Приказ изменение рабочего графика

Содержание:

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Закон позволяет изменять режимы работы в зависимости от возникшей производственной необходимости, даже касательно обязательных перерывов на отдых в рабочее время. Ограничений для работодателя в выборе необходимого в данный момент графика труда нет. Устанавливать новые условия можно как для одного работающего, так и для группы лиц или всего коллектива организации (хотя возможно и оспорить это решение, например, по соглашению по охране труда).

Как изменить режим рабочего времени работнику по инициативе работодателя?

Об условиях изменения рабочего графика по инициативе нанимателя есть конкретные указания в ТК РФ ст. 74. Согласно ей работодатель может исправлять график труда, не нарушая принятых норм по коллективному договору в организации.

Изменения классифицируются на:

  • Постоянные.
  • Временные (например, на летний период, на время жары: детали — тут).

Для оформления новшеств необходимо соблюдать временные нормы уведомления. Их минимальный интервальный период 60 дней. В данный срок наниматель обязан:

  • Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике.
  • Уведомить всех сотрудников с условиями нововведений по трудовой дисциплине.
  • Внести корректировки в договора работников и ПВТР.

Данные шаги выполняются в случае массовых штатных корректировок. При единичных изменениях корректировать ПВТР и колдоговор не надо.

Приказ об изменении режима рабочего времени образец 2018

Приказ предваряет начало формирования нового распорядка рабочих суток. В данном случае приказ носит не формальный характер. В нем обычно указывают такие данные:

  • Точную дату ведения нового графика.
  • При временном вводе указывается дата окончания установленных изменений.
  • Подробно описать трудовой день, неделю или месяц.
  • Указать перерыв на обед и дни отдыха.

Уведомление об изменении режима рабочего времени — образец

Наниматель не имеет право увеличить количество часов работы на постоянной основе. Поэтому, при внесении корректировок в график труда подразумевается переход:

  • На смены.
  • На сокращенный рабочий день.
  • На гибкий режим.
  • На фиксированный пятидневный труд.

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Для этого подготавливаются персональные уведомления для каждого, подвергшегося изменениям.

Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления. В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.

По этой же теме будет полезен материал о правилах внутреннего трудового распорядка для ООО, по образцу на 2018 год.

Как написать заявление об изменении режима рабочего времени — образец

Заявление на корректировку графика труда пишется в случае, если желание исходит от самого работника. Наемное лицо для коррекции графика должно веско обосновать свое желание. К приемлемым основаниям причисляются болезни, свои или близких родственников, наличие малолетних детей. Документ на имя руководителя подготавливается в свободной форме.

При заполнении заявления следует указать следующие сведения:

  • Дату желаемого перевода.
  • Указать нынешний режим рабочего времени.
  • Описать желаемые часы работы.
  • Обосновать свою просьбу.

К заявлению необходимо прикрепить документальное свидетельство приведенного обоснования.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Завершающим штрихом внесения корректировок является составление дополнительного соглашения к действующему договору сотрудника. В нем прописываются не общие условия труда, а персональные. Допсоглашение обязано включать сведения о новом времени рабочего графика с точными указаниями:

  • Начало работы.
  • Конец труда.
  • Часы перерыва на обед.
  • Время отдыха между сменами.
  • Дни отдыха.

Допсоглашение должно быть предоставлено работнику за 60 дней до вводимых перемен. Свое согласие сотрудник выражает подписью под документом. Несогласие выражается письменно внизу бумаги. После этого в течение 60 дней работник вправе уволиться. 2 месяца ему даются на поиск иного места работы.

www.samso.ru

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Отправить на почту

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Делопроизводство

Как оформить изменение режима рабочего времени?

Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования.

Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.

Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций. Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.

Что говорит закон?

Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.

Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.

В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения. Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно.

В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время.

Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.

В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.

В каких случаях разрешено?

Изменением режима рабочего периода по решению сторон разрешено во всех ситуациях. Работник и работодатель подписывают дополнительный акт, который выступает, как неотъемлемая часть трудового договора.

Также в законе проанализированы еще две ситуации:

  • изменение по инициативе работодателя;
  • преобразование по инициативе работника.

Основания и причины

Все основания для трансформации режима рабочего периода можно классифицировать в зависимости от лица, выступающего инициатором таких преобразований.
Выше мы определили, что изменение может произойти по решению сторон. В такой ситуации причины не выявляются.

Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.

Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника. Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее.

Инициатива работника

Когда работник может проявить такую инициативу? Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.

