Письмо об увольнении коллегам на английском

Пример прощального письма коллегам при увольнении с работы

В любой профессиональной деятельности может наступить переломный момент, когда приходится подбирать слова благодарности коллегам по работе.

Хорошо, если это происходит в рамках корпоративного мероприятия и вас впереди ждут еще долгие годы совместного труда, а если нет?

Как попрощаться, к примеру, при увольнении или смене должности, как выразить все, что накопилось в душе, причем не только хорошее, но и плохое? Обычно решить эту проблему помогает прощальное письмо, а вот как его лучше оформить читайте далее.

Когда писать прощальное письмо коллегам

В больших корпорациях количество офисных сотрудников может составлять сотни или даже тысячи работников и в случае необходимости, лично обратиться к каждому, нет возможности. Поэтому единственным выходом для передачи сообщения зачастую становится использование электронной почты.

    С ее помощью вы можете отправить прощальное письмо, если собираетесь:
  • сменить рабочее место;
  • перевестись в другой отдел;
  • пойти на повышение;
  • временно отойти от дел при рождении ребенка;
  • или навсегда покинуть пост в связи с выходом на пенсию.
  • Во всех этих случаях можно написать письмо своим коллегам в последний рабочий день.

    Не нужно забывать, что увольнение — это всегда стресс и, возможно, вам не захочется с кем-то общаться, а если еще учесть, что со многими сотрудниками вы лично незнакомы, то есть шанс попасть в неловкую ситуацию. Поэтому рассылка писем является оптимальным вариантом решения проблемы.

    Вполне вероятно, что поставив последнюю точку, к вам придет более разумное и взвешенное решение.

    А нужно ли?

    Для многих людей в нашем обществе написание прощальных слов своим коллегам при увольнении с работы может показаться очень странным решением, ведь мы привыкли общаться только с небольшим количеством людей. Конечно, никто никого не заставляет отступать от этой привычки, ведь прощальное письмо не относится к обязательным документам, вас и так обязаны рассчитать с занимаемой должности.

    Если для вас важно мнение окружающих, общечеловеческие отношения или вы уверены, что в будущем понадобятся рекомендации из прежнего рабочего места, тогда лучше потратить немного времени и написать указанное письмо.

    Как написать?

    Прощальная речь коллегам при увольнении с работы или в связи с будущим временным отсутствием, может быть написана в любой форме (об этом немного позже), но, как бы там ни было, необходимо поставить себя на место читателя, составить обращение таким образом, чтобы оно легко воспринималось и не отнимало много времени. Текст должен быть максимально простым и понятным, что поможет ему найти отзыв в душе каждого сотрудника.

      Не стоит забывать и о структуре письма. В самом начале обязательно укажите:
  • занимаемую должность,
  • перечислите основные служебные обязанности,
  • а также сообщите читателю о смене места работы.
  • Вполне возможно, что далеко не все сотрудники знают о вашем намерении, для некоторых такое решение может стать неожиданностью.

    После этого можете рассказать о том, что вас подтолкнуло к подобному решению, какие факторы повлияли на него. Можно сообщить о том, кто займет ваше место и, если этот человек не против, оставить его контактные данные. Если же вы не желаете распространяться о причинах своего ухода, то просто не упоминайте о них, даже намеком.

    Сообщите читателю о своих навыках и достижениях, приобретенных за время работы на занимаемой должности, обязательно подчеркнув важность коллектива в этом процессе. Именно слова благодарности коллегам (пусть и при увольнении) помогут изменить отношение даже тех, кому вы не особо нравились.

    Все свои мысли нужно излагать как можно позитивнее, но если вы желаете высказать и негативные моменты, указать на ошибки аппарата управления, то постарайтесь сделать это деликатнее, оперируя конкретными фактами. Никогда не описывайте свои домыслы, не переходите на личности.

    Также в письме можно изложить свои предложения по улучшению деятельности компании или внутриколлективных отношений (если такие имеются). Важно, чтобы все они были четко по делу, иначе существует риск выставить себя не в самом лучшем свете.

    Заканчивая свое обращение, обязательно выразите наилучшие пожелания, теперь уже бывшим коллегам, ведь даже при увольнении или после него, вы можете поддерживать хорошие отношения. Можете оставить и свои контакты, чтобы в случае необходимости с вами можно было связаться.

