Приказ директора на поездку

Содержание:

Перевозка организованных групп детей

В этом разделе я постараюсь внести ясность в организацию перевозки организованных групп детей. В первую очередь, это касается школьных классов. Этот вопрос я изучала почти год, получая разъяснения из компетентных источников (органы прокуратуры и ГИБДД), читала литературу на эту тему и делала собственные выводы. Я разговаривала со многими людьми разного уровня — это и родители, и учителя, и директора, и представители городских администраций. У меня сложилось мнение, что больше половины из них просто не понимает, в чем разница между понятиями «школьная перевозка» и «организованная группа детей». Я постараюсь разложить всё по полочкам, готова отвечать на ваши вопросы, вступать в дискуссии и для установления истины обращаться, как я и делаю, в различные органы власти.

Итак, что такое «школьная перевозка»? Это перевозка школьников, организованная школой и оплачиваемая ею же. Например, школьников каждый день нужно возить НА уроки и С уроков. Для этого школа заключает договор с транспортной компанией и оплачивает услуги транспорта со своего счета. В этом случае руководство школы несет ответственность за жизнь и здоровье детей, для чего перед заключением договора школа должна проверить все документы транспортной компании и убедиться в том, что им можно доверить детей. А теперь возьмем еще одну ситуацию, самую что ни на есть распространенную — выезды школьных классов на экскурсии. Как мама ребенка-школьника я прекрасно знаю, как это происходит. Классный руководитель или родители предлагают вывезти класс, например, в Палеонтологический музей. Ура, все — за, так как понимают, что это и полезно, и интересно.И тут начинается самое интересное. Поездка назначена на НЕучебное время, но при этом классный руководитель почему-то пишет директору служебную записку с информацией о поездке, и, если директор не подпишет приказ по школе о том, что приказывает провести экскурсию и ответственным назначает этого классного руковдителя, то поездка не состоится. В некоторых городах Московской области необходимо получить разрешение Управления образования! ЭТО В КОРНЕ НЕПРАВИЛЬНО! Объясню, почему: 1) Ваша поездка не имеет к школе никакого отношения, потому что проходит ВО ВНЕУЧЕБНОЕ время. Когда ребенок вышел за пределы школы, у него закончились занятия, за него отвечаете только вы. Вы же не спрашиваете разрешения у директора, когда хотите отправить своего ребенка с друзьями в выходные в кино 🙂 2) Поездку оплачивают родители из своих средств. Это еще раз доказывает, что школа и Управление образования не имеют права диктовать вам свои условия. 3) «Но ведь с нами едет классный руководитель» — эту фразу я слышала неоднократно. Ну и хорошо, пусть себе едет. Только в этой поездке он будет не классным руководителем, а обычным человеком, вашим гостем, которого вы пригласили с собой. 4) «Нужно обязательно заключить со школой договор» — еще одно заблуждение. Договор в форме заказ-наряда, который заключается на разовые поездки, я, как перевозчик, заключу с человеком, который организует экскурсию и с которым я буду вести денежные расчеты. Этому же человеку по первому его требованию я предоставлю все документы, которые подтверждают моё право на перевозку детей.

Ситуация 2 — поездка организуется в УЧЕБНОЕ время. Вам необходимо снять целый класс с уроков. Просто так, самовольно, вы этого сделать не можете. В этом случае классный руководитель должен проинформировать директора школы о предстоящей поездке. Директор вправе вам не дать свое разрешение, если для этого есть веские причины — например, в этот день вашему классу предстоит важная контрольная работа. Но грамотный кл.рук-ль и сам не назначит поездку в такой день. Если же всё хорошо и директор не имеет возражений против вашей поездки, то он подписывает приказ по школе об организации поездки, где ответственным назначает классного руководителя. Дальше собираются необходимые документы, которые указаны ниже.

Теперь перечень документов, необходимый для перевозки организованных групп детей:

1) Заказ-наряд. При отсутствии необходимости осуществления систематических перевозок пассажиров и багажа по заказу договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа. Реквизиты и порядок заполнения такого заказа-наряда устанавливаются правилами перевозок пассажиров. (Ст.27 ФЗ от 08.11.2007 г. №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и и городского наземного электрического транспорта). Форму заказ-наряда, я как перевозчик, вам предоставляю.

