Правила оформления рукописи

Академическое издательство «Гео»

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РУКОПИСИ ДЛЯ СДАЧИ В ИЗДАТЕЛЬСТВО

Рукопись сдается в издательство в одном экземпляре (подрисуночные подписи в двух экземплярах) и должна быть отпечатана на отдельных листах, с полями (снизу, сверху и слева – не менее 3 см, справа – не менее 1,5 см). На одной странице печатается примерно 30 строк. Текст рукописи должен быть также представлен в электронном виде в текстовом редакторе для Windows, предпочтительнее всего в WinWord.

Допускается использование шрифтов разного стиля для выделения фрагментов текста. В частности, следует использовать курсив для разметки латинских названий флоры и фауны.

Все используемые величины и единицы измерения должны соответствовать стандартам Международной системы единиц СИ.

При использовании в тексте аббревиатур необходимо давать их расшифровку; следует ограничиваться общепринятыми сокращениями и избегать новых без достаточных на то оснований (аббревиатуры в титуле не допускаются).

Таблицы следует печатать на отдельных листах тем же шрифтом, что и остальной текст, а если они большие, то печатать на нескольких листах с соответствующими пометками: продолжение таблицы, окончание таблицы и т. п.

Электронная версия таблиц предоставляется в виде отдельного файла в том же формате, что и текст.

Рисунки, вычерченные или распечатанные, прилагаются к рукописи в одном экземпляре. Желательно, чтобы кроме распечатки рисунок был представлен в электронном виде в форматах исходных программ, предпочтительнее в векторном виде (Corel Draw, Adobe Illustrator, Grapher, Word, Excel, Adobe Photoshop и др.).

На рисунке должен быть минимум буквенных и цифровых обозначений. Необходимые текстовые пояснения даются в виде подрисуночных подписей. Все подрисуночные подписи собираются в отдельный файл.

Фотографии должны быть контрастными, четкими. В случае, если предоставляются файлы, то сканировать изображения следует в масштабе 1:1 с разрешением 300 dpi.

На обороте иллюстрации указывается ее номер, фамилия и инициалы авторов.

Используемая литература (только та, на которую есть ссылки в тексте), в том числе новейшие публикации, дается общим списком в конце работы.

Ссылки на литературу по тексту даются в квадратных скобках, где указываются фамилия автора и год издания через запятую; если авторов двое, то указываются обе фамилии, если авторов несколько, то фамилия первого и пометка “и др.”. Ссылки на несколько публикаций одного автора за один год помечаются добавлением буквы к году.

Список литературы оформляется следующим образом: фамилия и инициалы авторов, полное название источника, город, издательство, год издания, число страниц; при ссылке на статью из сборника необходимо указать полные названия как цитируемой статьи, так и сборника в целом и номера страниц статьи. Для журнальной статьи: фамилии и инициалы авторов, название статьи и журнала, год издания, том, номер, страницы. При ссылке на монографию по названию, на карты или на сборники необходимо указать фамилии и инициалы редакторов.

В ссылках на иностранную литературу необходимо указывать полное наименование источника на иностранном языке без сокращений.

Если число авторов не более четырех, то указываются все авторы. Если число авторов более четырех, то указываются три и др.

В списке литературы даются только опубликованные работы.

Рукопись, представленная в издательство, должна быть окончательно проверена, датирована, подписана автором (авторами). Бумажная распечатка должна соответствовать электронной версии.

К рукописи прилагаются:

– условные буквенно-цифровые обозначения, входящие в состав выходных сведений и включающие индекс УДК, индекс библиотечно-библиографической классификации ББК, авторский знак,

– сопроводительное письмо от организации, в которой работает автор, с рекомендацией к опубликованию,

– выписка из решения Ученого совета,

На отдельном листе (и отдельным файлом) к рукописи прилагается авторская справка (фамилия, имя, отчество, степень, звание, должность, место работы – лаборатория, кафедра, организация, ведомство, контактный адрес, телефон, факс, e-mail).

www.izdatgeo.ru

Правила оформления рукописи

Объем статьи не должен превышать 15 страниц (с рисунками и таблицами; размер шрифта 14, интервал 1,5).

