Приказ на списание фальшивой купюры

Фальшивая купюра номиналом 5т.р

Ситуация следующая. Моя девушка работает кассиром, и при инкассации выяснилось, что именно через её кассовый аппарат прошел фальшивый банковский билет номиналом 5000р. По её словам, бухгалтерия вычтет эти 5т.р из её заработной платы Причем данную купюру очень сложно отличить от оригинала, и оборудование магазина не позволяет это сделать. Я считаю это необоснованно, т.к нет доказательств её вины. Без экспертизы по крайней мере ничего не докажешь. Прошу помощи. посоветуйте как поступить в данной ситуации?

10 Января 2014, 10:21 Игорь, г. Омск

Ответы юристов (2)

Начнем с того, что Ваша девушка материально ответственное лицо и соответственно несет материальную ответственность за недостачу и тд и тп.

Добрый день Игорь! Ничего страшного в этом нет. Такое происходит постоянно. Бухгалтерия магазина, как любая всякая, не желает заниматься списанием. Списать фальшивую купюру — целая процедура. Подтверждение банка, заявление в полицию, затем работа экспертов полиции о признании купюры фальшивой. Получение документов из полиции и приказ по предприятию на списание. Процедура долгая и нудная. Проще покрыть недостачу за счет работника. Если даже Ваша девушка материально ответственная, ситуация не находилась у нее под контролем. Ваша девушка не эксперт в области фальшивомонетничества. Работодатель приобрел дешевый автомат по определению подлинности купюр, значит взял на себя ответственность. Работодатель обязан обеспечить надлежащие условия труда. Не переживайте. Вычтут из зарплаты пишите жалобу в Федеральную инспекцию труда, а заодно и в прокуратуру. Только не тяните время, делайте сразу, как вычтут. И не волнуйтесь, деньги вернут.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

m.pravoved.ru

Приказ на списание фальшивой купюры

Оформление, учет и списание фальшивых купюр во многом определяется обстоятельствами их обнаружения. Рассмотрим как это делается в программе 1С для учета бюджетных учреждений в наиболее типичной ситуации, когда фальшивая купюра выявлена в пределах самого бюджетного учреждения.

Фальшивая купюра обнаружена кассиром организации

Предположим, что кассир центральной кассы обнаружил фальшивую купюру в процессе проверки выручки, полученной из операционной кассы. В этом случае порядок списания данной купюры будет зависеть от того, имеется ли в распоряжении кассира технические средства для контроля подлинности денежных средств.

Следует отметить, что согласно действующему законодательству кассир несет полную материальную ответственность, в том числе и в случае умышленного или случайного ущерба, поэтому в данной ситуации кассир должен написать докладную, где четко указать все факты сложившейся ситуации. Если же кассир отказывается предоставить объяснения, то вышестоящими материально-ответственными лицами составляется акт. Далее руководство или специально созданная комиссия проводит проверку подлинности указанных в заявлении или акте фактов и выносит решение о виновности или невиновности материально ответственного лица.

Если недостача из-за приема фальшивой купюры возникла по вине кассира (например, он не воспользовался установленным на рабочем месте средством контроля подлинности денежных знаков), и сумма ущерба не превышает его среднемесячного заработка, то руководитель организации в праве принять решение о взыскании ущерба с сотрудника. Данное решение оформляется приказом.

Теперь давайте рассмотрим порядок оформление операций по списанию фальшивой купюры в типовой программе 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8.

Начисление дебиторской задолженности по выявленной недостаче

В соответствии с пунктом 172 утвержденной Министерством Финансов РФ Инструкции по бюджетному учету, выявленные недостачи должны отражаться по кредиту счета 020104610 «Выбытия из кассы» и дебету счета 020905560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов».

