На согласование юристам

Параллельное согласование документов

Вопрос о возможности параллельного согласования документов (проектов) возникает довольно регулярно. Не знаю, с чьей подачи это стало модно, но, как мне кажется, здесь есть подводные камни, о которых стоит рассказать.

Все очень просто. У вас есть проект, который должны согласовать юристы, технари и финансисты. Возможно кто-то еще. Вам кажется, что если все эти службы начнут согласовывать объект одновременно, то итоговое согласование пройдет значительно быстрее.

Что ж, давайте разберемся, действительно ли согласование будет более быстрым, если это делать параллельно.

Итак, все три службы приступили к согласованию. Как «быстро» юристы согласовывают договоры, я полагаю, многие знают. Не так давно юрист моего клиента согласовывал стандартный договор около двух недель. Правки были совершенно незначительными. Однако юрист не будет юристом, если эти правки не внесет. Зарплату-то надо отрабатывать!

В вашем случае тоже пройдет какое-то время. Может больше, может меньше.

Финансисты тоже ваш проект согласуют со своими правками. И потратят на это известное время.

А потом выяснится, что этот проект с технической точки зрения реализовывать вообще нет смысла. И технари этот проект остановят. Все время, потраченное юристами и финансистами, ушло одному известному животному под хвост. Ваша компания просто потеряла все это время. При этом другие проекты находились в режиме ожидания, пока согласовывался этот проект. И соответственно там вы тоже безвозвратно потеряли время.

А может быть и по-другому: пока юристы согласовывают проект, финансисты вносят в него существенные правки. В результате финансисты согласовали один проект, а юристы другой. Правки со стороны финансовой службы вынуждают юристов согласовывать проект еще раз, потому что согласовали-то они другой вариант.

Параллельное согласование только увеличивает путаницу и общее время ваших сотрудников, затрачиваемое на согласование объектов. Зачастую, из-за вносимых изменений, итоговое согласование документа даже увеличивается. А из-за потери времени сотрудников производительность компании снижается.

avaerp.com

Идеальный клиент для юриста: как он выглядит

У юристов с клиентами порой возникают разногласия. Причин у таких конфликтов может быть множество: от завышенных ожиданий до денежных противоречий. Как избежать подобных трудностей? Кто в них виноват и что делать юристу, если разногласия уже появились? Читайте в нашем материале. Кроме того, партнеры известных юрфирм рассказали «Право.ru», с какими клиентами они никогда не станут работать, а кто для них будет идеальным доверителем.

Партнер правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» Магомед Газдиев сразу описал сценарий того, как нередко клиенты впервые попадают к профессиональным консультантам. По его словам, люди в нашей стране, обращаясь за защитой своих прав, стремятся обойтись малой кровью: найти юриста подешевле, а лучше – бесплатного. Сын приятеля учится на юридическом, чем не идеальный представитель? Позже кто-нибудь уже за деньги возьмется исправить ошибки студента, а после этого дело попадет к юристу подороже, которому снова придется править недочеты своих коллег-предшественников. Пройдя семь кругов ада и серьезно потратившись, клиент приходит в консалтинг, чья стоимость еще недавно казалась ему необоснованно завышенной, рассказывает Газдиев. Но на этом этапе могут начаться другие проблемы.

Денежные вопросы

Проблема: самый болезненный вопрос взаимоотношений с доверителем – стоимость услуги, говорит партнер Capital Legal Services, руководитель практики разрешения споров, член Совета ФПА Ирина Оникиенко: «Экономическая ситуация и состояние юридического рынка такие, что клиенты все меньше и меньше готовы платить, а консультанты вынуждены соглашаться работать почти задаром». Многие клиенты действительно очень болезненно переживают момент установления стоимости услуг консультанта, признает Екатерина Болдинова, партнер юрфирмы «Тиллинг Петерс»: «Они часто уверены, что юристы «накручивают» часы и завышают свою цену». Отдельные трудности финансового плана возникают с заказчиками из госсектора. Максим Черниговский, партнер юрфирмы «Инфралекс», отмечает, что у такой категории клиентов зачастую деньги есть, но потратить их они не могут, поскольку закупки юруслуг оказались не запланированы.

Решение: Оникиенко отмечает, что в подобном вопросе важно доверие и взаимопонимание: «Если это есть, то проблема стоимости услуг решается значительно легче». А Болдинова рекомендует консультантам подробно обосновывать цену своей работы с самого начала. Черниговский советует компаниям госсектора планировать закупки, а частным фирмам – формировать резервы на непредвиденные расходы. По его словам, в таких ситуациях может помочь юридическая страховка, по которой страховщик покрывает расходы на юруслуги для своего клиента, если наступают определенные страховые случаи. Но в России подобная услуга пока не слишком распространена.