    Форма прощального письма коллегам при увольнении с работы может быть самой разнообразной, примеров тому масса. Вы можете выразиться более формально, внести в дружеское сообщение немного юмора, составить рассказ и пожелание в стихах или дополнить его негативными эмоциями, чего, конечно, лучше не делать.

    Стандартное формальное

    Формальное письмо-обращение при уходе с работы может быть следующим.

    Я, Зифина Юлия Григорьевна, проработала два года менеджером по работе с клиентами в компании «Платон», но вынуждена покинуть свой пост в связи с изменением рабочего места. С 12.03.16 все мои обязанности будет исполнять Юкина Рената Леонтьевна, вот ее электронная почта yukу[email protected]

    Я очень благодарна всем вам за профессионализм, хорошее отношение ко мне как к человеку и коллеге. С вами я получила просто неоцененный опыт в работе с людьми и личностных отношениях с коллегами. Именно вы научили меня отстаивать свою позицию и терпимо относиться к людям, за что вам огромное спасибо.

    Надеюсь, у всех вас получится реализовать себя в профессиональной и личной жизни, добившись уважения коллег и близких. Буду рада дальнейшему сотрудничеству и сохранению деловых отношений.

    С уважением, Зифина Ю. Г.
    менеджер по работе с клиентами компании «Платон»

    E-mail: vip-zyfyna @mail.ru
    Телефон: (666) 666-66-66

    Дружественное с юмором

    Если вы работаете в относительно небольшом коллективе, где формальности можно упустить, тогда пожелания коллегам при увольнении с работы может иметь дружески-юмористический оттенок.

    Милые мои друзья, обращается к вам заведующая отделом кондитерской продукции Комарова Ольга Алексеевна.

    Я ухожу, безвозвратно и насовсем! Уберите платочки подальше, так как плакать за мной не нужно.

    Я была рада работать вместе с вами, но тут на горизонте появилась возможность, которую я ждала всю жизнь — теперь я буду возглавлять целое предприятие (пусть и небольшое) по выпечке тортов. Мне кажется, на новом месте я смогу полностью реализовать свой потенциал руководителя.

    К вам обязательно пришлют другого человека, я уверена, что вы найдете с ним общий язык. Спасибо вам, мои коллеги, за продуктивную совместную работу и постоянную поддержку. С вами очень легко было добиваться любых поставленных целей, и я верю, что это не изменится с приходом новой заведующей.

    Без каждого из вас, я, да и наш отдел в целом, не получили бы награду «За лучший дизайн упаковки шоколада» и не смогли бы выйти на такой уровень продаж. Я очень рада была работать с вами и вместе добиваться профессиональных успехов.

    С уважением, Комарова О. А.

    Креативное в стихах

    Иногда слова благодарности коллегам при увольнении, написанные в прозе, не могут передать всех ваших эмоций и переживаний, поэтому если нашло вдохновение, можно поступить более креативно, оформив прощальное письмо в стихах.

    Ухожу, но не буду прощаться!
    Вполне возможно мы встретимся вновь.
    Ведь если начать разбираться,
    Жизнь нередко дает поворот.
    Зачем пустые оправдания,
    Никто ни в чем не виноват,
    Я благодарен за старания
    И терпимость от всех вас.
    Вы научили улыбаться, когда задачи нелегки.
    И стойко выносить удары от начальства и судьбы.
    Теперь я уже не тот, кто робко в офис заходил,
    Передо мною горизонт, со светлым будущим моим.
    Не буду совершать ошибок, от которых вы меня берегли,
    И снова вернувшись к делу, вспомню, все чему учили.
    Теперь весь мир открыт передо мной,
    И вам прощаясь я желаю,
    Чтобы обходили стороной ненастья и судьба лихая.
    Зарплаты в месяц чемодан,
    Лояльного начальства.
    Успехов в жизни тут и там.
    Ну и, конечно же, большого счастья!

