Приказ о приеме на работу водителем образец

Образец приказа о приеме на работу на 2018 год

Процесс приема нового сотрудника на работу выступает в качестве важнейшей кадровой процедуры. И она должна быть осуществлена максимально грамотно, ведь от этого имеет зависимость продуктивность дальнейших взаимоотношений между сторонами – работником и работодателем.

В связи с этим оформление на работу, проводимое в этом году и в следующих периодах, должно на 100% соответствовать законодательным требованиям и нюансам. Первостепенную роль играет рационализация заполнения документов, в частности – приказа о приеме на работу.

Кадровые документы для трудоустройства

Чтобы устроиться на ту или иную должность, сотрудник предоставляет определенный набор документов. Какие бумаги он в себя включает?

  1. Паспорт. Законодательство предусматривает, что при заключении трудового договора гражданин должен предоставить, в первую очередь, свои паспортные сведения. Они могут быть взяты непосредственно из паспорта или иной документации, удостоверяющей личность. Если работодатель нарушил действующий закон, приняв на работу гражданина, не спросив этого документа, он несет административную ответственность.
  2. Вспомогательный документ удостоверения личности. Он предоставляется лицами, которые еще не получили паспорт в силу несовершеннолетнего возраста, гражданами, утратившими документ. В качестве этой бумаги могут выступать права, студенческие билеты, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Однако данные документы не содержат информации о месте жительства, поэтому могут использоваться только в качестве временных бумаг.
  3. Трудовая книжка. Это основной тип документации, связанный с трудовой деятельностью сотрудника. Ее задача заключается в подтверждении периодов работы. Более того, данный документ выступает в качестве носителя основной информации о сотруднике, которая может быть полезной в процессе трудоустройства. Прием на работу без трудовых книжек возможен исключительно в том случае, если трудоустройство происходит впервые. Тем не менее, если данный документ отсутствует, работодатель может взять сотрудника на должность по своему усмотрению, то есть это не должно стать препятствием для приема на работу.
  4. Документ, свидетельствующий об образовании. Гражданин обязуется подать документ, который говорит о том или ином образовании, уровне квалификации соискателя. Ведь для работодателя важную роль играют такие факторы, как образовательный и квалификационный уровень сотрудника, направление и специальность, рабочий стаж.
  5. Документ, характеризующий состояние здоровья. В ситуациях, которые предусмотрены действующим законодательством, сотрудник в процессе приема на работу обязуется принести справку о состоянии его здоровья.
  6. Есть и другие документы, предоставляемые определенными категориями граждан. Например, от иностранцев требуется соответствующее разрешение из службы занятости, от лиц, претендующих на замещение специальности, необходима декларация, от военнообязанных соискателей приносится военный билет. Если человек принимается на пост руководителя, и будет нести материальную ответственность, он должен принести доказательства отсутствия непогашенной судимости. Если будущий сотрудник имеет льготы, он тоже должен подтвердить это документами.

Нормативно-правовые акты

Вопросы, связанные с процессом приема на рабочие места, в настоящее время находятся под регулирование Трудового кодекса (ст. 68). Оформление приема на работу осуществляется посредством приказа – распоряжения, созданного работодателем. Оно издается на базе составленного договора по трудовым отношениям.

При этом с позиции законодательства важную роль играет тот факт, чтобы суть приказа на 100% находится в соответствии с заключенным соглашением между сторонами.

Объявление приказа работнику производится под роспись в срок три дня с момента фактического начала работы. В соответствии с требованиями работника работодатель обязуется выдать соответствующую копию этого документа. При этом она должна иметь юридическую силу, то есть быть заверенной.

Основные сведения и требования на 2018 год

Подготовка и оформление данного приказа осуществляется силами сотрудника юридического или кадрового отдела. После этого бумага передается на подпись руководителю и доводится до сведения нанимаемого работника, обязательно под роспись.

В последующем времени этот приказ будет выступать в качестве основания для внесения определенных записей в личную карту сотрудника, его трудовую книгу, а также для открытия персонального лицевого счета.

