Как оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы

Содержание:

Работник просит отпуск за свой счет

Все о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

У каждого работника могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходимы свободные от работы дни, к примеру нужно явиться в какое-нибудь присутственное место или в школе карантин, а с ребенком сидеть некому, да мало ли что.

В 2013 г. первомайские праздники продлятся с 1 по 5 мая. А День Победы россияне будут отмечать с 9 по 12 мая. Это связано с переносом январских и февральских выходных на май Постановление Правительства от 15.10.2012 № 1048 .

Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. А еще не за горами майские праздники, которые в этом году нетипично длинные, и наверняка многие сотрудники захотят их еще продлить, взяв между праздничными днями отпуск за свой счет.

Мы расскажем о тонкостях предоставления и оформления такого отпуска. Сразу скажем, что он бывает двух видов.

Необязательные отпуска (на усмотрение работодателя)

Кому и на сколько

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Сотрудника, который ушел в «необязательный» отпуск за свой счет без согласования с руководителем, можно уволить за прогул.

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причина м ст. 128 ТК РФ . Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению. И если он сочтет ее неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогу л подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; Апелляционное определение Саратовского облсуда от 07.06.2012 № 33-2608/2012 .

Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена. Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на год ч. 15 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ; ч. 6 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ .

Как оформляется

Работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам». Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.

На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) и под роспись ознакомить с ним работника. Необязательный отпуск за свой счет отражается в табеле учета рабочего времени кодами «ДО» или «16».

Обязательные отпуска

Кому и на сколько

Установлен ряд случаев, когда руководство просто обязано предоставить любому работнику неоплачиваемый отпуск сроком до 5 календарных дне й ст. 128 ТК РФ . Это:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Работника нельзя принудительно отправить в отпуск за свой счет (к примеру, на время вынужденного простоя). Если работник пожалуется в трудинспекцию, то фирму могут оштрафовать на 30 000— 50 000 руб., а директора (или ИП) — на 1000— 5000 руб. ст. 5.27 КоАП РФ

Мы обратились в Роструд с вопросом о том, кого считать близкими родственниками в целях предоставления отпуска за свой счет и применимо ли здесь понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса РФ. Эта статья конкретизирует обстоятельства, препятствующие вступлению в брак, и в ней в числе близких родственников названы родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители, дети, дедушки, бабушки, внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Вот что нам ответили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Трудовое законодательство не определяет понятие «близкие родственники». Понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса, регулирует иные, нежели трудовые, отношения и поэтому не может быть применено в целях предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Конкретизировать это понятие можно коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. В частности, в рамках названных актов можно закрепить круг лиц, в случае смерти которых работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой сче т ” .

Получается, что если в организации никак не урегулирован вопрос, кого считать близким родственником для целей неоплачиваемого отпуска, то в каждом конкретном случае его нужно будет решать по договоренности с работодателем.

Заметим, что работник может требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней по каждому из названных случаев. То есть работник вправе рассчитывать, к примеру, на 5-днев ­ный отпуск в связи с рождением ребенка, даже если немногим ранее он уже отгулял положенные ему 5 дней по случаю собственной свадьбы.

В локальных актах работодателя, коллективных договорах и соглашениях можно закрепить и другие случаи, когда сотрудник может взять отпуск за свой счет, к примеру свадьба детей или 1 сентября, если ребенок идет в первый клас с п. 3.1.5 Федерального отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на 2010— 2012 гг. .

Не хотите расставаться с работником-призывником? Тогда можете оформить ему отпуск за свой счет хоть на весь период службы — законом это не запрещено

Кроме этих случаев, есть определенные категории работников (например, работающие пенсионеры или инвалиды), которым по закону полагается отпуск за свой счет определенной продолжительност и ст. 128 ТК РФ (помимо ежегодного оплачиваемого отпуска).

Им работодатель также не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания. Перечень наиболее распространенных категорий льготников и длительность их отпуска вы найдете в рубрике «Справочная служба» на с. 89.