    С негативными эмоциями

    Выразить свои пожелания при увольнении с работы намного проще хорошему сотруднику, нежели коллегам, которые за все время, мягко говоря, не очень лояльно к вам относились. Несмотря на то что совсем «злые» письма отсылать не стоит, вы все же можете выказать свое недовольство, но в более сдержанной форме. В этом случае прощальное письмо может иметь примерно такой вид.

    Я вынуждена уволиться с занимаемой мной должности администратора, так как условия труда стали просто неприемлемыми. Особенно хотелось бы отметить отсутствие оплаты за внеурочные часы работы и необходимость выполнения функций, которые на моей должности не предусмотрены.

    В вашей команде скоро появится новый сотрудник, и я верю, что вы отлично с ним поладите. Мой трудовой путь продолжится на аналогичной должности в ресторане «Венеция», который находится на соседней улице.

    Мой номер вы знаете, поэтому, если будут возникать какие-либо вопросы, всегда рада помочь.

    С уважением, Ирина Овсянникова.

    А отсылать ли начальнику?

    Прощание с коллегами нередко дополняется пожеланиями руководителю при увольнении с занимаемой должности. Возможно, вам и не хочется общаться с начальником, но прислать ему письмо просто необходимо , поскольку это также будет проявлением воспитанности и такта.

    Оставив после себя хорошие впечатления, достойно покинув свое рабочее место, вы получаете шанс хорошей рекомендации в будущем , что особенно важно, если в вашей сфере работы они распространены.

    Хорошие пожелания при уходе с работы (как сотрудникам, так и начальнику) — это еще и удобный случай лишний раз подчеркнуть свой профессионализм, особенно если раньше вы хотели, но не могли высказать все свои идеи.

    Кроме того, прощальное письмо может оказаться последним шансом разрешить конфликт или исправить допущенную ошибку, поговорив с руководителем начистоту.

    Конечно, напутствие коллеге при увольнении намного проще оформить, чем пожелания начальнику, но немного поразмыслив, вы поймете, что все не так сложно. Достаточно просто ненавязчиво, уважительно и с соблюдением субординации выразить благодарность за поддержку и содействие в процессе работы, повышении квалификации.

    Важно подчеркнуть, что полученный опыт во многом является заслугой грамотного руководства.

    Даже если вам кажется, что пожелания сотрудника при его увольнении никак не повлияют на виденье мира вышестоящего человека, стоит попробовать подобрать правильные слова, как знать, возможно, именно вам удастся растопить ледяное сердце босса.

    Пожелания коллегам при увольнении, написанные своими словами, могут произвести на них очень сильное впечатление, что в дальнейшем положительно скажется на ваших отношениях.

    Видео — как правильно пережить увольнение:

    Но и это еще не все, ведь потеряв свое рабочее место (если уход не связан с личными желаниями), человеку нужна поддержка, тут уже ответные пожелания ему, как увольняющемуся коллеге, помогут успокоиться и снова поверить в свои силы.

    А так же основные правила и примеры написания автобиографии.


    Ну а поможет вам в этом подборка лучших мотивирующих фильмов.

    svoedelo-kak.ru

    Шаблон прощального письма на английском

    Коллеги, есть ли у Вас шаблон прощального письма на английском языке из разряда «Ухожу из компании тогда-то, передаю дела тому-то, вот контакты, уверена, что у вас все сложится»?

    Вы новеллу писать задумали?)))
    Коллеги, оч приятно было с вами работать. Но я. ухожу.
    Связь со мной такая-то.
    Чао!

    Чем короче-тем лучше =)

    I love my job, I love the pay!
    I love it more and more each day.
    I love my boss, he is the best!
    I love his boss and all the rest.

    I love my office and its location,
    I hate to have to go on vacation.
    I love my furniture, drab and grey,
    and piles of paper that grow each day!

    I think my job is really swell,
    there’s nothing else I love so well.
    I love to work among my peers,
    I love their leers, and jeers, and sneers.

    I love my computer and its software;
    I hug it often though it won’t care.
    I love each program and every file.
    I’d love them more if they worked a while.

    I’m happy to be here. I am. I am.
    I’m the happiest slave of the Firm, I am.
    I love this work, I love these chores.
    I love the meetings with deadly bores.