Например, претендовать на изменение может беременная женщина, родитель ребенка младше 14 лет (если ребенок-инвалид, то до совершеннолетия), а также работник, который осуществляет уход за нездоровым членом семьи в соответствии с предписанием доктора.

Инициатива работодателя

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право изменить любые условия трудового договора, за исключением тех, что затрагивают трудовые операции, выполняемые работником.

Соответственно он может преобразовать режим рабочего периода своего сотрудника. Причины для производства подобной операции утверждены в ТК РФ — трансформация организационных или технологических условий труда, например, технологии создания продукта, новшества в технике и пр. В соответствии с ч.1 ст.74 ТК РФ данный список является открытым.

Законодатель не называет все причины, которые могут быть достаточными для принятия подобных решений. Соответственно, список открыт и подлежит расширительному толкованию.

Соглашение сторон

Решение об изменении рабочего времени принимается по соглашению сторон.

Проявить инициативу может и работодатель, и работники, но окончательные преобразования будут возможны только при обоюдном решении.

Продолжительность

Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию. Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов. Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для несовершеннолетних.

Если работник трудится более 40 ч/недел., то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.

Необходимо отличать эти ситуации от случаев утверждения для работника ненормированного рабочего дня. В такой ситуации человек эпизодически привлекается для выполнения трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего периода.

В качестве компенсации он получает 3 дополнительных дня к отпуску.

Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период. Например, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить.

Здесь возможно несколько ситуаций:

  • оформление дополнительного соглашения с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
  • оформление внутреннего совместительства на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Постоянное

Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке. В зависимости от конкретной ситуации преобразования могут быть внесены в трудовое соглашение и правила внутреннего трудового распорядка – локальный документ, принятый на предприятии.

Имеет свою роль и причина принятия подобного решения. Так, будет определена необходимость получения согласия работника или работодателя.

Как провести хронометраж рабочего времени? Пример вы найдете тут.

Особенности изменения режима рабочего времени

Особенности преобразования режима определяются методом его закрепления в документах.

Возможно три ситуации:

  • режим рабочего времени утвержден в трудовом договоре и он не совпадает с тем, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядке (ПВТР);
  • режим не закреплён в трудовом договоре, так как идентичен тому, что утвержден в ПВТР;
  • режим закреплён в трудовом договоре, и в ПВТР, причем он одинаков.

Несмотря на то что работодатель по своему усмотрению может менять ПВТР, когда на предприятии не действует представительный орган работников, данные положения неприменимы для режима рабочего времени.

Здесь сотрудники также способны влиять на это условие, когда отсутствуют основания для их одностороннего изменения работодателем.

Как изменить? Общие правила и порядок

Изменение графика рабочего периода производится по-разному в зависимости от основания реализации подобных преобразований.

Итак, если трансформации производятся по обоюдному решению работников и работодателя, то необходимо оформление новых дополнительных соглашений. Они могут отличаться в зависимости от порядка утверждения рабочего времени в документах конкретной компании.

Если изменения вносятся в ПВТР, то издается приказ о производстве соответствующих действий, затем оформляется соглашение.

Новый режим будет действовать для работника со дня подписания дополнительного соглашения. Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.

Таким образом, разных работников нововведения могут затронуть не одновременно.

Если режим установлен трудовым договором

Если стороны не возражают относительно изменений, то достаточно оформить дополнительные соглашения. В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция.

Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель.

Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

  • работодатель издает приказ об изменении режима;
  • работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
  • далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.

Если режим установлен правилами внутреннего распорядка

Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

  • утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;
  • заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями. В тексте указываются фамилии и должности всех сотрудников, которые выразили свое одобрение по отношению к преобразованиям; соглашение должно быть составлено в количестве достаточном для вручения все работникам, плюс один экземпляр для работодателя.

Инициатива работника

Если у работника имеются основания для изменения рабочего времени, то он передает работодателю заявление — служебную записку. Соответствующий документ рассматривается руководителем предприятия и по нему принимается решение.

Если работник имеет достаточные основания для изменения режима рабочего периода и представил доказательство объективности данных причин, например, документы, то работодатель не может ему отказать. Об этом прямо говориться в ст. 93 ТК РФ.

Нарушение данного правила может стать основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Заявление (образец)

Заявление передается работником при наличии оснований для изменения режима рабочего времени. К нему прикладывается документ, который доказывает реальность тех или иных причин, указанных в тексте сотрудником.

