Образец приказа по аттестации сотрудников

Приказ о проведении аттестации (образец заполнения)

Приказ о проведении аттестации (образец заполнения)

О проведении аттестации

Во исполнение пункта 2.4, 4.8, 5.5 «Положения о проведении аттестации», утв. приказом от 12.05.2009 N 49

1. Провести в период с 01.03.2010 по 25.03.2010 плановую аттестацию работников отдела доставки, отдела маркетинга, отдела продаж.

2. Начальнику управления по персоналу К.А. Бондаренко:

2.1. Составить в срок до 29.01.2010 списки работников отдела доставки, отдела маркетинга и отдела продаж, подлежащих аттестации.

2.2. Составить график проведения аттестации работников, указанных в п. 2.1 приказа по форме (приложение N 1).

2.2.1. Предоставить график проведения аттестации на утверждение в срок до 04.02.2010.

2.3. Ознакомить работников, подлежащих аттестации, с утвержденным графиком проведения аттестации под роспись в срок до 15.02.2010.

2.4. Разослать форму характеристики (приложение N 2) руководителям указанных п. 1 настоящего приказа подразделений в течение двух дней после утверждения графика. После получения характеристик и дополнительных материалов от руководителей подразделений сформировать их и передать в аттестационную комиссию для ознакомления.

3. Начальнику отдела доставки М.А. Миронову, начальнику отдела маркетинга П.А. Фадеевой, начальнику отдела продаж К.С. Лазареву составить характеристики на работников руководимых подразделений и передать их начальнику управления по персоналу К.А. Бондаренко в срок до 10.02.2010.

4. Сформировать аттестационную комиссию в составе:

— председатель аттестационной комиссии — А.С. Фадеев, заместитель генерального директора;

— секретарь — С.А. Морозова, делопроизводитель.

5. Председателю аттестационной комиссии в срок до 01.04.2010 предоставить итоговый протокол и материалы аттестационной комиссии для утверждения.

6. Начальнику сектора учета документов Е.В. Масловой ознакомить с настоящим приказом всех указанных в нем работников.

7. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

obrazec.org

Приказ о проведении аттестации работников

Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.

Зачем нужна аттестация

Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании. В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению. Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.

Ограничения при выборе аттестуемых

Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
  • те, кто проработал по специальности менее одного года.

Все остальные категории работников можно проверять, невзирая на их статус, опыт работы, научные достижения и т.п. заслуги.

Порядок проведения аттестации

Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.

В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.

Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.

Назначение комиссии

Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек. Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.

Какие итоги может иметь аттестация

Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда. Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются. Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.

Кто составляет приказ

Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:

  • либо юрист,
  • либо специалист кадрового отдела,
  • либо секретарь.

В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.

Как составить приказ о проведении аттестации работников

Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.

Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:

  • номер и дату составления,
  • наименование компании,
  • фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
  • состав комиссии,
  • данные об ответственном исполнителе,
  • дату аттестации.

Как оформить приказ

Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.

Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.

Образец приказа о проведении аттестации работников

С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.

  1. В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
  2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
  3. После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
    • цель проведения аттестации,
    • ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).

Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

  • Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
  • Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
  • В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
  • Под приказом расписываются:
    • директор организации,
    • специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
    • ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.
  • assistentus.ru

    Образец приказа о проведении аттестации работников

    Приказ о проведении аттестации работников — образец такого документа и необходимые разъяснения по его составлению вы найдете в нашей статье. Также в ней мы разместили ссылку для скачивания шаблона приказа о создании аттестационной комиссии.

    Образец приказа о проведении аттестации работников.doc

    Образец приказа о создании комиссии по аттестации работников.doc

    Приказ об аттестации (скачать приказ о прохождении аттестации)

    Приказ о проведении аттестации — распорядительный документ работодателя, в соответствии с которым, как правило:

    • определяются сроки проведения мероприятия;
    • назначаются ответственные за организацию и проведение лица;
    • формируется специальная комиссия;
    • устанавливается круг трудящихся, подлежащих аттестации.

    Хотя Трудовой кодекс РФ регламентирует необходимость проведения аттестации только в отношении педагогических и научных сотрудников, некоторые отраслевые законы дополняют эти положения (например, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).

    В отношении прочих работников работодатель правомочен проводить такие мероприятия по мере производственной необходимости и в соответствии с локальной документацией (см. статью Составляем положение об аттестации работников — образец).

    В соответствии с п. 4 постановления «Об утверждении…» от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 не могут быть привлечены к прохождению аттестации следующие лица:

    • работающие в должности до 1 года;
    • начинающие специалисты в течение срока обязательных работ после учебного заведения;
    • беременные женщины;
    • женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1 года.

    Приказ о создании комиссии по аттестации работников

    Распорядиться о создании аттестационной комиссии руководитель организации может путем издания отдельного приказа либо включения данного распоряжения в приказ о проведении аттестации.

    Состав комиссии работодатель может определить сам на основании положений локальной документации и предписаний соответствующего законодательства (например, п. 10 ст. 48 закона № 79-ФЗ и т. д.).

    Итак, приказы о проведении аттестации работников и создании аттестационной комиссии могут быть составлены в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов. Состав комиссии определяется работодателем по собственному усмотрению — в отсутствие на этот счет предписаний со стороны закона.

    rusjurist.ru

    Приказ о проведении аттестации

    Открыть в формате Word

    О проведении аттестации руководитель организации издает соответствующий приказ. В нем определяются дата проведения аттестации, список аттестуемых работников и состав аттестационной комиссии.