Завышенные ожидания

Проблема: по словам Александра Вязовика, партнера VEGAS LEX, некоторые проблемы во взаимоотношениях клиентов с юристами связаны с неоправданными надеждами: «Иногда консультант сам завышает ожидания клиента, рассчитывая таким образом дороже продать услугу, а в других случаях заказчик додумывает то, чего на переговорах не звучало».

Решение: Вязовик советует правильно управлять ожиданиями клиента: если есть проблемы, то сразу говорить о них, обозначая все возможные риски и вероятность их наступления. После любых клиентских переговоров стоит направлять на согласование клиенту резюме по итогам встречи, говорит юрист: «Вроде бы элементарное правило, о котором все знают, но многие им пренебрегают, полагая, что никаких разночтений быть не может».

Нечеткие задачи

Проблема: еще одна сложность возникает в том случае, когда клиент, получив результаты заказанной работы, понимает, что это не совсем то, что ему нужно, или совсем не то. Надо что-то еще доделывать, а денег на такую услугу уже не хватает. Тогда начинается торговля по поводу объёма дополнительной бесплатной работы или дополнительного бюджета, говорит партнер «ФБК Право» Надежда Орлова .

Решение: уберечься от таких ситуаций невозможно даже при самом аккуратном и добросовестном подходе, поясняет Орлова: «Однако можно снизить их количество или последствия, посвящая заранее своего клиента в различные сценарии решения поставленной задачи и проговаривая, что же нужно именно ему в конкретном случае». Она советует фиксировать хотя бы в рабочей переписке не только то, что входит в задание, но и то, от чего клиент осознанно отказался: «На взаимную память тут полагаться не стоит».

Отсутствие единого контакта

Проблема: некоторые трудности зависят от профиля клиента. Если речь идет о крупной компании, то в ней много центров принятия решения и контроля на стороне заказчика, предупреждает партнер юрфирмы ART DE LEX Евгений Арбузов: «Зачастую это приводит к просрочке принятия необходимых решений и неэффективности выбранных способов коммуникаций». Нередко можно встретить ситуацию, когда юристу приходится общаться не с теми специалистами клиента, кто ему нужен, добавляет Болдинова. В частности, налоговому консультанту логичнее и удобнее контактировать с бухгалтерией и финансовыми службами компании-доверителя. А на практике консультанта часто переводят на инхауса, который только предаёт запросы в бухгалтерию, поясняет Болдинова.

Решение: надо заранее (желательно путём включения в текст договора) согласовать уполномоченное лицо клиента, с которым вы будете обмениваться информацией, советует Арбузов. Болдинова отмечает, что надо заранее обозначить, какие службы и сотрудники клиента понадобятся консультанту для общения по всем вопросам. Кроме этого, полезно развивать личные и непосредственные отношения с юристами-инхаусами заказчика, говорит эксперт и добавляет: «Прямые контакты с руководителем организации или её бенефициаром тоже будут только на пользу».

Клиент со своими советами

Проблема: другая распространенная проблема выглядит примерно так: юрист предлагает клиенту определенный порядок действий и мотивированно аргументирует, почему такой вариант лучше всего подходит для сложившейся ситуации. Однако доверителю кажется, что озвученный алгоритм ему не подходит, и он начинает говорить консультанту, что и как делать, рассказывает руководитель уголовной практики BMS Law Firm Тимур Хутов. А другие клиенты просто не хотят понимать или принимать во внимание серьезность рисков, которые возникают или уже возникли у них. В особенности это касается уголовно-правовых вопросов, которые связаны с ведением бизнеса, говорит Валерий Зинченко, управляющий партнер Pen&Paper.

Решение: Хутов советует обрисовать доверителю плюсы и минусы каждого из выбранных вариантов решения его проблемы. Если человек все же твердо намерен воплощать в жизнь свои идеи, но вашими руками, то лучше отказаться от сотрудничества, рекомендует юрист: «У нас действует правило – если доверитель обращается к нам, мы ему советуем, что и как делать, а не наоборот». Зинченко добавляет, что иногда нужно получить второе и даже третье мнение, но не следует, приходя к врачу, говорить: «Сейчас я вам расскажу, как меня лечить».

Неполная информация

Проблема: встречаются случаи, когда клиенты не раскрывают всю информацию по делу. По словам старшего партнера КА «Юков и партнёры» Марка Каретина, это может проявляться в разных вариантах: от предоставления неполного пакета документов до объяснения не всех обстоятельств дела.