В соответствии с приложением 4 Инструкции № 148н при создании номера счета БУ для счета 020905000 «Расчеты по недостачам финансовых активов» необходимо применять код бюджетной классификации КИФ. В связи с этим начисление суммы недостачи из-за выявленной фальшивой купюры в бюджетном учете проводится с помощью следующих записей: Кредит КИФ 020104610 и Дебет КИФ 020905560

Любые операции по выбытию наличных денег из кассы организации оформляются в 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 с использованием документа «Расходный кассовый ордер». Поскольку недостача, связанная с выявление фальшивой купюры, является нестандартной ситуацией, поэтому при оформлении документа «Расходный кассовый ордер» необходимо выбрать операцию «Прочие выбытия наличных средств».

  • В качестве суммы указывается номинал списываемой фальшивой купюры.
  • На закладке «Бухгалтерские записи» нужно отметить КБК и КОСГУ, на основании которых списываемая купюра поступила в кассу.
  • Счет дебета и его аналитики указывается 209.05 (Расчеты по недостачам финансовых активов), а также лицо, обязанное возместить недостачу.

КБК вида КИФ у счета 209.05 необходимо указать идентичный счету 201.04. В соответствии с утвержденными Министром Финансов РФ Указаниями по бюджетной классификации, КБК следует выбирать из группы 000 01 05 02 01 00 0000 510, которая называется «Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов «классификации источников финансирования дефицитов бюджетов».

При проводке Расходного кассового ордера в автоматическом режиме будут созданы бухгалтерские записи по списанию суммы недостачи и начислению задолженности.

Возмещение недостачи материально-ответственным лицом

Внесение средств в счет погашение недостачи в соответствии с вышеуказанной Инструкцией № 148н осуществляется по кредиту счета 0 209 05 660 «Расчеты по недостачам финансовых активов» и дебету счета 0 201 04 510 «Поступления в кассу».

Операции такого вида в программе 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 осуществляется с использованием документа «Приходный кассовый ордер», в котором выбирается операция «Поступление средств в возмещение ущерба».

На закладке «Бухгалтерские записи» Приходного кассового ордера нужно указать КБК и КОСГУ, в соответствии с которыми восстанавливается недостача на счете НД.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С::

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

www.inform-active.ru

Выявлена фальшивая банкнота: порядок действий и отражение в бухгалтерском учете

Статьи по теме

Количество фальшивых денег, находящихся в обращении, не уменьшается, а их качество только улучшается. Так что ни одна компания не может быть застрахована от встречи с подделкой, тем более если она занимается розничной торговлей или оказанием услуг. Как отразить фальшивую купюру в учете и с кого взыскать образовавшуюся недостачу?

Платежеспособными являются банкноты и монета Банка России, которые не содержат признаков подделки и повреждений либо имеют незначительные повреждения, перечисленные в пункте 1 указания Банка России от 26.12.06 № 1778-У. К таким повреждениям, в частности, относятся загрязнения, потертости, надрывы, отверстия, проколы, посторонние надписи, оттиски штампов на банкнотах и т. п.

Подделкой считается полная имитация банкноты или ее переделка, например наклейка, надрисовка, надпечатка текста или цифр, изменяющих номинал денежной купюры, подделка номера, серии и других элементов ее оформления, изменение года образца на вышедшей из обращения банкноте (п. 1 письма Банка России от 15.02.07 № 29-5-1-8/778).

Срочная новость от ЦБ РФ: банкам запретили принимать платежные поручения с такими словами в назначении платежа>>>. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Фальшивые купюры и банкноты, имеющие признаки переделки, подлежат изъятию и должны сдаваться в территориальные органы внутренних дел. Об ответст-венности за операции с такими денежными знаками читайте во врезке ниже.

Какие меры предосторожности предпринять

Чтобы не допустить попадания фальшивых купюр в кассу организации, рабочие места кассиров необходимо оборудовать детекторами и другими техническими средствами, предназначенными для контроля подлинности банкнот. А самих кассиров и других сотрудников, работающих с наличными денежными средствами, следует обучать работе на таком оборудовании. Их нужно обязать проверять все купюры, поступающие в кассу как от покупателей и клиентов, так и из других подразделений компании, от ее работников, учредителей или подотчетных лиц.

