О внесений изменений в приказ о графике работы

Содержание:

Образец составления приказа об изменении приказа

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
(ООО «Кувшинка»)

ПРИКАЗ

«23» октября 2014 г. № 87

О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

В целях совершенствования организации делопроизводства

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»;

1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.П. Корыто

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

  1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

delo-ved.ru

Образец приказа об изменении графика работы на предприятии

Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график. В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы. Образец этого документа позволит грамотно составить его.

О графике работы

Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ. Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам. В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.

О ненормированном графике сказано в ст. 101 ТК РФ. Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график. Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика – работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время. Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ. К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.

Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Односменный график

По данному режиму работает свыше 60 % граждан. Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период. Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.

По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:

  1. 5 или 6 в неделю.
  2. Скользящий режим.
  3. Суммированный учет.

Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.

Когда нужен приказ?

Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов. Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это. Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.

Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. Содержание и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный момент режим.

В этой ситуации возможно 3 варианта:

  1. Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
  2. Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
  3. График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.

Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ст. 190 ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.

Что сказано в законе?

Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

Документ об изменении рабочего времени издается по:

  1. Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
  2. Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.

Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.

Кем принимается решение?

Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст. 190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору. Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.

Правила оформления

Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:

  1. Наименование документа.
  2. Его тип.
  3. Дата оформления.
  4. Номер.
  5. Заголовок.
  6. Основная информация.
  7. Подпись начальника.
  8. Согласование.

По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.

Основные разделы

В содержании приказа присутствует следующая важная информация:

  1. Обоснование изменений.
  2. Отмена прошлого режима.
  3. Описание нового графика.
  4. Срок его действия.
  5. Поручение оповестить сотрудников о переменах.

Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.

Форма документа

Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации. В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения. Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.

Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях. Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября. Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.

Как оповестить работников?

С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.

Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.

Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно. Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально. Только тогда нововведения будут считаться законными.

fb.ru

Какие правила оформления и внесения изменений в график отпусков? Разбираемся в нюансах

График отпусков – документ, создаваемый кадровой службой организации и указывающий, в какое время должны отдыхать сотрудники. Он создаётся заранее и служит ориентиром для всех, желающих уйти в отпуск в этом году. Однако может сложиться ситуация, когда в документ потребуется внести изменения. Как это сделать правильно?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Определение

Можно ли вносить в него изменения? Ст. 114 ТК РФ (далее, если это особо не оговорено, номера статей будут относиться именно к Трудовому кодексу) предусматривает, что каждый человек, официально трудоустроенный, имеет право на ежегодный отпуск с сохранением оплаты.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Время для отдыха предоставляться должно каждый год, и порядок, в котором работники будут уходить в отпуск, определяется, согласно ст. 123 того же кодекса, графиком. Это официальный документ, утверждаемый руководством предприятия не позже, чем за 2 недели до того, как наступит очередной календарный год.

Оформляется он обычно по форме Т-7, утверждённой в 2004 году Госкомстатом, либо по аналогичной, разработанной на предприятии самостоятельно. Право самостоятельно разрабатывать такие документы дано работодателям с 2012 года согласно закону №402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Однако, несмотря на обязательность, этот документ при необходимости может быть изменён в случаях, предусмотренных законом.

Когда можно поменять утвержденный план?

Основными причинами для того, чтобы изменить содержание утверждённого графика отпусков являются:

    Перенос.

Ст. 124 предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан перенести по заявлению работника время отпуска (болезнь, исполнение государственных обязанностей в период отпуска и т. д.). Однако никто не запрещает руководству предприятия пойти навстречу работнику и по обоюдному согласию сторон перенести время отпуска и в других случаях.
Отзыв.

Ст. 125 разрешает работодателю в случае острой необходимости вызвать работника, находящегося в отпуске, на рабочее место. Однако отзыв допускается только с согласия работника, и не может производиться для некоторых категорий:

  1. не достигших к моменту отзыва 18 лет;
  2. беременных;
  3. занятых на работах с вредными условиями.

В случае отзыва та часть отпуска, которая не была использована, предоставляется позже в том же году, либо, по выбору работника, присоединяется уже к следующему отпуску.
Изменения в личном составе работников.

В том случае, если изменился состав работников, то есть были приняты новые или уволены старые, в любом случае надо вносить изменения. Дело в том, что у новых работников уже через полгода появляется право на отпуск, а увольняющимся либо выплачивается компенсация, либо они уходят в отпуск с последующим увольнением (ст. 127).