В заявлении необходимо написать действующую продолжительность рабочего времени и ту, на которую работник желает ее изменить. Обращение подается на имя руководителя предприятия-работодателя.

Пример:

Приказ (образец)

Если работнику утверждают режим неполного рабочего дня, издается приказ. В нем прописывается основание, срок, а также условия работы.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Пример:

С помощью каких методов производится оценка потерь рабочего времени? Читайте тут.

Как завести трудовую книжку впервые? Узнайте здесь.

Дополнительное соглашение (образец)

После издания приказа необходимо оформить дополнительное соглашение. Оно также подписывается работником и работодателем.

Дополнительное соглашение служит неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается срок вступления изменений в силу, а также текст преобразования и номера пунктов, в которые они будут включены.

Один из экземпляров передается работнику, а другой – работодателю.

Пример:

Соглашение сторон

Решение о изменений режима рабочего времени могут принять стороны трудовых отношений по соглашению. В такой ситуации оформить подобные преобразования проще всего.

Свое одобрение стороны выражают путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В данном акте отражается текст преобразований, а также дата вступления их в законную силу.

Итак, в нем обязательно указывается следующая информация:

  • наименование сторон договора;
  • пункт, который подлежит изменению;
  • его новая редакция;
  • момент вступления соглашения в силу;
  • реквизиты сторон.

Инициатива работодателя

Мы уже упоминали причины, при которых работодатель вправе в одностороннем порядке принять решение о необходимости изменения режима рабочего времени. В такой ситуации работники, как правило, выражают свое несогласие на преобразования.

Именно поэтому необходимо тщательно соблюдать все предписания законодателя.

При нарушении порядка проведения процедуры, могут наступить неблагоприятные для работодателя последствия.

Уведомление (образец)

Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление.

Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом.

Уведомление в такой ситуации направляется по почте с уведомлением о вручении.

Пример:

Про особенности гибкого рабочего времени читайте тут.

Приказ (образец)

Приказ в процессе изменения режима издается в 2 случаях:

  • необходимость внесения корректировки в ПВТР;
  • работодатель вносит преобразования в одностороннем порядке.

В первом случае приказ необходим, так как он утверждает факт внесения изменения в локальный акт.

В нем указывается причина преобразования – необходимость трансформации режима рабочего времени. Также руководитель делает распоряжение – утвердить ПВТР в новой редакции и заключить соответствующие соглашения с работниками.

Во втором случае в приказе об изменении режима рабочего времени должна быть обязательно указана причина одностороннего изменения данного условия. Также в нем прописывается текст преобразований.

Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, то в данном приказе можно сделать распоряжение о внесении изменений в локальный акт.

Пример приказа:

Дополнительное соглашение (образец)

Дополнительное соглашение утверждается в общем порядке. Сам документа составляется по тем же правилам, что мы рассмотрели выше.

Если работники не согласны

Если работники все же не согласны осуществлять трудовую функцию в новых условиях, то им будут предложены вакантные должности на данном предприятия.

Решить вопрос о дальнейшей работе они могут в течение 2 месяцев. Законодатель не запрещает работнику раньше прекратить действие трудового договора.

Если по истечении 2 месяцев сотрудник не принял предложенные ему вакансии и не подписал дополнительное соглашение, то отношения между ним и работодателем будут расторгнуты.

Финансовые вопросы

Новое положение будет действовать с момента подписания дополнительного соглашения. Соответственно, все расчеты по измененному правилу будут производиться именно с этой даты.

Важные нюансы

Запомните, что п

Отражение в табеле

В табеле учета рабочего периода должны быть также отражены соответствующие изменения для того, чтобы определить, как правильно рассчитать заработную плату. Так, если работница была переведена на режим неполного рабочего дня, то в табеле проставляется обозначением «НС» с соответствующей смены.

kadriruem.ru

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Статьи по теме

Изменение трудового времени начинается с приказа об изменении режима рабочего времени. Образец документа мы рассмотрим в статье. Также расскажем, как быть, если работники отказываются от нововведений и можно ли изменить время труда по инициативе работника.

Режим рабочего дня организации утверждается локальным актом. Все вновь принимаемые работники обязательно с ним знакомятся под роспись.

Смена режима рабочего времени может быть инициирована как работодателем, так и работником. Или же осуществляться по их взаимному согласию. Соответственно, и изменения могут затрагивать как весь коллектив в целом, так и отдельных сотрудников или подразделения.