Однако требования к оборудованию рабочего места кассира и уровню его знаний установлены лишь для кредитных учреждений. Они приведены в пунктах 15.1 и 15.2 Положения о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории РФ, утв. Банком России 24.04.08 № 318-П (далее — Положение).

Очевидно, что любая компания заинтересована в сохранности своего имущества. Поэтому всем организациям, а не только кредитным, целесообразно руководствоваться указанными требованиями. Тем более что если рабочее место кассира не было оборудовано техническими средствами для контроля подлинности банкнот, с кассира нельзя будет взыскать недостачу, возникшую из-за того, что он не распознал фальшивку и принял ее в кассу. Ведь при таких обстоятельствах работник освобождается от материальной ответственности (ст. 239 ТК РФ).

Итак, сомнительную купюру может обнаружить кассир организации в ходе расчетов с покупателем, клиентом или работником. Но, к сожалению, чаще всего фальшивки выявляются только при сдаче наличных денег в банк. Бухгалтер-
ский учет обнаруженных фальшивых и сомнительных купюр зависит от того, где именно ее выявили — в самой организации или банке.

Ситуация первая — сомнительную банкноту выявил кассир организации

При обнаружении фальшивой банкноты кассир организации должен незамедлительно уведомить об этом главного бухгалтера или своего непосредственного руководителя. Установить, является купюра подлинной или поддельной, может только экспертиза. Она проводится территориальными учреждениями Банка России бесплатно (п. 16.14 Положения).

Чтобы сдать банкноту на экспертизу, нужно обратиться в банк, в котором обслуживается компания (п. 16.5 Положения). Для этого организация подает в банк заявление в произвольной форме в одном экземпляре и опись сомнительных денежных знаков в двух экземплярах. В заявлении и описи следует указать (абз. 1 п. 16.6 Положения):

  • наименование организации и ее местонахождение;
  • дату составления документа;
  • общую сумму сомнительных денежных знаков, сдаваемых на экспертизу;
  • подпись руководителя организации-клиента.

В описи дополнительно приводятся реквизиты каждой банкноты или монеты, передаваемой на экспертизу, а именно: номинал, год образца, серия и номер. При сдаче на экспертизу монет Банка России необходимо также указать наименование монетного двора (абз. 3 п. 16.1 и абз. 1 п. 16.6 Положения).

Сомнительные денежные знаки следует изъять из кассы организации, о чем составляется акт в произвольной форме. Изъятые деньги передаются кассиру или другому сотруднику, который сдаст их на экспертизу в банк. В бухгалтерском учете организации эти действия отражаются следующими записями:

ДЕБЕТ 73 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ» КРЕДИТ 50
— изъята из кассы сомнительная купюра и передана кассиру или другому сотруднику организации для сдачи на экспертизу в банк;

ДЕБЕТ 76 СУБСЧЕТ «ЭКСПЕРТИЗА СОМНИТЕЛЬНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ЗНАКОВ» КРЕДИТ 73 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ»
— сдана на экспертизу в банк сомнительная купюра.

Кассовый работник банка, принявший сомнительные денежные знаки на экспертизу, выдает клиенту по одному экземпляру описи и мемориального ордера по форме 0401108 (его бланк приведен в приложении № 1 к указанию Банка России от 29.12.08 № 2161-У). В них он должен поставить свою подпись и оттиск штампа банковской кассы (п. 16.7 Положения).

Принятые денежные знаки банк самостоятельно передает на экспертизу в территориальное учреждение Банка России. Экспертиза должна быть проведена в течение пяти рабочих дней со дня поступления проверяемых банкнот в это учреждение (абз. 1 п. 2.8 указания Банка России от 27.08.08 № 2060-У). Если специалисты учреждения Банка России, в которое сомнительная купюра была передана на экспертизу, затрудняются с определением ее подлинности, купюру направляют на дополнительное исследование в другое учреждение Банка России.