    I love my job — I’ll say it again —
    I even love those friendly men.
    Those friendly men who’ve come today,
    In clean white coats to take me away.

    www.superjob.ru

    Прощальное письмо коллегам при увольнении. Прощальное письмо при увольнении пример. Как отправить прощальное письмо.

    Определенных правил написания не существует. Главное, сохранять общую структуру.

    Шаблон прощального письма примерно такой:

    Дорогие друзья, коллеги!
    Хочу предупредить, что с … (точная дата вашего увольнения) я официально покидаю … (название фирмы), где в качестве …(название должности) выполнял … (краткое обозначение ваших обязанностей), и перехожу в… (место новой работы) на должность …(название).

    Количество дней уведомления изменяется в соответствии с типом национального коллективного договора, на уровне и на профессиональном стаже. Даже если у вас есть руководитель новой работы, вы должны завершить все свои проекты и приложить все усилия, чтобы облегчить процесс доставки с вашим коллегой, который займет ваше место, объяснив ему весь историк и помог ему решить любые сомнения.

    Не оставляйте негативные суждения

    Если вы ничего не оставите в деле, и вы будете внимательно следить за этим переходным моментом, вам будет напоминать о вашем профессионализме и похвалите за подготовку и компетентность. Быть поданным в отставку не позволяет вам «снять гальку с обуви», размахивая нехваткой коллег, менеджеров, бизнес-лидеров или клиентов. Поэтому, даже если вы счастливы покинуть компанию, не позволяйте ей идти слишком открыто: с одной стороны, уважение к вашим коллегам, которые останутся; с другой стороны, чтобы вы могли вернуться к работе через годы, возможно, занимая другую позицию с большей ответственностью.

    В фирме … (название компании, из которой вы увольняетесь) мои обязанности теперь будет выполнять … (имя, фамилия). Его координаты …

    Благодарю всех за работу и надеюсь на сотрудничество в дальнейшем.

    Для написания прощального письма можно использовать различные стили, литературные техники и приемы.

    Приведём пример стандартного прощального письма при увольнении

    Объяснения с родственниками

    Имейте в виду, что вам придётся оставить компанию самым вежливым и дружелюбным способом: примите время, чтобы поприветствовать коллег, вовлечь себя, чтобы оставаться на связи с ними, и сократить несколько минут для последней конфронтации с вашим прямым менеджером, продемонстрировав вам Благодарен за все, чему вы научились за эти годы, и за возможности профессионального роста, которые он вам предложил. Как правило, это хорошая практика, чтобы отправить письмо с благодарностью всему офису, где вы можете оставить свои личные контактные данные, или, даже, — организовать обед или аперитив, чтобы оставить более случайным.

    Мои дорогие друзья, хочу сообщить вам, что с 1 августа я увольняюсь и официально покидаю компанию «Турсервис», где я работала на должности бухгалтера. Причиной ухода послужило поступившее предложение от компании «Магистраль». Мне предложили должность главного бухгалтера и я согласилась.

    За время работы в Турсервисе я приобрела бесценный опыт и знания. Изначально я начинала работать менеджером по работе с клиентами, но уже спустя 2 месяца по воле обстоятельств (отдельное спасибо Завалиеву Александру, Добровольскому Михаилу и Алаевой Светлане) я начала работать на должности, соответствующей моей специальности, — бухгалтером. Я приобретала опыт и мой профессиональный уровень быстро повышался (отдельное спасибо Исаченко Наталии и Кутишенко Валентине). Кроме того, за время работы в компании я освоила новые компьютерные программы, необходимые для моей работы. Благодаря вам я приобрела бесценные знания, навыки и опыт. Большое вам всем спасибо за это.

    Каждый каждый год меняет свою работу примерно шесть раз в жизни, поэтому полезно иметь возможность справиться с работой. Мы советуем вам оставить хорошее впечатление и поддерживать хорошие отношения с руководством и коллегами. Вы уверены, что ваша работа лучше для вас? Это обычно, особенно после долгого времени, в том же положении, когда начальный энтузиазм начинает исчезать.

    У вас нет возможности творчески участвовать в создании вашей работы, о строгих заданиях. В целом, общение с боссом или коллегами терпит неудачу. Вы теряете уважение к себе, своим обязанностям, своему начальнику или стратегии своей компании. Работодатель не является солидным.

