Образец бухгалтерская справка о задолженности для суда образец

Содержание:

Образец написания бухгалтерской справки

Некоторые операции в бухучете не могут быть оформлены первичными документами. Но ведь по правилам бухгалтер не может ничего провести без документально зафиксированного основания. Как быть? Составить такой документ самостоятельно. В этой статье вы найдете образец написания бухгалтерской справки и узнаете о ее особенностях.

Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

  • составить баланс;
  • найти ошибку;
  • составить бухгалтерскую справку.

Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.

Что это за документ

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

  • исправление ошибки;
  • списание задолженности;
  • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
  • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
  • ведение раздельного учета НДС;
  • и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Бланк и обязательные реквизиты

Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:

  1. Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
  2. Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.

Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

  • наименования организации;
  • номера документа и даты его составления;
  • названия документа;
  • содержания отраженного факта хозяйственной жизни;
  • единицы измерения и способа отражения (денежный или натуральный);
  • данных других первичных документов (при необходимости);
  • должности и Ф.И.О. лица, совершившего операцию;
  • подписи составителя.

Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.

Образец, как составить бухгалтерскую справку

Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги. Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.

Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.

m.ppt.ru

Как составить и оформить бухгалтерскую справку

Бланк первичного документа разрабатывается организациями самостоятельно. Но некоторые операции невозможно провести на таких носителях, к таким бумагам относится расчет нормы суточных расходов. Этот вопрос решает бухгалтерская справка, несмотря на то, что она не является первичным документом.

Справка применяется, если в каких-либо экономических отчетах совершена ошибка, а также в случае, если нужно зафиксировать какую-либо операцию.

Структура и разновидности

Есть два вида справок. Они могут быть служебного характера или личного. Чтобы у налоговых органов или других организаций не возникало дополнительных вопросов, нужно правильно оформлять документ служебного характера.

Справку предоставляют в суд, следственный комитет, прокуратуру, в государственный надзор. Обязательных бланков бухгалтерской справки нет, но есть определенные правила по составлению.

В первой части документа следует указать следующие данные в обязательном порядке:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • ИНН, КПП, ОКПО, телефон и адрес организации;
  • дата составления справки;
  • осуществляемое действие;
  • ответственные лица.

Во второй части нужно указать суть документа, это может быть:

  • информация об изменениях;
  • предыдущие данные;
  • верные показатели.

В третьей части нужно поставить дату и подписать бумагу ответственной стороне для подтверждения операции.

Если работнику понадобился документ, подтверждающий его трудоустройство, заработную плату, трудовой стаж, то ему выписывают справку личного характера. В данном случае указывается следующая информация:

  • название организации и тип документа;
  • присвоенный номер;
  • соответствующая дата;
  • подпись;
  • печать.

В именительном падеже указывается ФИО работника – это начало справки. Требуется указать организацию, для которой создается документ. На нем должна присутствовать подпись соответствующего должностного лица и печать.

Образец заполнения

Министерство финансов Российской Федерации, согласно Приказу от 30.03.2015 N 52н, приняли единую форму (0504833) для бухгалтерской справки, которую можно использовать как образец.

В документе требуется указать название предприятия, дату составления и присвоенный номер документа, номер счетов и сумму.

Нужно вписать информацию об учреждении. На справке должна стоять подпись исполнителя или проверяющего. Справку принимает к учету главный бухгалтер. Документ отражается в отметках регистрах учета.

Но образец справки, утвержденный Министерством Финансов, не может подходить для всех случаев без исключения.

Документ-расчет фиксируется как первичная бумага. Если в отчете найдены неточности, требуется заполнить данную справку. Ее применяют в следующих ситуациях:

  • при допущении неточностей в налоговом или бухгалтерском учетах;
  • комментирование хозяйственных дел (например, списание кредиторской задолженности);
  • осуществление дополнительных расчетов, комментарии особенностей.

Должны быть отображены данные об организации, информация об изменениях, дата создания документа и ФИО подотчетных лиц.