По завершении экспертизы территориальное учреждение Банка России составляет акт экспертизы денежных знаков по форме 0402156 и передает его в банк, который направил денежные знаки на проверку. Копию акта банк должен предоставить организации в течение пяти рабочих дней со дня, когда сам его получил (абз. 2 п. 16.10 Положения). Независимо от результатов экспертизы сомнительную банкноту организации не вернут.

Сомнительная банкнота признана подлинной. В этом случае сумма, равная номиналу такой банкноты, зачисляется на расчетный счет организации в банке (абз. 3 п. 16.13 Положения). В бухучете компании на дату получения денег делается запись:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 СУБСЧЕТ «ЭКСПЕРТИЗА СОМНИТЕЛЬНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ЗНАКОВ»
— зачислена на расчетный счет сумма, равная номиналу сомнительной купюры.

Сомнительная банкнота признана поддельной. Такую банкноту учреждение Банка России, проводившее экспертизу, передает в территориальные органы внутренних дел (абз. 1 п. 16.10 Положения и п. 2.10 указания Банка России от 27.08.08 № 2060-У). Информация об этом сообщается банку, направившему сомнительные денежные знаки на проверку.

По просьбе организации-клиента обслуживающий банк обязан сообщить ей, в какое именно подразделение внутренних дел передана фальшивая банкнота (п. 16.11 Положения). Скорее всего, руководителя организации вызовут в это отделение полиции либо полицейские сами придут в компанию.

На основании акта экспертизы организация делает в бухучете запись:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 76 СУБСЧЕТ «ЭКСПЕРТИЗА СОМНИТЕЛЬНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ЗНАКОВ»
— выявлена поддельная банкнота.

Ситуация вторая — сомнительную банкноту выявил работник банка

В небольших организациях наличные в банк обычно сдает сам кассир или бухгалтер. Компании со значительными объемами наличной выручки, как правило, пользуются услугами инкассаторов.

При любом из этих вариантов работник банка, обнаруживший в ходе пересчета наличных фальшивую или сомнительную купюру, должен изъять ее и направить на экспертизу в учреждение Банка России. На расчетный счет организации банк зачисляет сумму, уменьшенную на величину номинала сомнительных банкнот.

Наличные сдавал в банк работник организации. В этом случае сотрудник банка оформляет справку о задержании денежных знаков, имеющих признаки подделки, и приеме их на экспертизу. Справка составляется в двух экземплярах по форме 0402159 (приведена в приложении № 15 к Положению). В ней отражаются реквизиты каждого сомнительного денежного знака: номинал, год образца, серия и номер, а по монетам дополнительно указывается наименование монетного двора (абз. 3 п. 16.1 Положения).

Один экземпляр справки по форме 0402159 с подписью работника банка и оттиском печати банковской кассы выдается представителю организации. При этом сотрудник банка обязан предъявить ему сомнительную купюру, не выдавая на руки, для сличения ее реквизитов с данными в справке (абз. 4 п. 16.1 Положения) .

О выявлении денежных знаков, имеющих признаки подделки, кассир банка ставит в известность заведующего кассой, который в течение рабочего дня обязан уведомить об этом территориальный орган внутренних дел (п. 16.3 Положения).

Буква закона

За операции с фальшивыми деньгами предусмотрена уголовная ответственность

Изготовление в целях сбыта поддельных банковских билетов и металлической монеты Банка России или иностранной валюты наказывается лишением свободы на срок до 8 лет со штрафом в размере до 1 млн. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 5 лет либо без штрафа (ч. 1 ст. 186 УК РФ). Аналогичные меры ответственности предусмотрены за хранение, перевозку в целях сбыта и сбыт заведомо поддельных банкнот и монеты Банка России либо иностранной валюты.

Если указанные выше деяния совершены в крупном размере, то есть в размере, превышающем 1,5 млн. руб., нарушитель лишает-
ся свободы на срок до 12 лет со штрафом в том же размере либо без такового (ч. 2 ст. 186 УК РФ). Кроме того, в качестве дополнительного вида наказания к лишению свободы ему может быть назначено ограничение свободы на срок до 1 года (ч. 2 ст. 53 УК РФ).