В состав статьи должны входить следующие сведения: УДК (индекс статьи по Универсальной десятичной классификации, http://teacode.com/online/udc/); ФИО авторов, ученая степень, место работы, страна, город; E-mail или телефон для контактов (обязательное требование ВАК); название статьи; аннотация (1—3 предложения) и ключевые слова на русском и английском языках; гранты (указываются ссылкой внизу страницы).

Содержание статьи должно быть структурированным: начало — рефера­тивное изложение постановки задачи и возможное применение полученных результатов; основная часть — формализованная постановка задачи, предла­гаемый метод ее решения, отличие и преимущество от уже известных, приме­ры, подтверждающие работоспособность и эффективность предложенного решения; завершение — обсуждение полученных результатов. Все страницы должны быть пронумерованы.

Обозначения и формулы набираются курсивом латинскими буквами (кроме обозначений дифференциалов, матриц, тригонометрических функций), русские и греческие — прямым шрифтом. Формулы (только те, на которые есть ссылки в тексте) нумеруются (порядковый номер в круглых скоб­ках). Следует избегать многострочных и «многоэтажных» формул, исключать промежуточные расчеты, заменять сложные формулы более простыми, используя условные обозначения.

Таблицы следует оформлять на отдельных страницах.

Иллюстрации (схемы, чертежи, фотографии в виде приложения к статье) оформляются отдельно и в текст не завёрстываются. Принимаются только качественные, хорошо скомпонованные и окончательно выполненные рисун­ки. Рисунки представляются в виде отдельных файлов (TIFF, PDF, JPEG с разрешением 600. dpi) размером не больше 186 мм.

Чертежи, схемы, графики, без мелких подробностей, алгоритмы должны выполняться с учетом требований ЕСКД. Обязательно соблюдение соотноше­ний толщин линий по ГОСТ 2.303—68. Толщина тонких линий должна учиты­вать предполагаемое уменьшение рисунка в журнале.

Подрисуночные подписи должны быть краткими и соответствовать содер­жанию рисунков.

Библиографические ссылки. Список библиографических ссылок наби­рается в конце статьи в порядке их размещения в тексте, где они указываются в квадратных скобках. При ссылках на книги и сборники указывают фамилию и инициалы авторов, полное название книги (сборника), город, издательство, год, общее число страниц; при ссылке на журнал — фамилию и инициалы авторов, полное название статьи, название журнала, год, номер журнала, страницы статьи (по ГОСТ Р 7.0.5—2008 и ГОСТ 7.1—2003). Если число авто­ров более четырех, то указывают первых трех со словами «и др.» (после назва­ния за косой чертой). Ссылки на иностранную литературу следует писать на языке оригинала без сокращений. Электронные ресурсы оформляются по ГОСТ 7.0.5-2008.

stinyournal.ru

Оформление рукописи для издательства

Вместе с заявкой автор отправляет в издательство часть рукописи для ознакомления: несколько глав произведения, начиная с первой. Если автор отправляет рукопись в бумажном виде, то это должна быть копия текста, а не единственный существующий оригинал (вдруг рукопись затеряется в издательстве?).

Общепринятыми для большинства издательств являются следующие правила оформления рукописи. Они едины и для электронной, и для бумажной версии.

1) Шрифт: Times New Roman или Courier New (черный цвет).

2) Кегль (размер шрифта) – 12.

3) Интервал (расстояние между строками) – 1,5 или 2. Заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами.

4) Поля: правое – 1 см, остальные – 2 см.

5) Все страницы, кроме первой, должны быть пронумерованы.

