Оформить папку корешок

§ 122. Книжные корешки

Выходят два студента из туалета, и один другому говорит:
— Нас в Гарварде после посещения уборной учили мыть руки!
— А нас в МГУ учили не ссать на руки!

На заре книгопечатания выбор книжного переплета оставался за владельцем книги. Человеку выдавали пачку отпечатанных листов, с которыми он шел к любимому переплетчику и заказывал материал переплета исходя из своих эстетических или финансовых соображений. Как правило, переплет подбирался под цвет полок или общего стиля библиотеки.

Современному читателю тяжело поверить, что изначально корешок считался тыльной стороной, поэтому все книги ставились корешком к стене, а страницами в комнату. Только в XVI веке на корешках стали тиснить название и имя автора. Текст размещался горизонтально, а тонкие книги вообще не подписывали.

Книги постоянно дешевели в производстве, поэтому их стало много. Так много, что без подписанного корешка было уже тяжело найти нужную книгу. Так много, что переплеты стали изготовлять сами типографии. Так много, что подписывать корешки стали даже у тонких книг.

В этот момент и зародилось разделение на тупоконечников и остроконечников. По одной традиции корешок подписывался сверху вниз, по другой — наоборот. За каждой из этих традиций стоит рациональное объяснение.

Традиция размещать надпись на корешке сверху вниз более старая, она уходит корнями в те времена, когда книг было мало. Соображение было такое: если книга лежит на столе (или в небольшой стопке), читателю должно быть удобно прочесть название.

Традиция подписывать корешок снизу вверх более новая, она опирается на соображения об удобстве владельца книжной полки. Читать снизу вверх удобнее, потому что это направление больше соответствует европейской традиции письма слева направо, что особенно заметно при наличии нескольких строк текста на корешке (естественно желание читать строки слева направо).

Так вышло, что в Западной Европе и в Америке стали придерживаться более древней традиции, а в Восточной Европе и в России — более современной. При этом читатель должен помнить, что обеим традициям уже много веков.

5 июня 2002 года Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации (в который входят все бывшие советские республики кроме прибалтийских) принял межгосударственный стандарт ГОСТ 7.84-2002 «Издания, обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления». В России этот стандарт действует с 1 января 2003 года.

В тексте стандарта есть пункт 6.2: «сведения на корешке печатают […] сверху вниз». Большего наплевательства на русскую традицию книгопечатания придумать сложно. Радует только то, что глупость положения стандарта смягчается отсутствием необходимости ее выполнять.

В результате каждый останется при своем. На Западе будут считать, что надпись на корешке должна читаться, когда книга лежит, а у нас будут считать, что когда книга лежит, корешок никого не волнует, потому что можно и на обложке все прочесть.

www.artlebedev.ru

Обложка дела – образец оформления

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке.

В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец).

Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив. Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы. У нас в городе, например, при проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов.

Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце. Вам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными.

Обложка дела – образец оформления переписки

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «БУГОРОК»

ДЕЛО № 05-24 ТОМ № 1

Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий

18 января 2012 г.
26 июня 2012 г.

На 242 листах
Хранить 5 лет
ст. 906

Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРИЛИВ»

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 05-28

Карапузов Максим Андреевич

06 апреля 2007 г.
17 августа 2012 г.

На 44 листах
Хранить 75 лет ЭПК
ст. 656 б

При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки.

Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения уточняйте по номенклатуре дел. Крайние даты – обычно это даты самого раннего и позднего документов. Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой.

Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке. Точной формы для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела. Я так понимаю, здесь речь идет об указании индекса дела по номенклатуре.

Поэтому в зависимости от обстоятельств (размера самого корешка, достаточного вам для работы объема информации о деле и т.д.) в текущем делопроизводстве корешок папки можно оформить по следующей примерной форме:

delo-ved.ru

Оформление дел 2017

Статьи по теме

Во всех организациях в ходе рабочего процесса формируется множество дел. Для того чтобы ими было удобно пользоваться, а также для сохранности документов все дела должны оформляться должным образом при заведении и по завершении календарного года. Существуют определенные правила их оформления, которые обязательно следует соблюдать.

В данной статье мы разберем:

  • как правильно оформлять обложки дел в 2017 году;
  • каковы правила оформления дел в 2017 году;
  • какие требования предъявляются к оформлению дел в 2017 году.