2) Список детей (с указанием фамилии, имени, отчества и возраста каждого ребенка) и список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона). Больше никакой дополнительной информации (например, домашний адрес или телефон всех родственников до седьмого колена) не требуется! Чтобы отбросить сомнения, можете посмотреть ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. N 1177 (пункт 4 «д»).

3) Документ, содержащий порядок посадки детей в автобус. Я, как перевозчик, вам предоставляю. Представляет собой схему автобуса с местами (на схеме в виде квадратиков). В каждый квадратик вы вписываете фамилию ребенка или взрослого, согласно занятым местам.

4) График движения (или по-другому Схема маршрута) , включающий в себя расчетное время перевозки с указанием мест и времени остановок для отдыха и питания, если таковые имеют место быть. Это сделать не сложно. Прокладываете маршрут, например, в Яндекс.Карты и распечатываете на принтере.

5) Сопровождение группы детей медицинским работником. Внимание! Это необходимо, только если вы едете транспортной колонной (не менее 3-х автобусов) и пробудете в пути более 3-х часов. В иных случаях наличие мед. работника не обязательно. Смотрим ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. N 1177 (пункт 12).

6) Приказ по школе. Делается в том случае, если поездка оформляется от школы.

И последний, но очень важный вопрос. Обязательно ли перед поездкой предоставлять автобус на осмотр в ГИБДД. Да, обязательно, в соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ от 30 июня 2015 г. N 652 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ АКТЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЧАСТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПРАВИЛ ОРГАНИЗОВАННОЙ ПЕРЕВОЗКИ ГРУППЫ ДЕТЕЙ АВТОБУСАМИ. Таким образом, у вас должен быть еще один документ «Уведомление ГИБДД о перевозке организованной группы детей». Сразу скажу, что организовать поездку может как организация (например, школа), так и частное лицо (например, родитель). Соответственно, Уведомление может быть от любого лица. Форму Уведомления при необходимости я вам предоставлю.

Если у вас остались вопросы, то вы можете задать их в разделе «Отзывы и вопросы» либо в личном письме. Постановления и Правила, на которые я ссылаюсь, есть на этом сайте в разделе «Документы».

klassnoedem.ru

Приказ о направлении в командировку директора — образец 2018 года

С начала 2016 года были отменены обязательные документы — командировочное удостоверение и служебное задание. Это повлекло за собой ряд вопросов о том, как правильно оформить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку? Нужен ли и этот документ?

Если посмотреть на сегодняшнее законодательство, а именно на пункт 3 Положения об особенностях направления работников в командировки, который был утвержден Постановлением Правительства от 749, то основанием для отправления считается письменное решение руководителя. Оно бывает только в форме приказа или распоряжения. Работодатель должен его издать, а руководитель или другое доверенное лицо — подписать.

Как оформить приказ о командировке директора — образец

Оформить приказ о том, что директор едет в командировку, может руководитель этой компании или замещаемое лицо. В документе следует указать:

  • Название компании;
  • Точку прибытия;
  • Срок поездки;
  • Цели служебного задания.

Сотрудник может быть отправлен и в другую страну, если руководитель утвердит техническое задание. В нем должны быть задачи, цели выезда и планируемые результаты, а также срок. Сюда дополнительно прикладывается смета расходов. Руководитель компании может самостоятельно установить лимиты по суммам и целевым денежным средствам, которые были выданы для этой поездки. Сюда относятся:

  • Затраты на аренду жилого помещения;
  • Транспортные расходы;
  • Иные затраты.

Форма приказа о направлении в командировку

На данный момент нет единой формы положения, которая бы обязывала сотрудника отправить в командировку. Начиная с 2013 года все стандартные и шаблонные документы перестали иметь юридическую силу. Однако с предоставленными бланками нужно ознакомиться. В них содержится вся информация, поэтому зачастую форма Т-9 и Т-9а до сих пор используется в компаниях.

Форму можно попробовать создать и самостоятельно. Учитывается специфика компании. В таком случае она должна быть утверждена руководителем. В дальнейшем ее прикладывают к краткому отчету о выполненном задании.