6) На титульном листе (если он отсутствует, то в верхнем левом углу первой страницы) указываются следующие сведения:

  • Фамилия, имя и отчество автора (по паспорту), при наличии – псевдоним (в скобках).
  • Название произведения.
  • Адрес, телефон и e-mail автора.
  • Объем в авторских листах.
  • Общее количество страниц, количество вставок и выкидок, а также иллюстраций.
  • Без указания редактора отправлять иллюстрации вместе с рукописью не нужно, самостоятельно вставлять их в текстовый материал тоже не стоит. Состав иллюстраций и других дополнений к тексту обсуждается при встрече с редактором после одобрения рукописи.

Требования к авторским изобразительным материалам, а также более подробные указания по оформлению текстового материала, таблиц и формул можно найти в стандарте ГОСТ 7.892005 Оригиналы текстовые авторские и издательские.

pro-books.ru

Как оформить рукопись для издательства

Подготовка рукописи – момент очень важный, ведь именно этот текст попадет на стол к редактору, который скажет либо да, либо нет. И от внешнего вида текста, от его чистоты и оформления зависит многое. Текст без абзацев, написанный готическим шрифтом и полный ошибок, даже читать не станут. И форматировать его, исправляя ошибки, тоже. У редакторов полно работы, а значит, важно предоставить им текст в максимально читабельном и грамотно оформленном виде.

Грамотность – первое условие внимания редактора

Первое, что необходимо сделать, — это, разумеется, выправить грамотность.
В издательствах работают филологи, и для них вопиющая неграмотность – признак неуважения. И «у меня всегда была тройка по русскому, я физик» или «я из другой страны, и русский мне не родной язык» — не оправдания. Вы пишете на русском языке, хотите издаваться в российских издательствах и быть русским писателем, поэтому… будьте добры, освойте хотя бы правила расстановки запятых и обращайте внимание на то, что подчеркивает «ворд».

А также можно воспользоваться специальной программой «Свежий взгляд». Если же совсем все плохо, то резонно связаться с корректором или грамотными читателями, чтобы исправить самое-самое.

Как оформить рукопись: форматирование

Второе, чем необходимо заняться, — форматирование текста.

1. Шрифт – лучше всего стандартный, Times New Roman, 12-14 кегль, 1-1,5 межстрочный интервал. Писать черновик можно каким угодно шрифтом, но редактору нужно отправлять уже стандарт. В тексте вообще не должно быть никаких «изысканных» и редких шрифтов – у вас в программе они есть, а у редактора их может не оказаться, и вместо красивого названия главы он будет любоваться нечитаемыми «квадратиками». И даже если в тексте есть, допустим, заклинание, написанное для красоты арабской вязью, лучше его или убрать из текста, или заменить стандартом из набора символов, также со шрифтом Times New Roman.

И, кстати, не злоупотребляйте курсивом, подчеркиванием, зачеркиванием или жирным выделением. Это не очень любят, особенно — курсив, особенно – на трех подряд страницах. Это акценты, которые должны быть в нужном месте, чтобы бросаться в глаза и выделять действительно важную мысль или действие. Крайний случай допущения – полстранички сна, выделенного курсивом.

2. Абзацы – должны быть обязательно. Стандарт – отступ 1,25, причем выставленный автоматически (или на «линейке», или через контекстное меню и пункт «Абзац» — «Первая строка – отступ»). Многие ставят абзацы вручную, отбивая его пробелами, но это лишь раздувает текст, который в другом текстовом редакторе может «поползти».

3. Поля: стандарт — 2 см верхнее и нижнее, 3 см – левое, 1-1,5 см правое. Плюс выравнивание основного текста по ширине, а название глав и частей – по центру. Опять же, по центру выравнивать нужно не вручную, отбивкой пробелами, а автоматически, чтобы ничего не «поплыло» и не было лишнего объема из-за ненужных пробелов.

Вообще, кстати, важно почистить текст от лишних пробелов с помощью «Найти» — ставится два пробела, «Заменить» — один пробел. Текст сразу потеряет и в статистике (авторских лист считается по знакам с пробелами), и в «весе». Да, возможно лишних пробелов уберется столько, что придется добирать издательский объем текстом, но это важно. Иначе «чистку» сделает редактор и скажет свое «фи».