За перечисленные противоправные действия, совершенные организованной группой, предусмотрены еще более жесткие меры — лишение свободы на срок до 15 лет со штрафом в том же размере или без штрафа и с ограничением свободы на срок до 2 лет либо без такового (ч. 3 ст. 186 УК РФ)

Объявление на взнос наличными (форма 0402001), составленное организацией, необходимо переоформить на фактически вносимую сумму денег (п. 3.5 и абз. 1 п. 16.1 Положения). Чтобы в бухгалтерском учете компании корректно отразить обнаружение банковским работником сомнительной купюры, рекомендуем использовать счет 57 «Переводы в пути». В бухучете организации в день внесения наличных денег на расчетный счет делают следующие записи:

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50
— выданы кассиру организации деньги для внесения их на расчетный счет;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57
— зачислена на расчетный счет сумма за минусом номинала сомнительной купюры.

Если по результатам экспертизы сомнительная банкнота признана подлинной, сумму, равную ее номиналу, банк зачисляет на расчетный счет компании (абз. 3 п. 16.13 Положения). В день получения денег на счет формируется запись:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57
— зачислена на расчетный счет сумма, равная номиналу сомнительной купюры.

Если банкнота все-таки оказалась поддельной, организация на основании акта экспертизы денежных знаков делает запись:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 57
— учтена в качестве недостачи фальшивая банкнота.

Наличные сдавались в банк через инкассаторов. Если сомнительную купюру обнаружил банковский работник при пересчете наличных, доставленных в банк в инкассаторской сумке, реквизиты этой купюры он должен отразить в актах вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег (абз. 1 и 2 п. 16.8 Положения). Указанные акты являются составными частями препроводительной ведомости и накладной к сумке. И ведомость, и накладная к сумке составляются по форме 0402300, приведенной в приложении № 8 к Положению.

Затем работник банка оформляет мемориальный ордер по форме 0401108, на оборотной стороне которого указывает реквизиты сомнительной банкноты. Мемориальный ордер и ведомость к сумке передаются заведующему кассой, а сама банкнота — на экспертизу в территориальное учреждение Банка России.

Банк, выявивший сомнительную банкноту, выдает организации-клиенту справку о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков (форма 0402159). Эта справка должна быть подписана работником банка и заверена оттиском печати банковской кассы (абз. 4 п. 16.1 Положения).

В бухучете организации делаются такие же записи, как и при обнаружении сомнительной банкноты в наличной выручке, сданной в банк лично кассиром.

За счет каких средств списать образовавшуюся недостачу

Итак, экспертиза признала сомнительную банкноту фальшивой. Независимо от того, где выявили эту купюру — в самой организации или банке, с кассира нужно взять письменные объяснения. Если он уклоняется или отказывается давать пояснения, следует составить об этом акт. В случае необходимости можно создать специальную комиссию, которая проведет служебное расследование и установит, виновен кассир в попадании фальшивки в кассу или нет (ст. 247 ТК РФ).

Фальшивка попала в кассу по вине кассира. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации как в результате умышленных действий, так и по причине небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Это указано в пункте 33 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утв. решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40).

С кассирами и другими сотрудниками, работающими с наличными денежными средствами организации, заключаются договоры о полной материальной ответственности (п. 32 Порядка ведения кассовых операций в РФ). Значит, если кассир, принимая наличные деньги в кассу, не проверил их подлинность, он обязан возместить работодателю сумму недостачи в размере номинала банкнот, оказавшихся поддельными (ст. 242 ТК РФ).

Решение о взыскании недостачи с виновного работника оформляется приказом руководителя и под роспись доводится до сведения этого работника. Такое распоряжение должно быть сделано в срок не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба, то есть со дня получения от банка акта экспертизы денежных знаков (ст. 248 ТК РФ).

