Образец заявлений о получения денег

Содержание:

Составляем заявление на подотчет — образец на 2017-2018 гг.

Отправить на почту

Заявление на подотчет — образец 2017-2018 годов можно скачать в этой статье. В процедуру составления такого заявления внесен ряд изменений, ознакомиться с которыми вы можете в материале ниже.

Изменения в заявлении на подотчет в 2017 году

Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств (ДС) под авансовый отчет. Основной нормативный документ, регулирующий выдачу подотчетных сумм, – указание ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У, а конкретно – п. 6.3 данного указания.

Если ранее заявление было обязательным элементом для выдачи подотчетных сумм, то с вступлением в силу 19.08.2017 указания ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У за фирмой закреплено право выдавать деньги под отчет на основании либо заявления работника, либо распорядительного документа руководителя.

Выбранный порядок должен найти отражение в положении о расчетах с подотчетными лицами.

Разъяснения Центробанка о том, как оформить распорядительный документ на подотчет, см. в материале «Выдача денежных средств в подотчет — по какому документу?».

Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег

Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты (п. 6.3 указания 3210-У):

1 Сумму необходимых для покупки средств.

2 Срок, на который выдаются ДС.

3 Разрешающую визу руководителя и дату.

ВАЖНО! С 19.08.2017 допускается выдача средств подотчетному лицу, даже если оно не отчиталось по ранее полученным авансам (п. 1.3 указания № 4416-У).

Необходимость оформлять заявление при перечислении ДС на карту сотрудника или корпоративную карту компании законодательно не закреплена, поскольку указание № 3210-У регулирует только операции с денежной наличностью. Однако чиновники считают, что заявление работника все же необходимо (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Однако многие бухгалтеры игнорируют нормы указаний ЦБ РФ и не требуют оформления ни заявлений подотчетными лицами, ни задокументированных распоряжений на выдачу подотчетных сумм от руководителя. Налоговики во время проверки могут посчитать такой подход нарушением и попытаться оштрафовать компанию на основании положений п. 1 ст. 15.1 КоАП «Нарушение порядка работы с денежной наличностью». Однако отдельный штраф именно за несоблюдение норм п. 6.3 указания № 3210-У не установлен. В связи с чем его можно будет оспорить в суде.

Положительная судебная практика уже имеется, например постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК. Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях работы с наличностью, выявленных налоговиками в ходе проверки (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 13.05.2013 № 09АП-10884/2013).

Таким образом, выдача подотчетных сумм обязательно должна предваряться одним из документов: заявлением работника или приказом директора. Иначе возможны претензии проверяющих.

Образец заявления на получение денег в подотчет

Если в положении о расчетах с подотчетными лицами компания утвердила необходимость составления заявления на подотчет, то в целях экономии времени рекомендуем вам оформить соответствующий шаблон заявления — тогда сотрудникам останется вписать необходимые сведения и завизировать документ у руководителя.

Заполнить заявление может и сотрудник бухгалтерии, а после — подписать его у подотчетного лица. Кроме того, разрешающую визу вместо директора может проставить любой сотрудник, уполномоченный на это соответствующей доверенностью. Таким образом, процесс оформления заявлений предельно упростится.

Образец заявления на выдачу средств под отчет можно скачать на нашем сайте:

Действующее законодательство больше не содержит однозначное требование о необходимости оформления сотрудниками компании заявлений для получения денежных средств под авансовый отчет: выдачу денег можно оформлять и приказом руководителя. Однако если ваша компания определила в локальном нормативном акте, что подотчетные суммы выдаются по заявлению, то данный документ должен быть правильно оформлен и завизирован руководителем.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Выдаем денег в подотчет из кассы

Общие положения ведения кассовых операций

Порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами целесообразно определить в локальном нормативном акте организации или ИП. Данный документ определяет круг подотчетных лиц, цели и сроки выдачи денег. А также сократит ряд вопросов со стороны подотчетных лиц, кассиров и контролирующих органов.

Порядок действий при выдаче денежных средств под отчет состоит из следующих этапов:

  1. Разрешение на выдачу денег под отчет (приказ или заявление).
  2. Выдача денег физическому лицу.
  3. Отчет по израсходованным суммам.
  4. Возврат неизрасходованных денег или погашение задолженности.

Приказ или заявление на выдачу денег в подотчет 2018

С 19.08.2017 выдача наличных денег работнику на расходы оформляется согласно распорядительному документу либо письменному заявлению подотчетного лица (п. 6.3 Указаний № 3210-У).