В статье №9 закона «О бухгалтерском учете» №402-Ф3 можно найти дополнительную информацию о том, как составить бухгалтерскую справку.

О подтверждении исправлений

В справке о подтверждении исправлений должна быть отображена следующая информация:

  • ситуация, вследствие которой появилась ошибка;
  • сумма, оказавшее влияние на бухгалтерский учет;
  • дата вписывания корректировки

В конце документа должна стоять подпись бухгалтера, совершившего ошибку, и главного бухгалтера.

Например, бухгалтер Бокова Д. В. обнаружила ошибку в амортизационных отчислениях за апрель 2017 года: отражена сумма 45000 рублей, но правильный расчет – 42000 рублей. Нужно отменить излишек, используя проводку: Дт 44 Кт 02 – 3000.

В конце справки должны стоять подписи. Данный документ указывает на то, в учете должны быть сделаны исправления.

О списании «кредиторки»

Если у предприятия просрочена кредиторская задолженность, а время подачи иска прошло, необходимо учесть эти данные в строку о внереализованных доходах. Согласно регламенту п.18 статьи 250 НК РФ, эта информация должна быть представлена в обязательном порядке.

Данная процедура обычно осуществляется в процессе инвентаризации. То есть, следует оформить бухгалтерскую справку на списание кредиторских обязательств. В документ нужно включить следующее:

  • № договора, ссылки на первичный документ;
  • вычисление периода исковой давности.

Справка составляется следующим образом:

  • адрес, год;
  • время выявления кредиторского обязательства;
  • результат возникновения долга;
  • размер долга;
  • время истечения срока;
  • списание;
  • подпись главного бухгалтера (и составителя справки).

Чтобы быть уверенным в верности расчетов, рекомендуется составлять справку в соответствии с главой 12 Гражданского кодекса, так как она отражает главные вопросы исковой давности.

Если представить ситуацию, что организация ООО «Восток» провела проверку расчетов с клиентами, в процессе обнаружилось кредиторское обязательство перед ООО «Путь», равное 90000 рублям. А 2 мая 2017 года по нему закончился период давности.

По раздельному учету

Пункт 4 статьи 149 НК РФ говорит о том, что всем организациям положено вести раздельный учет действий, независимо от того, свободны ли они от НДС или нет. Чтобы иметь представление о том, что отражает документ раздельного учета НДС, нужно обратиться к статье 170 НК РФ.

О задолженности для суда

Если предприятию задолжали клиенты, то требуется составить справку о дебиторской задолженности.

Справка может потребоваться в любых непредвиденных ситуациях, которые могут появиться в ходе работы организации. Такое может случиться, если сотруднику переплатили заработную плату.

Ситуация 1: компания «Штиль» выплатила заработную плату Маяковскому Н. К. в размере 60000 в сентябре и в размере 58000 в октябре. В ноябре выяснилось, что за сентябрь была начислена лишняя сумма в размере 2000 рублей, так как его реальная заработная плата равнялась 58000 рублей.

Маяковский Н. К. лояльно отнесся к ситуации и вернул излишек в кассу. Сотруднику бухгалтерии требуется изменить сумму удержанного НДФЛ.

Д26 К70 – 3000 руб. Излишняя сумма начисленной заработной платы.

Д70 К68 – 390 руб. Лишняя сумма удержанного налога на доходы.

Д50 К70 – 2610 руб. Сумма, внесенная в кассу.

Переплата по НДФЛ будет учтена в следующем периоде уплаты налога.

Ситуация 2: ООО «ЮГ» оплачивает аренду 1 в квартал. Месячная оплата равняется 30000 рублей. За первый квартал организация перечислила арендодателю 90000 рублей. Бухгалтер организации ежемесячно подготавливает справку для оформления принятия расходов к учету.

Ситуация 3: договор займа от 01.01.2016 №5 указывает на то, что организация ООО «Штиль» получила заем на сумму 1000000 рублей на 1 год под 15% годовых. Средства были предоставлены 2 января 2016 года. Проценты начисляются бухгалтером помесячно. За февраль сумма процентов будет равна 11506 рублей (1000000 * 15% * 28 дней / 365 дней).