Приказ на командировку на директора кто подписывает?

Многие задаются вопросом, может ли директор подписать приказ, находясь в служебной поездке? Окончательный ответ на этот вопрос находится в локальном нормативном акте конкретной компании. Если нет ничего такого в уставе или иных документах предприятия, то документы на предстоящую командировку руководитель может подписать самостоятельно. Это правомерно и этот подход подтверждается письмом Роструда под номером 1143-ТЗ.

Если речь идет о бюджетной компании, все официальные бумаги на предстоящую служебную поездку должны быть подписаны учредителем. В коммерческих компаниях принимать участие в подписании может Совет директоров, если, конечно, он есть.

Стоит отметить, что заместитель не может самостоятельно издать документ о командировке директора. Ведь эта процедура не является логичной и существенно нарушает субординацию. Иными словами, подчиненный не может самостоятельно сформировать приказ в тот момент, когда директор находится в стенах компании, даже если ему были выданы полномочия. Ситуация о подписании документов на командировку, отпуск, вступлении в новую должность директора могут быть подписаны самим руководителем. Каких-либо ограничений на это Трудовое законодательство не имеет.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

Если директор отправляется в служебную поездку, на больничный или в отпуск, составьте необходимый приказ на временное исполнение его обязанностей. Для начала нужно создать документ о том, что должностные обязанности переходят заместителю на время отсутствие. Затем этот документ должен быть подписан обеими сторонами. Его можно составлять по разному случаю каждый раз. Советы по составлению ничем не отличаются от общепринятых норм при создании разного рода официальных бумаг в делопроизводстве.

Некоторые полагают, что если основные функции по замещению руководителя включены в трудовой договор, то дополнительная нагрузка не оплачивается компанией. Считается, что заработная плата за подобную работу уже учитывается в штатном заработке сотрудника. Позиция об этом появилась еще с советских времен.

legionfg.ru

Как оформить приказ на командировку

Смотрите также:

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

Когда нужен приказ на командировку

По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами ( ст. 268 ТК РФ , ст. 348.8 ТК РФ );
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ( ст. 224 ТК РФ );
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор ( ст. 203 ТК РФ );
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ( ст. 41 ТК РФ );
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ , ст. 264 ТК РФ );
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ );
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ( ст. 259 ТК РФ ).

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

Как должен выглядеть приказ на командировку

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас ими пользоваться также можно.

Приказ на командировку образец Т-9 скачать

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП – десятизначный).

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерию, иначе сотрудник может остаться без денег на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

ppt.ru

Приказ на командировку образец т9 — скачать документ

В современном мире компании и фирмы развиваются стремительно и для достижения необходимых результатов, работники вынуждены покидать своё стандартное рабочее место, чтобы отправиться в служебную командировку. Многие сталкиваются с огромным количеством проблем оформляя либо уезжая в рабочее путешествие. Как изучить все тонкости процедуры командировок, от начальника до подчинённого, подробно рассмотрим и узнаем далее.

Кто составляет приказ на командировку?

Данное понятие имеет свою трактовку на высшем законодательном уровне как – поездка работника по рекомендации работодателя на определенный срок для выполнения различных служебных задач, вопросов за пределами рабочего места. Ввиду недавних изменений в законодательстве (8 января 2015 г.), следует всегда соблюдать нормы для правильного оформления служебной командировки. Процедура составления приказа о командировке, прописана в Трудовом Кодексе и обусловлена согласно законам РФ. Оформление служебной командировки происходит поэтапно.

Первый шаг сопровождается написанием служебной записки работником организации, компании или фирмы, ориентированной на цель и поставленные перед ним задачи от своего руководителя в деловой поездке. Второй шаг предусматривает выдачу указа непосредственно от начальника фирмы, которым он рекомендует того или иного подчиненного. Данный документ несёт в себе законные подтверждения, на базе которых будет произведена оплата суточных и расчет необходимых расходов.

В третьем шаге осуществляется подсчет будущих расходов работника необходимых для выполнения различных служебных задач, которые составляют основу и цель служебной поездки. Четвертым шагом является выдача вычисленных ранее суточных(аванса), которыми директор компании должен обеспечить командирующего сотрудника непосредственно перед поездкой. В случае нарушения этого пункта, предусмотренного Трудовым законодательством, работодатель понесёт административную ответственность в виде финансового наказания, от 30 до 100 необлагаемых минимальных доходов.