Возникает вопрос: обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет в период, указанный в заявлении льготника? Или он может отказаться предоставлять его в желаемый период, поскольку это неблагоприятно отразится на производственном процессе, и предложить взять отпуск в другое время?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется категориям работников, указанных в ст. 128 ТК РФ или в других федеральных законах, и в заявлении работника указаны дата начала отпуска и его продолжительность, работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска в период, о котором просит работни к ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Нюансы оформления

Обязательные неоплачиваемые отпуска оформляются так же, как и необязательные, — приказом, изданным на основании письменного заявления работника.

Единственный момент: работник должен указать в заявлении причину ухода в отпуск (к примеру, «в связи с рождением ребенка») или льготное основание. Кроме того, в этих случаях работодатель вправе (но не обязан) запросить у работника документ, подтверждающий причину ухода в отпуск за свой счет, например копию справки или свидетельства о смерти родственника.

Отпуска без сохранения зарплаты в графике отпусков не отражаются.

Понятно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть. Тогда он может его представить работодателю уже после выхода на работу. А если работник, побывав в отпуске за свой счет, не представит по просьбе работодателя соответствующий документ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17».

Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет

Трудовой кодекс ничего не говорит по этому поводу. Есть мнение, что отозвать работника из неоплачиваемого отпуска можно в порядке, аналогичном отзыву из ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть с согласия самого работник а ст. 125 ТК РФ .

Так ли это, мы спросили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, и Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из такого отпуска. Поэтому нормы ст. 125 ТК РФ, предусматривающие порядок и условия отзыва из отпуска, действуют только в отношении ежегодных оплачиваемых отпуско в ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Однако если возникнет срочная производственная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничего не мешает поинтересоваться у него, может ли тот прервать свой отпуск и выйти на работу.

Но если работник ему откажет, то никаких санкций к нему применить в этом случае нельзя.

А сам работник может досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Могут возникать ситуации, когда у работника отпадает надобность в использовании отпуска без сохранения заработной платы и он хотел бы выйти на работу до истечения срока такого отпуска. Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос, но представляется, что такая возможность у работника должна быть.

Для этого работник может подать работодателю заявление заблаговременно, в пределах разумного срока, для принятия последним решения. Если у работника осталась неиспользованная часть обязательного неоплачиваемого отпуска, то при необходимости она предоставляется вновь по заявлению работника с учетом уже использованной части такого отпуск а ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Случается, что работник берет неоплачиваемый отпуск на довольно длительный срок (к примеру, 2— 3 месяца) и на время его отсутствия ваше руководство решает взять по трудовому договору другого сотрудника.

В договоре с таким временным сотрудником целесообразно прописать, что:

  • договор является срочным и заключается на период временного отсутствия конкретного сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет;
  • договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу из неоплачиваемого отпуска отсутствующего сотрудника.

Это позволит избежать ситуации «два сотрудника на одном рабочем месте», если основной работник решит досрочно выйти из отпуска за свой счет.

На что влияет неоплачиваемый отпуск, а на что — нет

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпус к ст. 121 ТК РФ . Причем 14-днев ­ный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику — обязательный или необязательный. По крайней мере, так считают специалисты Роструда (см. , 2012, № 10, с. 42). Чтобы легко было вычислить эти 14 дней, а также чтобы понимать, полностью ли человек использовал положенный ему неоплачиваемый отпуск, сведения о таком отпуске нужно отражать в личной карточке работника в разделе «Отпуск». Кстати, дни неоплачиваемого отпуска никоим образом не укорачивают продолжительность основного отпуска.

Для целей исчисления «отпускного» среднего заработка такие дни исключаются из расчетного период а подп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если на период отпуска без содержания приходится нерабочий праздничный день, то в этом случае продолжительность отпуска не увеличивается.

Также за дни отпуска без содержания работнику не положено пособие по временной нетрудоспособност и п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть если работник заболел во время отпуска, больничный ему будет оплачиваться со дня, когда он должен был приступить к работе. Даже если работник пожелает прервать свой неоплачиваемый отпуск из-за болезни, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, а вы не хотите переоформлять ему дни отпуска, когда он был болен, на рабочие дни, можете смело отказать ему в досрочном выходе из отпуска. И не оплачивать его больничный лист.