Есть множество примеров, когда может понадобиться бухгалтерская справка.

Как происходит отражение налогового кредита НДС по бухгалтерской справке? Узнайте из данного видео.

znaybiz.ru

Составляем справку о дебиторской задолженности — образец

Отправить на почту

Справка о дебиторской задолженности — образец ее вы можете скачать на нашем сайте — является универсальным документом, который предъявляется в суде или выполняет отчетные функции. От чего зависит способ применения этого документа и на основе каких бланков он может составляться?

Для чего нужна справка о дебиторской задолженности?

Под справкой о дебиторской задолженности правомерно понимать:

1. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, который является управомоченной стороной по некоторому гражданско-правовому договору, — для предъявления в суд.

Соответствующая справка составляется для обоснования конкретного объема требований истца к ответчику. При этом в ходе суда ответчик может предметно сформулировать возражения относительно тех или иных позиций, отраженных в справке от управомоченной стороны.

2. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, подотчетным какому-либо другому субъекту (например, по ведомственной вертикали подчинения).

Он может составляться хозсубъектом на периодической основе в качестве отчетной документации (например, по итогам инвентаризации обязательств). При этом в справке может отражаться не только дебиторская задолженность, но и кредиторская (поскольку в осведомленности о ней вышестоящий орган может быть заинтересован в не меньшей степени, чем в получении сведений о дебиторке подотчетной организации).

Первый тип справки о дебиторской задолженности, как правило, составляется в свободной форме. Второй — часто на основе унифицированных бланков. Рассмотрим их специфику.

Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности?

В числе самых распространенных унифицированных бланков, используемых для отражения дебиторских (если требуется — то и кредиторских) долгов — форма № ИНВ-17, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Речь идет об акте инвентаризации расчетов хозяйствующего субъекта с его дебиторами и кредиторами.

Данный документ может использоваться в точном соответствии утвержденной законодательно форме или же в качестве основы для составления справки.

Узнать больше о специфике работы с формой № ИНВ-17 вы можете в статье: «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Еще один популярный унифицированный документ — форма справки о дебиторской и кредиторской задолженности, утвержденная в приложении № 3 к приказу Минюста от 30.07.1999. Юрисдикция данного приказа — ведомственная, но форма предложенной в нем справки позволяет любому заинтересованному хозяйствующему субъекту детально отразить структуру своих дебиторских и кредиторских долгов.

Где можно загрузить для суда образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности?

Мы рассмотрели формы справки о дебиторке, которые часто используются для составления отчетности. Если же вам для суда требуется оформить справку о дебиторской задолженности — образец ее, адаптированный для предоставления в судебную инстанцию при взыскании долгов с контрагента, вы тоже можете скачать на нашем сайте.

Справка, отражающая сведения о дебиторской задолженности, может составляться для предъявления в суд — в качестве документа, утверждающего перечень неисполненных обязательств контрагента — или же формироваться в порядке предоставления отчетности хозяйствующего субъекта для вышестоящей структуры. В обоих случаях для составления справки могут использоваться унифицированные бланки.

Узнать больше о работе с дебиторской и кредиторской задолженностью вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Как составить и оформить бухгалтерскую справку

Бланк первичного документа разрабатывается организациями самостоятельно. Но некоторые операции невозможно провести на таких носителях, к таким бумагам относится расчет нормы суточных расходов. Этот вопрос решает бухгалтерская справка, несмотря на то, что она не является первичным документом.

Справка применяется, если в каких-либо экономических отчетах совершена ошибка, а также в случае, если нужно зафиксировать какую-либо операцию.

Структура и разновидности

Есть два вида справок. Они могут быть служебного характера или личного. Чтобы у налоговых органов или других организаций не возникало дополнительных вопросов, нужно правильно оформлять документ служебного характера.