    • Вы не видите смысла и цели своей работы.
    • Вы чувствуете, что позиция не приносит вам ничего нового.
    • Вы недовольны хорошей работой, вам не хватает энтузиазма в работе.
    • Вы не понимаете своих товарищей по команде, и им очень сложно выйти с вами.

    Официальная форма показаний — это своего рода письменный отчет о вашем уходе.

    Каждому из вас желаю успешного карьерного роста , двигаться только вперед и добиваться поставленных целей. С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Галенко Тамара Николаевна. Ее контакты: .

    Мне будет очень не хватать вас. Я надеюсь, что будем встречаться с вами и дальше, и не только по работе, но и в неофициальной обстановке. Мои контакты:

    Напишите уведомление как краткое письмо, содержащее дату, имя получателя, вашу должность и дату вашего отъезда. Нет личных вещей, только факты. Целесообразно положить конец письму положительно, например: Спасибо за возможность работать в вашей компании, должность руководителя логистики для меня была ценным опытом.

    Оставьте хорошее впечатление на своего руководителя

    Покорение длительных отношений в последнюю минуту не было бы слишком разумным. Вы никогда не знаете, когда и где будут работать хорошие контакты. У нас есть несколько советов, чтобы вы оставили лучшее впечатление своему руководителю. Вы должны сначала поговорить о своем свидетельстве с вашим начальником, прежде чем вы сможете поговорить с вашими коллегами. Подготовьте своего руководителя к своему рабочему плану, который показывает, какие проекты вы можете выполнить. Предложите вашему работодателю помощь в поиске и обучении нового работника на вашем месте. Не берите последние несколько недель, чтобы работать, чтобы исчерпать оставшиеся каникулы. До вашего последнего дня на работе, поддерживать свой профессионализм и выполнять свои обязанности.

    • Будьте вежливы и профессионалы.
    • Вам не нужно подробно объяснять причины.
    • Пусть другие подготовят правильные инструкции для других.
    • При необходимости получите доступ.
    • Очистите рабочее место, очистите корпоративный почтовый ящик.
    • Четко сообщите своему преемнику необходимые файлы на вашем компьютере.

    Вас почему-то уволили с работы, и теперь вам нужно искать что-то новое?

    С уважением, Ирина Левченко

    Прощальное письмо не должно быть слишком официального характера. Однако существуют исключения. Приведём пример прощального письма официального характера.

    Уважаемые коллеги! С 1 апреля я увольняюсь и покидаю свою должность начальника отдела продаж, которую занимал последние семь лет. Высшее руководство приняло решение повысить меня до должности финансового директора, с чем и связано моё увольнение.

    Как написать прощальное письмо при увольнении

    Такая ситуация может, конечно, быть очень напряженной. Тем не менее, старайтесь держать свои эмоции в страхе и уйти в покое и с чистым щитом. Наши рекомендации помогут вам. Избегайте больших недоразумений со своим руководителем или коллегами. Даже если вы можете придумать что-то не так, пусть это будет для вас. Вы не получаете хорошую репутацию в последнюю минуту.

    Не обслуживайте своего работодателя

    Если вы, например, попросите устроиться на собеседование, пожалуйста, ответьте дипломатично. Путем тушения вашего работодателя от ваших коллег или вашего потенциального руководителя вы никого не получите, а наоборот.

    Обязательно попросите своего руководителя о рекомендациях

    Я благодарен коллективу отдела продаж за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, только за последние три года уровень продаж повысился в 4 раза. Благодаря нашим успехам мне удалось добиться должностного повышения. Благодарю вас за ответственное и добросовестное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность и профессионализм для дальнейшей плодотворной работы.

    Моим приемником на должности начальника отдела продаж станет Кушниренко Леонид Григорьевич. Его контактные данные: ***.

    С ув. Александровский Станислав Владимирович.

    Но не обязательно прощальное письмо должно включать только сухие деловые высказывания и формальные пожелания. Можно и пошутить, только корректно и деликатно, чтобы никого не обидеть. А можно написать письмо в стихах, лишний раз продемонстрировав при этом свои творческие способности и образованность. Главное, чтобы Ваше письмо коллегам было приятно читать, чтобы оно вызывало у читающего сотрудника на губах тёплую улыбку.

