Образец ходатайства о награждении коллектива

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • assistentus.ru

    Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

    Порядок применения морального поощрения

    Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.

    Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

    В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

    Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

    Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

    • Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
    • Трудовой стаж в компании.
    • Участие в жизни коллектива и другие моменты.

    Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

    Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

    Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

    Как правильно составить ходатайство на работника

    • Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
    • Указывается назначение документа.
    • Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
    • Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
    • К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
    • Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

    Образец ходатайства на награждение

    Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

    Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

    blankionline.ru

    Как составить ходатайство о поощрении почетной грамотой

    Получить благодарность от работодателя лестно любому сотруднику. При этом зачастую даже не имеет особого значения то, в какой форме выражается признательность за добросовестный труд. Нередко инициатором поощрения выступает третья сторона, которая готовит необходимую в этом случае документацию. Речь идет о соответствующих ходатайствах: о награждении почетной грамотой и о премировании работника. Ознакомиться со стандартными образцами таких документов можно на этой странице нашего сайта.

    Причины составления ходатайства

    Под поощрением будем понимать публичное признание заслуг в сфере профессиональной деятельности человека, а также оказание знаков почета отдельному сотруднику либо группе сотрудников в виде предусмотренных законом мер стимулирования, наград, льгот и преимуществ. Трудовым законодательством работодателю предоставлена возможность поощрять отличившихся добросовестных сотрудников различными способами (ст. 191 ТК РФ).

    Одним из таковых является вручение почетной грамоты. Как правило, награждение подобным образом приурочивается к какому-либо знаменательному событию (например, юбилею предприятия) или профессиональному празднику. Указанный вид награждения имеет нематериальную природу и относится к моральным формам.

    Используется с целью стимулирования старательности и активности специалиста к дальнейшей трудовой деятельности, поскольку потребность в признании ценности и полезности присуща каждому человеку. Чаще всего в этом случае не подразумевает дополнительной материальной выплаты, поскольку премия — это отдельный самостоятельный способ отметить сотрудника. Получить почетную грамоту работник может за:

    • особые трудовые заслуги;
    • длительную добросовестную службу на благо предприятия;
    • преимущества в рабочей деятельности или службе и т. п.

    Чтобы отличившегося работника отметили указанным способом, его работодателю, как инициатору поощрения, необходимо соблюсти определенный порядок. Если грамота вручается в соответствии с внутренними правилами и актами предприятия, то никаких дополнительных документов, предшествующих ее вручению (например, ходатайства), составлять не нужно. Одного соответствующего приказа руководителя будет достаточно.

    • информационная докладная записка руководителя отдела (сектора, департамента);
    • решение профсоюзного актива;
    • предложение совета трудового коллектива;
    • личная инициатива руководителя организации.

    По сложившейся практике, указанные документы направляются в отдел кадров предприятия либо в канцелярию. После этого обладающим на то правом лицом принимается решение о целесообразности поощрения и необходимости подготовки ходатайства о нем.

    Основные правила оформления

    Ходатайство о поощрении сотрудника может быть подготовлено:

    • начальником кадровой службы предприятия на имя руководителя;
    • начальником на имя представителя награждающего органа власти (например, мэра города);
    • представителем коллектива предприятия;
    • иным лицом, обладающим полномочиями заявлять ходатайства о поощрении (к примеру, им может быть руководитель профсоюзной организации).

    В самом тексте ходатайства упоминаются такие сведения о работнике:

    • оценка его трудовой деятельности, профессиональных результатов и достижений;
    • персональные и профессиональные качества, отраженные в положительном ключе;
    • причины и мотивы, подтверждающие факт заслуженности получения награды (например, успешное выполнение или даже перевыполнение поставленных целей и задач предприятия);
    • юбилейный день рождения сотрудника;
    • юбилейные, памятные и значимые даты в истории организации.

    Бланк ходатайства о поощрении законом не предусмотрен, а потому этот документ составляется в произвольной форме. Но присутствие некоторых данных в таком ходатайстве обязательно.

    1. Персональные данные награждаемого сотрудника;
    2. Занимаемая человеком должность, название структурного подразделения, в котором трудится поощряемый;
    3. Непосредственно сам способ поощрения (например, награждение почетной грамотой);
    4. Обоснование необходимости наградить сотрудника — изложение причин, поводов, мотивов;
    5. Должность, Ф.И.О. принимающего решение об удовлетворении ходатайства о поощрении сотрудника;
    6. Должность и анкетные данные лица, обратившегося с ходатайством о поощрении.

    zpponline.ru

    Награждение сотрудников

    Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

    О понятии и основаниях

    Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

    При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

    1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
    2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
    3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

    Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

    Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

    Основания для награждения

    Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

    Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

    Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.

    Исключительные заслуги перед организацией.

    Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

    При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

    Правовая база и форма документа

    Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

    • премирование;
    • объявление благодарности (благодарственное письмо);
    • представление к почетному званию;
    • награждение ценными подарками;
    • награждение почетной грамотой.

    Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

    Как написать ходатайство о награждении

    Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

    1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
    2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
    3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
    4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
    5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

    О порядке подачи ходатайства о привлечении соответчика читайте в статье.

    При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

    • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
    • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
    • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
    • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

    Почетной грамотой

    Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

    • иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
    • выдаваться государственными органами.