До вступления в силу изменений заявление должно было оформляться в обязательном порядке. В настоящее время заявление на подотчет 2018 применяется только по желанию организаций.

Заявление на выдачу денег в подотчет 2018 составляется в произвольной форме и содержит запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги. Заявление подписывает руководитель организации или ИП. Подпись руководителя является одновременно «разрешающей».

Физическое лицо в заявление может указать любую банковскую (зарплатную) карту для перечисления денежных средств (письмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).

Образец заявления на выдачу подотчетных сумм 2018

Организации или ИП будут вправе выдавать деньги под отчет на основании внутреннего распорядительного документа. Форма документа выбирается самостоятельно, это может быть приказ, распоряжение или любой другой распорядительный документ о выдаче денежных средств.

Внутренний распорядительный документ должен обязательно содержать записи о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата.

Образец приказа на выдачу подотчетных сумм

Выдача денег в подотчет из кассы 2018

Выдача подотчетных сумм работникам 2018 оформляется расходным кассовым ордером, составленным по форме КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). РКО составляется в одном экземпляре.

Кассир организации составляет расходный кассовый ордер на основании внутреннего распорядительного документа или письменного заявления. В РКО в поле «Основание» следует указать документ, на основании которого производится выдача.

РКО по форме КО-2

ИП предоставлено право не составлять расходные и приходные кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Подотчетные средства, выдача и отчет

Еще одно послабление законодательства, вступающее в силу с 19.08.2017, коснулось выдачи денег при наличии задолженности за сотрудником. Теперь можно не отслеживать наличие полного отчета за предыдущие подотчетные суммы, а выдать новую сумму в любой момент. Ранее, пока работник полностью не погасит предыдущий долг, выдавать под отчет было нельзя.

Напомним, что доходы с суммы экономии на процентах при получении заемных средств в части превышения размеров, указанных в п. 2 ст. 212 НК РФ, облагаются НДФЛ по ставке 35%.

Срок отчета

Остался без изменения срок отчета за полученные денежные средства. Подотчетное лицо обязано отчитаться в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу (п. 6.3 Указаний № 3210-У).

Авансовый отчет оформляется по форме АО-1 и сдается главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю). К АО-1 прилагаются оправдательные документы. Авансовый отчет утверждается руководителем.

Возврат неизрасходованных денежных средств

В случае остатка неизрасходованных денежных средств, подотчетное лицо сдает их в кассу организации или ИП в срок, установленный руководителем. На сданные средства составляется приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (п. 4.1 Указаний № 3210-У).

Согласно новым изменениям, квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру можно направить на электронную почту подотчетного лица (п. 5.1 Указаний № 3210-У).

ПКО по форме № КО-1

Погашение задолженности по авансовому отчету

В случае превышение потраченной суммы денег над суммой, выданной под отчет, то работнику следует к авансовому отчету приложить заявление.

Основанием для возврата израсходованных работником денег является авансовый отчет, утвержденный руководителем организации и или ИП.

Погашение задолженности оформляется расходным кассовым ордером или перечисляется на карту работника.

clubtk.ru

Заявление на выдачу наличных под отчет

Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы. Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому договору.

Заявление на деньги подотчет составляется от имени подотчетника и визируется директором (либо иным лицом, которому директор по доверенности дал полномочия принимать решения о расходовании денег из кассы). Если деньги нужно выдать под отчет самому директору (уполномоченному им лицу), то вместо заявления оформляется распоряжение.

Реквизиты заявления укажите в РКО, оформляемом при выдаче соответствующей суммы подотчетнику.

Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет

Необходимый минимум данных в заявлении:

— сумма выдаваемых под отчет наличных;

— на какой срок выдаются наличные;

— подписи подотчетника и директора;

— дата подписания заявления директором.

Подписи главбуха (бухгалтера) и кассира не обязательны.

Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере

Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления. А потом подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.

Что будет за подотчет без заявления

Если инспекция при проверке обнаружит, что в предшествующие два месяца была хотя бы одна выдача наличных под отчет без заявления, она попытается оштрафовать организацию и директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за нарушение порядка хранения свободных наличных или же порядка ведения кассовых операций вообще.