Справку предоставляют в суд, следственный комитет, прокуратуру, в государственный надзор. Обязательных бланков бухгалтерской справки нет, но есть определенные правила по составлению.

В первой части документа следует указать следующие данные в обязательном порядке:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • ИНН, КПП, ОКПО, телефон и адрес организации;
  • дата составления справки;
  • осуществляемое действие;
  • ответственные лица.

Во второй части нужно указать суть документа, это может быть:

  • информация об изменениях;
  • предыдущие данные;
  • верные показатели.

В третьей части нужно поставить дату и подписать бумагу ответственной стороне для подтверждения операции.

Если работнику понадобился документ, подтверждающий его трудоустройство, заработную плату, трудовой стаж, то ему выписывают справку личного характера. В данном случае указывается следующая информация:

  • название организации и тип документа;
  • присвоенный номер;
  • соответствующая дата;
  • подпись;
  • печать.

В именительном падеже указывается ФИО работника – это начало справки. Требуется указать организацию, для которой создается документ. На нем должна присутствовать подпись соответствующего должностного лица и печать.

Образец заполнения

Министерство финансов Российской Федерации, согласно Приказу от 30.03.2015 N 52н, приняли единую форму (0504833) для бухгалтерской справки, которую можно использовать как образец.

В документе требуется указать название предприятия, дату составления и присвоенный номер документа, номер счетов и сумму.

Нужно вписать информацию об учреждении. На справке должна стоять подпись исполнителя или проверяющего. Справку принимает к учету главный бухгалтер. Документ отражается в отметках регистрах учета.

Но образец справки, утвержденный Министерством Финансов, не может подходить для всех случаев без исключения.

Документ-расчет фиксируется как первичная бумага. Если в отчете найдены неточности, требуется заполнить данную справку. Ее применяют в следующих ситуациях:

  • при допущении неточностей в налоговом или бухгалтерском учетах;
  • комментирование хозяйственных дел (например, списание кредиторской задолженности);
  • осуществление дополнительных расчетов, комментарии особенностей.

Должны быть отображены данные об организации, информация об изменениях, дата создания документа и ФИО подотчетных лиц.

В статье №9 закона «О бухгалтерском учете» №402-Ф3 можно найти дополнительную информацию о том, как составить бухгалтерскую справку.

О подтверждении исправлений

В справке о подтверждении исправлений должна быть отображена следующая информация:

  • ситуация, вследствие которой появилась ошибка;
  • сумма, оказавшее влияние на бухгалтерский учет;
  • дата вписывания корректировки

В конце документа должна стоять подпись бухгалтера, совершившего ошибку, и главного бухгалтера.

Например, бухгалтер Бокова Д. В. обнаружила ошибку в амортизационных отчислениях за апрель 2017 года: отражена сумма 45000 рублей, но правильный расчет – 42000 рублей. Нужно отменить излишек, используя проводку: Дт 44 Кт 02 – 3000.

В конце справки должны стоять подписи. Данный документ указывает на то, в учете должны быть сделаны исправления.

О списании «кредиторки»

Если у предприятия просрочена кредиторская задолженность, а время подачи иска прошло, необходимо учесть эти данные в строку о внереализованных доходах. Согласно регламенту п.18 статьи 250 НК РФ, эта информация должна быть представлена в обязательном порядке.

Данная процедура обычно осуществляется в процессе инвентаризации. То есть, следует оформить бухгалтерскую справку на списание кредиторских обязательств. В документ нужно включить следующее:

  • № договора, ссылки на первичный документ;
  • вычисление периода исковой давности.

Справка составляется следующим образом:

  • адрес, год;
  • время выявления кредиторского обязательства;
  • результат возникновения долга;
  • размер долга;
  • время истечения срока;
  • списание;
  • подпись главного бухгалтера (и составителя справки).

Чтобы быть уверенным в верности расчетов, рекомендуется составлять справку в соответствии с главой 12 Гражданского кодекса, так как она отражает главные вопросы исковой давности.