В результате превышения лимита аванса, подчиненный должен вернуть недостающую сумму.

Правила заполнения формы

Оформление указа об отправлении сотрудника фирмы в служебную поездку осуществляется при помощи специальной формы №Т-9 (№Т-9а применяется при наличии нескольких лиц). Приказ должен состоять из следующих необходимых пунктов:

Командировка по работе

  • название компании;
  • структурное подразделение фирмы;
  • код предприятия;
  • табельный номер (существует у каждого сотрудника, соответственно его нельзя игнорировать при оформлении);
  • данные сотрудника, фамилия, имя и отчество;
  • код ОКУД «общероссийский классификатор управленческой документации»;
  • должность работника фирмы, который едет в командировку;
  • место поездки (страна, населенный пункт и предприятие);
  • срок служебной поездки;
  • дата служебной поездки (данный подпункт является очень важным нюансом в оформлении приказа о служебной командировке. Дата отъезда сотрудником в поездку правильно считать тот день, когда транспорт выехал от стандартного места работы, соответственно дата приезда, когда средство вернулось);
  • цель;
  • основание (служебные цели поездки);
  • источник финансирования;
  • подпись руководителя;
  • дата подписания указа (когда документ становится действительным);
  • номер документа (регистрируется в специальной форме с индексом «ск», так как этот документ должен быть в сохранности на фирме не менее пяти лет);
  • подпись работника (осведомлен о приказе).

Какие существуют причины у директора для издания приказа на того или иного сотрудника:

  • заключение договоров на время специальной поездки;
  • подписание или согласование необходимых документов, контрактов, заказов как цель и задача сотрудника;
  • предприятие имеет определенный план служебных поездок подопечных на разные периоды в течение года;
  • при необходимости решения задач деятельности, которой занимается организация;приглашение
  • организации на семинары, конференции и другие мероприятия.

Сколько должно быть экземпляров, где их хранить?

При подписании приказа о служебной командировке, существует только оригинал документа, подписанный руководителем и работником – в одном экземпляре. Что же касается сроков хранения данного документа – они составляют 5 лет, если поездка была осуществлена на территории РФ, и 10 лет – в случае зарубежных.

Для всех работодателей необходимо вести журнал служебных командировок своих подчиненных и по России, и за её пределами. Необходимость правильного ведения таких журналов для организации объясняется дальнейшими обязательными проверками инспекции труда.

Здесь вы сможете ознакомиться с командировочным удостоверением и узнаете принципы его заполнения.

О том, как правильно расчитать командировку, вы узнаете в этой статье.

Тут вы узнаете, что входит в суточные командировочные расходы.

Расчеты за командировку

Оплаты работников организации, которая находятся в командировке, иногда составляет огромную работу для бухгалтеров. Точный подсчет должен быть осуществлен, иначе нарушаются права трудящегося, а это сильно влияет на моральный дух на целый коллектив в дальнейшем. Существует определенная формула, благодаря которой вычисляют точное количество расходов работника фирмы.

Средний доход, сохранённый на время поездок = Сумма зачислений за учитываемых расчетный период : К-во дней, отработанные определенным человеком х К-во дней(часов),которые подлежат оплате

Рассмотрим подробнее. В первой колонки оплате подлежат только те дни, которые фирма выделила для работников на служебные поездки. В этом случае, бухгалтер должен иметь специальный учет рабочего времени каждого из сотрудников. Вторая колонка представляет собой информацию, о выплатах работнику предприятия в расчетном периоде. Третья колонка даёт отчет о количестве дней, которые отработал определенный работник в тот или иной период. И четвертая колонка, немаловажная, определяет оплату за период 12 месяцев, учитывая период со сохранением среднего заработка.