Оформление обложки дел в 2017 году

При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку. И лучше сразу сделать это по правилам, ведь в любом случае на это приходится тратить время при оформлении дела. Зато благодаря этому Вам будет потом гораздо проще и быстрее подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение.

Оформление обложки дела в 2017 году будет включать следующие реквизиты:

  • наименование организации — указывается полностью в именительном падеже с указанием полного наименования организации, которой она подчинена (также в именительном падеже). Официально принятые сокращения пишутся в скобках после полного наименования;
  • наименование структурного подразделения;
  • номер дела – определяется по номенклатуре дел;
  • заголовок дела (переносится на обложку из номенклатуры дел);
  • аннотация к документам дела (для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы);
  • дата дела – здесь обозначается год, когда оно было заведено и год его окончания в делопроизводстве;
  • количество листов в деле;
  • срок хранения дела;
  • архивный шифр дела.

Когда будете оформлять обложку, обязательно указывайте наименование структурного подразделения. Если дело будет передаваться в другой отдел, то необходимо будет ниже указать новый, а старый взять в скобки.

Дела постоянного хранения передаются в государственный архив. При передаче на хранение на обложке указывается наименование государственного архива. Для этого на обложке оставляют место ниже верхнего поля.

Также, очень удобно, когда корешок обложки содержит информацию, чтобы можно было легко понять, какая из множества папок вам нужна. Определенных установок для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству указывают лишь на необходимость цифрового обозначения дела.

Правила оформления дел в 2017 году

Фактически, оформление дела в 2017 году — это его подготовка к передаче в архив.

Новые статьи

Существуют следующие общие правила, которые необходимо соблюдать при формировании дел:

  • дела помещаются в только исполненные документы, в соответствии с заголовками по номенклатуре дел;
  • группируются в дело документы только одного календарного года, за исключением переходящих дел;
  • раздельно группируются в дела документы постоянного и временных сроков хранения;
  • в дела помещаются также ксерокопии факсограмм, телефонограмм и электронных документов на общих основаниях;
  • в дело не допускается помещать документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;
  • по объему в деле не должно быть больше 250 листов.

Частичное оформление дела допускается в том случае, когда срок его хранения составляет менее 10 лет. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. В принципе, в любой организации дела со сроком хранения 5 лет, скорее всего, будут составлять абсолютное большинство.

Требования к оформлению дел в 2017 году

При полном оформлении дела предусмотрены следующие требования:

  • на обложке дела реквизиты оформляются по установленной форме;
  • в правом верхнем углу каждого листа проставляется нумерация страниц;
  • проводят оформление листа-заверителя дела;
  • если необходимо, составляют внутреннюю опись дела;
  • проводят переплет или прошивку документов в твердую обложку (картон) на четыре прокола;
  • вносят необходимые изменения в обложку дела;
  • проводят пересистематизацию листов дела – это значит, что самый ранний документ должен оказаться первым – вверху стопки.

Завершенные дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу подлежат также полному оформлению.

Документы постоянного хранения, необходимо подшивать в прочную, желательно картонную обложку. Делаются четыре прокола или переплетаются так, чтобы была возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз, резолюций на них. Проколы можно сделать самостоятельно с помощью обычной электродрели, используя сверло маленького диаметра. Также потребуются капроновые нитки и большая игла.

Текст должен быть расположен не ближе 2 сантиметров к линии подшивки. Листы не должны выступать за края обложки. Все металлические скрепления должны быть удалены перед подшивкой документов. Не попускается подшивка дел с помощью металлических скрепок. Все личные документы, неудобные для подшивки, необходимо вложить в заранее вшитые в дело чистые конверты.

При частичном оформлении дела допускается оставлять документы в папках скоросшивателях, в которых они находились в течение делопроизводственного года, и не проводить с ними каких-либо дополнительных действий. При оформлении дел самое главное, чтобы все выглядело аккуратно, и была обеспечена читаемость текстов всех документов.

www.sekretariat.ru

Папка на подпись – варианты оформления при индивидуальном заказе

Руководители крупных организации, имеющие в подчинении секретаря, обычно не любят, когда их работу прерывают внезапные просьбы о срочной подписи документов. Всему свое время, поэтому все поступающие акты и другие бумаги, требующие резолюции руководства, поступают исключительно помощнику.

Чтобы бумаги не потерялись в рабочей суете и поступили на подпись вовремя, для их хранения принято использовать специальную адресную папку.