    Пример прощального письма с юмором

    Дорогие коллеги! Ну вот, я ухожу! Да, вы не ослышались, с 1 марта я увольняюсь. Причина моего увольнения проста — я нашла новую работу, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я уже не буду продавцом, мне сулит карьера стилиста-визажиста. На моё место придёт работать другой работник. Я не знаю кто это будет, но уверенна, что это будет хороший человек и вы с ним поладите.

    Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять: торговля — это не мое. Я ценю тот опыт, который приобрела благодаря вам, он обязательно пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству компании «Сказка» за то, что поддерживало мои четные, но, к сожалению, тщетные попытки полюбить профессию продавца. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что наши жизненные пути пересеклись.

    Желаю каждому из вас удачи и успехов. Приходите ко мне на новую работу пить чай с печеньками.
    Мои контакты.

    Увольнение – не только организационная процедура.

    Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок. Например, попрощаться с каждым коллегой – это признак хорошего воспитания. Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета?

    Корпоративное правило хорошего тона

    Крупные корпорации – это компании с большим количеством персонала, хозяйственная деятельность которых осуществляется методом слаженной работы каждого звена команды. В любой социуме, большом и не очень, есть свои правила поведения, стандарты, традиции и ритуалы.

    У крупных корпораций свод таких правил называется корпоративной этикой. К ним относятся:

    • Наличие или отсутствие дресс-кода (униформы или установленного стиля одежды).
    • Субординация.
    • Особые жесты приветствия и прощания.
    • Утренние и вечерние собрания, направленные на сближение членов коллектива, к их единению.
    • Корпоративы и личностные поздравления с праздничными датами.
    • Ритуалы по вливанию в коллектив при зачислении на работу или новую должность.
    • Прощальные письма сотрудникам при смене места работы или перевод в другой отдел, и многое другое.

    Самым неоднозначным остается последний пункт: «написание прощальных писем коллегам по работе». Что это такое? Зачем и как их писать? И писать ли вообще? Начнем с того, что прощальное письмо пишется коллегам по работе в том случае, если проститься лично нет возможности или желания. К тому же достаточно затруднительно монотонно повторять одно и то же десятки раз.

    Письмо пишется при смене работы или должности, у вас может просто не хватить времени на прощание, и без того забот хватит.

    Написание прощальных писем сослуживцам имеет широкое распространение в западных странах, где корпорации развиваются не один десяток лет. В нашей стране крупные организации находятся еще на этапе своего становления и перенимают опыт у своих западных коллег. Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского пространства, но процесс уже запущен и точка невозврата пройдена.

    Зачем писать послание?

    Смена работы – это всегда стресс. Покинуть зону комфорта и начать все сначала – дело нешуточное, и требует подготовки. Учитывая тот факт, что количество сотрудников корпорации может переваливать за несколько сотен, попрощаться с каждым лично вряд ли удастся. А сделать это надо.

    Даже если не учитывать корпоративную этику, правила хорошего тона все же стоит соблюдать.

    Еще с малых ногтей мама нас учит: скажи привет, скажи пока, скажи спасибо. Вежливость красит человека и помогает ему во всех сферах жизни.

    Еще один важный момент, который следует учитывать – это сохранение дружеских и деловых отношений со своими бывшими сослуживцами. Наработанные годами связи помогут вам более эффективно строить свою карьеру в будущем, поэтому не стоит, уходя жечь мосты. Напишите прощальное письмо и сделайте рассылку по внутренней почте. Так поступает большинство сотрудников, ценящих свое доброе имя и репутацию.

    Обязательно ли это?

    Ответим сразу – нет, необязательно. Никто не сможет запретить вам уйти по-английски не попрощавшись.

    Прощальное письмо не относится к обязательным документам для расчета сотрудника с его должности, передачи служебных обязанностей и дел.

    Это с юридической точки зрения. Что же касается общечеловеческих правил и собственных меркантильных интересов, то прощание с коллегами существенно повысит ваши шансы на успех. Об этом более подробно описано в разделе «зачем писать послание?».

    Как писать прощальное письмо коллегам?