Если представить ситуацию, что организация ООО «Восток» провела проверку расчетов с клиентами, в процессе обнаружилось кредиторское обязательство перед ООО «Путь», равное 90000 рублям. А 2 мая 2017 года по нему закончился период давности.

По раздельному учету

Пункт 4 статьи 149 НК РФ говорит о том, что всем организациям положено вести раздельный учет действий, независимо от того, свободны ли они от НДС или нет. Чтобы иметь представление о том, что отражает документ раздельного учета НДС, нужно обратиться к статье 170 НК РФ.

О задолженности для суда

Если предприятию задолжали клиенты, то требуется составить справку о дебиторской задолженности.

Справка может потребоваться в любых непредвиденных ситуациях, которые могут появиться в ходе работы организации. Такое может случиться, если сотруднику переплатили заработную плату.

Ситуация 1: компания «Штиль» выплатила заработную плату Маяковскому Н. К. в размере 60000 в сентябре и в размере 58000 в октябре. В ноябре выяснилось, что за сентябрь была начислена лишняя сумма в размере 2000 рублей, так как его реальная заработная плата равнялась 58000 рублей.

Маяковский Н. К. лояльно отнесся к ситуации и вернул излишек в кассу. Сотруднику бухгалтерии требуется изменить сумму удержанного НДФЛ.

Д26 К70 – 3000 руб. Излишняя сумма начисленной заработной платы.

Д70 К68 – 390 руб. Лишняя сумма удержанного налога на доходы.

Д50 К70 – 2610 руб. Сумма, внесенная в кассу.

Переплата по НДФЛ будет учтена в следующем периоде уплаты налога.

Ситуация 2: ООО «ЮГ» оплачивает аренду 1 в квартал. Месячная оплата равняется 30000 рублей. За первый квартал организация перечислила арендодателю 90000 рублей. Бухгалтер организации ежемесячно подготавливает справку для оформления принятия расходов к учету.

Ситуация 3: договор займа от 01.01.2016 №5 указывает на то, что организация ООО «Штиль» получила заем на сумму 1000000 рублей на 1 год под 15% годовых. Средства были предоставлены 2 января 2016 года. Проценты начисляются бухгалтером помесячно. За февраль сумма процентов будет равна 11506 рублей (1000000 * 15% * 28 дней / 365 дней).

Есть множество примеров, когда может понадобиться бухгалтерская справка.

Как происходит отражение налогового кредита НДС по бухгалтерской справке? Узнайте из данного видео.

znaybiz.ru

Бухгалтерская справка — образец написания

Любой процесс, связанный с финансовой деятельностью организации в обязательном порядке должен оформляться первичной учетной документацией. Как правило, такие документальные акты представляют собой разнообразные накладные, отчеты и банковские выписки, форма бланка которых предусмотрена на законодательном уровне Российской Федерации. Но существует немалое количество бухгалтерских операций, для которых не предусмотрены официальные образцы документов. Именно для таких случаев предусмотрена бухгалтерская справка.

Понятие бухгалтерской справки

Изначальная учетная документация, которая содержит информацию о финансовом событии и отражается в бухгалтерских или налоговых учетах именуется бухгалтерской справкой.

В нормативных документах по бухгалтерскому учету данная справка не фигурирует. Что нельзя сказать о Налоговом Кодексе РФ, где бухсправка непосредственно относится к первичным документальным актам. Такой бухгалтерский документ не имеет стандартного государственного образца, в связи с этим каждый в индивидуальном порядке может составлять справку произвольно. Действующее законодательство предусматривает обязательное утверждение в учетной политике самостоятельно разработанных форм документов, однако бухгалтерских справок это не касается. Так как содержание такой документации зависит от того какая операция осуществляется.

Вне зависимости от предназначения, бухсправка должна содержать следующую информацию:

  • название составляемого акта;
  • число, месяц и год составления;
  • полное название организации относительно которой составляется этот документ;
  • сведения о совершаемой операции;
  • в каких единицах выражается проводимая операция;
  • ФИО должностных лиц, которые несут ответственность за осуществление и грамотное оформление процедуры;
  • подписи ответственных лиц.

