Как заверять копии для суда в общей

Арбитражный суд Республики Бурятия

Отделение – НБ Республика Бурятия

Получатель

УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия)

Расчетный счет

Порядок заверения копий документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

  • ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
  • далее указывается должность лица, заверившего копию;
  • проставляется его личная подпись;
  • делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • указывается дата заверения;
  • проставляется печать.

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

buryatia.arbitr.ru

Заверение документов находящихся в гражданском деле

Скажите пожалуйста, может ли нотариус заверить копии материалов, находящиеся в судебном деле?

26 Февраля 2016, 11:48 Олег, г. Москва

Ответы юристов (13)

Здравствуйте. Нотаруис не сможет заверить копии без предоставления оригинала документа. А документ, как я поняла, в суде.

Есть вопрос к юристу?

Уважаемый Олег! Здравствуйте! По общему правилу судебные документы заверяются судом. Тем более, если Вы участник процесса суд это и сделает абсолютно бесплатно.

Добрый день. А зачем?

Если Вы представите на обозрение суда оригиналы документов — он может самостоятельно заверить копии, находящиеся в деле.

Так же имейте ввиду, что

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Нет, это сможет сделать суд.

Нет у нотариусов нет таких полномочий по заверению копий документов из судебных дел. (даже в теории для этого он должен видеть оригинал, а они лежат в деле, законом это запрещено.

Олег, добрый день!

Согласно ст. 71 ГПК РФ

2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Для того, чтобы копии письменных доказательств были приняты судом обычно достаточно представить на обозрение подлинник, суд сверяет с ним копии и приобщает их к материалам дела. Обычно в этом случае достаточно сделанной от руки надписи «копия верна» с указанием даты и подписи заверившего их лица.

Если речь о предоставлении в качестве доказательств копий интернет страниц то тут действительно в качестве надлежащих доказательства принимаются копии заверенные нотариусом в ходе осмотра соответствующего сайта

Можете просить суд о возврате оригиналов. И тогда их можно будет заверить у нотариуса

Здравствуйте, смотря о каких документах идет речь.

Если речь идет о документах оригиналах, приобщенных к материалам дела в качестве доказательств вами, то да, за отдельную плату такие документы могут быть заверены нотариусом при представлении оригинала. В данном случае вы сможете оригинал оставить у себя, а к материалам дела приобщить заверенную нотариусом копию.

При этом, В соответствии со ст. 72 ГПК РФ приобщенные вами оригинальные документы могут быть выданы вам по вашему заявлению из материалов дела.

Если же речь идет о документах, составленных судом в рамках ведения дела (протоколы, описи, повестки, запрошенные судом документы), то такие документы из материалов дела не выдаются, а потому не могут быть заверены нотариусом.

Согласно Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»

12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (или его заместителя).
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Здравствуйте, Олег. Для того, чтобы заверить материалы дела, как минимум, необходим доступ к его материалам. Нотариус не является участником процесса, поэтому суд не вправе его допустить к ознакомлению с материалами дела, их ксерокопированием. Соответственно не сможет и заверить.

Не знаю, с какой целью вам необходимо заверение. Копии листов дела может заверить суд. Вы можете обратиться в суд с заявлением о выдаче вам из дела копий определенных листов дела, заверенных судом.

Также вы можете просто, написав заявление об ознакомлении с материалами дела, явиться в суд, например с фотоаппаратом, мобильным телефоном, ксероксом и откопировать дело от корки до корки.

Если вы сдали в дело подлинники документов, по вашему заявлению они могут быть вам возвращены судом только после вступления решения в законную силу.

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате»

Статья 79. Свидетельствование верности копии с копии документа

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Статья 22.1. Размеры нотариального тарифа
1. Нотариальный тариф за совершение указанных в настоящей статье действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, взимается в следующих размерах:
9) за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов — 10 рублей за страницу копии документов или выписки из них;

Уточнение клиента

Скажите пожалуйста, какие могут быть действия, которые не дадут возможности менять материалы уже законченного гражданского дела путем замены документов в деле, уничтожения всего дела и т.д.?

