Номер реестра справок

Реестр справок 2-НДФЛ

Актуально на: 16 марта 2016 г.

Если справки 2-НДФЛ вы представляете в свою ИФНС на бумажном носителе, то к ним вы должны приложить Реестр сведений о доходах физических лиц за отчетный год (Приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/[email protected] (далее – Порядок)).

2-НДФЛ: реестр сведений

В этом Реестре, помимо данных о налоговом агенте, отражается информация о количестве представляемых в ИФНС справок 2-НДФЛ, а также указываются номера справок, ФИО физлиц, на которых подаются эти справки, и даты их рождения.

Реестр справок 2-НДФЛ: сколько экземпляров представлять в ИФНС

Реестр сведений представляется в ИФНС в двух экземплярах (п. 15 Порядка). Причем не имеет значения, сдаете ли вы справки 2-НДФЛ и Реестр лично/через представителя или же отправляете по почте, — в любом случае должно быть два экземпляра Реестра.

Второй экземпляр Реестра ИФНС должна вернуть вам

Получив ваши справки 2-НДФЛ и Реестр, инспекторы проверяют представленные вами документы. И если какая-либо Справка не прошла контроль (например, в справке 2-НДФЛ не указан адрес физлица), то налоговики ее не принимают и вычеркивают ее данные из Реестра (п. 16, 17 Порядка).

Когда проверены все Справки, составляется Протокол приема сведений (Приложение № 3 к Порядку) и если какие-то справки 2-НДФЛ были признаны ошибочными, данная информация фиксируется в Протоколе.

Один экземпляр Протокола и один экземпляр Реестра налоговики отдают вам в день представления справок 2-НДФЛ, если проверка справок проводится в вашем присутствии (п. 19 Порядка). Если же при проверке справок вы не присутствовали, то Протокол и Реестр вам направляется по почте в течение 10 рабочих дней с даты приема справок 2-НДФЛ. Правда, на практике, если с вашими справками 2-НДФЛ все в порядке, то ИФНС Протокол и Реестр не присылает.

Чем грозит сдача справок 2-НДФЛ без реестра

В этом случае налоговики могут попытаться отказать в приеме сдаваемых вами справок 2-НДФЛ и оштрафовать вас на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году

Несмотря на то, что сама форма справки 2-НДФЛ изменилась (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ), т. е. в 2016 году, отчитываясь за 2015 год, нужно сдать справки 2-НДФЛ уже по новой форме, форма Реестра и порядок его представления остался прежним.

Если справки 2-НДФЛ сдаются в ИФНС в электронном виде

В этом случае составление Реестра зависит от того, как именно вы сдаете справки 2-НДФЛ. Если:

  • по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) Реестр сведений о доходах физлиц вы составлять не должны – его формируют сами налоговики после приема ваших справок (п. 29 Порядка);
  • на электронных носителях (CD-диски, flash-карты и т.п.), то, как и в случае представления бумажных справок 2-НДФЛ, составление Реестра является вашей обязанностью (п. 6 Порядка). При этом Реестр составляется на бумаге в двух экземплярах на каждый передаваемый в ИФНС файл.

glavkniga.ru

Номер реестра справок

Сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде новой Справки.

При составлении новой Справки взамен ранее представленной в полях «N ____» и «от ____» следует указать номер ранее представленной Справки и новую дату составления Справки.

. Тогда исправляете ошибку в справке, формируете новый реестр (с одной справкой) под номером №2 от 03.03.2013. Отправляете в налоговую.[/QUOTE]

Новый реестр я формирую без пробл., но в этом реестре справка должна быть вроде как с тем же номером и новой датой и суммой соотв-но.
Отправляю это все в налоговую и каждый раз отр.протокол (как ранее уже писала) что справка с таким номером уже была_)))
Т.е. не на номер реестра и не на дату ссылается ИФНС — а на номер справки.

Приведите точный текст ошибки.

Текст ошибки:
документы с выявленными и неисправленными ошибками
Номер п/п: 1
Номер справки: 2
Путь к реквизиту: ОбщСвИ/НомСпр
Значение элемента: 2
Текст ошибки: Справка с таким номером принята ранее с другим УдЛичн в файле NO_ND.

Ну так Вы же сами и слажали, если только ошибка не в паспортных данных налогоплательщика.

Текст ошибки: Справка с таким номером принята ранее с другим УдЛичн в файле NO_ND.