4. Нумерация и колонтитулы. Страницы нужно нумеровать автоматически (стандарт – правый верхний угол, но есть в требованиях и внизу по центру), и первая страница обычно не нумеруется, а далее счет начинается с цифры «2». Плюс важны колонтитулы с названием романа и авторскими ФИО: многие редакторы распечатывают тексты, и если вдруг из рукописи выпадет пара страниц, сразу будет понятно, откуда они. Колонтитулы обычно проставляются вверху.

5. Формат файла – с расширением .doc. Если файл имеет расширение .docx, то он не везде и не всегда откроется. Чтобы изменить формат, нужна функция «Файл» — «Сохранить как…» — «Документ Word 97-2003» или «Текст в формате rtf».

6. Разрыв страницы – ставится в том случае, если частям или главам необходимо начинаться с новой страницы. К главам это требование не всегда предъявляют, а вот части желательно «разбивать» автоматически (сервис «Разметка» — «Разрыв страницы»), а не только вручную «энтером». Это необходимо, чтобы текст «не пополз», чтобы в другом текстом редакторе названия частей не оказались «висящими» в конце предыдущей страницы. Разрыв закрепляет текст на той странице, откуда ему нужно начаться, намертво.

7. Иллюстрации в тексте не нужны. Если вам проще было писать «с картинками», иллюстрируя сцены, если для продаж «электронок» вы на первом листе размещали обложку, — убирайте. Издательству нужен только текст.

Первый лист – «лицо» рукописи

На первом листе, перед основным текстом, указываются все данные, касающиеся автора текста и собственно текста. Это:

• ФИО по паспорту, а псевдоним, если есть, в скобках;
• название произведения;
• жанр;
• объем в авторских листах;
• адрес, контактный телефон (неважно, домашний или мобильный) и e-mail.

Оформлять блок лучше с выравниванием по правому краю:

Автор: Петр Петров
Название романа: Через тернии к звездам
Жанр: научная фантастика
Объем: 15 авторских листов
Адрес: Россия, г. Иркустк, ул. Достовеского, 5-15,
телефон: 8-888-888-8888,
e-mail: [email protected]

Также в блоке можно указать серию, в которой вы хотите издаваться.

И напоследок еще одно важное замечание: громоздкие файлы (больше двух мегабайт) в обязательном порядке архивируются (архиваторы – WinRAR или WinZIP, но .rar — предпочтительнее).

И, конечно, когда файл будет оформлен, не забывайте о том, что кроме текста издательства ждут от вас синопсис, пару вариантов аннотаций и, в некоторых случаях, автобиографию. Но все это оформляется отдельными файлами, именуется (не «файл1», а «Аннотация к роману (такому-то)») и тоже форматируется по стандарту. И прикрепляется к сопроводительному письму – короткому, вежливому и грамотному (!), с сакраментальной фразой «высылаю на рассмотрение издательства/представляю на рассмотрение издательства».

school-of-inspiration.ru

Как правильно оформить рукопись

Какую часть рукописи отправлять в издательство?

Вместе с заявкой в редакцию отправляют лишь первые несколько глав. Реже — всю рукопись целиком (если на этот счет есть указание на сайте издательства).

Никогда не посылайте куски текста из середины — даже если они кажутся вам наиболее удачными. Редактор будет читать книгу с начала: если она захватит его с первых строк — вы получите контракт, если нет — вам придется что-то поменять: либо саму книгу, либо стратегию ее продажи.

Общие рекомендации

Если издательство не предъявляет специальных требований к оформлению рукописи, можно использовать нижеследующие рекомендации.

Электронная и бумажная версии

Одни редакторы читают книги с экрана, другие — на бумаге. Даже если вы отправляете электронный файл, оформите рукопись так, чтобы она была готова к распечатке.

Используйте стандартные шрифты Times New Roman, Arial или Courier New черного цвета. Размер шрифта — 12, расстояние между строками — 1,5 (для иностранных агентств и издательств — 2), поля справа, слева, сверху и снизу — 3 см.