    Для того чтобы понять как написать прощальное письмо сотрудникам, поставьте себя на место читателя. Составьте письмо таким образом, чтобы на его прочтение не требовалось много времени, текст должен быть легким для восприятия и нашел отзыв в душе адресата.

    Придерживайтесь структуры. Для начала укажите свою должность и ваши служебные обязанности. Уведомьте читателя о том, что вы меняете место работы. Не все сотрудники компании могут быть осведомлены в этом, для некоторых ваша пропажа может стать неожиданностью. Затем можете объяснить, почему вы решились на такой поступок, какие факторы повлияли на ваше решение и кто займет вашу должность (не помешают и контактные данные вашего приемника).

    Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте.

    Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным. Помните, главная цель – это оставить после себя приятное впечатление и закрепить за собой репутацию воспитанного, тактичного, последовательного специалиста, адекватно воспринимающего себя и окружающих. После сообщите читателю о том, чего вы научились и достигли за время работы в компании. Подчеркните важность коллектива в этом процессе, поблагодарите сотрудников за их участие в своем становлении как профессионала.

    Старайтесь излагать свои мысли в позитивном ключе. Если же вы хотите высказать какие-нибудь негативные рабочие моменты или указать на несовершенство управления, то делайте это максимально деликатно, опираясь только на факты. Не пишите своих домыслов и не переходите на личности. Если есть предложения по улучшению каких-либо аспектов, связанных с хозяйственной деятельностью компании или отношении внутри коллектива, то, не стесняясь, можете их вносить в свое послание. Только все должно быть по делу, иначе выставите себя не в лучшем свете.

    В конце пожелайте своим, уже бывшим, коллегам успехов, сообщите о вашем желании поддерживать дружеские и рабочие отношения, оставьте свои контакты. Помните, письмо не должно быть слишком эмоциональным. Не следует загромождать и без того загруженные головы своих сотрудников никому не нужными истерическими выпадами. Этим вы покажете свою моральную неустойчивость, непрофессионализм и невоспитанность. Так делают только неудачники. Тем более что это только ваше субъективное отношение к происходящему и, возможно, не имеющее к реальному положению дел никакого отношения. Ниже наведен образец прощального письма.

    Примеры прощальных писем

    Прощальное письмо можно написать в разном ключе и с использованием различных литературных техник и приемов.

    Нет определенных правил написания прощального послания сотрудникам, кроме сохранения структуры.

    Допускаются не только сухие деловые высказывания и формальные пожелания, можно и пошутить, только деликатно, без сортирного умора. А можно написать целую оду в стихах, что еще раз продемонстрирует ваши творческие способности, образованность и креативность.

    Формальное

    С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора.

    Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В. Его контактные данные: 077 – 555 -55 -55, [email protected]

    Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения. Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы.

    С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.

    Наконец-то я ухожу! Да, вы не ослышались, меня на работе с 1 числа не будет. Причина этому проста – я нашла должность, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я не буду менеджером по продажам, мне сулит карьера дизайнера. На мою должность возьмут другого хорошего человека, какого сама не знаю, но уверенна, вы с ним поладите.

    Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять торговля — это не мое. Я ценю тот опыт, которым вы поделились со мной, он пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству фирмы «Нова» за то, что поддерживало мои четные попытки стать лучшим продавцом года, хоть цель была так близка. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что жизнь свела нас вместе под одной крышей.

    Желаю вам удачи и профессиональных успехов. Приходите ко мне в новый офис пить чай с печеньками.

    С ув. Стецько Татьяна.

    Пишу письмо прощальное коллегам и друзьям.

    В минуты расставания хочу признаться вам:

    Решение уволиться пришло ко мне давно.

    Я гнал ту мысль негодную, вернулась все равно.

    Терзала меня ночью и не давала спать.

    «Уйди! — кричал ей – прочь» — я, сползая под кровать.

    Как лучший сыщик Англии, она меня нашла.

    «Уволься, неприкаянный, — твердила мне она —

    Найди себе достойнее занятье для души,

    Опомнись, заблудившийся, садись стихи пиши.

    Бросаю все занятия, беру перо и холст,

    Каракули царапаю, бубню себе под нос.

    Вот что-то получается, и нравиться итог.

    Собою умиляюсь, испытываю восторг.