В целях оформления и учета лиц, которые берутся на работу, компанией может быть сформирована и использована персональная текстовая форма приказного документа. В данной ситуации содержательная глава документа должна включать определенный перечень сведений:

  • указание по распорядительным мероприятиям;
  • ФИО сотрудника, который берется на должность;
  • профессиональные особенности вакансии;
  • полное наименование раздела;
  • условия, касающиеся испытательного срока (если это необходимо);
  • дата составления бумаги;
  • сведения о номере договора труда, на базе которого происходит прием на рабочее место.

У работодателя есть возможность – издание приказа на целую группу работников. В данной ситуации все пункты, перечисленные ранее, отмечаются в рамках приказа в отдельности для каждого специалиста (форма Т-1а).

Для того чтобы оформить лиц, которые принимаются на должность в рамках трудового договора, может быть использована специальная форма Т-1. Ее заполнение является простым и понятным, но есть несколько особенностей, которые требуют дополнительного пояснения.

Инструкция по заполнению и образец

Есть несколько общих положений, в соответствии с которыми и происходит заполнение данной бумаги.

  1. Если заключение трудового соглашения осуществляется на неопределенное время, то в строке «дата» этого документа вторая колонка остается незаполненной.
  2. В форме, если изучать условия приема на рабочее место, а также принимать во внимание характер предстоящей должности, нужно указать одну из форм, в соответствии с которой будет происходить организация рабочего процесса. Например, можно выбрать пункты «по совместительству», «регулярно», «постоянно», «в форме перевода».
  3. Указание тарифных ставок, оклада и надбавок, а также вычетов и компенсаций происходит в соответствии со штатным расписанием. Этот аспект также должен соответствовать условиям оплаты труда, которые прописаны в рамках трудового договора.

Достоинство унифицированных форм заключается в их простоте и в меньшем количестве формальностей по сравнению с текстовым вариантом, выраженным в произвольном виде. В рамках унифицированных форм отсутствует необходимость создания отметок о том, что работник согласен с условиями труда.

Согласно положениям этого приказа, за работником закрепляется обязательство приступать к профессиональным обязанностям с указанного дня. Если в этот срок сотрудник не вышел на работу, приказ подлежит аннулированию.

Данный приказ заполняется следующим образом:

  1. На первой строчке справа указывается форма заполнения бумаги и дата ее утверждения.
  2. Чуть ниже справа идут данные о некоторых кодах – ОКПО, ОКУД, которые должны быть прописаны в соответствии с правилами.
  3. На следующих строках указывается наименование документа и суть «Приказ (распоряжение) о…». Этот пункт занимает три строки.
  4. Если речь идет о групповом документе, то следующей строкой прописывается «Принять на работу», а далее составляется таблица, в которой указываются сведения по каждому из сотрудников.
  5. Таблица имеет несколько столбцов. Это ФИО новоиспеченного работника, табельный номер, структурное подразделение, в которое он принимается на работу, профессия, ставка по тарифу заработной платы, основание, продолжительность действия договора, время испытательного срока, личные подписи. Получается, что общее число столбцов составляет порядка 10. В количество строк включена одна строчка с названиями столбиков, а далее несколько граф в зависимости от количества принимаемых сотрудников.
  6. Ниже идут данные о руководительском составе организации и подписи уполномоченных лиц.

Регистрация в журнале и хранение

Журнал регистрации приказов, связанных с личным составом, представляет собой особый документ, используемый для оформления приказов о приеме, переводе и увольнении работников.

Срок хранения этой бумаги составляет 75 лет. Основной раздел журнала не предполагает трудностей в заполнении. Это таблица из семи столбцов (номер п/п, дата, номер приказа, вид, ФИО, табельное значение, основание).

Также этот журнал содержит в себе несколько вспомогательных материалов, связанных с унифицированными формами Т-1, Т-5, Т-8, а также с перечнем типовых документов.

Примеры приказов

Как уже отмечалось, для разных категорий граждан этот документ имеет свои особенности.