В этом случае окажется, что указаны неверные данные – и в него, как и во все документы, где указаны личные данные работников, придётся вносить изменения.
Отпуск не по графику.

Некоторые категории работников имеют право отдыхать тогда, когда удобно им, а не руководству – и работодатель не вправе им отказать. В частности, к ним относятся:

Если такой сотрудник пожелает уйти в отпуск не тогда, когда должен, а в другое время – отпуск обязательно должен быть предоставлен именно тогда, когда они захотят.
Разделение отпуска.

Ст. 125 предусматривает право работника и работодателя заключить соглашение о том, что отпуск будет разделён на части, которые придутся на разное время. Условия и границы для переноса закон не определяет, лишь указывает, что хотя бы одна из образовавшихся после разделения частей отпуска должна составлять минимум 2 полных недели.

Это право не распространяется лишь на некоторых сотрудников, которые должны отдыхать полный срок. Категории, для которых не допускается замена, совпадают с теми, которые не могут быть вызваны из отпуска.

Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Как вносить корректировки?

Порядок, в котором оформленный по Т-7 документ вносятся изменения, зависит от причины, по которой происходит корректирование документа. Рассмотрим каждую отдельно.

Обязателен ли приказ?

Прежде всего отметим: изменения вносятся только на основании приказа руководства. Дело в том, что, как уже было сказано, график является обязательным документов для обеих сторон, с его содержанием работники знакомятся под роспись.

Именно поэтому его корректировка возможна только по приказу работодателя – причём с обязательным указанием причины для такого изменения (обычно – заявления работника).

Правила оформления при переносе заслуженного отдыха

Как можно перенести отпуск? В том случае, если работник желает это сделать, изменения производятся следующим образом:

  1. Работник подаёт заявление на имя руководителя предприятия.
  2. Руководитель, ознакомившись с заявлением, ставит на нём визу «Согласен» или «Не согласен». В том случае, если работник не относится к категории тех, кто вправе сами выбирать время для отпуска, несогласия достаточно, и никаких изменений не происходит.
  3. При согласии работодателя на перенос готовится приказ для изменения в графике. Приказ подписывается руководителем и доводится под роспись до самого сотрудника. Официальной формы для приказа нет.
  4. Кадровая служба вносит изменения. Если используется форма Т-7, то заполняется восьмая графа (в неё записывается основание для изменения – в данном случае, приказ) и девятая (в ней указывается новое время отпуска). При необходимости в десятой графе указываются примечания.
  5. Работник знакомится с изменённым документом. Это, согласно ч.3 ст. 123, нужно сделать не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Отзыв служащего

В том случае, если работодателю надо вызвать из отпуска уже отдыхающего сотрудника, алгоритм будет немного другим:

  1. Руководитель отдела, в котором работает отзываемый, подаёт служебную записку руководителю о причинах, по которым необходимо вызвать отдыхающего на работу. Если же отделов, бригад или участков на предприятии нет, этот шаг может не использоваться.
  2. Представители работодателя связываются с отдыхающим и получают предварительно его согласие или несогласие.
  3. Составляется приказ об отзыве и подписывается руководителем.
  4. Приказ доводится до сведения работника. Его согласие оформляется письменно с помощью записи на приказе (в формулировке «С отзывом согласен» или иной, однозначно толкуемой как согласие).
  5. Вносятся изменения. Порядок заполнения – тот же, что и в предыдущем случае.
  6. Измененный документ доводится до работников.

Прием новых сотрудников

В том случае, если на предприятии появились новые работники, порядок тоже может быть изменён. Однако при этом надо учитывать следующее:

  • Работники должны быть приняты не менее чем за полгода до конца календарного года. Только тогда у них появляется право на ежегодный отдых. Исключением являются отдельные категории сотрудников, имеющие льготы (несовершеннолетние и т. д.).
  • Если работники приняты в связи с расширением штата, изменения можно не вносить, а отпускать их в отпуск по их заявлению. Однако специалисты рекомендуют всё-таки готовить и утверждать дополнения.
  • Если новые сотрудники приняты взамен уволившихся, график не дополняется, а переиздаётся.