Если работник находится на испытательном сроке и в этот период взял отпуск за свой счет, то имейте в виду, что в период испытания дни такого отпуска не засчитываютс я ст. 70 ТК РФ; Письмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 .

Как правило, работодатели идут навстречу работникам, которые просят неоплачиваемый отпуск, понимая, что люди в этом случае теряют в зарплате и не будут брать такой отпуск без нужды.

glavkniga.ru

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы по Трудовому Кодексу?

Ежегодные отпускные дни имеют свойство заканчиваться. Как известно, любой работник в РФ может получать 28 дней официального отдыха, которые оплачиваются. И трудовое законодательство оставляет возможность сотрудникам взять дополнительный отпуск, но уже без сохранения зарплаты. А реализовывается это право лишь в том случае, если против этого не будет возражать работодатель.

Порядок оформления процедуры и соответствующего приказа имеют свои особенности.

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы?

По правилам, установленным 218-ой статьей Трудового Кодекса, неоплачиваемые отпускные дни положены всем работникам. Однако есть одно ограничение – «…если не возражает работодатель». Лишь в определенных случаях предоставление такого вида официального отдыха превращается в обязательство для руководителя компании.

Три обстоятельства являются уважительными, в соответствии с 218-ой статьей:

  • Рождение ребенка у работника;
  • Свадьба;
  • Смерть родственника.

Максимум при вышеуказанных причинах выдадут пять дней.

На сколько дней можно взять отпуск без сохранения заработной платы?

Такое ограничение может быть установлено лишь актами на самом производстве. На практике же решение принимается работодателем, а у него есть право вовсе не отпускать своих сотрудников «за их счет». Однако в 218-ой статье есть свои особенности.

Например, при свадьбе, смерти родственника или при рождении ребенка руководитель не может не предоставить работнику пять дней, если последний пожелает. Участники ВОВ могут запрашивать 35 дней в году, а инвалиды — 60, на что руководитель обязан ответить согласием. Для работающих пенсионеров количество таких дней чуть меньше – всего 2 недели. Столько же можно взять женам и родителям лиц, которые погибли, выполняя военный или служебный долг.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы — статья 218

Как уже указывалось выше, все правила по получению данного отпуска регламентируются 218 статьей ТК РФ. Все особенности оформления этой процедуры ограничиваются максимальным количеством дней, которые в обязательном порядке предоставляются работодателями. В остальном порядок тот же: сотрудник пишет заявление, в нем обязательным является указание причины для выхода в отпуск без сохранения зарплаты. Далее руководитель рассматривает его и при его согласии издается приказ.

Для оформления в большинстве случаев применяется Т-6-форма.

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

Стандартный порядок оформления отпуска, если не предусмотрено сохранение зарплаты, можно описать в пять этапов:

  • Составление работником заявления, где упоминается причина для получения права на официальный неоплачиваемый отдых;
  • Ознакомление с заявлением руководителя и принятие его решения;
  • При положительном решении – оформление приказ по своей форме или по форме Т-6;
  • Ознакомление с приказом сотрудника – сопровождается подписью работника;
  • Внесения данных в карточку и в табель.

При необходимости у сотрудника остается возможность прервать свой отпускной период и выйти на работу.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы как написать?

Этот правовой документ составляется сотрудником, который желает получить несколько отпускных дней за свой счет. Прежде чем самостоятельно написать заявление, рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения. С его помощью можно будет избежать ошибок в написании, которые могли бы привести к недействительности акта.

Справа вверху записывается адресат этого обращения – генеральный директор, а также заявитель – работник организации. По центру размещается слово «Заявление». Основной текст обращения начинается со слов «Прошу предоставить мне…». Указывается, на сколько именно дней сотрудник желает покинуть рабочее место.