26 Февраля 2016, 12:12

Речь о подлоге, видимо. В материалах дела обязательно должна присутствовать нумерация (в нумерации должны отсутствовать потертости, исправления), все документы должны быть подшиты, а также должен быть лист описи материалов дела в начале с нумерацией страниц и названием документов.

Еще очень хороший вариант написать заявление и ознакомиться с материалами дела (это ваше право ст. 35 ГПК РФ) в том числе с использованием фотофиксации. После ознакомления с материалами дела ставится отметка с росписью и датой ознакомления. после этого навряд ли кто-то станет менять документы в материалах, тем более у вас будут фото копии.

В этой связи Вы никакие действия предпринять не сможете, кроме как. снять копии с материалов самого дела.

Гражданское дело после его рассмотрения передается в канцелярию, а затем отправляется на хранение в архив.

Списание дела в архив производится на основании резолюции председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.

По истечении установленных сроков хранения оно уничтожается.

Экспертная комиссия суда осуществляет следующие функции:
дает заключения о характере документов для определения сроков хранения гражданских, административных и уголовных дел (далее — судебных дел (нарядов)), апелляционных, кассационных и надзорных производств по судебным делам и по документам общего делопроизводства;

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

pravoved.ru

Нужно ли заверять копии документов при подаче искового заявления в суд общей юрисдикции?

При подаче искового заявления в суд общей юрисдикции нужно ли заверять копии документов? Как это делается в арбитраже, где на каждой копии пишется: копия верна фио подпись.

Ответы юристов (2)

В соответствии со ст. 132 ГПК РФ

К исковому заявлению прилагаются:
его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;
абзац утратил силу с 15 сентября 2015 года. — Федеральный закон от 08.03.2015 N 23-ФЗ;
доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Нигде не идет речи о заверении копий предъявленных документов

Добрый вечер. Нет, не нужно. В предварительном судебном заседании судья сверит копии с Вашими оригиналами и заверит сама. Либо можно представить нотариально заверенные копии и не приносить оригиналы, но это большие и бессмысленные расходы. Это касается физических лиц. В отношении юридических лиц — все как в арбитраже — заверять копии печатью организации с указанием должностного положения заверившего, даты заверения, подписи.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

pravoved.ru

Нужно ли заверять копии документов для второй стороны при подаче их вместе с иском?

Здравствуйте. Такой вопрос. Когда подаём в суд общей юрисдикции, вторые экземпляры документов, которые направит суд второй стороне нужно заверять стороной истца или просто копию прикладывать к иску?

Ответы юристов (3)

Для другой стороны копии заверять не надо.

Есть вопрос к юристу?

Статья 132. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

К исковому заявлению прилагаются:
его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;

доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

в соответствии с данной ст.-нет

Документы заверять необходимо только для суда, для остальных участников процесса нужны только копии документов.

Статья 132 Гражданского процессуального кодекса РФ «К исковому заявлению прилагаются: его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют; доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.»

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

pravoved.ru

Заверение копии документа

Наш сайт поможет быстро найти надежного специалиста для решения любых юридических вопросов и получения профессиональной консультации. Разместите заявку и проверенные юристы предложат свои услуги и цены.

Только проверенные исполнители

Все исполнители YouDo проходят проверку администрацией сервиса, а так же имеют достоверные отзывы от других заказчиков

Быстро и удобно

Уже через несколько минут после публикации задания вы начнете получать предложения от заинтересованных исполнителей YouDo.

Согласно действующему законодательству РФ для свидетельствования верности необходимо осуществлять заверение копий документов в организации, предоставляющей нотариальные услуги. Если вам требуется надлежащим образом заверить копии документов, обратитесь к нотариусам, предлагающим услуги на Юду.

Когда нужно заверить копии?