Для несовершеннолетних соискателей

В качестве основного нюанса приказа для несовершеннолетнего гражданина выступает тот факт, что ознакомление с документом осуществляется его родителями или опекунами. Если возраст от 14 лет, документ подписывается самим новоиспеченным работником.

Остальные части приказа остаются такими же, как и для совершеннолетних сотрудников. Работа этой категории граждан чаще всего носит срочный характер.

При временном трудоустройстве

Есть несколько полей, которые в этом случае обязательны к заполнению. Нужно вписать данные в поле, в котором фигурирует окончание срока действия договора, а также отметить в строке по условиям приема на рабочее место факт того, что данный вид трудовой деятельности носит для работника временный характер.

Ключевое отличие этого договора заключается в том, что здесь отсутствует код ОКПО, а также не происходит указания названия структурного подразделения.

С испытательным сроком

Если договор подразумевает принятие сотрудника с испытательным сроком, этот факт отмечается в рамках приказа, и происходит это по соглашению сторон.

Сведения об испытательном сроке обычно фигурируют в приказе о приеме на рабочее место.

На половину ставки

Данный вид трудоустройства является возможным в случае внутреннего или внешнего совместительства. При всем этом в самом приказе размерный показатель ставки не обозначается, речь идет исключительно о размере оклада, максимальный его предел не может быть больше, чем половина ставки, указанной в рамках штатного расписания.

Совместительство

Если на работу происходит принятие совместителя, процесс ничем не отличается от прошлого примера. В качестве основного варианта можно вести речь о примере замещения сотрудника, который временно отсутствует.

В данной ситуации поле, в котором идет речь об окончании трудовой деятельности, никак не заполняется, поскольку основной сотрудник имеет право выйти на рабочее место в любое время.

Для осужденного

Когда на рабочее место поступает осужденный гражданин, дополнительно к базовому документационному пакету им предоставляется соответствующее предписание о факте явки на работу.

Его можно взять в уголовно-исполнительном органе. При этом не имеется возможности заключения срочного договора с осужденным гражданином.

Для водителя

Форма остается той же. Обычно прием водителей осуществляется в автотранспортные структуры или в гараж.

Когда на работу поступают сотрудники, подписанием соответствующего приказа занимается работодатель. Если же речь идет о поступлении на рабочее место генерального директора, подписание осуществляется силами председателя – участника собрания собственников.

Если гендиректор выступает в качестве единственного собственника, он самостоятельно подписывает себе приказ, связанный с приемом на работу, при этом он выступает в качестве единственного учредителя данной компании.

При переводе

Если происходит перевод работника, то заполнение происходит в соответствии с формой Т-1. Если перевод считается внутренним, формирование приказа осуществляется по Т-5.

Таким образом, есть несколько вариаций самих договоров и их заполнения. Следование общим правилам и принципам позволит сторонам заключить взаимовыгодные отношения, избежав распространенных ошибок.

Как оформить приказ о приеме на работу? Дополнительные подробности — на данном видео.

znaybiz.ru

Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а

При принятии в штат нового работника составляется приказ о приёме на работу. Обычно используется готовые формы приказа: Т-1 при приёме одного сотрудника и Т-1а при приёме нескольких сотрудников. Но также можно разработать и свою форму, включив в неё все необходимые по закону реквизиты.

Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.

Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт (форма Т-54).

Инструкция по заполнению

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.

Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.

В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.

Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)

Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.

Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.

ip-spravka.ru

Оформляем на работу водителя

Кандидат на вакансию водителя найден; он имеет соответствующую категорию, опыт безаварийного вождения автомобиля, навыки мелкого ремонта автотранспорта, умеет заполнять путевые листы, а также не имеет вредных привычек. Рассмотрим, какие документы с него надо запросить (а он должен их представить), чтобы грамотно как с юридической, так и с практической точки зрения оформить его на работу.

Чтобы понять, какие документы необходимы водителю при устройстве на работу, обратимся к ст. 65 ТК РФ, которая устанавливает перечень документов, предъявляемых работодателю (работнику кадровой службы) при заключении трудового договора.

