Приказ ф т-9

You are here

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма Т-9

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) оформляется при направлении сотрудника в поездку в рабочих целях. Командировкой считается поездка сотрудника на определенный срок по поручению руководителя отдела для выполнения служебного поручения. Предприятие со своей стороны возмещает работнику все расходы на проезд, проживание и иные расходы, согласованные с работодателем. Особенностью командировки является то, что за работником сохраняется рабочее место, установленная заработная плата, а также возмещаются все расходы, которые были связаны со служебной командировкой. Длительность командировки определяется руководителем. При этом учитывается объем выполняемых работ, поставленные задачи и цели.

Вместе с изданием приказа оформляются так же следующие документы:

  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание с подробным отчетом о выполнении;
  • авансовый отчет;
  • журнал регистрации командировочных работников.

Приказ заполняется работником кадрового отдела, подписывается руководителем предприятия и доводится до сведения работника под роспись. В форме Т-9 необходимо заполнить фамилию и инициалы работника, занимаемую им должность, структурное подразделение. Указывается цель командировки, место, время в календарных днях, а также источник финансирования. Обычно командировки сотрудников проводятся по утвержденному плану или графику, исключение составляют внеплановые или срочные командировки. Для учета командировочных сотрудников на предприятии ведется журнал выбытия и прибытия, который оформляется кадровым работником или другим лицом, назначенным руководителем.

blanker.ru

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Формы № Т-9, Т-9а

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ о направлении работника в командировку представляет собой специальный документ первичный, который фиксирует тот факт, что работника командирован в то или иное место в интересах компании, организации или фирмы длительностью более чем один день. Он издается непосредственно самим руководителем, а определенного вида распоряжение соответственно другими должностными уполномоченными лицами.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: форма Т-9 форма Т-9а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно составить приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки.

Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе.

Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно:

— форма № Т-9 – применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника;
— форма № Т-9а – используется в случае работников в количестве двух человек и более.

В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных.
Проект приказа о командировке работника также может оформляться на бланке организации общего типа.

Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как:

— задание служебного типа;
— специальное командировочное удостоверение;
— командировочный отчет;
— отчет авансовый;
— журналы регистрации сотрудников или работников, которые выбывают и прибывают в служебную командировку.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

class365.ru

Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку

Отправить на почту

Унифицированная форма Т-9 с 2015 года стала единственным документом, удостоверяющим факт направления сотрудника фирмы или ИП в командировку. Рассмотрим, как она заполняется и где можно найти форму Т-9.

Значение унифицированной формы Т-9

Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:

  • письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
  • авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.

Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.

Как заполнить форму Т-9

Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:

В форме Т-9 отражается следующая информация:

  • Название организации или ИП, код ОКПО.
  • Номер и дата приказа.
  • Ф. И. О. командируемого, его табельный номер, должность, при необходимости — название подразделения, где он работает.
  • Место направления в командировку: страна, название населенного пункта, наименование организации.
  • Количество дней командировки, даты ее начала и окончания.
  • Цель командировки (служебное задание) — обязательно должна быть указана, т.к. от этого зависит учет произведенных на поездку затрат. Например, расходы на поездку для осмотра оборудования, которое фирма намеревается купить, должны увеличить стоимость этого оборудования. Поездка для заключения договора с поставщиком основного сырья, используемого в производстве, будет учтена как общехозяйственные расходы, а сопровождение проданного товара — как коммерческие.
  • Источник средств, из которых будет оплачена командировка. Чаще всего, это средства самой командирующей организации или ИП. Но допустим, если в командировку от аудиторской фирмы едет аудитор, а расходы по его поездке по условиям договора об аудите берет на себя проверяемая организация, то источником средств будет указана эта организация. Этот пункт также важен для бухгалтера, т. к., скажем, в приведенном примере расходы по поездке аудитора не могут быть отнесены к затратам командирующей фирмы, а должны учитываться как перевыставляемые другому юрлицу.
  • Основание для командировки. Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП. Но если инициатором поездки явился сам командируемый или руководитель подразделения, в котором он работает, то по этому поводу сотрудники обычно обращаются к руководству фирмы со служебной запиской, реквизиты которой и будут отражены в этой строке формы Т-9.
  • Должность и подпись (с расшифровкой) руководителя фирмы или ИП.
  • Подпись командируемого работника и дата ознакомления его с приказом.

О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье «Размер суточных при командировках в 2017 году (нюансы)».

Когда используют унифицированную форму Т-9а

Форма Т-9а — это приказ аналогичного содержания, составляемый на группу работников. При этом у каждого работника могут быть свои место командировки, продолжительность, дата начала, цель и источник финансирования. Объединяет их основание командировки, которое и в этой форме не всегда будет заполнено.

Данную форму также можно скачать на нашем сайте:

nalog-nalog.ru

Приказ о направлении работника в командировку (Форма Т-9)

Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 предусмотрена унифицированная форма приказа о направлении работника в командировку (форма Т-9). У приказа есть списочная форма Т-9а, она используется для направления в командировку группы работников.

Приказ о направлении в командировку не указан в «Положении о служебных командировках», которое определяет необходимые для оформления документы. Однако в письме Минфина России от 12.05.2008 г. № 03-03-06/2/47 указана необходимость оформлять этот приказ при исчислении налога на прибыль наряду с другими документами.