Решение: Каретин советует запрашивать у доверителя на старте проекта полный объем информации и документов по делу: «Надо самостоятельно знакомиться с материалами и постоянное уточнять все детали».

Причины конфликтов

Правильное построение отношений юриста с клиентом – это задача юриста, а не доверителя, утверждает управляющий партнер АБ «ЕМПП» Сергей Егоров. Насколько эффективно ты решаешь проблемы клиента, настолько ты и профессионален, соглашается Арбузов. Он подчеркивает, что функция юриста – сервис, значит, ты должен оказать профессиональную услугу и сделать это в максимально удобной для клиента форме. По словам Егорова, в некоторых проблемах виноват сам консультант. В частности, юрист может сформировать у заказчика неверное ожидание от результата своей работы, отмечает эксперт.

Иногда сложности в общении между консультантом и его клиентом возникают из-за того, что юрист ведет себя несколько напыщенно и предвзято, замечает Егоров: «Кто-то ставит себя выше над доверителем, нередко маскируя так свою некомпетентность». Встречаются и обратные ситуации, когда консультант ставит себя в подчиненное положение и позволяет заказчику собой помыкать. Это тоже в конечном счете приводит к неудовлетворенности и нарушению интересов самого клиента, поясняет управляющий партнер АБ ЕМПП. По словам Егорова, юриста нанимают как независимого советника по правовым вопросам, и в отношениях со своим заказчиком он находится на одном уровне.

Если говорить о проблемах вокруг стоимости юрпомощи, то эти трудности имеют место из-за того, что ее ценообразование совершенно различно, поясняет Валерий Еременко, партнер АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»: «Одна и та же услуга по цене может отличаться в десятки раз у нескольких компаний». А вообще эксперт уверен, что все трудности с клиентом возникают из-за недостаточного общения – максимально искреннего и честного. По его словам, зачастую консультанты ведут себя хуже чиновников, общаясь с доверителем исключительно на языке статей. Любому клиенту интересен собеседник, поэтому надо максимально наладить отношения с заказчиком, подчеркивает Еременко. Но когда к консультанту приходят с вопросом: «Нам бы понять, есть проблема или нет?», то обычно это заканчивается потерянным временем для обеих сторон, предупреждает Болдинова.

С кем не стоит работать консультанту

Еще один вариант решения и скорее даже профилактики возможных проблем – не работать с теми клиентами, которые будут создавать всевозможные трудности. Но как же определить, что проситель квалифицированной юрпомощи может в итоге стать вашей головной болью? Зинченко говорит, что не стоит сотрудничать с доверителем, который намеренно искажает информацию, вводит адвоката в заблуждение и попросту врет. Рустам Курмаев, управляющий партнер фирмы «Рустам Курмаев и партнеры», точно не станет работать с теми клиентами, которые «лучше юриста знают, как и что устроено, как надо написать позицию и выступать в суде» или страдают «синдромом сутяжника». Оникиенко разъясняет, что они откажутся от выгодного проекта в случае конфликта интересов или его противоречия внутренней политике компании. Эксперт не возьмётся за дело и в том случае, если от него будут ждать гарантированного результата в суде.

Черниговский говорит, что они воздержатся от дальнейшего сотрудничества с клиентом, у которого есть неурегулированная задолженность перед их адвокатами и нет внятных планов по ее погашению. Кто-то честно откажется от клиента, если почувствует у себя нехватку времени качественно помочь своему доверителю. В частности, так считает правильным поступить Александр Боломатов, партнер «ЮСТ». А Владислав Ганжала, партнер АБ «Линия права», и вовсе старается не делить клиентов на «плохих» и «хороших». Нередко бывает так, что на самом деле клиент не «плохой», а все дело в нас самих, говорит эксперт и цитирует Льва Толстого: «Если вы стали для кого-то плохим, значит вы сделали ему много хорошего». Таким образом, практически к любому доверителю можно найти подход и с ним работать, уверен Каретин. По его мнению, сотрудничество будет невозможно лишь в том случае, если у клиента с юристом полностью отсутствуют доверие и уверенность друг в друге.

В поисках идеала

Но можно ли найти идеального клиента? И как он может выглядеть? Мы попросили наших экспертов обрисовать условный портрет из критериев желанного заказчика. Прежде всего, идеальный клиент это тот, у кого есть амбициозный и интересный проект, говорит Оникиенко, но тут же добавляет: «Конечно, у него должен быть бюджет на консультантов». По словам эксперта, сейчас слишком часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда есть проект, но нет денег на его реализацию.

