, поскольку позволяют бесследно удалить сведения о документе.

Если объем кадрового документооборота постоянно растет, появляется потребность в более подробной систематизации регистрационных данных. Для таких случаев рекомендуется завести несколько дополнительных журналов — например, отдельные журналы регистрации приказов о предоставлении отпуска, прекращении трудовых отношений и т. д. На обложке каждого журнала необходимо указать дату, с которой он ведется, и наименование организации. Журнал ведут до полного заполнения, а когда в нем уже не останется свободных граф, на обложке проставляется дата окончания и заводится новый экземпляр. Если за период ведения регистрации изменились реквизиты компании (например, организационно-правовая форма), вовсе не обязательно заводить новый журнал: достаточно обновить данные на обложке.

Журнал регистрации приказов. Титульный лист

Журнал регистрации приказов.

Систематизация и хранение приказов по личному составу

Хранение кадровой документации осуществляется в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден решением Министерства культуры РФ в 2010 году).

Согласно требованиям законодателя, приказы, оформляющие трудовые отношения и отражающие важные факты трудовой биографии работника, необходимо хранить в течение 75 лет. Но есть и другая группа распорядительных документов, предназначенных для оперативного регулирования выполнения работником трудовой функции и подлежащих гораздо менее продолжительному хранению (5 лет). Поэтому перед тем, как отправить документы в архив, их необходимо поделить на две группы — по срокам хранения.

Группа продолжительного хранения включает приказы:

  • о приеме на работу;
  • о переводе на другую работу;
  • о поощрении, награждении подарком и премировании;
  • о прекращении трудового договора;
  • о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • об установлении доплат и надбавок к должностному окладу (за стаж, совмещение, особые условия труда или характер работы), а также о любом другом изменении размера зарплаты как одного из существенных условий трудового договора;
  • о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
  • о направлении в зарубежную командировку или продолжительную (свыше одного месяца) командировку в пределах страны.

Оригиналы в будущем могут понадобиться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан о стаже работы, полученных наградах, размере заработной платы и других немаловажных аспектах трудовой деятельности. Поэтому нужно четко соблюдать сроки и условия их хранения. Ко второй группе относятся приказы:

  • о предоставлении очередного или учебного отпуска;
  • о применении дисциплинарного взыскания;
  • о направлении в краткосрочную командировку;
  • о направлении сотрудника на переподготовку, курсы повышения квалификации и т. д.

Документы такого типа формируются в дела с пятилетним сроком хранения, по истечении которого они уничтожаются с составлением соответствующего акта. Помните, что для организаций, относящихся к отдельным сферам деятельности, утверждены ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения. Приложения хранятся вместе с приказами, в отличие от документов-оснований (служебных и докладных записок, заявлений, копий личных документов сотрудников компании), которые помещаются в архив отдельно.

Ошибки, часто допускаемые при оформлении приказов

Несмотря на существование довольно четких стандартов оформления распорядительных документов, делопроизводители нередко допускают досадные ошибки — процедурные или правовые. Процедурные ошибки обусловлены умышленным или случайным отступлением от общепринятой схемы работы и обычно сводятся к несоблюдению требований, выдвигаемых законодателем и локальными нормами самой организации к содержанию и форме приказа.

Чаще всего допускаются неточности в указываемых сведениях (паспортных данных, наименованиях структурных подразделений и должностей, реквизитах компании), не заполняются обязательные пункты, предусмотренные разработчиком формы («Дата составления», «Табельный номер», «Место составления», «Номер документа» и т. д.) Ошибкой считается также отказ от использования бланка установленного работодателем образца или применение нелогичных, размытых формулировок. Текст должен быть предельно четким и лаконичным. Использование оборотов, свойственных повествовательному стилю или способных трактоваться двояко, недопустимо.