Как правило, сумму недостачи удерживают из заработной платы сотрудника. При этом следует учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты работнику не должен превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). В бухгалтерском учете организации нужно сделать следующие записи:

ДЕБЕТ 73 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА» КРЕДИТ 94
— отнесена на виновное лицо недостача в размере номинала фальшивки;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА»
— удержана из зарплаты работника сумма недостачи.

Если кассир вносит сумму недостачи непосредственно в кассу организации, эта операция отражается записью:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА»
— внесена в кассу сумма недостачи.

Кассир виновен, но работодатель решил не взыскивать с него недостачу. Исходя из материального и семейного положения работника, размера недостачи или степени вины, работодатель может полностью или частично отказаться от взыскания недостачи с виновного сотрудника (ст. 240 ТК РФ). Принятое решение руководитель организации оформляет приказом. В бухучете сумма прощенного долга включается в прочие расходы компании (п. 11 ПБУ 10/99). При этом делается запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94
— списана сумма недостачи, не подлежащая взысканию с работника.

Однако при расчете налога на прибыль сумму долга, прощенную сотруднику, нельзя включить в расходы. Ведь недостача, которую организация имела возможность взыскать с виновного лица, но не стала взыскивать, не является экономически обоснованным расходом (п. 1 ст. 252 и п. 49 ст. 270 НК РФ). Указанную сумму компания не сможет учесть и в составе внереализационных расходов, поскольку к таким расходам приравниваются убытки только от тех недостач, виновники которых не установлены (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

При сдаче кассиром организации наличных в банк была обнаружена сомнительная купюра номиналом 1000 руб. Работник банка изъял ее и направил на экспертизу, по итогам которой купюру признали поддельной. Акт экспертизы составлен 20 октября 2011 года. С кассиром организации О.В. Ковалевой заключен договор о полной материальной ответственности. Ее рабочее место было оборудовано техническими средствами для контроля подлинности банкнот. Поскольку качество подделки было очень высоким, директор организации издал приказ о взыскании с кассира только половины от суммы образовавшейся недостачи, то есть 500 руб. (1000 руб. × 50%). Эту сумму удержали из зарплаты О.В. Ковалевой за октябрь.

В бухгалтерском учете организации в октябре 2011 года сделаны записи:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 57
— 1000 руб. — учтена в качестве недостачи фальшивая банкнота;

ДЕБЕТ 73 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА» КРЕДИТ 94
— 500 руб. — отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с кассира;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА»
— 500 руб. — удержана сумма недостачи из зарплаты кассира;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94
— 500 руб. — учтена сумма недостачи, не подлежащая взысканию с кассира.

Кассир не виновен в попадании фальшивки в кассу. Даже если с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности, с него нельзя взыскать недостачу, возникшую из-за того, что его рабочее место не было оборудовано техническими средствами для контроля подлинности банкнот или эти средства оказались неисправными. При подобных обстоятельствах работник освобождается от материальной ответственности (ст. 239 ТК РФ).

В бухучете сумма недостачи, равная номиналу фальшивой купюры, списывается на финансовые результаты организации. Основание — пункт 3 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункт 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Списание оформляется записью:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94
— списана на финансовые результаты сумма недостачи

www.rnk.ru

Как списать фальшивую купюру

Статьи по теме

«. После сдачи выручки инкассатору банк обнаружил фальшивую купюру. Как ее списать. »
Инна Малышева, г. Иваново

Купюры, вызвавшие сомнения у сотрудника банка, должны отправиться на экспертизу в расчетно-кассовый центр Банка России. При этом составляется акт и мемориальный ордер (п. 10.3 Положения о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ, утвержденного ЦБ РФ от 09.10.02 № 199-П).

Если подтвердится, что купюра на самом деле поддельная, то ее нужно изъять из оборота. Банк должен выдать компании копию акта экспертизы, который будет являться основанием для отражения недостачи в бухгалтерском учете организации.

Вот какие проводки должен сделать бухгалтер:
Дебет 50 Кредит 90
20000 руб.