Для Оникиенко самые идеальные клиенты – это «старые» доверители, с которыми они сотрудничают много лет и вместе прошли огонь, воду и медные трубы. Она рассказывает, что интереснее всего работать с профессионалами, которые глубоко погружены в свои бизнес-процессы: «У них есть чему поучиться, они обычно очень вовлечены в проект и благодарны за нашу помощь». Но идеальных клиентов, как и людей, не существует, констатирует Зинченко, замечая: «Хороший доверитель – тот, кто ценит работу консультанта не только, когда «горит пожар», но и когда он уже юристом потушен».

pravo.ru

Составление договоров с юристами

Всероссийская правовая сеть «Органавт» предлагает услуги по составлению договоров с юристом любого содержания, формы и назначения. Наши специалисты изучат специфику вашей правовой ситуации, грамотно оформят и подадут документы в требуемые инстанции, а также проведут экспертизу и согласование уже имеющихся у вас юридических документов.

Получите результат всего
за 4 шага

Составление договоров с юристом в Москве

Договор – наиболее широко распространенный юридический документ, подтверждающий законность, легальность и согласованность любой коммерческой сделки, а также обеспечивающий защиту сторон соглашения в процессе сотрудничества. На сегодняшний день существует множество форм договора, который может быть заключен между юридическими лицами, между юридическими и физическими лицами и просто между гражданами.

Каждое такое соглашение имеет свои законодательные требования, особенности и специфику. Но главное: договор должен быть составлен юридически грамотно, исключать двусмысленность и вольное толкование, содержать четко обозначенные права и обязанности сторон, а также штрафные санкции при несоблюдении условий заключенной сделки.

Не имея юридической подготовки и опыта, составить грамотный договор сложно. Поэтому многие крупные компании содержат в штате профессионального юриста, который занимается аудитом, составлением документов и их согласованием с руководством компании, партнерами и контрагентами. Задача юриста – контроль над соблюдением законности, а также прав и интересов сторон заключаемой сделки.

Всероссийская правовая сеть «Органавт» — уникальный юридический онлайн-сервис, который объединяет профессиональных юристов со всех регионов РФ, оказывает качественные консультационные онлайн-услуги и предлагает своим клиентам составить договор с юристом на выгодных условиях.

Составление и согласование договоров от юристов компании «Органавт»

При заключении сделок, стороны соглашения могут обменяться готовыми типовыми формами договоров. При этом желательна помощь компетентного юриста, который сможет провести аудит и экспертизу документа на соответствие законодательству РФ.
Если же такая стандартная форма договора отсутствует, и собственного адвоката у вас нет, вам обязательно необходимо грамотное составление и согласование договора юристом, компании «Органавт», который составит документ применительно к специфике сделки и с учетом ваших законных интересов. Так вы сэкономите время, деньги, нервы, и обеспечите гарантированную защиту своих инвестиций и имущества.

Сколько стоит составить договор у юриста? В компании «Органавт» такая услуга может быть заказана одноразово, либо ваша компания может заключить договор на постоянное юридическое обслуживание, и наши юристы обеспечат регулярный аудит, экспертизу, составление и согласование юридических договоров. В этом случае стоимость услуг по составлению документов будет существенно ниже, а ы сможете также сэкономить на содержании штатного юриста в компании.

Неверно определили адресата
и не туда отправили =
потеря времени

Неточное соответствие актуальной
законодательной базе =
потеря времени

Обращение может остаться без
рассмотрения или возвращено =
потеря времени

Министерство энергетики Российской Федерации

Министерство здравоохранения Российской Федерации

Министерство внутренних дел Российской Федерации

Министерство культуры Российской Федерации

Министерство образования и науки Российской Федерации

Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Министерство спорта Российской Федерации

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

organavt.com

На согласование юристам

То, что вы договорились с заказчиком о составе работ, сроках, бюджете (короче, о работе по проекту), еще не значит, что эта работа вообще начнется. Для начала надо оформить и согласовать документы с самим заказчиком и его юристами.

К сожалению, не всегда получается договориться так, чтобы условия устраивали обе стороны. Давайте обсудим, каким образом все-таки можно довести застрявший у юристов договор до старта работ. Я опишу, какими приемами мы пользуемся, чтобы провести этот этап с минимальными потерями.

После того как мы договорились с заказчиком о работах по проекту, мы отправляем ему документы в формате Google.Диск с доступом на комментирование. Первоначальный пакет документов чаще всего включает рамочный договор и приложение на агрегацию требований.

О шаблонах документов, которые мы используем в работе, мы недавно писали. Так что речь пойдет об их обсуждении и согласовании. Документы специально составлены так, чтобы работа с возражениями была максимально простой. Но даже если вы пользуетесь другими шаблонами, скорее всего, вы столкнетесь примерно с тем же пулом возражений.