Обязательно записать причину – например, семейные обстоятельства. В интересах сотрудника уточнить причину, ведь ее уважительность будет рассматривать сам работодатель. Если он не посчитает основание достаточным, может последовать отказ. Хотя и руководители не спешат отказывать подчиненным, ведь их необоснованные действия являются нарушением, которое наказывается административными мерами.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Стандартная утвержденная форма приказа является одинаковой для любого случая при предоставлении отпускных дней. Как при том варианте, когда сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, так и при противоположной ситуации – когда оформляется официальный отдых за свой счет. Обязательно условия — нужно указывать вид отдыха, на который сотрудник претендует, то есть оплачиваемый или неоплачиваемый.

legionfg.ru

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

  • рождение ребёнка у сотрудника;
  • его собственная свадьба;
  • похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.

Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

  • участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
  • работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
  • родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
  • порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
  • дата составления приказа;
  • «тело» приказа. Здесь указывается:
    • полностью ФИО работника;
    • если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
    • основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
    • период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
    • причина, которую работник указал в своём заявлении.
  • основание выпуска приказа – заявление работника;
  • должность руководителя, его подпись и расшифровка;
  • строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.

Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

trudinspection.ru

Отпуск без сохранения заработной платы

Статьи по теме

Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы, кому нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы, все нюансы рассмотрим в статье.

Из статьи вы узнаете:

Что такое отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с трудовым законодательством

Отпуск без сохранения заработной платы – особый вид отдыха, который обязан или может предоставить работодатель по заявлению сотрудника. На практике инициатором такого отпуска может выступать работодатель, например, когда происходит сезонный спад спроса на выпускаемую продукцию и снижаются объемы производства, получено малое количество заказов и так далее.

Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»

Отправляя персонал отдыхать без сохранения заработной платы, работодатель имеет возможность снизить расходы предприятия. Насколько правомерен такой подход, разберемся по порядку, определив, что с юридической точки зрения представляет собой понятие «отпуск за свой счет», с какими особенностями приходится сталкиваться кадровикам при его оформлении.

Скачайте документы по теме:

Условия, на которых предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, описаны Законодателем подробно. В Трудовом кодексе такому виду отдыха посвящена отдельная статья № 128. Продолжительность неоплачиваемого периода определяется соглашением между сторонами трудовых отношений – работодателем и работником (с учетом части первой статьи 128 ТК РФ).

Вопрос из практики

Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

На законодательном уровне этот период не ограничен. Другими словами, в зависимости от причины работник может получить временное освобождение от работы, в течение которого за ним будет сохраняться место и должность, но не будет сохранена заработная плата. Например, кому-то может потребоваться всего несколько дней, чтобы решить какие-то семейные вопросы, а кто-то из сотрудников укажет в заявлении более продолжительный период.

© Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.

Отпуск без сохранения заработной платы с учетом ТК РФ может быть предоставлен не только на определенное количество дней, но и на несколько часов. Если работодатель категорически против того, чтобы начислять и выплачивать заработную плату за время, посвященное сотрудником решению личных дел, подчиненный вправе написать заявление о предоставлении ему нескольких часов без содержания. Оформить процедуру придется по всем правилам.

Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет по Трудовому кодексу предоставляется при наличии:

  • уважительной причины;
  • по письменному заявлению сотрудника.

Скачайте образцы:

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Законом не указано однозначно, что следует рассматривать под уважительными причинами. В каждом конкретном случае решение о предоставлении соответствующего периода без сохранения заработной платы принимает работодатель.

Работнику необходимо кратко описать в заявлении перечень обстоятельств, которые побудили его получить отдых без содержания. Смерть близких родственников, переезд, неотложные дела часто рассматриваются в качестве уважительных причин, на основании которых работнику предоставляют внеплановый отдых. Если же повод не выглядит достаточно веским и основательным, работодатель вправе отказать сотруднику. Но в некоторых случаях отказ недопустим.