Многие работники, связанные с финансовой деятельностью, при составлении бухгалтерских справок основываются на форме документа, которая утверждена государственными органами для бюджетных учреждений (код №0504833).

В нашей статье вы узнаете как составить справку расчет по раздельному НДС.

Здесь вы узнаете, как правильно заполнить справку отчет кассира операциониста.

Что такое справка о подтверждающих документах и для чего она нужна? Об этом в нашей статье.

Необходимость и использование

Бухсправка является внутренним документом компании, и в первую очередь нужна для исправления ошибок в финансовых учетах, подтверждения того или иного осуществляемого действия связанного с денежными операциями, корректировки данных в бухучете и налоговом учете, а также для ведения раздельного учета.

Помимо вышеперечисленного данный документ необходим для:

  • начисления износа материальных средств;
  • начисления отсроченных налоговых активов (ОНА) и отсроченных налоговых обязательств (ОНО);
  • вычисления валютной разницы;
  • распределения транспортно заготовительных расходов;
  • вычисления коммерческой расценки;
  • расчета средней заработной платы. В данном случае исходные данные берутся из распорядительных документальных актов организации. Помимо которых для расчета принимаются исследовательские сведения по учету зарплаты;
  • удержания определенного процента денежных сумм из заработной платы. Расчеты таких удержаний отражаются в бухсправках, и производятся на основании данных указанных в исполнительных листах или приказах руководителя организации;
  • начисления различных обеспечений и резервов;
  • перевода долгосрочного долга в краткосрочный;
  • начисления пошлинных обязательств;
  • списания кредитной или дебиторской задолженности;
  • начисления процентной ставки по кредитным и депозитным операциям;
  • распределения прибыли или начисления дивидендов. Такие процессы отражаются в справке, если не определена конкретная сумма денежных средств, но есть правила распределения и начисления, а также установлен определенный процент выплаты дивидендов от полученного дохода.

Не стоит забывать, что грамотно сформулированная такая справка избавит фирму от множества проблем с налоговыми службами, и сыграет немаловажную роль в доказательстве правоты компании при спорных ситуациях, возникающих в суде.

Так как при составлении бухсправки любой формы не должны быть задействованы третьи лица (сторонние организации). Поэтому данная справка должна содержать информацию только о внутренних действиях предприятия, в которых отсутствуют лица сторонних компаний.

Бухгалтерская справка обычно используется организациями в следующих случаях:

  • когда исправляются ошибки, обнаруженные в отчетах за прошедший период;
  • по раздельному учету налога на добавленную стоимость;
  • для судебных учреждений, где указывается информация о финансовой задолженности.

Операции, подлежащие корректировке

Любой бухгалтерский работник при составлении отчетов и других проделываемых операциях может допустить ошибки. Поэтому для официальной корректировки оформляется бухгалтерская справка. Но нужно учесть, то не все финансовые операции производимые бухгалтером могут исправляться.

Корректировке подлежат операции, в которых допущены следующие ошибки:

  • счетные или технические. Обычно они происходят из-за неточного расчета или в связи с неправильным внесением сведений в регистры бухучета. Это могут быть опечатки в номере счета или кода, а также неверное указание каких либо важных значений. Такие ошибки довольно трудно сразу обнаружить. Поэтому их выявление обычно происходит при инвентаризации расчетных документов с производителем;
  • возникшие в результате нарушения документального оборота. Такие оплошности возникают из-за несвоевременного формирования необходимого пакета документов и его предоставления в бухгалтерию предприятия, или же предоставления необходимой информации не в полном объеме. Как правило, данные ошибки определяются в ходе ревизионной проверки внутри компании налоговыми или аудиторскими органами. Корректировка таких оплошностей является не легким процессом, так как многие ошибки выявляются спустя несколько лет;
  • образовавшиеся в ходе недостоверного анализа. Причиной этого может послужить некачественная оценка, указанная в учете относительных фактов хоздеятельности в связи с отсутствием полной, и достоверной информации об осуществленной процедуре.