Пример: А.В. Кержаков был принят на работу в ООО «Коровушка» 01.02.2016 года. Оклад 45 000 рублей. 24 февраля 2006 года, начальник фирмы «Коровушка» издал приказ о его служебной поездке на 4 дня. В периоде расчета – 249 рабочих дней. Подопечный Кержаков, не отработал все дни из-за болезни (восемь рабочих дней в июле расчетного периода) и ежегодного оплачиваемого отпуска (четырнадцать рабочих дней в августе). В июле сотруднику Кержакову была начислена оплата в размере 28 250 руб., а в августе – 13 000 рублей. Исходя из этих данных, мы можем определить его средний доход за время командировки.

Четыре дня, за которые стоит выплатить = (45 000 рублей х 10 месяцев) + 28 250 руб. + 13 000 рублей = 491 250 руб.

Вот таким не очень сложным способом происходит подсчет командировочных.

Заключение

Стоит помнить о том, что вся процедура отправления сотрудника организации или фирмы в служебную поездку, сопровождается огромным количеством работы, связанной с документами. Поэтому правильность оформления приказа о служебной командировке, поможет не только в дальнейшем избежать проблем с законодательством, но и сохранить репутацию своей фирмы или компании, а также её трудолюбивых сотрудников.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Весь процесс, от оформления до выдачи приказа о будущих действиях работника предприятия вне территории своего рабочего места, должен сопровождаться четким выполнением инструкций согласно законодательству Российской Федерации. В том числе расчеты расходов, а также отчеты сотрудников за время пребывания на служебном задании должны быть записаны во избежание неприятных ситуаций.

vesbiz.ru

Цель командировки. Примеры

С точки зрения закона – поездка сотрудника, связанная с выполнением служебного задания, данного руководителем на определенный срок вне места постоянной работы (другую местность, страну) является командировкой, гарантирующей сохранение за работником среднего заработка и рабочего места (должности).

На основании требований:

  • статьи 166 Трудового кодекса РФ;
  • Постановления Правительства России № 749 от «13» октября 2008 года (с последующими изменениями и дополнениями), рассматривающего более детально вопросы особенностей направления работников в служебные командировки,

должны быть оформлены документы, позволяющие отнести расходы предприятия, связанные с оплатой командировочных и гарантированных сумм, к хозяйственным нуждам учреждения для соответствующего налогообложения.

Поездки для выполнения рабочего задания могут быть признаны служебными командировками только на основании письменного распорядительного документа работодателя (п. 3 Положения).

До 2015 года для выезда сотрудника обязательно были наличие:

    • служебной записки руководителя, определяющей необходимость присутствия представителя организации для выполнения поставленной задачи в пункте назначения, куда тот был откомандирован;
    • приказа о направлении в служебную командировку конкретного работника на оговоренный срок;
    • командировочного удостоверения, оформленного при направлении сотрудника отделом кадров (при отсутствии – лицом, ответственным за ведение кадровой документации) с указанием:
  • сведений о командированном человеке (личных данных, занимаемой должности и места работы);
  • срока выполнения задания;
  • поставленных целей.

На обратной стороне бланка делалась отметка о прибытии и убытие сотрудника с организации, куда он был направлен, что позволяло принимать расходы, связанные с командировкой к авансовому отчету.

Изменения к Постановлению, вынесенные «29» декабря 2014 года за № 1595 внесли коррективы в признание служебными командировками поездки в структурные подразделения данного предприятия, расположенные на отдаленном расстоянии в других регионах и городах.

Упрощено оформление документации, отменив обязательность составления служебного задания и выдачи командировочного удостоверения.

Однако многие руководители, привыкшие к документообороту, необходимость наличия этих документов утверждают в разрабатываемом в организации положении о командировках, оставляя за собой право, пользоваться командировочными удостоверениями, заполненными по унифицированной форме, либо с внесенными своими дополнениями.

Конкретные сроки (с момента выезда и до даты возвращения из поездки), как и цель командировки должны быть отражены в приказе.

В командировочном удостоверении эти данные дублируются.

В нормативных документах нет ограничений или перечня работ, которые можно выполнять в служебной поездке.

Как можно отразить цель командировки в командировочном удостоверении, примеры:

  • заключить договор на поставку сырья, оборудования;
  • принять участие в судебном разбирательстве по иску к организации, предъявленному за несвоевременную оплату по контракту выполненных услуг, или некачественную продукцию;
  • принять участие с докладом в научно-исследовательской конференции;
  • для обмена опытом;
  • и прочие.