Некоторые руководители серьезно подходят даже к таким мелочам и вместо покупки стандартного изделия заказывают папку по индивидуальному дизайну, чаще всего, соответствующему корпоративному стилю. Такой ход подчеркивает строгость, ответственность и исполнительность руководителя.

Особенности индивидуального заказа

В «Норгис Пресс» вся продукция производятся с учетом мельчайших требований заказчика, благодаря чему на выходе получается качественный, уникальный продукт.

Несмотря на то, что адресная папка является достаточно простым предметом, многие не догадываются, насколько широкие возможности оформления открывает современное производство, поэтому на этом моменте стоит остановиться подробнее.

Оформление обложки

Обложка – это «лицо» папки, поэтому к ее оформлению необходимо подходить с определенной ответственностью.

Самый простой способ оформления – печать изображения на обложке. Полноцветная печать позволяет разместить на папке не только логотип, но и любое изображение в отличном качестве.

Многие директора отдают предпочтение изделиям? Отделанным натуральной или эко-кожей. Этот материал отличается высокой износостойкостью и прекрасным внешним видом.

По желанию, можно создать комбинированную обложку, сочетающую несколько кусков кожи разного цвета.

На лицевую часть адресной папки часто наносится логотип компании или указывается лицо, которому направляются бумаги. Всю информацию можно нанести краской или выполнить тиснением. Последний вариант отлично смотрится на кожаной обложке.

К слову, в «Норгис Пресс» выполняется не только простое тиснение, но и тиснение фольгой. Фольгированный логотип и текст отлично выделяются на фоне темной обложки.

Внутренняя сторона не обязательно должна быть оформлена тем же материалом, что и внешняя. Чаще всего для выклейки применяется эфалин – плотная текстурированная бумага, но могут использоваться и другие материалы.

Дополнительные элементы

Придать изделию законченный вид и сделать его удобным в использовании помогут дополнительные элементы.

Одним из них является прошивка. Она может быть выполнена как по периметру обложки, так и на стыках отдельных кусков кожи. В первом случае помимо декоративной функции прошивка отвечает еще и за долговечность изделия.

Если вы хотите разместить на обложке папки для подписи логотип с тиснением фольгой, обратите внимание на другой элемент оформления – металлические уголки. Они отлично сочетаются с фольгированием и защищают углы папки от истирания при ежедневном использовании.

Для удержания бумаг используются специальные крепежные элементы. Это может быть резинка, зажим или уголки, а при желании папку можно оснастить и карманом.

Также для больше сохранности документов изделие можно снабдить хлястиком-застежкой с кнопкой или магнитом.

И последний элемент, которым по желанию может дополняться папка на подпись – это петля для ручки, чтобы она всегда была под рукой при подписании срочных бумаг.

Где купить папку на подпись?

В «Норгис Пресс» вы можете заказать изготовление адресных и поздравительных папок с уникальным дизайном, в котором смогут свободно сочетаться любые из вышеперечисленных приемов оформления.

norgispress.ru

Корешки книг. Снизу вверх или сверху вниз?

Если вы внимательно присмотритесь к вашей книжной полке, то сможете заметить, что вертикально написанные названия некоторых книг, выпущенных исключительно в постсоветское время, перевёрнуты вверх ногами относительно всех остальных изданий. Что за ерунда? С чего это вдруг начало встречаться такое отступление от наших российских традиций, явно вносящее беспорядок?

Всему виной начавшееся в 90-е годы прошлого века сильнейшее влияние западноевропейской и американской традиции, связанное сами знаете с чем. В западных изданиях названия пишутся сверху вниз, так, чтобы их можно было легко читать, когда книга лежит на столе «лицом» вверх (непонятно только, зачем читать корешок лежащей на столе книги, если та же информация написана на обложке). В лихие 90-е все подобострастно равнялись на запад, потому в продаже и стали появляться книги, оформленные на западный манер.

Очевидно, что надо было что-то предпринимать, чтобы навести с этим порядок. Например, принять соответствующий ГОСТ. В 2002 году ГОСТ приняли, но влияние запада в то время было ещё настолько сильно, что вышло всё с точностью до наоборот — в ГОСТе по глупости и, очевидно, по неуёмному желанию сделать всё «как на западе», прописали именно западную традицию! Согласно п. 6.2 действующего по сей день позорного ГОСТ 7.84—2002, сведения на корешках книг должны печататься сверху вниз. Увы и ах.