— оприходована выручка в кассу компании;
Дебет 57 Кредит 50
20000 руб.

— сдана выручка в банк.

Предположим, кассир банка при пересчете денег нашел две фальшивые купюры по 500 руб.:
Дебет 51 Кредит 5719000 руб.
(20000 руб. — (500 руб. x 2 шт.))
— зачислена выручка на расчетный счет за минусом номинальной стоимости фальшивых купюр;
Дебет 94 Кредит 57
1000 руб.

— отражена недостача (основание — копия акта экспертизы).

Как только компания узнала о том, что в сданной выручке обнаружены фальшивые купюры, нужно взять с кассира письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). Это необходимо для установления причины происшедшего и определения источника покрытия недостачи. Если виновным окажется кассир, то он и должен возмещать ущерб:
Дебет 73 Кредит 94
1000 руб.

— отнесена на взыскание с кассира недостача;
Дебет 50 (70) Кредит 73
1000 руб.

— возмещена сумма недостачи.

Если же вина кассира не доказана, то недостачу следует списать за счет собственных средств:
Дебет 91-2 Кредит 94
1000 руб.

— списана недостача за счет собственных средств компании.

Такой исход может возникнуть, если рабочее место бухгалтера недостаточно оборудовано. Например, нет детектора, позволяющего определить подлинность купюр.

www.gazeta-unp.ru

Списать фальшивку

Как известно, сотрудникам, которые работают с наличными деньгами, часто приходится сталкиваться с недобросовестными и нечестными людьми. Наказание виновников — это задача правоохранительных органов. А вот отражение подделок в учете ложится на плечи бухгалтера.

Распознать поможет техника

При обнаружении неплатежных или сомнительных денежных знаков кассир может не принимать их в оплату и предложить покупателю довнести недостающую сумму денег. Но как убедиться, что купюры действительно являются ненастоящими? Согласно Положению о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденному ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. № 199-П, при проведении кассовых операций необходимо использовать специальные технические средства: например, увеличительное стекло, источник ультрафиолетового света, приборы визуального контроля (Приложение № 26). Но, к сожалению, в наш век научно-технического прогресса даже эти методы не всегда эффективны. Зачастую фальшивомонетчики владеют более современным оборудованием и технологией, нежели кассиры, бухгалтеры, а иногда даже банки и контролирующие органы.

Платежеспособными признаются банкноты и монеты Банка России, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории Российской Федерации, в том числе изымаемые из обращения, которые не содержат признаков подделки и повреждений. В то же время существует список допустимых дефектов, среди которых, например, загрязнение, изношенность, наличие надрывов и потертостей, посторонние надписи и даже оттиски штампов (Указание Центрального банка России от 26 декабря 2006 г. № 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монет Банка России»). Если у вас нет никаких приборов для определения подлинности купюр, то, естественно, обвинить кассира нельзя, а недостачу придется списывать из собственных средств. Так что при работе с наличными нужно обязательно использовать детектор валют.

По данным МВД России

По сравнению с январем-октябрем 2006 года на 4,3% снизилось число преступлений экономической направленности, выявленных правоохранительными органами. Всего выявлено 415,8 тыс. преступлений данной категории, удельный вес этих преступлений в общем числе зарегистрированных составил 13,6%.

Материальный ущерб от указанных преступлений (по оконченным уголовным делам) составил 194,4 млрд. руб.

Решение банка

Чаще всего, особенно в крупных компаниях, о выявленной фальшивке бухгалтер узнает от банка, который проводил инкассацию. В этом случае кредитная организация должна предоставить акт, на основании которого отражается недостача в бухгалтерском учете организации. Акт составляется на основании экспертизы расчетно-кассового центра Банка России, куда отправляются подозрительные купюры. После подтверждения факта подделки денежный знак изымается, а банк выдает организации копию акта экспертизы.