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работника

В большинстве случаев поправка графика рабочего времени по инициативе работника возможно только по взаимному согласию с работодателем. Уведомлять заранее работника, разумеется, не нужно. Он сам предлагает новые устраивающие его условия. Но даже и в этом случае работодатель обязан:

  • получить письменное согласие работника на такие изменения (заявление);
  • подписать приказ об изменении режима рабочего времени работнику (образец ниже);
  • составить и подписать допсоглашение.

Все вышесказанное не относится к работникам из льготных категорий. Как уже упоминалось, это:

  • беременные и имеющие малолетних детей женщины;
  • родители детей, в том числе детей-инвалидов;
  • ухаживающие за больными родственниками сотрудники.

Необходимо только помнить, что и оплата труда в этом случае будет другой. Она будет пропорциональна времени работы. Но зато такой режим никак не скажется на отпуске (ст. 93 ТК).

Номер журнала в подарок!

Женщины с детьми до 1,5 лет могут попросить сменить режим их рабочего дня в части перерывов (ст. 258 ТК). В частности увеличить их длительность, чтобы иметь возможность кормит ребенка. Работодатель как и в предыдущем случае обязан пойти навстречу и установить дополнительные перерывы.

На коррективах настаивает работодатель

У работодателя есть только одна уважительная причина для того, чтобы своей волей изменить своим работникам режим рабочего дня. Это корректировка условий труда: организационные или технологические (ст. 74 ТК). В этом случае необходимость изменений условий трудового договора и рабочего времени в частности придется обосновать. Просто по желанию работодателя сделать это невозможно. Точного перечня причин в Трудовом кодексе нет. Но приблизительный список приведен в Постановлении ПВС N 2 от 17.03.2004 г.:

  • смена руководства;
  • новые формы организации работы;
  • изменение норм труда;
  • внедрение новых технологий или оборудования;
  • улучшение рабочих мест;
  • освоение новой продукции и т.д.

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)

Порядок изменения режима рабочего времени

Порядок внедрения исправлений зависит от того, в каких именно документах зафиксирован действующий режим. Здесь возможны три варианта:

  • для всей организации рабочий день одинаков и его режим закреплен в ПВТР;
  • единый для всей организации режим рабочего дня прописан в ПВТР и в каждом трудовом договоре;
  • индивидуальный для работника режим работы прописан только в его трудовом договоре.

Как вносить исправления в ПВТР

Правила трудового распорядка (ПВТР) — это один из локальных документов организации. Порядок его приема и внесения правок регулируется ст. 190 ТК. Она предусматривает обязательный учет мнения представителей работников. Это логично, учитывая прямую заинтересованность каждого сотрудника в изменении его трудового распорядка.

ПВТР может быть приложением к коллективному договору. Но это не обязательное условие. В этом случае любые вносимые коррективы производятся в том же порядке, что и подписание коллективного договора (ст. 44 ТК). Работодатель и работники в равной степени принимают участие в этом процессе.

Правила распорядка в новой редакции утверждает приказ об изменении графика рабочего времени, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников. Спрашивать отдельно согласия работников не требуется. Сама процедура исправления ПВТР уже предполагает учет их мнения. Высказывает его профсоюз или иной орган, избранный работниками.

Изменение индивидуальных условий труда

Если начало и окончание рабочего дня, а также перерывов внесены в трудовой договор, то они рассматриваются как его условия. При этом не имеет значения совпадают ли они с теми, что содержатся в ПВТР. Их смена будет происходить так же, как и любых других условий.

Трудовое законодательство предписывает обязательно спрашивать согласие работника при любых поправках условий его труда (ст. 72 ТК). Рабочее время — не исключение. Согласие должно быть выражено письменно. К трудовому договору добавляется соглашение об изменении режима трудового времени.

Что делать, если работники не согласны

Изменение режима трудового дня, инициированное работодателем, может вызвать негативную реакцию у работников. В дальнейшем развитии событий важную роль играет количество недовольных. И позиция профсоюза, мнение которого работодатель обязан учесть.