Давайте разберёмся, почему же вопреки неумному ГОСТу нужно всё равно следовать прежней российской традиции оформления корешков.

1. Вся предыдущая история книгопечатания в России свидетельствует о традиции направления печатания информации на корешках снизу вверх. Например, возьмём с полки первые попавшиеся книги советского периода. На фотографии ниже я разложил попавшиеся мне книги по дате их издания, слева направо:

Год издания я подписал снизу, под каждой книгой. Как видим, все корешки напечатаны снизу вверх. Уже одно это должно было остановить составителей ГОСТа менять традицию на западную. Ведь иначе на полках появится разнобой в ориентации названий, что существенно усложнит поиск нужной книги. Например, возьмём с полки первые попавшиеся книги, но уже постсоветского периода. На фотографии ниже я разложил попавшиеся мне книги этого периода по дате их издания слева направо:

Очевидно, что осуществлять поиск в книгах с разной ориентацией надписей на корешках не очень удобно. Кроме того, замечу, что помимо разнонаправленной ориентации, поиску сильно мешают дизайнерские изыски в оформлении корешков. Полка пестрит цветами, что вызывает неприятные зрительные ощущения.

2. Мы привыкли вести счёт слева направо. Мы привыкли читать слева направо, располагая строки сверху вниз. Поэтому и просматривая полки с книгами, мы тоже чаще делаем это слева направо. При таком просмотре нам удобнее читать надписи на корешках, написанные снизу вверх, и переходить на следующую строчку, в качестве которой выступает следующая книга. Удобство возрастает при многострочной надписи на корешке — строки на одной книге продолжаются строками на следующей. Взгляд последовательно идёт в одну сторону, не прыгая через строки. Конечно, можно приучить себя просматривать книги на полке и справа налево, и при чтении наклонять голову не налево, а направо, но это менее привычно. Ведь неспроста, например, в технических книгах горизонтальные чертежи всегда печатают положенными именно на правый бок!

novikovmaxim.livejournal.com

Популярное:

  • Методическое пособие по финансовому менеджменту Финансовый менеджмент - Рахимов Т.Р. - Учебное пособие Автор: Рахимов Т.Р. Жанр: Финансовый менеджмент Издательство: Томский политехнический университет Формат: PDF Качество: OCR Количество страниц: 264 Описание: Финансовый […]
  • Поместный приказ создан при ПОМЕСТНЫЙ ПРИКАЗ Советская историческая энциклопедия. — М.: Советская энциклопедия . Под ред. Е. М. Жукова . 1973—1982 . Смотреть что такое "ПОМЕСТНЫЙ ПРИКАЗ" в других словарях: Поместный приказ — одно из центральных […]
  • Во главе приказа стоял Внутренняя политика и реформы Ивана IV Во главе приказа стоял боярин или дьяк — крупный государственный чиновник. Приказы ведали управлением, сбором налогов и судом. С усложнением задач государственного управления число приказов […]
  • Приказ мчс по службе Приказ МЧС России от 6 июля 2017 г. № 285 “Об утверждении примерной формы контракта о прохождении службы в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы” (не вступил в силу) В соответствии с частью 8 […]
  • Химия пособие по егэ Химия, Новые задания ЕГЭ, Доронькин В.Н., 2016 Химия, Новые задания ЕГЭ, Доронькин В.Н., 2016. Пособие составлено в соответствии с изменениями формулировок и содержания заданий в тестах ЕГЭ по новой спецификации и предназначено […]
  • Адвокат тарасова екатерина Адвокат тарасова Хочу проверить является ли адвокатом Тарасова Екатерина Ивановна в Москве по адресу Житная 14 МО РЕБЕНКА как второй раз не вынесла это процессура, и только в суде доказать подлежащее разрешению в отношении него […]
  • Судебно-медицинская экспертиза архангельск ГБУЗ Архангельской области «Бюро судебно-медицинской экспертизы» Адрес: 163045, Архангельская область, г. Архангельск, ул. Самойло, 21 Телефон: +7 (8182) 212753, +7 (8182) 212752 Факс: +7 (8182) 229181 Подразделения 163045, […]
  • Договор дарения квартиры несовершеннолетнему внуку Договор дарения квартиры (дарственная) Каждый из нас за всю свою жизнь получал немало различных подарков, которые всегда приносили нам не только положительные эмоции, но и разочарования. Такой подарок, как квартира обрадует […]