Правочки — это пожелания заказчика, что надо поменять в договоре, чтобы тот ему понравился. Они бывают разные:

  • Вопросы по процессам. Их обычно задают руководители проектов на стороне заказчика. В ответ можно просто подробно объяснить, что к чему, и вопросы отпадут сами собой.
  • Попытки получить более выгодные для заказчика условия работы. Когда просят больше итераций правок, меньше сроки, ниже цены, скидки, а лучше — вообще все вчера и бесплатно. С такими правками мы работаем чисто с позиций логики. Объясняем, что стоимость и сроки строятся исходя из трудоемкости. Если надо больше итераций правок, то потребуется больше денег и дней. Если надо дешевле — то стоит выкинуть часть строк из сметы. Подробно про работу с такими возражениями мы рассказали здесь.
  • Правочки от юристов заказчика. Обычно направлены на то, чтобы прикрыть тылы юридического отдела показать, что юристы эффективно работают на благо компании. Бывают самыми разнообразными, ниже я предлагаю ряд адекватных приемов, которые позволяют их согласовать.

Не стоит радоваться, если заказчик готов подписать договор без правок. Часто это значит, что он его просто не прочитал, и потом у него обязательно возникнут вопросы в ходе работы. Тогда вам придется ссылаться на условия договора. Менеджеру проекта потребуется очень много мастерства и немного магии, чтобы вывести ситуацию в позитив.

Мы честно старались, чтобы договор отражал реальный процесс работы, но тем не менее всегда стараемся делать чуть больше, чем прописали в контракте. Это наша добрая воля и здравый смысл. А вот прибегать к ссылками на конкретный пункт договора стараемся в крайних случаях.

Так что в каком-то смысле наличие правочек — хороший знак. Главное, чтобы их было не слишком много. Так и согласовать их можно быстрее, и условия контракта останутся выгодными для обеих сторон.

Итак, что можно сделать, чтобы согласовать правки с минимальными потерями:

Хороший вариант — предусмотреть в договоре некоторое количество пунктов, специально предназначенных, чтобы можно было проявить гибкость и подстроиться под особенности конкретного заказчика. Да, у нас они есть.

Если их убрать, это не скажется фатально на трудоемкости, сроках, стоимости, не слишком усложнит работы, не создаст серьезных рисков. Они вам может и не так чтоб очень нужны, но именно к этим пунктам обязательно возникнут вопросы у юристов заказчика. Вы их подробно обсудите, а при необходимости спокойно согласитесь их убрать, и все будут счастливы.

В качестве таких пунктов могут быть положения, дублирующие нормы законодательства, или нюансы работы, которые в целом вам были бы удобны, но и без них процесс не пострадает.

Например, мы обычно без особых возражений жертвуем пунктом: «Работы стоимостью менее 54 000 (пятидесяти четырех тысяч) рублей могут выполняться без подписания Приложений. Оплата Заказчиком счета Подрядчика, в котором содержится перечень работ, является безусловным согласием на выполнение этих работ». Хотя этот пункт — в пользу клиента. В любом случае мы сможем подписать отдельно приложение на техническую поддержку, работы по которому строятся по схожей схеме.

Такие пункты специально отмечены у нас в шаблонах, чтобы аккаунт-менеджеры / руководители проектов могли сами решить вопросы по ним с заказчиками.

blog.sibirix.ru

Выжать из юриста всё

Чтобы прикрыть тыл и заработать

Иллюстратор:
Наталия Чебаркова

Здравствуйте! Я юрист. Я не цитирую закон, не пишу канцеляризмами и не вношу в договор лишние правки. Вместо этого я задаю вопросы о каждой строчке в договоре, а потом составляю универсальный договор для всех клиентов. Пришло время поделиться своими методами.

Что умеет юрист

Юрист может работать, как молоток или завод. Молоток — простой инструмент с простым результатом: надо забить гвоздь — берете молоток. Тук-тук — и шляпка поравнялась со стеной, задача выполнена. Другое дело — завод. Завод выпускает ракеты или искусственные клапаны для сердца. Забить гвоздь здесь недостаточно, сначала надо разработать продукт. То же с юристом.

Допустим, вам надо проверить договор с магазином, чтобы тот принял товар и не обманул. Юрист-молоток и юрист-завод возьмутся за дело по-разному.

Юрист читает договор и не находит ничего, что противоречит закону, но на всякий случай увеличивает штраф магазину за просрочку оплаты. Договор готов, юрист — молоток.