Визирование должностным лицом, не наделенным соответствующими полномочиями, или ссылка на ненадлежащим образом оформленный документ-основание — менее распространенные, но все же допускаемые в кадровой практике ошибки. Например, в общих случаях приказ о трудоустройстве работника издается со ссылкой на трудовой договор. Если договор по каким-то причинам признан недействительным, изданный на его основании распорядительный документ считается утратившим силу, а содержащееся в нем управленческое решение — не подлежащим исполнению. Любые другие распоряжения, при составлении которых работодатель ссылается на соглашения, акты и прочие документы, оформленные с нарушениями актуальных правовых норм, аналогичным образом теряют юридическую силу.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

К сожалению, при проведении проверок инспекторы ГИТ нередко выявляют приказы, на которых отсутствует виза начальника юридической или кадровой службы, хотя структура и содержание документа предполагают ее наличие. Иногда работодатель не успевает или просто не считает нужным под роспись ознакомить работника с распоряжением по личному составу, имеющим к нему непосредственное отношение и затрагивающим его законные права. Между тем, трудовым законодательством определен конкретный перечень распорядительных документов, которые обязательно нужно доводить до сведения работников с указанием даты ознакомления — к ним относятся приказы о приеме на работу (ст.68 ТК РФ), применении дисциплинарного взыскания (ст.193 ТК РФ), увольнении (ст.84.1 ТК РФ). При оформлении постоянных или временных переводов на другую работу в качестве документа-основания не указывается ни заявление, ни согласие работника на перевод, а иногда даже не конкретизируются причины такого кадрового решения.

Для приказов о прекращении трудового договора характерно несоответствие указанного в них основания увольнения формулировкам, содержащимся в Трудовом кодексе РФ, и отсутствие ссылок на конкретные статьи, пункты и подпункты. Предоставляя сотруднику отпуск, работодатели часто забывают указать его вид (основание) или продолжительность.

Как оформить кадровые приказы в сложных ситуациях

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Вероника ШАТРОВА,
эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

С работником случился инсульт, он парализован. Родственники принесли документы, которые подтверждают инвалидность. Прекращаем трудовые отношения в связи с полной нетрудоспособностью. Кто имеет право подписи вместо работника, если он сделать это не может?

Александр Виноградов, начальник отдела кадров (г. Мурманск)

Графы под подпись сотрудника в приказе и личной карточке оставьте незаполненными. Укажите «невозможно ознакомить под подпись по медицинским показаниям» и внесите реквизиты документа об инвалидности. Поясняющую запись заверьте своей подписью с расшифровкой и проставьте дату (ч. вторая ст. 84.1 ТК РФ)…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Отмена и исправление приказов

Как поступить, если производственная ситуация изменилась, и внезапно возникла необходимость в отмене или изменении кадрового решения, которое уже успело вступить в силу? В этом случае придется издать новый приказ, отменяющий предыдущее распоряжение или изменяющий его отдельные пункты. В нем необходимо указать:

  • номер, дату и название документа, подлежащего отмене или изменению;
  • основания для отмены (изменения) решения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной его пересмотра;
  • порядок действий, которые надлежит предпринять исполнителям в связи с новыми обстоятельствами;
  • ФИО и должность лица, уполномоченного контролировать исполнение распоряжения.

Заголовок может выглядеть следующим образом: «О признании утратившим силу приказа по личному составу (основной деятельности)». Как только новая директива вступит в силу, действие предыдущего документа (или отдельных его пунктов, если речь идет о частичных изменениях) прекратится.

www.kdelo.ru

Распоряжение на прием на работу: образец

Статьи по теме

На заключительном этапе трудоустройства издается приказ (распоряжение) о приеме на работу: образец заполнения формы Т-1, список обязательных реквизитов и требования к оформлению документа вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Каждому кадровику регулярно приходится оформлять процедуру трудоустройства: запрашивать у нового сотрудника документы, знакомить его с локальными актами, заключать трудовой договор. Но прежде чем допустить новичка к работе, следует сделать еще одну важную вещь — издать приказ о принятии на работу: бланк скачать можно онлайн, а образцы заполнения стоит всегда держать под рукой, чтобы не допустить ошибок при составлении важного документа. Помните, что именно на основании приказа вносятся записи о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Составляйте распорядительные документы правильно — читайте статьи по теме в электронном журнале:

Бланк «Приказ о приеме на работу» (бланк Т-1)

До 2013 года единственным разрешенным к использованию бланком приказа о трудоустройстве была унифицированная форма Т-1, утвержденная Госкомстатом. Для одновременного оформления трудоустройства нескольких сотрудников применялась форма Т-1а. В настоящее время все организации, кроме государственных, вправе разрабатывать собственные учетные формы. Но на практике подавляющее большинство работодателей продолжает использовать унифицированный бланк приказа — привычный и удобный.