Ну так Вы же сами и слажали, если только ошибка не в паспортных данных налогоплательщика.[/QUOTE]

Виктор Вы вопрос наверное не поняли.
я спрашиваю о том как отправить кор-ку, а не о том кто не верно составил первоначальный вариант)))))))))

Нашла ответ (может кому пригодится):
Если необходимо откорректировать личные данные (например, паспортные данные работника), то следует отправить отчет с измененными справками, согласно пунктам 1-3. Если на такой отчет из ИФНС поступит отказ с формулировкой «Справка принята ранее с другим ФИО в файле» или «Справка с таким номером принята ранее с другим УдЛичн», то следует обратиться в инспекцию с просьбой принять отчет, не смотря на предупреждения в проверочной программе. Также можно обратиться к инспектору с просьбой удалить некорректные справки, после чего оправить справки с верными данными, сохранив их первоначальную нумерацию.

forum.klerk.ru

Реестр справок 2-НДФЛ

Похожие публикации

По итогам года организации и ИП, выплачивающие своим сотрудникам заработную плату или прочие доходы, обязаны отчитаться по этим выплатам с помощью формы 2-НДФЛ. Реестр сведений 2 НДФЛ о доходах физических лиц за отчетный год является обязательным приложением к справкам. Интересно, что в отдельных случаях он формируется самими налоговиками, но иногда эта обязанность ложится на плечи лица, подающего в инспекцию сведения, то есть на налогового агента, осуществлявшего в отчетном периоде выплаты в пользу физлиц.

Формирование реестра: чья зона ответственности?

Если справки о доходах, выплаченных физлицам, организации или ИП – налоговые агенты подают в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, то с вопросом о необходимости составления реестра сведений о доходах им сталкиваться не приходится. В этом случае данный документ автоматически формируется на стороне налоговой инспекции. Это следует из пункта 29 «Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц», утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/[email protected]

© фотобанк Лори

Причем, в этом случае в течение 5 дней после получения справок по форме 2-НДФЛ, реестр сведений налоговый орган сам обязан отправить налоговому агенту – так же по электронной почте вместе с протоколом приема самих сведений.

Но если справки 2-НДФЛ подаются в ИФНС в бумажном виде или же на электронном носителе, на CD-диске, flash-карте и т.д., то к данным справкам работодатель обязан самостоятельно составить, распечатать на бумаге в двух экземплярах и приложить реестр справок 2 НДФЛ. Это следует из пунктов 6 и 15 Порядка.

Один экземпляр реестра в любом случае остается в налоговиков. Кстати говоря, они могут вычеркнуть из него отдельные справки о доходах, которые содержат ошибки и из-за этого не прошли контроль заполнения. Второй экземпляр реестра вместе с протоколом приема сведений о доходах физических лиц за отчетный год выдается налоговому агенту или его представителю на руки. Причем, это происходит либо при непосредственной подаче сведений по форме 2-НДФЛ, если последние проверялись в присутствии подающего их лица, либо же документы высылаются по почте в течение десяти рабочих дней с даты приема Сведений.

Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году

Интересно, что сама форма справки 2-НДФЛ в текущем году изменилась. Начиная с отчетности за 2015 год, работодатели должны были подавать данные о доходах физлиц по новой форме, утвержденной приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] Однако реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году изменений не претерпел, и составляется в прежнем порядке. Не исключено, что его форма сохранится и в будущем, поскольку является довольно простой и понятной, а главное содержит все необходимые как налоговикам, так и работодателям сведения.

Бланк реестра сведений утвержден приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. №ММВ-7-3/[email protected], в частности его приложением №1. Фактически это обычный документ-опись, в котором указывается дата составления, сведения об организации или ИП – налоговом агенте, номер инспекции, в которую сведения подаются. Далее представлена табличная часть документа, в которой перечисляются все предоставляемые справки 2-НДФЛ. Реестр сведений удостоверяется подписью налогового агента, а после приема сведений на нем проставляется печать и подпись представителя инспекции, а также дата приема справок в ИФНС. Не забудьте, что справки в реестре указываются согласно их порядковым номерам, а также указываются ФИО и дата рождения физлиц, на которых эти справки заполнены.