    О проведении аттестации

    В целях установления соответствия квалификации занимаемой должности, а также улучшения распределения трудовых ресурсов, стимулирования повышения работоспособности и заинтересованности в результатах труда

    1. Провести 15 августа 2003 г. аттестацию руководителей и специалистов организации.

    2. Утвердить список работников, подлежащих аттестации.

    3. Создать аттестационную комиссию в составе:

    Председатель — заместитель главного инженера Абрамов И.Е.

    Секретарь — Кудрина Е.В.

    Заместитель начальника отдела кадров Ветрова З. М.

    Инженер по технике безопасности Ляхов Р. Б.

    Заместитель начальника технического отдела Кутепов М. М.

    4. Начальникам отделов организовать работу по подготовке представлений на аттестацию, характеристик работников и передать их в аттестационную комиссию в срок до 1 августа 2003 г.

    5. Начальнику отдела кадров организовать разъяснительную работу по порядку проведения аттестации, методическую подготовку проведения аттестации.

    6. Председателю аттестационной комиссии и секретарю предоставить материалы аттестации генеральному директору для принятия кадровых решений в срок до 17 августа 2003 г.

    7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Варзина К.И.

    www.hr-portal.ru

    Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

    Для чего нужен

    Этот документ в точности фиксирует всю процедуру заседания комиссии. В дальнейшем это позволяет работодателю избежать необоснованных претензий со стороны тех сотрудников, результаты работы которых не удовлетворяют стандартам работодателя. При возникновении спорных моментов, он может быть представлен в судебную инстанцию.

    Кто составляет

    Составлением занимается секретарь, он обязан знать правила оформления данного документа и основ документооборота.

    Количество экземпляров

    Составляют документ как правило в единственном экземпляре (точное количество указывается в Положении об аттестации, которое разрабатывается каждым работодателем самостоятельно). Хранится он в отделе кадров (либо в ином подразделении, определенным работодателем).

    Требования к оформлению

    Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации работников составляется в свободной форме (если иное не установлено законодательно, например, как в случае аттестации работников внутренних дел, см. Приказ МВД России от 14.03.2012 № 170).

    Обязательными реквизитами являются:

    • наименование организации и название документа;
    • дата, время и место проведения заседания;
    • список присутствующих на заседании лиц (председатель и члены комиссии, секретарь);
    • информация о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

    Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:

    • вопросы повестки;
    • часть обсуждения, начинающуюся со слов «Слушали …» или «Выступили …»;
    • подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».

    Список задаваемых вопросов может быть включен в документ, а может быть оформлен в виде приложения к нему. Также следует приложить ответы работников на вопросы. По итогам работы аттестационной комиссии могут быть даны рекомендации:

    • для назначения сотрудника на более высокую должность;
    • для понижения в должности;
    • для направления на дополнительное обучение;
    • для освобождения от занимаемой должности, если работник ей не соответствует из-за недостаточной квалификации.

    Образец протокола заседания аттестационной комиссии

    Ознакомление работников с результатами проверки

    Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.

    Аттестационный лист содержит:

    • полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
    • его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
    • дату проведения проверки;
    • заключительный результат голосования членов комиссии;
    • дословное решение.

    Лист подписывается председателем и секретарем комиссии, в отличие от протокола, который подписывают все члены комиссии. Экземпляров, как правило, два — первый хранится вместе с протоколом, второй в личном деле сотрудника.

    clubtk.ru

    Популярное:

    • Нераспределенные субсидии Татьяна Голикова: нераспределенные дотации и субсидии будут направлены в Резервный фонд Правительства Председатель Счетной палаты Татьяна Голикова выступила на заседании Совета Федерации Федерального собрания Российской […]
    • Приказ 55 от 09032010 Приказ 55 от 09032010 Поиск по разделу ПРИКАЗот 21 октября 2009 г. № 480 О внесении изменений в приказ Минрегионразвития РФ от 9.12.08 г. № 274 "Об утверждении Перечня видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке […]
    • Федеральный закон 458 поправки Федеральный закон от 29 декабря 2014 г. N 458-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об отходах производства и потребления", отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных […]
    • Приказ 273 минтранс россии Приказ Министерства транспорта РФ от 30 января 2018 г. № 35 “О внесении изменений в приказы Министерства транспорта Российской Федерации от 13 февраля 2013 г. № 36 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на […]
    • Нужно ли разрешение опеки при продаже квартиры Ребенок-собственник: если опека не разрешает… По закону дети от 14 до 18 лет могут совершать сделки только с согласия своих законных представителей (родителей), а дети до 14 лет вообще не могут совершать сделки сами – за них […]
    • Темы по дипломной работе налог на прибыль Налог на прибыль, в комплекте рецензия и доклад. ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ И ЗНАЧЕНИЕ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ 6 1.1. МЕСТО И РОЛЬ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ В ФОРМИРОВАНИИ ДОХОДОВ БЮДЖЕТОВ РАЗНЫХ УРОВНЕЙ 6 1.2. ДЕЙСТВУЮЩИЙ […]
    • Система пособий гражданам имеющих детей Система пособий гражданам имеющих детей ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О государственных пособиях гражданам, имеющим детей Принят Государственной Думой 26 апреля 1995 года Одобрен Советом Федерации 4 мая 1995 года Документ с изменениями, […]
    • Статья про опеку Федеральный закон от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ"Об опеке и попечительстве" С изменениями и дополнениями от: 18 июля 2009 […]