Документы для скачивания:

Вопрос из практики

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме №Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Скачайте образцы:

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Форма Т-1 состоит из трех разделов и уже содержит все необходимые реквизиты. Все, что нужно — просто заполнить свободные поля, правильно указав сведения о работодателе, работнике и особенностях его новой должности.

Чтобы внести данные без ошибок, рекомендуем скачать образец приказа о приеме на работу в заполненном виде и использовать его в качестве примера.

Приказ о приеме на работу: образец заполнения

Заполняя приказ, внимательно сверяйте внесенные сведения с условиями трудового договора и штатного расписания — они должны в точности совпадать. Не забудьте отразить в распорядительном документе:

  • полное наименование компании;
  • номер и дату составления приказа;
  • дату трудоустройства;
  • сведения о работнике и должности, которую он занимает;
  • структурное подразделение, в котором он будет работать;
  • характер работы — основная или по совместительству, постоянная или временная (если она носит разъездной характер или выполняется в пути, обязательно отметьте этот факт в приказе);
  • размер тарифной ставки или должностного оклада (указывается полностью);
  • все надбавки, установленные сотруднику;
  • условие об испытании, если сотруднику установлен испытательный срок, и продолжительность «пробного» периода;
  • реквизиты трудового договора, на основании которого издается приказ.

Вопрос из практики

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Эту графу нужно заполнять, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудника принимают по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода…

www.kdelo.ru

Популярное:

  • Правила дорожного движения 2007 года ПДД 2007 – ПДД РБ совершенствуются, программа «Минус 100» выполняется Дополнения и изменения в белорусские ПДД вышли в 2007 году (18 октября) – впервые с 2006 года ПДД Беларуси были изменены только в конце 2007 года. […]
  • Интернатура приказ о зачислении Конкурсные списки, приказы о зачислении Количество мест для приема на обучение по различным условиям поступления Конкурсные списки абитуриентов, поступающих без вступительных испытаний заявления не поступали​ Конкурсные […]
  • Правила обращения с картой Правила пользования банковской картой Уважаемый Клиент, Банк «Возрождение» обращает Ваше внимание на необходимость подробного ознакомления с приведенными ниже Правилами пользования банковской картой 1. Общие положения 1.1. […]
  • Нотариус м новослободская Нотариус м новослободская Тел.: (8499)973-9123, (8499)972-1991. ICQ: 973744 Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Наши интернет-консультациив журнале «СПРОС»Международной конфедерацииобществ потребителей(КонфОП) […]
  • Актив деньги жалобы Займы компании Актив Деньги Актив Деньги условия займов Без залога и поручителя Микрозайм "Актив Деньги" в компании "Актив Деньги". Рекомендуемые займы с онлайн заявкой Подайте несколько заявок и это гарантирует принятие […]
  • Понятие мошенничества ст 159 ук рф Что нужно знать о мошенничестве? Среди преступлений особое место занимает мошенничество. Ежегодно с ним сталкиваются сотни тысяч граждан, а суд рассматривает сотни дел ежемесячно. Важно вовремя распознать мошеннические действия, […]
  • Законодательство медико-социальной экспертизы Нормативные правовые документы по организации МСЭ ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ "Административный регламент по предоставлению государственной услуги по проведению […]
  • Чп 3 группа единый налог 2018 ведение учета Единый налог 2018. Изменения c 1.06 для ФОП. Книга учета: ноу хау от налоговой. Семинар Расписание: Харьков (21.08); Киев (09.08); Одесса (10.09); Контактный телефон: +38044 2277726 "Подводные камни" единого налога 2018. […]