Задачи, решаемые в ходе командировки условно можно определить как общие и профильные.

Выше перечисленные примеры поставленных целей относятся к общим заданиям.

Профильные считаются задания, например:

  • проведение внеплановых проверок в структурном подразделении, расположенном вне местонахождения основного предприятия;
  • обслуживание оборудования по договору оказания услуг;
  • проведение оценочных работ условий труда,

то есть работы, которые могут выполнить работники, имеющие соответствующую специализацию.

Кого из сотрудников можно посылать в служебные командировки?

Поскольку работнику должен быть выплачен средний заработок за все дни поездки с целью, поставленной работодателем и не противоречащей выполнению ним своих должностных обязанностей, то понятно, что человек должен состоять в трудовых отношениях с организацией, направляющей его в служебную командировку (п. 2 Постановления № 749).

Любой сотрудник, числящийся в штатном расписании организации, принятый по трудовому договору (не путать с договорами гражданско-правового характера), если изначально условия выполнения должностных обязанностей не требуют разъездного характера (курьеры, работающие вахтовым методом), может быть направлен в служебную поездку.

Важно учитывать, что определенная категория людей не может быть направлена в командировки вообще, согласно нормам трудового законодательства:

  • беременные работницы;
  • работники, заключившие с организацией ученический договор;
  • работающая молодежь (до исполнения восемнадцати лет);
  • лица, которые баллотируются в предстоящих выборах на избирательную должность.

Также, законодатель требует письменного согласия при необходимости выезда за пределы места жительства с целью выполнения производственных задач работников, имеющих определенные льготы:

  • матерей, имеющих малышей до трехлетнего возраста;
  • женщин или мужчин, воспитывающих ребенка до пяти лет без второго супруга;
  • работников, имеющих детей – инвалидов, либо ухаживающих за больными родственниками (при наличии заключения о необходимости постороннего ухода);
  • имеющих рабочую группу инвалидности и трудящихся в определенных условиях сотрудников.

Где нужно отразить цель командировки?

В случае, когда руководство пришло к выводу уменьшить формализм при составлении документации, выполняя требования закона, сегодня достаточно в приказе, изданном для направления работника в служебную поездку указать:

  • личные паспортные данные работника (фамилию, имя, отчество полностью);
  • занимаемую должность (профессию);
  • место работы (цех, участок, отдел, структурное подразделение);
  • срок поездки (с учетом времени, необходимого на дорогу в оба конца);
  • четко определить суть задания, выполнение определенной цели.

Если Положением о командировках предусмотрены выдача письменного служебного поручения и командировочного удостоверения, цель поездки должна быть продублирована и в них, так же как и срок, дающийся работнику для выполнения поручения.

С какой целью могут направляться должностные лица и прочие работники в служебные поездки, ориентировочно покажем на примерах.

Руководитель предприятия

Директор организации, первый руководитель любого предприятия, прежде всего, заинтересован в развитии всего производства и расширения зоны влияния для увеличения доходов и получения большей прибыли.

Цель командировки директора, примеры:

  • При открытии нового структурного подразделения – провести встречи и переговоры с представителями организации, являющейся «Подрядчиком» поставки товаров, оказании услуг для заключения долговременных договоров;
  • При проверке КРУ филиала, расположенного в отдаленной от основного офиса местности – для урегулирования спорных вопросов, возникших в ходе ревизионной проверки;
  • В поисках возможности расширения деловых связей и развития производства – проведение встреч с потенциальными партнерами для ведения совместного дела.

С каким поручением можно направить в служебную поездку менеджера по продажам?

Если специфика производства связана с реализацией изготовляемых продуктов, изделий, оборудования, для увеличения объема продаж в таких случаях имеющийся в штатном расписании специалист (менеджер по продажам) может быть командирован в другой город, регион с целью:

  • изучения потребностей и возможности расширения сбыта продукции;
  • ведения переговоров с потенциальными оптовыми покупателями;
  • посещения торговых точек конкурентов для возможности провести сравнительный анализ.

Когда в командировку отправляются инженеры, производственный персонал?