Чем грозит сдача справок 2-НДФЛ без реестра

Штраф за отсутствие реестра в случаях, когда этот документ предусмотрен к подаче, сравнительно небольшой – всего 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Однако, если налоговый агент подает сведения о доходах физлиц в ИФНС в бумажном виде или на электронном носителе, но при этом к ним не прилагается обязательный реестр, то справки 2-НДФЛ могут попросту не принять. В этом случае посещать ИФНС придется повторно, и хорошо, если это не приведет к просрочке подачи отчетности в целом и к более значительным штрафам.

spmag.ru

Формирование реестра справок 2-НДФЛ в программе Налогоплательщик ЮЛ

Здравствуйте, уважаемые участники! Столкнулась с проблемой сдачи справки 2НДФЛ в налоговую. Формирую ее в Налогоплательщике ЮЛ, при выгрузке в эл. варианте формируется 2НДФЛ только, если же хочу распечатать, то могу так же распечатать 2НДФЛ и реестр. Однако, в налоговой пояснили, что мы должны предоставить и реестр в эл. виде для загрузки (к сожалению не я сдавала, может не так поняли просто).
Подскажите, при сдаче 2НДФЛ за год сколько файлов должно быть для загрузки и какие и сколько и какие в распечатанном виде.

Цитата (ж-л «Главная Книга»): Реестр справок 2-НДФЛ

Актуально на: 16 марта 2016 г.

Если справки 2-НДФЛ вы представляете в свою ИФНС на бумажном носителе, то к ним вы долж­ны приложить Реестр сведений о доходах физических лиц за отчетный год (Приложение № 1 к По­рядку, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/[email protected] (далее – Порядок)).
2-НДФЛ: реестр сведений

В этом Реестре, помимо данных о налоговом агенте, отражается информация о количестве пред­ставляемых в ИФНС справок 2-НДФЛ, а также указываются номера справок, ФИО физлиц, на кото­рых подаются эти справки, и даты их рождения.
Реестр справок 2-НДФЛ: сколько экземпляров представлять в ИФНС

Реестр сведений представляется в ИФНС в двух экземплярах (п. 15 Порядка). Причем не имеет зна­чения, сдаете ли вы справки 2-НДФЛ и Реестр лично/через представителя или же отправляете по почте, — в любом случае должно быть два экземпляра Реестра.
Второй экземпляр Реестра ИФНС должна вернуть вам

Получив ваши справки 2-НДФЛ и Реестр, инспекторы проверяют представленные вами документы. И если какая-либо Справка не прошла контроль (например, в справке 2-НДФЛ не указан адрес физ­лица), то налоговики ее не принимают и вычеркивают ее данные из Реестра (п. 16, 17 Порядка).

Когда проверены все Справки, составляется Протокол приема сведений (Приложение № 3 к Поряд­ку) и если какие-то справки 2-НДФЛ были признаны ошибочными, данная информация фиксирует­ся в Протоколе.

Один экземпляр Протокола и один экземпляр Реестра налоговики отдают вам в день представле­ния справок 2-НДФЛ, если проверка справок проводится в вашем присутствии (п. 19 Порядка). Если же при проверке справок вы не присутствовали, то Протокол и Реестр вам направляется по почте в течение 10 рабочих дней с даты приема справок 2-НДФЛ. Правда, на практике, если с ва­шими справками 2-НДФЛ все в порядке, то ИФНС Протокол и Реестр не присылает.
Чем грозит сдача справок 2-НДФЛ без реестра

В этом случае налоговики могут попытаться отказать в приеме сдаваемых вами справок 2-НДФЛ и оштрафовать вас на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Реестр справок 2-НДФЛ в 2016 году

Несмотря на то, что сама форма справки 2-НДФЛ изменилась (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]), т. е. в 2016 году, отчитываясь за 2015 год, нужно сдать справки 2-НДФЛ уже по новой форме, форма Реестра и порядок его представления остался прежним.
Если справки 2-НДФЛ сдаются в ИФНС в электронном виде

В этом случае составление Реестра зависит от того, как именно вы сдаете справки 2-НДФЛ. Если:

— по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) Реестр сведений о доходах физлиц вы состав­лять не должны – его формируют сами налоговики после приема ваших справок (п. 29 Порядка);

на электронных носителях (CD-диски, flash-карты и т.п.), то, как и в случае представления бу­мажных справок 2-НДФЛ, составление Реестра является вашей обязанностью (п. 6 Порядка). При этом Реестр составляется на бумаге в двух экземплярах на каждый передаваемый в ИФНС файл.

www.buhonline.ru

Неверная нумерация справок 2-НДФЛ. 1С 8.2 ЗУП

1С:Предприятие 8.2 (8.2.14.519)
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.47.1)

Как обычно изучила форум, но, к сожалению, не нашла ответ, буду крайне признательна за консультацию.