    Не чувствовал подобного на прежнем месте я.

    А может быть, и вправду, талант есть у меня?

    Несу его по жизни, как камень на плечах.

    Мне нужно его сбросить, чернилами чертя,

    Иначе помешаюсь, не обрету покой.

    С коллегами прощаюсь и волочусь домой

    Не забывайте прожитых совместных трудодней

    Вы будете бессмертными в истории моей.

    О вас узнают в будущем как о моих друзьях.

    Надеюсь на взаимность

    Поэт Сережа Стах.

    С негативным оттенком

    Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:

    Я увольняюсь с занимаемой должности бухгалтера по причине неприемлемых для меня условий труда. Основной причиной является отсутствие доплат за переработки. На мою должность по решению руководства назначен практикант, студент заочник. Я буду работать на аналогичной должности в организации «Зима». Если у вас будут возникать рабочие вопросы, готова помочь. Вы очень дружный коллектив, среди вас много профессионалов. Надеюсь на поддержание деловых отношений.

    С ув. Горелько Ирина.

    Допустимо ли отправлять письмо руководителю?

    Конечно же, допустимо, даже предпочтительно. Мало того, руководителю следует написать персональное прощальное письмо. В нем поблагодарите его за предоставленную возможность реализоваться на занимаемой должности, за тот опыт, который вы получили. Подчеркните положительные личные качества руководителя, и каким образом это помогает в работе. Отметьте его высокую квалификацию (даже если вы так не считаете). Если же вас уволили, прощальное письмо — это способ объяснится, расставить все точки над i, одним словом – возможность сгладить конфликтную ситуацию.

    Не забывайте, что на новом месте работы у вас могут потребовать рекомендацию с прежнего места.

    Даже если этого требования не поступит, наличие положительной характеристики с предыдущего места работы может стать весомым аргументом для работодателя в принятии кадровых решений.

    Интересные случаи в практике кадровой службы

    Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.

    Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.

    История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое. На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ. В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна. Он сказал, что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе. Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды. Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики. Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы.

    Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты. Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание. Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.

    www.faszso.ru

    Популярное:

    • Бланк заявления иностранного гражданина по месту жительства Как составляется заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства Житель другого государства, прибывший в РФ, должен подать в миграционную службу заявление иностранного гражданина или […]
    • За развод 650 рублей Госпошлина за расторжение брака в 2018 году В Российской Федерации для официального расторжения брака необходимо оплатить госпошлину. Ее размер разнится в зависимости от того, каким образом и при каких обстоятельствах был […]
    • Таблица штрафов гибдд 2018 страховка Новая таблица штрафов ПДД С начала 2018 года в российской дорожной системе появится множество корректировок, которые затронут и штрафы ПДД. Теперь всем участникам движения – автолюбителям и пешеходам – потребуется проявлять […]
    • Почему задерживают пенсию по потере кормильца На карточку не пришла пенсия: почему возникают проблемы Финансовый кризис больнее всего ударил по самой незащищенной категории граждан Российской Федерации – по пенсионерам. Выплаты от государства в подавляющем большинстве […]
    • Штрафы за знак кирпич Что означает дорожный знак «кирпич» и штрафы за нарушение Знак 3.1 «въезд запрещен», в простонародье «кирпич» означает запрет на въезд всех транспортных средств в данном направлении. Проезд под кирпич сегодня вызывает множество […]
    • Молчанов налоги Молчанов налоги Рейтинг: ТОЛЬКО НА САЙТЕ АВТОРА Перед вами уникальная книга, написанная по принципу «три - в одном» (теория, практика, задачи с решениями), которая позволит освоить вам налоги России в кратчайшие […]
    • Повышение пенсий милиции Увеличение выслуги лет в МВД до 25 лет в 2018 году Пенсионная реформа за последние пару лет произвела немалый фурор. Мнения граждан разошлись: одни уверены, что пенсионная реформа лишь ухудшит положение российских пенсионеров, […]
    • Реестр банкротов предприятий Список предприятий банкротов: функции, ведение, публикация сведений Банкротство предполагает процедуру, актуальную в том случае, если компания больше не в состоянии оплатить обязательства перед кредиторами, не оплачивает […]