Если несогласен кто-то один

Смена работодателем режима трудового времени происходит не за один день. Необходимо соблюсти ряд правил, предусмотренных ст. 74 ТК. Порядок действий будет следующим:

  1. Издать приказ о введении изменений и внесении их в ПВТР. Сделать это необходимо заблаговременно. Одним из пунктов приказа будет уведомление сотрудников. Сделать это нужно за два месяца или более до начала действия изменений. Кроме того, требуется предварительно получить согласие профкома.
  2. Уведомить сотрудников. Делается не просто через ознакомление под роспись с приказом. Каждому работнику, которого касаются вводимые поправки вручается письменное уведомление. Если работник отказывается от получения, то ему можно зачитать текст вслух и составить об этом акт. Отсутствующим сотрудникам (отпуск, больничный, командировка) уведомление отправляют заказным письмом.
  3. Получить от сотрудников ответ. Обычно о своем согласии или несогласии они пишут непосредственно на бланке уведомления. Или же такой документ оформляется отдельно. Хранится согласие на работу в новом режиме в личном деле.
  4. Прекратить трудовые отношения с несогласившимися работниками. Договор прекращается по причине отказа работника трудится в новых условиях, в частности в новом режиме труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
  5. Заключить допсоглашения с работниками, согласными на смену режим рабочего времени.

Если не согласен профсоюз

Вносить изменения в ПВТР закон предписывает с соблюдением одной небольшой формальности — учета мнения профсоюза. Если этот выборный орган посчитает, что измерение рабочего графика ущемляет права трудового коллектива, то даст мотивированный отказ. После чего последуют дополнительные консультации (ст. 372 ТК).

Если же и в этом случае стороны не договорятся, то работодатель может, конечно, утвердить свой вариант ПВТР приказом. Но у работников в такой ситуации есть право защищать свои интересы. В результате возникнет коллективный спор, который в самом худшем случае приведет к забастовке.

www.pro-personal.ru

Делопроизводство

Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

  • режим един для всех и прописан только в ПВТР;
  • режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
  • режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

  • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение?

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Требуется ли согласие о приеме на работу переводом? Смотрите тут.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • тип документа;
  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • заголовок;
  • основной текст;
  • подпись руководителя;
  • необходимые согласования.

Основные разделы

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

  • обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
  • отмена старого режима;
  • полное описание нового рабочего времени;
  • срок его введения;
  • поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Какие затраты относятся к потерям рабочего времени? Узнайте тут.

Правила выдачи дубликата трудовой книжки вы найдете здесь.

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

kadriruem.ru

Популярное:

  • Работа в сочи вахта с проживанием для женщин Вакансии вахтой для женщин Фельдшер - от 68 000 руб. ОАО СНГ НГДУ "Быстринскнефть" Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Сургут Требования к кандидату - Диплом врача терапевта, опыт работы в оказании первой экстренной […]
  • Опекунам по алиментам 10 Памятка опекуну по взысканию алиментов I. Первоначальные действия. 1) В соответствии со ст. 60 Семейного кодекса РФ, ребенок имеет право на получение содержания от своих родителей. В случае, если родители не предоставляют […]
  • Работа в москве электромонтером с проживанием Работа в москве электромонтером с проживанием ДС Эксплуатация • Москва Электрик/электромонтер Электромонтер ДС Эксплуатация • Москва Электромонтер (вахта) Гросс/год: 57 000 руб. Электромонтер (вахта) Электромонтер Консул Медиа • […]
  • Электромонтажник с проживанием в москве Электромонтажник с проживанием в москве Басов Сергей Александрович • Москва Гросс/год: 65 000 руб. Электромонтажник Гросс/год: 60 000 руб. Электромонтажник Гросс/год: 45 000 руб. Электромонтажник JCat сервис размещения […]
  • Работа охрана в санкт-петербурге с проживанием Работа охрана в санкт-петербурге с проживанием ГК Интегрированная безопасность • Санкт-Петербург Гросс/год: 60 000 руб. Охранник-контролер Гросс/год: 42 000 руб. Охранник БОРС Холдинговая группа компаний • […]
  • Вакансии юрист в нягани Работа в Нягани Первая 1 2 3 4 5 Следующая По запросу работа в Нягани на сайте HotWork.ru собрано 741 вакансий. За эту неделю добавлено 420 свежих вакансий. Новые вакансии добавляются ежедневно. Средняя […]
  • Выплаты алиментов детьми родителям Как происходит взыскание алиментов на содержание родителей Пока дети являются несовершеннолетними, родители должны обеспечивать их всем необходимым для полноценной жизни. Однако законодательством России предусмотрено, что […]
  • Работа в сочи для девушки с проживанием Работа в сочи для девушки с проживанием Хостел Морской • Сочи Повар-универсал Гала Вальс • Сочи Шеф-повар/ руководитель ресторанной службы отеля Горничная с проживанием Домработница с проживанием Рестораны и пабы "Япона Мама" • […]