Юрист задает вопросы, говорит с продавцом, логистом и бухгалтером. Выясняет, что проблема не в обмане, а скорости приема товара, и предлагает изменить правила приемки. Так отгрузка будет проходить быстрее.

Вам не всегда нужен юрист-завод, но хорошо, если он изучит и отстроит работу с документами в компании. Я знаю четыре правила наладить работу юриста-завода и расскажу о них на примере договоров моих клиентов с их клиентами. Буду рад, если они вам пригодятся.

Рассказывать о проблеме

Юрист может не просто составить договор, а сократить издержки, увеличить прибыль и помочь договариваться с клиентами. Чтобы этого добиться, я прошу клиентов рассказывать о проблеме, а не давать конкретное поручение.

Уговорить или испугать клиента, чтобы он подписал договор

Мы согласовываем каждый договор по три недели. Что делать?

Подать в суд на клиента, который давно не платит

Некоторые клиенты не платят. Что делать?

Добавить в оферту новых пунктов

Раньше мы только продавали, а теперь даем в аренду. Как изменения повлияют на бизнес?

Если вы даете юристу конкретное поручение, вы сами говорите, как решить проблему. Но это неправильно, всё-таки юрист больше знает и сможет придумать что-то получше, чем подать в суд или добавить пункты в оферту.

Мы согласовываем каждый договор по три недели. Что делать?

Юрист выяснил, что клиентов пугает пункт: «Исключительное право на все результаты интеллектуальной деятельности принадлежит заказчику».

Разработчик боится, что исполнение этого пункта нарушит права разработчиков библиотек с открытым исходным кодом, которые он использовал при разработке программы.

Поэтому юрист изменил договор: «Исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, разработанные исполнителем по договору, принадлежит заказчику».

Некоторые клиенты не платят. Что делать?

Юрист заметил, что не платят клиенты, у которых бизнес связан с недвижимостью. Они бы рады заплатить, но попозже. Поэтому юрист предложил пункт о рассрочке на три месяца. Но если клиент задерживает оплату по рассрочке, неустойка вырастает в три раза.

Водитель не успевает развести заказы, потому что клиенты долго принимают заказ. Что с этим делать?

Юрист поговорил с логистами и понял, что проблема не в сроках сдачи-приемки, а в неудобных маршрутах для водителя. Из-за них водитель постоянно стоит в пробке. Водитель уложится в сроки, если логист подберет объездные маршруты.

Когда юрист узнает о проблеме, он не будет ограничивать себя юридической работой. Если я вижу, что проблема в маршруте водителей, а не договоре, не стану предлагать переписать договор, а предложу изменить карты маршрутов. Так клиент не потратит время и деньги на ненужную работу.

Рассказываем о возможностях юристов Модульбанка на сайте банка

Заложить время на юриста

У юриста-завода есть недостаток — это время, которое вы потратите на общение с ним. Ему мало поставить задачу и оставить наедине с документами, придется рассказывать о бизнесе и отвечать на вопросы. Совместная работа занимает три дня, неделю, а иногда месяц, если проблема сложная.

Совместная работа занимает три дня, неделю, а иногда месяц, если проблема сложная

По опыту, время на юриста отбивается. Чтобы это оценить, посчитайте, сколько стоит час юриста и сравните, сколько вы потратили на решение проблемы.

Директор компании согласовывает договор с клиентом. На это уходит 15 часов: то клиент в отпуске, то его юристы тянут с правками. Час директора стоит 5000 рублей. Затраты: 15 * 5000 = 75 000 рублей. И это, если не учитывать, сколько директор мог заработать за эти пятнадцать часов.

А теперь подключаем юриста. Юрист уладил вопрос за 15 часов: время ушло на то, чтобы разобраться в проблеме, поправить договор для этого клиента и избавиться от спорных пунктов для будущих клиентов. Час юриста стоит 1000 рублей.

Юрист работал не сам, а общался с директором. Директор потратил 5 часов. Затраты: 25 000 рублей время директора и 15 000 — юриста, всего — 40 000 рублей.

Как минимум, директор сэкономит 30 000 рублей на конкретном договоре, а как максимум — будет быстрее подписывать все следующие договоры.

Это утрированная ситуация, потому что время юриста и директора может стоить других денег, а юристу понадобится больше времени на проблему. Но суть такая же: юрист не просто решает локальную задачу с конкретным договором, а находит брешь в системе и латает ее.

Согласиться на сортировку рисков

Есть стереотип: чем больше правок юрист вносит в договор, тем лучше он поработал. Это не так.

Андрей закупает канцелярку. В договоре написано «Момент исполнения обязательств по оплате — день поступления денег на счет ООО „Карандаш“».