Пример составления документа об исправлении ошибки при переплате зарплаты

Общество с ограниченной ответственность (ООО) «Тюльпан» насчитало и выплатило своему подчиненному Воробъеву А.С. следующую заработную плату:

  • в августе – 15000 рублей;
  • в сентябре – 20000 рублей.

В октябре этого же года выяснилось, что за август бала насчитана, и выплачена лишняя сумма зарплаты в размере 5000 рублей, так как заработанное жалование за этот месяц составило 15000 рублей. При учете того, что сотрудник организации согласился вернуть в кассу предприятия переплаченную сумму денег, бухгалтерские работники произвели корректировку суммы удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

После чего составили бухгалтерскую справку, где произвели следующие проводки:

  • Д26 К70 – 5000 рублей. Проводка излишне начисленной суммы заработной платы;
  • Д70 К68 – 650 рублей. Проводка излишне удержанной суммы налога на прибыль;
  • Д50 К70 – 4350 рублей. Лишняя выплаченная денежная сумма, возвращенная в кассу организации.

Переплаченный НДФЛ, который образовался в августе, был зачтен на следующий период уплаты налога.

Пример оформления справки при представительских расходах

ООО «Хризантема» 10 сентября организовало праздничный концерт в честь открытия нового цеха. На данное мероприятие было потрачено 500000 рублей представительских затрат. Необходимо учесть, что такие расходы при расчете пошлины на доход берутся в размере четырех процентов от фонда оплаты труда (ФОТ) за тот промежуток времени, в коем они были проведены.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Организация каждый квартал представляет отчеты по налогу на доход. Представительские затраты будут аккумулированы на 26 счете. 29 сентября руководство ООО «Хризантема» определило показатель представительских затрат и составили бухгалтерскую справку.

vesbiz.ru

Популярное:

  • Закон вступление в права наследства Основное содержание закона о наследстве Закон о наследстве регулирует особую процедуру, которая обусловливает переход прав и обязанностей, а также имущества умершего гражданина его родственникам или иным лицам, в том числе […]
  • Помощь юриста по автокредиту Суд по автокредиту – советы адвоката Если вы берете целевой кредит на покупку автомобиля, то купленная вами машина будет оформлена как залог. Грубо говоря, в случае невыплаты автокредита банк имеет право забрать у вас автомобиль […]
  • Бланк заявления иностранного гражданина по месту жительства Как составляется заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства Житель другого государства, прибывший в РФ, должен подать в миграционную службу заявление иностранного гражданина или […]
  • Таблица штрафов гибдд 2018 страховка Новая таблица штрафов ПДД С начала 2018 года в российской дорожной системе появится множество корректировок, которые затронут и штрафы ПДД. Теперь всем участникам движения – автолюбителям и пешеходам – потребуется проявлять […]
  • Заявление на единый жилищный документ Единый жилищный документ В век информационных технологий бумажная волокита постепенно уходит в прошлое. Наша повседневная жизнь постепенно наполняется разнообразными нововведениями, призванными упростить получение справок и […]
  • Пенсия ребёнку-инвалиду в апреле Пенсия по инвалидности ребенка Государство поддерживает незащищенные слои населения различными методами: пенсиями, льготами. Дети-инвалиды имеют право на получение выплат на федеральном и региональном уровнях, однако в основном […]
  • Образец жалобы директору магазина Как и куда написать жалобу на Евросеть Если по вине магазина удовольствие от приобретения гаджета заканчивается разочарованием от его качества, покупатель имеет право вернуть покупку, обменять ее или получить обратно деньги. […]
  • Займы под расписку в вологде Займы под расписку в Вологде Предложение «займы под расписку в Вологде» — это шанс решить финансовую проблему за несколько часов. Причем речь может идти как о крупных суммах (на покупку нового автомобиля), так и о необходимости […]