Титульный лист

Титульный лист необязателен. В левом верхнем углу первой страницы пишется:

  • Ф.И.О. автора по паспорту. Если нужно, в скобках указывайте псевдоним.
  • название произведения
  • жанр
  • объем в авторских листах
  • адрес
  • телефон
  • е-mail

Колонтитул и номера страниц

Не нумеруйте первый лист. На каждой последующей странице в верхнем левом углу поставьте фамилию автора, его инициалы и название произведения. Это делается на случай, если лист выпадет из рукописи. Если название длиннее трех слов (исключая предлоги), нужно писать его краткую версию. Например, вместо «Приключения Ивана Оберткина в дальних странах» — просто «Приключения». Используйте для этих пометок 10-й размер шрифта. В верхнем правом углу проставьте номер страницы.

Оформление глав

Если ваша рукопись разбита на главы, начинайте каждую главу с нового листа и оставляйте верхнюю четверть страницы свободной для редакторских пометок (четыре отступа сверху). Однако это правило не применяется, если вы подаете рукопись в электронном виде.

Название глав можно писать как слева, так и по центру страницы.

Если вы предлагаете издательству поэтическое произведение, каждая строчка пишется через одинарный межстрочный интервал. Двойной интервал используется между строфами. Каждое новое стихотворение печатается на новом листе. Если оно не помещается на одной странице, пишите внизу листа: Продолжение на стр. ***

Не следует переплетать рукопись так, чтобы из нее невозможно было вынуть страницу: иногда редактору требуется для работы именно часть текста. Лучше всего использовать либо канцелярскую резинку, либо скрепку, предназначенную для большого объема бумаги.

Перед тем, как отправить рукопись в издательство, несколько раз проверьте ее на ошибки. Наличие большого количества опечаток отдает халтурой. Надо иметь в виду, что многие редакторы относятся к ошибкам как к признаку личного к ним неуважения. Не проверив лишний раз текст, автор заставляет их отвлекаться на неуместные запятые или на неправильные падежные окончания, а когда редактора что-то отвлекает, это не идет на пользу книге.

Смысловые и стилистические ошибки — это еще серьезнее. Они являются показателем низкого профессионального уровня писателя. Хотя фразы вроде «Суворов был настоящим мужчиной и спал с простыми солдатами», безусловно, скрасят редакторские будни.

www.avtoram.com

Популярное:

  • Как из реестра скопировать эцп Как скопировать контейнер с сертификатом на другой носитель Копирование средствами Windows Если для работы используется дискета или flash-накопитель, скопировать контейнер с сертификатом можно средствами Windows (этот способ […]
  • Visual basic пособие Оглавление Батищев П.С. Основы программирования на Visual Basic 6.0. Электронный учебник. Бытует мнение, что пользователю компьютера достаточно освоить некоторые популярные программы, такие как Windows, Word, Excel, а […]
  • Правила распорядка сизо Приказ Минюста РФ от 14 октября 2005 г. N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минюста РФ от 14 октября 2005 г. N 189"Об […]
  • Муж получает детское пособие с работы Кто сидит с ребенком, или Может ли декретные получить муж вместо жены По материалам maratca (www.instagram.com/maratca/) Может ли мужчина получать декретные выплаты, на какую поддержку от государства может рассчитывать глава […]
  • Приказа 205н минздравсоцразвития россии Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 г. N 205н "Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, […]
  • Законом о гражданстве 2002 г Федеральный закон "О гражданстве Российской Федерации" Федеральный закон от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ"О гражданстве Российской Федерации" С изменениями и дополнениями от: 11 ноября 2003 г., 2 ноября 2004 г., 3 января, 18 июля 2006 […]
  • 101 приказ о банке данных Приказ Министерства образования и науки РФ от 17 февраля 2015 г. N 101 "Об утверждении Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей" (с изменениями и […]
  • Приказ 388 министерства здравоохранения Приказ МЗ РФ от 20.06.13 №388н "Об утверждении порядка оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи" Скачать ( 79.01 Кб ) Материалы для скачивания В соответствии с частью 2 статьи 37 Федерального […]