Пример

Фирма «Победа» в конце рабочего дня сдала выручку в размере 15 000 руб. в банк. При пересчете денег сотрудником банка была обнаружена фальшивая купюра номиналом 1000 руб. Бухгалтер организации должен сделать следующие проводки:

Дебет 57 «Переводы в пути» Кредит 50 «Касса» 15 000 руб.
— сдана выручка в банк;

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 57 «Переводы в пути» 14 000 руб.
— зачислена выручка на расчетный счет организации за минусом номинальной стоимости фальшивой купюры;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 57 «Переводы в пути» 1000 руб.
— отражена недостача.

Кто виноват

При обнаружении фальшивки в первую очередь под подозрение попадает кассир. Но причиной такого происшествия может быть не только невнимательность или злой умысел материально-ответственного лица, а, например, отсутствие или неисправность технических средств для проверки купюр. В таком случае недостача списывается за счет собственных средств компании.

Устройство для проверки купюр было неисправно, о чем кассир организации неоднократно сообщал руководству компании, поэтому проверить денежный знак на подлинность возможности не было.

Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 1000 руб.
— списана недостача.

В связи с этим кассир обязательно должен составить письменное объяснение причин возникновения ситуации. Руководством организации проводится проверка, в случае необходимости формируется комиссия с участием соответствующих специалистов, которая принимает решение о виновности или невиновности ответственного лица (ст. 247 ТК РФ).

Материально ответственное лицо при расчете с покупателем заподозрил, что купюра поддельная, но принял деньги.

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 1000 руб.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 50 «Касса» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 1000 руб.

www.buhgalteria.ru

Популярное:

  • Штрафы с 1 сентября 2014 Штрафы с 1 сентября 2014 Уже совсем скоро — 1 сентября — жизнь всех автомобилистов в России серьезно изменится. Именно в День знаний в силу вступают большое количество изменений в КоАП. Большинство из них, как обычно, носят […]
  • Наказания за езду без прав 2014 Штраф за езду без прав и документов в 2018 году Как Вы знаете, водитель обязан при себе иметь водительское удостоверение, регистрационные документы на авто или прицеп, полис ОСАГО и так далее. По требованию сотрудника ГИБДД […]
  • Электросталь сиделка с проживанием Сиделки в Электростали 286 специалистов Цены: от 500 до 5000 / усл. Цены: от 500 до 1200 / усл. Сиделки — широкая база специалистов 257 отзывов о специалистах на PROFI.RU Сиделки в Электростали от 500 рублей/усл. C чего […]
  • Штраф п101 Вопрос 24751 Здравствуйте. Уточнение к вопросу №24649: нарушение п.101, п.10.3 cт.12.9 Комментарии, уточнения и замечания по вопросу Последние ответы Перечень документов для замены паспорта, в связи с повреждением […]
  • Правила пдд от а до я видеокурс «Узнайте, Как Легко Изучить Не Читая Нудную Книжку И Тонны Макулатуры С Комментариями» И Как Эти Знания Позволят Вам Получить 100% Уверенность За Рулём, Не Нахватать Кучу Штрафов И Не Попасть В Аварию. Если Вы хотите в […]
  • Новые штрафы за нарушения пдд с 2018 Все штрафы ГИБДД 2018 Самые распространённые штрафы Превышение скорости ч.1. Превышение на 10-20 км/ч - статья исключена; ч.2. Превышение на 20-40 км/ч - штраф 500 руб.; ч.3. Превышение на 40-60 км/ч - штраф от 1 000 до 1 […]
  • Таможенные правила китай Китай является одной из самых посещаемых стран мира, ежегодно привлекающей множество туристов. Процедура таможенного контроля здесь максимально упрощена: если вы четко следуете таможенным правилам, то занимает она обычно не […]
  • Возврат так фри в москве КБ «ЭНЕРГОТРАНСБАНК» (АО) ул. Солянка, 3, стр. 3, г. Москва, 109028 Часы работы: Пн-Пт: 10:00 - 18:00 Примечание: Принимаются к оплате любые Global Blue Tax Free формы. Примечание: Максимальная сумма для получения наличного […]