Специалисту по кадрам 12 курсов

Прием, увольнение, отпуск. Проверки

Соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом», 72 часа, за прохождение — удостоверение о повышении квалификации

Каким категориям сотрудников нельзя отказать в предоставлении дней отдыха без сохранения заработной платы

Отдельные категории сотрудников вправе оформить отпуск без сохранения заработной платы в удобное для себя время (на основании части второй статьи 128 ТК РФ), к таким категориям относятся:

  • участники ВОВ;
  • работающие пенсионеры по возрасту;
  • инвалиды;
  • сотрудники, которые оформляют внеплановый отдых по причине рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника;
  • родители, супруги сотрудников таможни, органов внутренних дел, противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, а также органов по контролю за оборотом наркотиков, военнослужащих, раненых, контуженных или погибших при исполнении служебных обязанностей.

Скачайте образцы:

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Продолжительность отдыха без сохранения зарплаты для разных категорий сотрудников будет отличаться. Например, инвалиды вправе получить до 60 дней, участники ВОВ до 35 дней, работающие пенсионеры, родственники погибших военнослужащих – до 14 календарных дней в году. Важно учитывать, что речь идет об установленном законодательством минимуме. Организация вправе пойти навстречу сотруднику, нуждающемуся в незапланированном отдыхе большей продолжительности. При этом минимальные требования работодатели обязаны выполнить.

Что гарантирует компания сотрудникам, которые совмещают работу с учебой

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Ольга СВЕТЛЫШЕВА,
ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана (Москва)

Если у вашего сотрудника высшее образование соответствующего уровня первое и у образовательной программы есть государственная аккредитация, вы обязаны предоставить в полном объеме те гарантии, что закрепляет Трудовой кодекс (ст. 173 ТК). Дополнительные гарантии и компенсации компания может прописать в коллективном, трудовом договоре или локальных актах (ст. 8, 56, 57 ТК)…

Кроме норм, которые установлены статьей 128 ТК РФ, необходимо учитывать и положения статей 173, 174, 319, 322. На основании этого работодатель должен предоставить неоплачиваемые дни отдыха по просьбе сотрудников, получающих высшее, среднее профессиональное образование, родителя ребенка до 16 лет, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, приравненных местностях.

Ирина Журавлева, юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»

© Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.

Коллективным договором могут быть закреплены дополнительные привилегии по предоставлению сотрудникам дополнительных отпусков. Важно прописать подробно алгоритм предоставления такого вида отдыха и указать перечень сотрудников, которые вправе получить отпуск за свой счет в удобное для них время. Чаще всего к таким работникам относятся лица с семейными обязательствами.

Больше полезной информации на портале «Кадровое дело»

Какие особенности учитывать, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы на практике относительно простая и состоит из следующих действий:

  • работник подает заявление в письменной форме;
  • работодатель ставит на нем свою резолюцию;
  • на основании этого выпускают приказ.

Скачайте образцы:

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Важно! Отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы нельзя. При этом сотрудник вправе по собственной инициативе прервать незапланированный отдых в любое время и вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Заявление сотрудник вправе подать в свободной форме. Особых требований к такому документу законодательством не предъявляется. Правильное указание причины, которая привела к необходимости получить незапланированный отдых, повышает вероятность того, что от работодателя не будет получен отказ. Если работник имеет право по закону воспользоваться положенными днями отдыха, к заявлению следует приложить соответствующие документы, подтверждающие данное право.

Скачайте образцы:

Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Отправить работника принудительно в отпуск без содержания работодатель не вправе. Неоплачиваемые «каникулы» недопустимы. Если работодатель принуждает написать сотрудников заявление на отпуск за свой счет, ему стоит ознакомиться с материалами судебных заседаний. За такие правонарушения предусмотрены крупные административные штрафы, которые исчисляются десятками тысяч рублей. Принудительный «отдых» без оплаты противоречит действующему законодательству!

www.kdelo.ru

Оформление отпуска без сохранения зарплаты

Для оформления отпуска без сохранения зарплаты нужно соблюдать следующий порядок:

  1. решить вопрос о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты;
  2. определить продолжительность отпуска;
  3. оформить предоставление отпуска.

1. Решение вопроса о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

На период отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).

Необходимо учитывать, что работодатель не вправе по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты, например, при снижении объемов производства или финансовых затруднениях. Так называемый «административный отпуск» трудовым законодательством не предусмотрен.