    В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

    Благодарственным письмом

    Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

    Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

    pensiapro24.ru

    Как написать ходатайство на награждение

    В Трудовом кодексе Российской федерации, а именно в ст. 191, говорится о том, что работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Это можно сделать наградив их почётной грамотой, письмом с благодарностью, ценным подарком, назначить материальное вознаграждение, даже медалью или какой-либо государственной наградой. Чтобы быть удостоенным последнего варианта, работник должен иметь какие-либо значимые заслуги перед государством или обществом.

    Если награждение сотрудника происходит на уровне предприятия, то регулирование данной процедуры осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, внутренних нормативных документов и уставов. А, при условии, что эта организация государственная — положением о ведомственных наградах в соответствующей отрасли.

    В другом случае, касающемся государственных наград, решение принимается исключительно главой государства — Президентом на основании ходатайства о награждении, поданного руководителем предприятия. О данном правиле говорится в ст. 15 Положения о государственных наградах РФ от 7 сентября 2010 г.

    При составлении ходатайства обязательно указываются анкетные и паспортные данные работника, представляемого к награде, полное наименование награды и характеристика с основаниями для его награждения.

    Ходатайство о награждении почётной грамотой

    Ходатайство о награждении почётной грамотой, это внутренний документ предприятия, который подаётся вышестоящему руководству, для представления работника к вручению грамоты за заслуги в трудовой деятельности.

    На предприятиях различной сферы деятельности существует порядок поощрения работников. Поощрения делятся на два вида: материальное (вознаграждение виде премии) и моральное (почётная грамота).

    Представление работника и вручение почётной грамоты не требует согласия профсоюзного органа, т.к. это награждение исходит от руководства предприятия.

    Документом, регулирующим порядок награждения почётной грамотой по критериям и оценки работников, является внутренний нормативно локальный акт, например Положение о награждении работников почётной грамотой, который разрабатывается отделом кадров.

    В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации. Допустим, награждение грамотой сотрудника, у которого стаж работы 10-ти, 20-ти лет на данном предприятии или перевыполнение плана производства продукции, продаж за год.

    Для того, что бы представить работника к награждению, начальником структурного подразделения подаётся в письменной форме ходатайство о награждении почётной грамотой работника. В основном бланк ходатайства имеет утверждённую форму, которая утверждается вместе с Положением о награждении работников.

    Разрабатывая бланк ходатайства, необходимо учесть сферу деятельности предприятия. В ходатайстве указывается, за какие именно заслуги необходимо поощрить сотрудника, а так же краткая характеристика работника в сфере трудовой деятельности на предприятии, наличие наград за период работы на предприятии.

    На основании ходатайства, отделом кадров составляется представление о награждении, где указывается стаж работы, заслуги, участие в трудовой жизни коллектива. Представление подаётся руководителю на согласование. После подписания представления издаётся приказ о награждении почётной грамотой работника. Грамота вручается на коллективном собрании в торжественной обстановке.

    Отделом кадров, согласно ст. 191 ТК РФ, на основании приказа о награждении, вносится запись в трудовую книжку, в соответствующий раздел «Сведения о награждении», а так же вносится запись в личное дело работника.

    Образец ходатайства на награждение

    xn—-8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai

    Популярное:

    • Приказ на проезд по платным дорогам Транспондер Проезд по платным дорогам / Интероперабельность Проезд с одним транспондером по другим дорогам Все клиенты скоростного участка М-11 от Москвы до Солнечногорска могут оплачивать проезд своим транспондером на платных […]
    • Приказ о резервировании финансовых средств и материальных ресурсов Ростехнадзор разъясняет: Резервы финансовых средств для локализации и ликвидации последствий аварий на ОПО Вопрос: Ростехнадзором получен вопрос следующего содержания: «В соответствии с Федеральным законом «О промышленной […]
    • Точка движется по закону x 2-3t+t Урок–зачет по теме "Применение производной" (10–11-е классы) Разделы: Математика Цели урока: Проверить усвоение стандартного материала каждым учеником и оказание помощи учащимся по ликвидации пробелов в процессе личного […]
    • Радуга высокого разрешение Система визуализации "Радуга-КД" Флагманским продуктом компании "Константа-Дизайн" является система визуализации виртуальной обстановки «Радуга КД». Система имитации визуальной обстановки обладает широчайшими возможностями по […]
    • Генер прокурор Генеральная прокуратураРоссийской Федерации Генеральный прокурор Заместители Генерального прокурора О Генпрокуратуре России Международное сотрудничество Взаимодействие со СМИ Правовое просвещение Генеральная […]
    • Актив деньги жалобы Займы компании Актив Деньги Актив Деньги условия займов Без залога и поручителя Микрозайм "Актив Деньги" в компании "Актив Деньги". Рекомендуемые займы с онлайн заявкой Подайте несколько заявок и это гарантирует принятие […]
    • Учебные пособия для адвокатов Литература для будущего юриста Обратите внимание! Все книги, представленные в этом разделе, открываются в отдельном окне интернет-версии спецвыпуска "ГАРАНТ-Образование". Подробнее о "ГАРАНТ-Образовании". Садовникова Г.Д. […]
    • Материнский капитал близняшками Можно ли получить материнский капитал за двойню в 2018 году Появление на свет близнецов – это радость, умноженная на 2, еще один комплект приданного, еще одна бутылочка, соска и прочие дорогостоящие принадлежности. Однако, […]