Инженерные работники и непосредственно производственный персонал чаще всего направляются в служебные командировки, если деятельность организации связана с оказанием услуг по наладке, ремонту, установке нового оборудования.

Обычно продолжительность таких поездок более длительного периода, в зависимости от поставленных задач.

Кроме того, практикуется обмен опытом между ведущими в одной отрасли хозяйствования наладочные работы.

Может ли бухгалтер предприятия быть направлен в служебную поездку?

Как и любой другой работник, как рядовой, так и главный бухгалтер могут быть направлены на повышение квалификации, различные семинары по ведению бухгалтерской документации, аудиторской деятельности.

Кроме того, для проверки правильности предоставленных отчетов, главный бухгалтер может быть командирован в филиал, расположенный в другом городе, так же как и при открытии нового структурного подразделения – передачи документов и введения нового специалиста в курс дела по основным рабочим моментам.

Зачем ездят в командировки работники сельскохозяйственных отраслей

Людям, работающим в сельской местности, практически «кормящим» город, практически чаще всех приходится выезжать в деловые поездки с целью:

  • посещения сельскохозяйственных выставок для ознакомления с новыми технологиями;
  • закупки кормов для животноводства, удобрений для выращивания овощей;
  • поиска новых потребителей;
  • приобретения агротехники;
  • участия в ярмарках;
  • и прочими.

Оформляется ли командировка водителю?

Несмотря на то, что согласно законодательству в случае предусмотренного в связи с исполнением должностных обязанностей разъездного характера работ, они не считаются командировками, водитель может быть направлен в служебную поездку, например для осуществления перевозки специалиста предприятия к месту командирования, куда тот направлен для выполнения производственного поручения.

Водитель в таком случае оформляется приказом как отправленным в командировку.

Кроме того, он может выехать в другой город, например для проведения плановой диагностики автотранспортного средства, приобретения запасных частей для ремонта автомобиля, что должно быть оформлено командировкой, если поездка займет более одного дня.

Цель поездок научных сотрудников

Ученые, исследователи, преподаватели высших учебных заведений, другие сотрудники, занимающиеся наукой, могут выть командированы:

  • для принятия участия в научных конференциях, специализированных выставках;
  • обмену знаниями и опытом;
  • сбора информации для научной работы;
  • изучения первоисточников научных трудов;
  • проведения исследований и тому подобное.

vse-o-trude.ru

Популярное:

  • Закон вступление в права наследства Основное содержание закона о наследстве Закон о наследстве регулирует особую процедуру, которая обусловливает переход прав и обязанностей, а также имущества умершего гражданина его родственникам или иным лицам, в том числе […]
  • Жалоба на методиста Если не устраивает заведующая детским садом … Вопрос: Добрый день! Г. Калининград. Скажите, пожалуйста, если родителей полностью не устраивает заведующая детским садом, могут ли они требовать от начальника управления образования […]
  • Бланк заявления иностранного гражданина по месту жительства Как составляется заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства Житель другого государства, прибывший в РФ, должен подать в миграционную службу заявление иностранного гражданина или […]
  • Помощь юриста по автокредиту Суд по автокредиту – советы адвоката Если вы берете целевой кредит на покупку автомобиля, то купленная вами машина будет оформлена как залог. Грубо говоря, в случае невыплаты автокредита банк имеет право забрать у вас автомобиль […]
  • Счетчики на газ закон Президент РФ отменил обязательную установку счетчиков на газ Президент Владимир Путин подписал закон, который вносит поправку в закон № 261-ФЗ "Об энергосбережении. " и отменяет обязательную установку газовых счетчиков в […]
  • Когда пенсии за январь 2013 ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 27 декабря 2013 График выплаты пенсий, ЕДВ и иных социальных выплат за январь 2014 года […]
  • Получить пенсионные накопления по наследству Как унаследовать средства пенсионных накоплений наследодателя? Наследодатель при жизни вправе в любое время подать заявление в территориальный орган ПФР и определить конкретных лиц (правопреемников) и доли средств, которые […]
  • Основные признаки права собственности Понятие и основные признаки права собственности на природные объекты и ресурсы. ГК, Статья 209. Содержание права собственности. Право владения означает закрепленную законом возможность фактичес­кого обладания природным объектом, […]