В бланке приказа на командировку кроме стандартных для приказа реквизитов (дата, номер, место издания, должность и фамилия, имя, отчество работника, табельный номер работника), указывается цель командировки, источник ее финансирования и ее основание.

Формулировка цели командировки в приказе должна соответствовать формулировке в служебном задании (форма Т-10а), которое и является основанием.

В приказе о направлении работника в командировку указывается срок командировки (общая продолжительность с праздничными и выходными днями), а также дата начала и окончания командировки.

Приказ о командировке подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку.

Приказ о направлении в командировку регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Согласно ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г., срок хранения приказа о направлении работника в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки или для работников, работающих в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, составляет 75 лет. Приказ о направлении в краткосрочные внутрироссийские и зарубежные командировки хранится 5 лет.

Этот документ используется в следующих процедурах:

www.freshdoc.ru

Унифицированная форма Т 9

Похожие публикации

Довольно часто предприятия и организации отправляют своих сотрудников в командировки по служебной необходимости. Это может быть связано с обменом опытом, межведомственной кооперацией, выполнением различных договорных обязательств и т. д. Вопросы, связанные со служебными командировками, регламентируются главой 24 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Здесь отражено само понятие такой поездки с производственной или другой необходимостью, вопросы возмещения работникам расходов на эти цели, гарантии сохранения рабочего места (должности).

Унифицированная форма Т 9 представляет собой приказ по предприятию или организации о направлении работника в командировку. Следует отметить, что с начала 2015 года в законодательном порядке произошла отмена ранее действовавших командировочных удостоверений и служебных заданий (подп. е п. 2 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). С августа 2015 года отпала необходимость вести журнал учета отправляемых в командировки работников (п. 3 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

В настоящее время унифицированная форма Т 9 приказа с прилагаемым авансовым отчетом, включающим все расходные документы, связанные с выполнением служебного задания руководства предприятия — это единственные документы, подтверждающие направление работника в командировку. Бланк такого приказа заполняется специалистом кадровой службы.

Унифицированная форма Т 9 используется и индивидуальными предпринимателями для направления своих наемных работников в служебные командировки.

Образец заполнения унифицированной формы Т 9

Бланк приказа о направлении работника в служебную командировку должен быть заполнен без ошибок и включать все необходимые данные для бухгалтерского расчета. С целью недопущения погрешностей рассмотрим образец заполнения формы.

Заполненный бланк унифицированной формы Т 9 приказа о направлении работника в командировку включает следующие данные:

  • наименование организации указывается в верхней части формы;
  • ОКПО;
  • номер и дата составления оформляемого приказа;
  • табельный номер и ФИО командированного;
  • название структурного подразделения, если есть;
  • указание занимаемой должности;
  • место назначения командировки;
  • период времени командировки в календарных днях с расшифровкой дат начала и окончания поездки;
  • цель, которая должна быть достигнута в процессе командировки;
  • за счет каких средств финансируется командировка;
  • основания для направления работника в командировку;
  • подпись руководителя предприятия или организации;
  • подпись командированного специалиста об ознакомлении с приказом.

Образец заполнения демонстрирует, как вводить данные:

spmag.ru

Популярное:

  • Бланк заявления иностранного гражданина по месту жительства Как составляется заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства Житель другого государства, прибывший в РФ, должен подать в миграционную службу заявление иностранного гражданина или […]
  • Гпк размер госпошлины Госпошлина за апелляционную жалобу Актуально на: 26 июня 2017 г. В том случае, когда сторона, участвующая в рассмотрении дела судом, не согласна с его решением, до вступления такого решения в силу может быть подана апелляционная […]
  • Расторжение договора сроки возврата денег Как расторгнуть договор ДДУ и вернуть деньги? Расторжение сделки в одностороннем порядке, через суд или по соглашению сторон. Волнительный процесс приобретения желанной недвижимости в новостройке не всегда заканчивается как […]
  • Нотариус реутов южная 9 Московская областная нотариальная палата Нотариальный округ город Реутов Рахматуллина Алла Анатольевна НОТАРИАЛЬНЫЕ КОНТОРЫ г. РЕУТОВА Нотариус Толмачева Ольга Васильевна г.Реутов ул.Южная дом 9 т.(495) 791-42-86 южная […]
  • Вы не имеете права доступа на этот сервер Форум MyArena.ru не могу прописать админку по нику Нравится Не нравится ToNy 14 дек 2011 Connection accepted by 91.227.68.65:27232 * Неверный пароль! Kicked :"Вы не имеете права входа на этот сервер. " Connecting to […]
  • Постановление пленума о наказании Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ПОСТАНОВЛЕНИЕ Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.99 N 40 "О ПРАКТИКЕ НАЗНАЧЕНИЯ СУДАМИ УГОЛОВНОГО НАКАЗАНИЯ" […]
  • Информация о налоге на имущество физических лиц Налог на имущество физических лиц Налоги и налоговая система Налоговый кодекс Российской Федерации Налог на имущество физических лиц Порядок налогообложения имущества физических лиц установлен Законом Российской […]
  • Штраф если нет тахографа с 1 апреля 2018 Какой штраф предусмотрен за отсутствие тахографа в 2018 году Начиная с 1 апреля 2013 года, законами Российской Федерации предусматривается обязательная установка тахографа на грузовые и пассажирские автомобили коммерческого […]