Если деньги под отчет выдаются безналичным путем (например, вы перечисляете их на зарплатную карту работника), то заявление оформлять не обязательно. Оно требуется только для выдачи под отчет наличных из кассы. Соответственно, и оштрафовать за отсутствие заявлений на «безналичный подотчет» нельзя.

Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления

Оформлять такой приказ необязательно. Но его удобно использовать, если нужно ввести некие ограничения, например: кому, в каких пределах, как часто и на какие нужды в принципе могут выдаваться наличные. Но и тогда заявления на каждую выдаваемую под отчет сумму все равно должны быть.

glavkniga.ru

РАСПИСКА в получении денег, образец.

У вас просят деньги в долг. Как поступить, чтобы потом не пришлось ссориться с этим человеком из-за того, что он не может или не хочет вернуть вам деньги, особенно если он ваш друг или хороший знакомый? Лучшим способом подстраховать себя в этом случае служит расписка в получении денег в долг.

Расписки принято писать, когда происходит передача денег взаймы, чтобы в дальнейшем не возникло различных недоразумений.

Расписка также может составляться, когда вы оплачиваете какие-либо товары или услуги, или при передаче имущества другому лицу на сохранение. В большинстве случаев используется долговая расписка, а именно расписка о передаче денег в долг.

В этой статье мы рассмотрим как должна составляться расписка в получении денег, а закрепит все пример, в конце статьи.

Чем хороша расписка в получении денег?

В случае, если возникнет какая-то непредвиденная ситуация и другая сторона откажется возвращать вам деньги расписка является письменным доказательством того, что передача денег была. Расписка также не будет лишней, если вы соберетесь обращаться в суд для восстановления справедливости.

Однако стоит иметь ввиду, что не каждая расписка сможет вам помочь в случае решения спорной ситуации. Для ее составления также, как и для любого документа, имеющего юридическую силу, существуют определенные правила и тонкости. Мы постарались обобщить и рассмотреть каждое из таких правил.

Как правильно составить расписку в получении денег.

Рассмотрим основные моменты, которые стоит учесть при написании расписки в получении денег.

  • Расписка пишется от руки. Занимающий деньги должен написать расписку от руки, одной подписи будет недостаточно, особенно если вы обратитесь в суд, и там проведут графологическую экспертизу.
  • Расписка пишется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Таким образом вы будете иметь у себя на руках оригинал с подписями каждой из сторон. Кроме этого, вторая сторона не сможет внести в свой экземпляр расписки какие-либо изменения, выгодные ей.
  • Паспортные данные. В расписке должны присутствовать паспортные данные обеих сторон: ФИО, прописка, номер и серия паспорта, дата выдачи и кто выдал. Также каждая из сторон ставит свою подпись с ее расшифровкой (ФИО.).
  • Сумма денег, передаваемых заемщику, должна быть указана и цифрами и прописью, чтобы невозможно было подправить что-то в дальнейшем. Не забудьте указать и валюту, в которой передаются деньги.
  • Цель передачи денег (имущества). Также будет полезно указать конкретную цель, на которую даются деньги, чтобы в будущем это не было представлено как подарок или возврат долга.
  • Сроки на которые выдается сумма (имущество). Необходимо указать сроки, в которые заемщик должен вернуть деньги и дату составления расписки. В случае если заемщик не успеет в срок, заимодатель имеет право востребовать пени (процент от суммы займа за каждый день просрочки). Размер пени стоит также обговорить заранее.
  • Подпись свидетелей. При написании расписки лучше всего пригласить двух свидетелей, не являющихся заинтересованными лицами. В случае обращения в суд они смогут подтвердить, что передача денег произошла. Не забудьте указать их ФИО, адреса, и пусть свидетели поставят свои подписи.

Правильную расписку желательно заверить у нотариуса.

Чтобы максимально все узаконить, вы можете заверить расписку у нотариуса, но это не является обязательным требованием. К тому же, за это придется заплатить некоторую сумму денег. Однако если вам придется обратиться в суд, а расписка не является заверенной нотариусом, для проверки подлинности расписки, скорее всего, будет проведена графологическая экспертиза.

Как показывает практика, обращение в суд происходит лишь в крайних случаях, когда обе стороны не могут решить вопрос своими силами, а это обычно случается из-за крупных сумм. Поэтому заверять расписку у нотариуса имеет смысл если вы либо передаете крупную сумму денег и (или) имущества, либо в тех случаях, когда полностью не уверены в чесности второй стороны.