Юристу это не нравится: мы отправим платежку вовремя, платеж застрянет в банке, мы будем виноваты в просрочке и придется платить неустойку. Юристы с другой стороны не уступают и не хотят менять формулировку.

Согласование длится три дня, вместо работы Андрей отвечал на вопросы юристов и разбирался в правках.

Риск получить штраф из-за просрочки есть, но это слабый риск. Андрей ни разу за время работы компании не просрочил платеж, поэтому нет смысла бороться за эту правку. Полезнее — быстрее подписать договор, получить свою канцелярку и раздать уже сотрудникам блокноты, а то спрашивают по пять раз в день.

Чтобы компания не тратила время на правки, я договариваюсь о сортировке рисков по шкале «опасные и вероятные». Сначала я закрываю опасные и вероятные риски, а маловероятные и неопасные закрываю позже или никогда. Тогда в договоре будет минимум правок — только по самым опасным и вероятным рискам. Об этом была целая статья.

Отвечать на вопросы

Юрист не только сортирует риски, он их заранее продумывает. В работе с договором это выглядит так: я беру договор, которым клиент чаще всего пользуется, и разбираю каждую строчку.

Моя задача — понять, какое предложение в договоре защищает клиента, а какое — только занимает место. Если в договоре есть двусмысленные фразы, я узнаю, что хотел сказать клиент, и меняю на однозначные и без риска.

Задача юриста понять: какое предложение договора защищает, а какое — только место занимает

Чтобы это узнать, я задаю вопросы собственнику компании, продавцам, техническим специалистам — всем, кто ищет клиентов, получает с них деньги и выполняет заказы. Без ответов клиента невозможно собрать надежный договор.

Часть вопросов задаю устно, а часть — письменно. Чтобы ничего не потерять, составляю таблицу со строчками из договора, вопросами к клиенту и своими предложениями. Единого шаблона у меня нет, зато есть пример с разбором настоящего договора:

Когда я так пройдусь с каждой строчкой в договоре, из договора уйдет вода, неоднозначные фразы и фразы, которые настораживают партнеров моего клиента. Такой договор клиенту проще согласовать и в нем нет рисков.

Требовать понятное объяснение

Цель юриста — помогать компании и ее клиенту быстрее понять суть договора. Чем больше воды в документе, тем сложнее понять смысл. Я считаю договор бесполезным, если его понимает только юрист. Сравните два варианта.

Юрист пишет формально

Договор подряда следует характеризовать как консенсуальный, двусторонний, возмездный.

У договора подряда — минимум две стороны, он не может быть бесплатным и считается заключенным, когда все стороны договорились о существенных условиях.

Оферта — предложение о заключении сделки, в котором изложены существенные условия договора, адресованное определенному лицу, ограниченному или неограниченному кругу лиц.

Оферта — предложение заключить договор. Предложение можно адресовать кому угодно: одному лицу, нескольким или вообще всем. Чтобы оферта работала, в ней должны быть существенные условия того договора, который предлагается заключить.

По факту оказания Услуг, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель представляет Заказчику на подписание Акт приемки-сдачи оказанных услуг в двух экземплярах.

В течение _____ дней после получения Акта приемки-сдачи оказанных услуг Заказчик обязан подписать его и направить один экземпляр Исполнителю.

Исполнитель передает заказчику два экземпляра акта сдачи-приемки. Срок — через пять дней после дня сдачи макета.

Заказчик подписывает оба экземпляра акта сдачи-приемки за 5 дней с момента получения и отправляет один экземпляр исполнителю тем же способом, которым получил.

Писать простыми словами можно, потому что нет закона, который требует использовать запутанные формулировки. При этом я часто слышу фразу в духе: «В Гражданском кодексе написано „денежные средства“ и „путем безналичного перевода на банковский счет“, а ты пишешь „перевести деньги на счет“. Так можно? Проблем не будет?»

В Гражданском кодексе — «путем безналичного перевода на банковский счет», а у тебя — «перевести деньги на счет»

Я всегда отвечаю: «Да, так можно». Я еще не встречал иска из-за простых слов в договоре. Если написать «деньги» вместо «денежные средства», суть договора не меняется. Клиент по-прежнему должен вам деньги, а не бублики. Это понимаете вы, клиент, юрист клиента и судья, если дело дойдет до суда. Канцелярит не делает договор сильнее, а только усложняет.

Другой вопрос, что есть термины, которые нельзя упрощать. Если кажется, «недействительный договор» звучит лучше, чем «ничтожный» или «незаключенный» самим править не надо, потому что это разные термины. Чтобы понять, что можно упрощать, а что нет, нужен юрист. Он такое знает.