При формировании справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС за 2011 г. по непонятной мне причине первой справке в списке присваивается номер 2, далее нумерация больше не сбивается.

Нажимаю кнопку Пронумеровать, ничего не происходит.

У меня много подразделений, в каждом очень много сотрудников, как-то невесело перебивать все номера вручную.

При формировании справки за 2012 год нумерация нормальная.

Заранее всем огромное спасибо!

Здравствуйте!
Я не уверена, так как сама ответа не нашла в базе.
Просто предположение.
Возможно, в вашей базе ранее была уже введена справка №1 за 2011год, справка за номер №1 удалена.
А в счетчике справок где-то осталась информация о номере. Счетчик в режиме 1С-Предприятие я не нашла.

Я думаю, что это не страшно.
Вы же подпишите (директор + печать, или электронная подпись) тот реестр справок, который с цифры №2 начинается. А ведь именно это важно, реестр фиксирует пачку на передачу в налоговую: с номера 2 по номер 328 (к примеру).

Цитата (Алена Светлая): Здравствуйте!
Я не уверена, так как сама ответа не нашла в базе.
Просто предположение.
Возможно, в вашей базе ранее была уже введена справка №1 за 2011год, справка за номер №1 удалена.
А в счетчике справок где-то осталась информация о номере. Счетчик в режиме 1С-Предприятие я не нашла.

Я думаю, что это не страшно.
Вы же подпишите (директор + печать, или электронная подпись) тот реестр справок, который с цифры №2 начинается. А ведь именно это важно, реестр фиксирует пачку на передачу в налоговую: с номера 2 по номер 328 (к примеру).

Действительно, так и было. Мы подавали в апреле 2011 справку о невозможности удержания налога за 2011г., сейчас я её пометила на удаление и теперь нумерация в новых справках верная. Почему-то я решила, что эти справки имеют отдельную нумерацию.
Единственное, что смущает, что в той справке была всего одна запись и она тоже имеет номер 2..
Но, возможно, какая-то справка до этого была удалена полностью, а где-то остались следы преступления ..

Сейчас душу терзают смутные сомнения, может быть в новом реестре по основному подразделению у меня не должно быть справки с номером 2? Вот так: 1,3,4.
Или сделать 1,2,3 и не морочиться.

www.buhonline.ru

Популярное:

  • 101 приказ о банке данных Приказ Министерства образования и науки РФ от 17 февраля 2015 г. N 101 "Об утверждении Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей" (с изменениями и […]
  • Закон санкт-петербурга 461-83 Закон Санкт-Петербурга от 17 июля 2013 г. N 461-83 "Об образовании в Санкт-Петербурге" (Принят Законодательным Собранием Санкт-Петербурга 26 июня 2013 года) (с изменениями и дополнениями) Закон Санкт-Петербургаот 17 июля 2013 г. […]
  • Правила дорожного движения по билетам пдд 2018 ПДД 2018 онлайн России Новые правила ПДД экзамена 2018 5 вопросов за ошибку Официальные экзаменационные билеты ПДД 2018 новые с 10 апреля 2018 категории ABM A1B1 Частные Автоинструкторы России Изменения в билетах ПДД 10 апреля […]
  • Как оформить статью умершего Как получить всю пенсию за умершего мужа? пенсия умершего 17 тысяч моя 11,200 Добавили топко 2 тысячи и на неработающую дочь 1 тысячу Подозреваю неправомочные действия должностного лица Могу ли я получать пенсию мужа полностью […]
  • Правило 16 еэк оон Правила ЕЭК ООН N 16 "Единообразные предписания, касающиеся официального утверждения: I. Ремней безопасности, удерживающих систем, детских удерживающих систем и детских удерживающих систем ISOFIX, предназначенных для лиц, […]
  • 39 закон инвестор Федеральный закон от 25 февраля 1999 г. N 39-ФЗ "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 25 февраля 1999 г. N […]
  • Наследство без продажи Минфин России разъяснил, с какого момента можно продать унаследованное имущество без НДФЛ Министерство рассказало о правилах исчисления срока владения имуществом, перешедшим по наследству, в целях освобождения от уплаты НДФЛ при […]
  • Правила распорядка сизо Приказ Минюста РФ от 14 октября 2005 г. N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минюста РФ от 14 октября 2005 г. N 189"Об […]