Образец расписки в получении денег (пример):

Пример долговой расписки в интернете найти не проблема, однако трудно среди всех найти правильный. Мы проанализировали десятки примеров и постарались учесть максимум деталей.

Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: 614000 Россия, Московская обл., г. Москва, ул. Братьев Игнатовых, д.555, кв.555, паспорт серии 7777 номер 444777, выдан УФМС г. Москвы от 01.01.2000 г., получил пятого мая 2012 года от Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: 614000 Россия, Московская обл., г. Москва, ул. Братьев Игнатовых, д.555, кв.557, паспорт серии 7777 номер 222555, выдан УФМС г. Москвы от 01.01.1998 г., 500 000 (пятьсот тысяч) рублей. Обязуюсь вернуть деньги своевременно до пятого мая 2013 года. В случае просрочки обязуюсь выплатить пеню, в размере один процент от суммы за каждый день просрочки.

Теперь у вас есть расписка в получении денег образец, надеемся, что наша статья оказалась для вас полезной!

Расписка в получении денег образец, пример правильной расписки.

1-ye.ru

Прошу вас выдать денежные средства. Заявление на получение денег в подотчет. Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере

Выдача наличных работникам хозяйствующего субъекта осуществляется с разрешения их руководителей. Для его получения сотрудники должны на имя директора подать в письменном виде просьбу о выплате денежных средств. Это могут быть разработанные в виде шаблона или составленные в свободной форме заявления или служебные записки.


Что мне нужно сделать для моего назначения? Если у вас нет документов из приведенных ниже списков, пожалуйста, поговорите с нами в магазине — мы здесь, чтобы помочь вам. Документы, которые вы предоставляете, должны быть оригиналами, отображающими ваше текущее имя и адрес. Они должны быть вашими последними документами и не печататься из Интернета.

Мы требуем один документ из «списка А» и одного документа из «списка В»

Мы также можем принимать заверенные копии документов, если сертификат содержит следующую информацию о документе. Примерами лиц, от которых мы будем принимать сертифицированные документы, являются. Предоставление документов в качестве доверенности. Продавцы могут произвести возврат до 180 дней после даты первоначального платежа.

Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате. Это правило распространяется также и на руководителя компании. Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.

В случае оплаты банковским счетом возврат средств может занять от 6 до 10 рабочих дней со дня первоначального платежа. Платежи с дебетовой или кредитной картой будут возвращены на одну и ту же дебетовую или кредитную карту. Обратите внимание, что вы обычно можете просмотреть кредитную карту на своей карте в течение 3-4 рабочих дней. Возврат в этом случае будет завершен в течение 6-10 рабочих дней. По прошествии 180 дней со дня платежа ссылка на возврат средств больше не будет доступна, и вы должны использовать вкладку «Деньги», если вы хотите оплатить сумму платежа.

Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

Основное значение данного документа состоит в том, что в нем подробно указывается на какие цели и срок будут выделяться деньги. Директором на этом бланке делается собственноручная подпись, утверждающая запрошенный срок и сумму.

Связанные статьи

К сожалению, страница, которую вы ищете, больше не доступна. Нажмите «Активность» в верхней части страницы. Выполните следующие действия, чтобы просмотреть информацию о продавце: перейдите на страницу «Активность» и найдите платеж. Вы можете отправить его по случаю окончания, отпуска, дня рождения или любого особого случая. Нажмите «Отправить» и запросите деньги. Нажмите «Отправить» и запросите деньги в верхней части страницы. Существует несколько случаев, когда вы можете решить, принимать или отклонять платеж до его завершения: если вы получаете платеж в другой валюте, чем та, что у вас есть на вашем балансе.

Именно на основании данного заявления осуществляется оформления . К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать.

Во время сдачи бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными. В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги.

Заявление завизировал не директор

Если вы можете войти в свою учетную запись: перейдите в Центр разрешения. Нажмите Сообщить о проблеме. Нажмите «Настройки поставщика» в разделе «Инструменты продаж». Нажмите «Создать новую кнопку». Выберите тип кнопки. Как создать контакт или код для идентификации моей учетной записи? Вы можете только отменить невостребованные платежи, у которых есть ссылка «Отмена» рядом с вами. Чтобы отменить невостребованный платеж: перейдите в раздел «Активность» и найдите платеж, который вы хотите отменить. Нажмите Отмена рядом с транзакцией.

Также этот документ определяет когда сотрудник, получивший в подотчет суммы, должен отчитаться по ним.