Порядок изменения будет следующим:

  1. Заинтересованное лицо (обычно руководитель кадровой службы) подаёт служебную записку руководителю предприятия.
  2. Руководитель составляет в произвольной форме приказ на внесение дополнений в утверждённый ранее документ.
  3. Делается дополнительный лист, в котором указаны новые сотрудники. Заполняются все графы установленной формы. При этом в графе 10 (если используется форма Т-7) в качестве примечания указывается дата приёма на работу нового человека.
  4. Дополнения утверждаются руководством и доводятся до сведения работников.

Отдых вне расписания

В ряде случаев закон предоставляет сотрудникам самим выбирать время для отпуска. В этом случае в график тоже должны вноситься изменения. Делается это следующим образом:

  1. Сотрудник из привилегированной категории подаёт заявление на имя руководства организации.
  2. Руководитель издаёт приказ о внесении корректировок.
  3. Кадровая служба вносит новые данные. Делается это так же, как и в случае с изменением времени: заполняются восьмая, девятая и, при необходимости, десятая графа.
  4. Изменённый график доводится под роспись до сотрудника.

Частичное использование

В случае, если сотрудник желает использовать отпуск частично, изменения будут вноситься по следующему алгоритму:

  1. Работник подаёт заявление руководителю, где указывает желаемую продолжительность отпуска и время, когда он хочет воспользоваться неотгулянной частью.
  2. Руководитель визирует заявление, проставляя отметку о согласии или несогласии на изменение. Если согласие получено, переходим к следующему шагу, если же нет (по каким-то причинам предложение работника не устраивает его начальника) – проводятся переговоры, чтобы сотрудник выбрал другой вариант разделения и написал другое заявление.
  3. Руководитель издаёт приказ об изменении.
  4. Работники кадровой службы вносят коррективы, отражая в графе восьмой формы Т-7 скорректированный вариант времени и продолжительности отпуска, а в девятой указывая приказ как основание для изменений.
  5. Изменённый документ доводится до сведения сотрудника под роспись.

Необходимые документы

Для того, чтобы провести изменения, требуются следующие документы:

  • Заявление от работника. Оно составляется на имя руководителя в произвольной форме. Важно, чтобы в нём была правильно сформулирована воля сотрудника.
  • Приказ руководителя. Он тоже не имеет установленной формы, но должен содержать личные данные работника и информацию о том, какие именно изменения должны быть внесены.

Как делается дополнение?

В том случае, если требуется не просто изменить, а сделать дополнение, действовать нужно по следующему алгоритму:

  1. Издаётся приказ руководителя о внесении изменений. Без этого действовать работники кадрового отдела не имеют права.
  2. Подготавливается новый лист графика. При этом используется либо форма Т-7, либо действующая на предприятии и утверждённая заранее форма.
  3. Руководитель предприятия своей формой утверждает дополнительный документ.
  4. Подготовленный новый график доводится до тех работников, которых он касается.

Видео по теме

Смотрим видео по теме «Составляем график отпусков»

Заключение

Как можно заметить, график отпусков – это документ, изменение которого требует изрядных усилий со стороны как руководства организации, так и специалистов по кадровой работе. Поэтому изменения должны вноситься лишь в тех случаях, когда без этого не обойтись.

Однако отказаться от изменений совсем и отправлять работников в отпуск лишь по приказу – тоже неправильно. Отсутствие графика или его несоответствие реальному порядку выхода в отпуск – это нарушение, которое может вызвать претензии со стороны контролирующих органов.

naim.guru

Как внести изменения в график отпусков

В жизни каждого человека могут произойти события, которые обуславливают неактуальность отпуска в изначально выбранное время. Это обуславливает необходимость внесения изменений в график отпусков в соответствии с порядком, принятым в бухгалтерском учёте для первичной документации. Для корректировки данных, отражённых в документе, необходимо составить приказ о внесении изменений в график отпусков по заявлению работника. Распорядительная документация оформляется по каждому событию.

Когда необходимо внесение изменений в документ

Причиной внесения изменений могут быть события:

  • ошибка кадрового работника, допущенная при оформлении документа;
  • приём на работу нового сотрудника;
  • увольнение работника;
  • личное обращение работника с просьбой перенести отдых в связи со сложившимися семейными обстоятельствами;
  • решение работника отказаться от использования отдыха в полном или частичном объёме по причине желания получить за него компенсацию;
  • производственная ситуация, обусловившая необходимость нахождения на рабочем месте сотрудника.