Заверение копий документов требуют для их представления в арбитражные суды, органы исполнительной власти, иные федеральные и государственные организации и учреждения.

Специалисты, предлагающие свои услуги на Юду, имеют большой опыт работы. Они заверят ваши документы в кратчайшие сроки и по низкой цене.

Как заверяют документы для судебной инстанции?

Заверение копий документов для суда производится в обязательном порядке. Без свидетельствования верности имеющиеся доказательства к делу не приложить, а это может повлиять на судебное решение.

Для того чтобы заверить документы для суда нотариусы, предлагающие услуги сайте, согласно должностной инструкции:

  • ниже подписи документа укажут «Верно»
  • укажут свою должность, дату
  • проставят личную подпись с обязательной расшифровкой и печать

В случае если документ имеет более одного листа, все они нумеруются, их прошивают, скрепляют печатью и подписью.

В действующем законодательстве нет ГОСТов или инструкций, предназначенных для ИП и физических лиц. Следовательно, для них заверение копий документов осуществляется так же, как для юридических лиц.

Как заказать услуги нотариуса и заверить копии?

Кроме нотариусов, заверение копий в организации может осуществлять:

  • руководитель компании
  • лицо, им уполномоченное

Однако оно должно быть выполнено в соответствии с ГОСТом или суд не примет эти документы. Потому лучше, если документы для суда заверит нотариус, предлагающий услуги на Юду. Отправьте для этого заявку через форму, расположенную выше.

  • заверение копий каких документов вам требуется
  • срочность вашего заказа

Нотариусы предложат вам свои услуги, подберите лучшее предложение и сделайте заказ.

Наш сервис помогает находить новых клиентов, которым требуются юридические услуги.

youdo.com

Популярное:

  • Расчет пенсии учителя Пенсии учителей и врачей сравняют с пенсиями чиновников Депутат Госдумы, председатель Российской партии пенсионеров за справедливость Игорь Зотов намерен оказать поддержку учителям и врачам, приравняв их пенсии к размеру […]
  • Екатеринбург нотариусы на карте Нотариусы в Екатеринбурге Предлагаем вашему вниманию все нотариусы и нотариальные конторы на карте Екатеринбурга. Нотариусы на карте Екатеринбурга Если вы собираетесь срочно оформить доверенность или заключить какой нибудь […]
  • Справка о пенсии по инвалидности Какие нужны документы для оформления пенсии по инвалидности? Существует три вида пенсий по инвалидности (п. 2 ст. 6 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; пп. 3, 5 п. 1, п. 6 ст. 5 Закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ): страховая пенсия по […]
  • Упрощенный налог пени Несвоевременная уплата УСН-налога Если организация вовремя не заплатит налог (авансовый платеж по налогу), у нее возникнет недоимка. Тогда инспекторы примут меры, чтобы заставить вас расплатиться с бюджетом. Одна из таких мер – […]
  • Как начисляется пени по налогу Как рассчитать и отразить пени по налогу на прибыль? Отправить на почту Пени по налогу на прибыль начисляются, как и для иных налоговых платежей, при неуплате или несвоевременной уплате необходимой суммы. В части налога на […]
  • Претензия по качеству бетона образец Дело № не определено Дело __xx.xx.xxxx г.РЕШЕНИЕ ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ xx.xx.xxxx года г. Новосибирск Заельцовский районный суд г. Новосибирска председательствующего судьи Л.А. Курановой, с участием истца А.В. Мурзина, при […]
  • Правила пдд 2018 категория е Экзаменационные билеты ПДД категории СД 2018 года Экзаменационные билеты CD ГИБДД 2018 Официальные экзаменационные билеты категории СД 2018 года. Билеты и комментарии составлены на основе ПДДот 18 июля 2018 года (применяются с […]
  • Программа переселения в россию Омск Программа переселения в россию Омск В Омской области замораживают программу помощи переселенцам? Сложные времена вынуждают областные власти жертвовать рядом своих начинаний. По данным «СуперОмска», действовавшая на протяжении […]