Важно! Предприниматели тоже должны оформлять данный бланк, если деньги будут использованы при осуществлении ими хозяйственной деятельности. Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют.

Образец составления заявления на выдачу подотчетных денег

Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита:

Проверьте задолженность по подотчетным суммам

Примечание. Вывести средства на свой банковский счет: перейдите в «Мой кошелек». Выберите, чтобы снять всю доступную сумму на балансе или ввести количество. Когда кто-то отправляет вам платеж, какой возврат возвращается и как он активируется? Эта услуга бесплатна и применяется к материальным физическим предметам. Чтобы активировать услугу «Возврат затрат»: перейдите к нашей форме. Прежде чем подать заявку, вы должны открыть спор в течение 180 дней после отправки платежа. Если покупатель и продавец не достигли дружеского урегулирования во время процесса урегулирования спора, они могут обострить спор до требования в течение 20 дней.

  • Сумму;
  • Срок на который она берется;
  • Наличие или отсутствие задолженности;
  • Подпись руководителя.

Образец заявления для сотрудников

При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф.И.О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф.И.О. сотрудника.

Деньги выдали сотруднику, который не отчитался за предыдущий подотчет

Прежде чем закрыть спор, обязательно соглашайтесь с результатом. После того, как требование закрыто, оно не может быть вновь открыто или увеличено до требования. Нажмите на значок конфигурации. В разделе «Параметры учетной записи» выберите язык. Нажмите банковский счет, который вы хотите удалить. Нажмите «Удалить банковский счет». Если банковский счет, который вы хотите удалить, является основным, и вы зарегистрировали другие банковские счета, вы должны указать другую учетную запись в качестве принципала.

Затем посередине страницы идет название – .

Повествовательная часть начинается со слов «Прошу выдать под отчет наличные денежные средства», после чего указывается их количество — как цифрами, так и прописью, на какие цели, а также точный срок — тоже цифрами и прописью.

После этого сотрудник ставит свою личную подпись и дату написания документа.

Ниже обязательно нужно предусмотреть пустые строки, в которых работник бухгалтерии будет ставить визу о наличии или отсутствии у сотрудника задолженности по ранее полученным суммам. Необходимо помнить, что при наличии задолженности выдача новых денег подотчет запрещена.

Указанные сведения подписывает бухгалтер и ставит текущую дату.

Следующим этапом заявление подписывает директор, который фактически разрешает выдачу денег и утверждает указанный работником срок.

Образец заявления для директора

Руководитель является таким же работником, как и все другие, и тоже обязан писать заявление. Однако его формулировки несколько отличаются.

Так, в верхнем правом углу указывается название компании, в которую направляется документ, а также должность и фамилия руководителя.

Важно! Повествовательная часть начинается со слов «Необходимо выдать подотчет..» Таким образом, директор не просит, а устанавливает факт необходимости. Далее он также, как и в простом заявлении указывает цели, сумму и срок цифрами и прописью.

После этого руководитель ставит свою подпись и текущую дату. Она также является разрешающей, таким образом нет необходимости руководителю повторно подписывать документ в самом конце.

Завершает заявление отметка бухгалтера об отсутствии или наличии задолженности по ранее полученному подотчету.

Наличными или на карту?

Подотчетные деньгами можно получить не только наличными, но и на банковскую карту. В таком случае в повествовательной части заявления фраза «наличными деньгами» меняется на «путем перечисления на банковскую карту», а чуть ниже указываются ее полные реквизиты. Все остальные пункты документа не изменяются.

В хозяйственной жизни любой фирмы встречаются ситуации, когда приходится выдавать деньги работникам на какие-то нужды: купить расходные материалы, отремонтировать технику, съездить в командировку и т.д. Расходный кассовый ордер на получение денег из кассы на хозяйственные нужды и командировки составляется только после подписания руководителем заявления сотрудника.

И если раньше для выдачи наличных было достаточно только подписей руководителя и главбуха на бланке РКО, то с введением нового Положения о кассовых операциях наличие заявления от работника стало обязательным. Как написать такое заявление и что в нем указывать?

Обязательное заявление

Получение денежных средств в подотчет согласно новому Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» возможно только при наличии заявления от работника.