Сложившиеся обстоятельства рассматриваются работодателем, который принимает решения о необходимости внесения изменений в документ. При составлении распорядительной документации рекомендуется взять за основу образец приказа о внесении изменений в график отпусков. Обязательна его регистрация в соответствии с действующими на предприятии правилами внутреннего документооборота.

Типичные ошибки при составлении графика отпусков

При составлении документации, регламентирующей нахождение в отпуске работников, представители кадровой службы могут допустить ряд ошибок. Чаще всего они связаны с организационными и законодательными нюансами:

  • некорректный расчёт продолжительности основного и дополнительного времени отдыха, что обуславливает несоответствие нормативных параметров с расчётными величинами;
  • несогласованность сроков времени отдыха сотрудника на его основной и совмещаемой работах;
  • отсутствие документов, подтверждающих право работника на приоритетный выбор подходящего времени отдыха;
  • неучтённые права работников льготной категории на первоочередной выбор времени отдыха;
  • неотражённое в графике документальное оформление переноса времени отдыха работников;
  • форс-мажорные обстоятельства, влияющие на продолжительность отдыха;
  • отказ работника;
  • невключение работника в список;
  • неточности в документе;
  • деление отдыха на части без согласия работника.

Если ошибки обнаруживаются представителями субъекта хозяйствования, то их исправление возможно кадровыми сотрудниками после согласования нюансов с руководителем. Если недочёты были замечены контролирующими службами, то на ответственное лицо будет произведено начисление штрафа.

Как вносить изменения в документ

При изменениях производственного и личного характера на предприятии, у работодателя возникает вопрос о том, как внести изменения в график отпусков при приёме нового работника, увольнении штатного сотрудника, а также в случае смены обстоятельств. Для исправления сведений в графике, необходимо указать дату внесения изменения, а также подпись, инициалы и должность лица, уполномоченного к проведению операции. Допускается оформление отдельного листа в документе, в котором будут отображены изменения. Для этого необходимо указать на то, что раздел о сроках отдыха будет изложен в другой редакции. Обязательно подкрепление процедуры распорядительной документацией.

Как внести изменения в график отпусков при переносе отпуска

График на следующий год должен быть составлен и утверждён в срок до 16 декабря текущего года. При внесении данных в документ учитывается мнение работников и работодателей. В первую очередь принимаются во внимание интересы льготной категории работников. Немаловажное влияние на отпускные параметры оказывает производственные обстоятельства, обуславливающие необходимость нахождения работника на рабочем месте, а также невозможность одновременного отдыха нескольких сотрудников, трудовые обязанности которых зависят друг от друга.

Факторы, влияющие на формирование сроков отдыха каждого сотрудника, обуславливают документальные сложности при необходимости переноса времени отдыха. Для этого необходимо оформление заявления работником на имя руководителя субъекта хозяйствования с просьбой переноса времени отдыха. Если работодатель посчитает событие актуальным и не оказывающим негативного влияния на производственные процессы, то на заявлении он оставит резолюцию о том, что не возражает против просьбы сотрудника. Достигнутая договорённость должна быть отражена в приказе и в графике.

Отказ работодателя переносить время отпуска льготной категории сотрудников

Перед оформлением графика, ответственное лицо обязано заполнить опросный лист, в котором каждый работник изъявляет своё желание о времени отдыха. Кадровому сотруднику нужно помнить о том, что обсуждать вопросы о времени отдыха в первую очередь следует с льготной категорией работников. Только после внесения в график их времени отпуска, нужно приступить к опросу других сотрудников. Следует отметить, что таким категориям работников работодатель не имеет права отказать в переносе времени отдыха, даже если их желание было учтено в первую очередь.

Влияние форс-мажора на длительность отпуска

В случае болезни работника или выполнения им таких государственных обязанностей, которые освобождают человека от выполнения деятельности на основной работе, время ежегодного отпуска продлевается или переноситься. Если работодатель вовремя не оплатил отпуск сотруднику или не предупредил его за две недели до его начала, он вправе требовать его переноса. Процедура должна быть оформлена документально посредством написания заявления сотрудником с просьбой о переносе. Внешне ситуация оформляется как и перенос времени отдыха по соглашению сторон.