Как проверить юриста

Даже если вы не заканчивали юрфак, вы можете проверить юриста и убедиться, что он поможет вам заработать. Предлагаю два задания для юриста.

Спросите совет в письменном виде. Если вы всё поняли в совете, держитесь за юриста. К примеру, спросите: «Может ли компания работать без печати?».

Я проверил действующее законодательство Российской Федерации, в том числе — Конституцию, Гражданский кодекс и считаю целесообразным исходить из следующих нюансов.

Обязательность печатей была до апреля 2015 года, что подтверждено ФЗ «Об ООО».

С вступлением в силу федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2017 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» были внесены правки в пункт 5 статьи 2 ФЗ «Об ООО», которой работа без печатей была полностью разрешена.

В соответствие с вышеизложенным сообщаем вам о том, что работа без печати соответствует действующему законодательству Российской Федерации.

Совет с заботой будет другим: юрист пишет понятно, рассказывает о возможностях по закону, последствиях и дает конкретный совет.

По закону ООО вправе работать без печати, но лучше не надо. И вот, почему:

— не все об этом знают, поэтому придется тратить время на попытки убедить партнеров и клиентов;

— банки не любят работать с компаниями без печати;

— печать будет дополнительной ступенью защиты: подпись подделать легче, чем подпись и печать;

— в печать можно добавить фишки, которые усложняют подделку — голограммы, объем, сложный рисунок, скрытые знаки.

Поэтому мой совет: лучше работать с печатью.

Закон о печати: пункт 5, вторая статья, ФЗ «Об ООО».

Попросите проверить договор и оцените ответ. Если молча забирает договор на проверку, это плохой знак. Скорей всего, в договоре появятся правки, а проблема со всеми будущими договорами останется. Поэтому хорошо, если юрист задает вопросы. Например, вы приходите с проблемой «Клиенты слишком долго принимают товар. Что делать?». Юрист начнет расспрашивать.

Какой срок приемлемый?

Почему именно такой?

Какой срок сейчас?

Почему такой срок не подходит? Чему он вредит?

Кто участвует в приемке товара от вас?

Кто участвует от клиента?

Как вы сейчас решаете проблему?

Как уже пробовали решать и что получилось?

Как проходит приемка товара?

Какой срок подходит вашим клиентам? Почему такой?

Сколько заказов надо развести за день? Почему именно столько?

Что будет, если развести меньше?

Когда надо решить проблему? Что будет, если решить позже?

Ловите новые статьи в телеграме

Чем больше юрист задает вопросов, тем больше шансов решить проблему с договором на будущее. Правда, придется потратить время на ответы.

delo.modulbank.ru

Популярное:

  • Закон вступление в права наследства Основное содержание закона о наследстве Закон о наследстве регулирует особую процедуру, которая обусловливает переход прав и обязанностей, а также имущества умершего гражданина его родственникам или иным лицам, в том числе […]
  • Жалоба на методиста Если не устраивает заведующая детским садом … Вопрос: Добрый день! Г. Калининград. Скажите, пожалуйста, если родителей полностью не устраивает заведующая детским садом, могут ли они требовать от начальника управления образования […]
  • Бланк заявления иностранного гражданина по месту жительства Как составляется заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства Житель другого государства, прибывший в РФ, должен подать в миграционную службу заявление иностранного гражданина или […]
  • Помощь юриста по автокредиту Суд по автокредиту – советы адвоката Если вы берете целевой кредит на покупку автомобиля, то купленная вами машина будет оформлена как залог. Грубо говоря, в случае невыплаты автокредита банк имеет право забрать у вас автомобиль […]
  • Счетчики на газ закон Президент РФ отменил обязательную установку счетчиков на газ Президент Владимир Путин подписал закон, который вносит поправку в закон № 261-ФЗ "Об энергосбережении. " и отменяет обязательную установку газовых счетчиков в […]
  • Когда пенсии за январь 2013 ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 27 декабря 2013 График выплаты пенсий, ЕДВ и иных социальных выплат за январь 2014 года […]
  • Получить пенсионные накопления по наследству Как унаследовать средства пенсионных накоплений наследодателя? Наследодатель при жизни вправе в любое время подать заявление в территориальный орган ПФР и определить конкретных лиц (правопреемников) и доли средств, которые […]
  • Основные признаки права собственности Понятие и основные признаки права собственности на природные объекты и ресурсы. ГК, Статья 209. Содержание права собственности. Право владения означает закрепленную законом возможность фактичес­кого обладания природным объектом, […]