2. Определение продолжительности отпуска

Максимальная продолжительность (период) отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена.

Для отдельных категорий работников действующим законодательством установлена гарантированная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель им обязан предоставить на основании письменного заявления. Например, следующим категориям работников:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (письмо Роструда № 1646-6-1 от 14 июня 2011 г.).

Кроме того, работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения зарплаты и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами или коллективным договором. Например, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ.

Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней для следующих категорий работников:

  • работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  • одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет;
  • отцов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.

Такие отпуска предоставляются работникам в удобное для них время.

Подтверждение: ст. 263 Трудового кодекса РФ.

Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры Ордена Славы, а также Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ № 4301-1 от 15 января 1993 г., п. 2 ст. 6 Федерального закона № 5-ФЗ от 9 января 1997 г.).

Следует учитывать, что продолжительность предоставленного работнику неоплачиваемого отпуска может повлиять на исчисление стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В этот стаж не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подтверждение: абз. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ.

3. Оформление отпуска

2. На основании заявления оформить приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты. В определенных случаях необходимо согласие работодателя на предоставление такого отпуска (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-6, № Т-6а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

3. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты под подпись. Срок такого ознакомления законодательством не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить на локальном уровне (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству).

4. На основании приказа (распоряжения) работодателю необходимо внести информацию о неоплачиваемом отпуске:

  • в личную карточку работника. Сведения о предоставляемых работнику отпусках без сохранения зарплаты, количестве календарных дней отпуска, датах начала и окончания отпуска, а также об основании предоставления отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска) необходимо вносить в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника;
  • в лицевой счет работника, составленный по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме (форма № Т-54 (№ Т-54а));
  • в табель учета рабочего времени. При использовании унифицированной формы в нем нужно проставить буквенный код «ДО» или цифровой код «16», если отпуск без сохранения зарплаты предоставлен по соглашению сторон. Если отпуск работодатель обязан был предоставить по законодательству – буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17».

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-2), Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-12, № Т-13, № Т-54, № Т-54а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

При оформлении отпуска без сохранения зарплаты записку-расчет составлять не нужно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-60 составляется для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-60), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

www.klerk.ru

Популярное:

  • Архив заключения брака Архив заключения брака Федеральный закон от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» закрепляет порядок выдачи документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, из архива. Выдаваемые […]
  • Нотариус на газопроводе Нотариальная контора Белоотченко Елены Александровны в поселке Коммунарка рада приветствовать Вас на своем официальном сайте! Нотариат – одна из важнейших составляющих частей системы любого правового государства. Известно, что […]
  • Документы на предоставление субсидии на оплату жкх Субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 […]
  • Адвокаты в г Россошь Профессиональное оказание юридических услуг в Россоши. Своевременное оказание юридических услуг - залог будущего успеха! Филиал Воронежской областной коллегии адвокатов Адвокатская контора "Скуратов и партнеры" Здравствуйте! […]
  • Как найти приказ мо Не могу найти приказ МО РФ о присвоении звания В 2008 году закончил ВУЗ в котором с 2004 по 2007 год проходил обучение на военной кафедре. Закончил ВУЗ и военную кафедру. Был на полевых сборах. Получил военный билет. В билете […]
  • К ф возврат Инструкция по работе на онлайн кассе ЭКР 2102К-Ф. При включении аппарата на табло появляется дата, например: 01.04.17, нажать ИТ, появляется время, например 08-21, нажать ИТ. Если время установлено неправильно, то нажать клавишу […]
  • Налоги 26Ру Организация ООО "Массаж 26.ру" Состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства: с 01.08.2016 как малое предприятие Юридический адрес: 355035, Ставропольский край, г Ставрополь, ул Советская, д 18 А. ОКФС: 16 […]
  • Юристы центральный район Юрист СПб онлайн. Бесплатная юридическая консультация в СПб по телефону и онлайн Бесплатный юрист онлайн: консультация бесплатно Санкт-Петербург. Бесплатная юридическая консультация онлайн в СПб Наши юристы и адвокаты […]