Изменение графика отпусков по инициативе работника

Утверждённый график отпусков обязателен к соблюдению как работодателем, так и сотрудниками. Нарушение требований документа актуально в таких производственных ситуациях, когда объёмы работы не позволяют человеку покинуть рабочее место потому, что некому его заменить. В такой ситуации сотрудник вправе написать соответствующее заявление о переносе отдыха на другой период. Допустимо получение компенсации за отсутствие отпуска. Однако, работодатель должен помнить о том, что непредоставление сотруднику отпуска на протяжении двух лет ведёт не только к начислению штрафов в размере до 50000 рублей, но и к административному приостановлению деятельности до 90 дней.

Если сотрудник отказывается по личному желанию уходить в отпуск второй год подряд, то работодатель обязан принудить его.

Работник не был включён в график

Если при составлении плана отпусков, по невнимательности кадрового специалиста, сотрудник был пропущен и не включён в него, то обязательно исправление ошибки посредством оформления листа дополнений к документу. Следует отметить, что отсутствие информации о работнике в графике лишает его права отдыха. Такая ошибка приводит к нарушению трудового законодательства. Невнимательность ответственного лица может привести к начислению административного штрафа не только на виновного работника, но и на работодателя.

Неточности в документе

График отпусков составляется по форме Т-7. Нормативно-правовые акты не обязывают работодателя придерживаться этой формы, поскольку требования к её обязательному применению были отменены. Однако, большинство кадровиков предпочитают её использовать, чтобы не разрабатывать собственную таблицу.

Часто при выявлении неточностей в документе, кадровые специалисты составляют новую таблицу. Стоит отметить, что это трудоёмкая работа, поскольку необходимо заново ознакамливать с планом отпусков работников и утверждать документ у руководителя организации. Для упрощения процедуры рекомендуется внести изменения в него классическими способами, предусмотренными нормами бухгалтерского учёта.

Разделение времени отдыха на части без получения согласия работника

Законодательные нормы не запрещают деление отпуска на части при условии, если одна его часть не меньше 14 дней, а две другие — по 7 дней. В графике эта информация должны быть обязательно отражена. Стоит отметить, что разделение времени отдыха должно быть обосновано желанием сотрудника. Событие должно быть документально подтверждено его заявлением с просьбой разделить отпуск на части. Допускается деление отпуска по причине производственной необходимости. В такой ситуации важно грамотно оформить процедуру, при которой работник извещается работодателем о событии специальным уведомлением, на котором должна быть отметка, написанная сотрудником, что он уведомлен и согласен с содержимым документа.


101biznesplan.ru

Популярное:

  • Молитва за всякое прошение Молитва: прошение Наконец, мы поговорим о том виде молитвы, который кажется самым очевидным — молитва просительная. Это молитва, которой молятся все — включая атеистов, я сам какое-то время был молящимся атеистом. Молитва, […]
  • Возврат покупателю розница проводки Учет возврата покупателем товаров в розничной торговле Правило 2: возврат товаров надлежащего качества производится на основании заявления покупателя. Покупатель также должен предъявить кассовый или товарный чек, если такое […]
  • Товарный знак в законе Особенности перехода исключительного права на товарный знак при реорганизации правообладателя Согласно нормам Гражданского кодекса все права и обязанности юридического лица в случае его присоединения к другой организации […]
  • Когда правил дмитрий донской Дмитрий Донской, краткая биография Дмитрий Иванович Донской (1350–1389), великий князь московский и владимирский. Дмитрий Донской родился 12 октября 1350 года. Сын великого князя Ивана Ивановича Красного (1326–1359). Годы […]
  • Денежный расчет при увольнении ВЫПЛАТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Под увольнением работника подразумевают прекращение трудового договора. Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным гл. 13 ТК РФ. Во всех случаях днем увольнения работника является […]
  • Нотариус краснобогатырская Нотариус г. Москвы Русакова Елена Петровна О нотариусе Русакова Елена Петровна, 1959 года рождения, окончила Академический правовой университет при институте государства и права Российской академии наук. С 2004 года - нотариус […]
  • Работа в мариуполе юриста Работа в Донецке Начало ->Вакансии -> в городе Мариуполь -> Категория: Юристы, адвокаты (9) Вы видите последние вакансии. Вы можете либо просмотреть их, либо выбрать другую категорию объявлений. Вакансии Охранник Израиль […]
  • Реестр эвм Реестр отечественного ПО Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (реестр отечественного ПО) предназначен для расширения использования отечественной ИТ-продукции в органах […]