Для получения наличных работник пишет заявление на выдачу в подотчет в произвольной форме, в котором указывает сумму денежных средств и цели выдачи. Например:

Директору ООО «Ромашка»

Прошу выдать мне денежные средства в подотчет в сумме 3000 руб. 00 коп. на 10 календарных дней на приобретение канцелярских товаров.

18.07.2014 г. Нарциссов Н.Н.Нарциссов

После рассмотрения просьбы работника руководитель (или уполномоченное им лицо) пишет на заявлении:

— сумму, которая будет выдана работнику;

— срок, на который выдаются денежные средства;

Для того чтобы каждый раз при необходимости выдать деньги не диктовать работнику текст заявления, целесообразно утвердить бланк заявления как приложение к .

Если подотчетник – директор

А как быть, если лицо, которому необходимо выдать деньги под отчет – директор? Может ли он одновременно писать заявление и подписывать его? Ответ на этот вопрос Положение по кассовым операциям не содержит. Нет в нем и оговорок, когда заявление не составляется.

С одной стороны заявление на выдачу должен визировать руководитель (п. 6.3 Указа), тогда получается, что он сам просит и сам разрешает. В таком случае логичнее было бы составить приказ или распоряжение, в котором прямо написать, например: приказываю выдать директору Ландышеву Л.Л. денежные средства в сумме 3000 руб. на приобретение принтера на срок 10 календарных дней.

С другой стороны Положение не предусматривает составление РКО на основе приказа, в нем указано только заявление, никаких исключений нет, в том числе и для самого руководителя. Поэтому логичен вывод, что руководитель, также как и остальные сотрудники, должен писать заявление. Кроме того, по трудовому законодательству, директор одновременно и руководителем, и работником. То, что он будет сам визировать свое заявление, может и выглядит нелепо, но ошибкой точно не является.

Такая ситуация может разрешиться проще в крупной компании, где принятие решения о выдаче денег в подотчет делегировано другому лицу, например, финансовому директору. Поэтому заявление пишет директор, а визирует – финансовый директор.

После того как заявление на выдачу в подотчет подписано, составляется расходный кассовый ордер, к которому прилагается заявление как оправдательный документ.

О таком важном документе как Положение о подотчете, . Как правильно заполнить авансовый отчет, .

А что думаете вы об обязательности заявления? Перестраховка ли это или лишняя бюрократия? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

www.rsgid.ru

Популярное:

  • Законы видов памяти 3. Законы памяти. Мнемотехнические приемы запоминания Работа разных видов памяти подчиняется некоторым общим законом. Рассмотрим наиболее важные из них. Закон осмысления: чем глубже осмысление запоминаемого, тем лучше оно […]
  • Нормы и правила общения в коллективе Нормы и правила общения в коллективе Служебно-деловой этикет Служебно-деловая этика Основные положения служебно-деловой этики для разных уровней отношений в организации Эффективная организация делового общения с […]
  • Пенсию дают месяц в месяц В какие сроки выплачивается первая пенсия после подачи заявления Ответьте. Пожалуйста на такой вопрос: - 19 июНя этого года подала заявление на пенсию. - Обещали выплату с 19 по 30 июЛя. - Денег пока нет, но сегодня мне сказали, […]
  • Выдача разрешений на полеты Выдача разрешений на полеты Получение разрешения на проведение полетов над населенным пунктом с целью съемки с воздуха Многие полагают, что получить официальное разрешение на полеты коптера (БПЛА) в городе невозможно. Рад […]
  • Жалоба на коллекторов в роспотребнадзор образец Жалоба на действия коллекторов: образец заполнения Заполните форму обращения к антиколлекторам, чтобы справиться с «взыскателями» долгов легко и непринужденно. Грамотные юристы возьмут на себя весь процесс взаимодействия с […]
  • Высший господарський суд Высший господарський суд Інформація щодо касаційних скарг та справ, які передано з Вищого господарського суду України до Касаційного господарського суду у складі Верховного Суду. 12 січня 2018 року у Касаційному […]
  • Кем оформить 2 учредителей ооо Как должен проходить ввод новых учредителей ООО? Добрый вечер. Я открыл ООО, как гендиректор. Еще только делаю первые шаги в этом деле, не во всем разобрался. Подскажите про учредителей. Кого мне нужно оформлять в качестве […]
  • Закон понятие виды признаки структура Законы: понятие, признаки и классификация Законы существуют с древнейших времен, ибо без них невозможно ни одно цивилизованное общество, они выступают универсальным регулятором общественных отношений. Но если раньше они носили, […]