Итак, запросить с работника следует:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Для удобства следует сделать копии страниц документа, содержащих фамилию, имя, дату и место рождения, а также адрес регистрации. Кадровику необходимо убедиться, что соискатель на должность водителя старше 18 лет, поскольку несовершеннолетние к такой работе не допускаются в соответствии с ч. 1 ст. 265 ТК РФ, п. 2111 Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 N 163 «Об утверждении Перечня тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет».

2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждены форма трудовых книжек и форма вкладыша в нее. Проверьте, соответствует ли бланк году выдачи трудовой книжки, правильно ли заполнен титульный лист, а также стоят ли даты, подписи, печати.

Желательно, чтобы стаж работы водителем был подтвержден записями в трудовой книжке.

Также обратите внимание, что работникам, труд которых связан с управлением транспортными средствами, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением или движением транспортных средств.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (делаем ксерокопию документа). На основании Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» этот документ свидетельствует о постановке гражданина на персонифицированный учет в органах Пенсионного фонда.

Если у водителя отсутствует страховое свидетельство пенсионного страхования, уточняем причины и делаем СНИЛС.

4. Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (делаем ксерокопию страниц документа). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» такими документами для граждан, пребывающих в запасе, является военный билет, а для тех, кто только собирается служить, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

5. Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. При оформлении на работу водителя автотранспорта необходимо руководствоваться ст. 328 ТК РФ, согласно которой работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональную подготовку в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта .

В нашем случае российское национальное водительское удостоверение с разрешающими отметками в графах (A, B, C, D и т. д.) подтверждает наличие права на управление транспортными средствами соответствующих категорий (делаем ксерокопию документа).

В настоящее время действуют водительские права трех видов:

— нового образца (выдают с 01.03.2011);

— международное водительское удостоверение. Международное водительское удостоверение выдается на срок до 3 лет, но не более чем на срок действия российского национального водительского удостоверения, которое выдается на 10 лет.

Кадровому работнику следует обратить внимание на категории/подкатегории и виды транспортных средств, которые прописаны в водительском удостоверении будущего сотрудника (см. таблицу).

Категории и виды транспортных средств

К сведению. С 9 мая 2014 г. водители-иностранцы, имеющие лишь национальные или международные права, не могут быть допущены к управлению транспортом на территории нашей страны (Федеральный закон от 07.05.2013 N 92-ФЗ «О внесении изменений в Закон «О безопасности дорожного движения» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»). Лица, не являющиеся гражданами РФ, могут получить российские водительские права, если у них есть документ о регистрации на территории России. Получить водительское удостоверение можно после сдачи экзаменов на общих основаниях. При этом права выдаются не на 10 лет, а на срок регистрации иностранца в РФ.

Поэтому кадровику надо запросить у водителя-иностранца российские водительские права и документы для миграционного учета в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»:

— копию паспорта (1-й страницы и страницы с отметками о пересечении границы);

— копию миграционной карты;

— визу (при визовом порядке въезда) или разрешение на работу (для временно пребывающих иностранных граждан).

Кадровым сотрудникам, проверяющим документы кандидата по профессии водителя, стоит обратить внимание также на то, что изменения затронули правила сдачи экзаменов на управление транспортным средством. Теперь их можно сдавать на транспортных средствах и с механической, и с автоматической трансмиссией.

Однако лицам, сдавшим экзамены на транспортных средствах с механической трансмиссией, будет предоставляться право на управление транспортными средствами с любым видом трансмиссии, включая коробку-автомат. Тем же, кто сдавал экзамены на транспортных средствах с автоматической трансмиссией, предоставляется право на управление транспортными средствами только с автоматической коробкой передач.

Другими словами, если сдал экзамены на коробке-автомат, то и права будут с особой отметкой, не дающей права управления автомобилем с механической коробкой передач.

Причем если водитель, не имеющий права управлять автомобилем с механической трансмиссией, будет уличен в нарушении законодательства, его привлекут к административной ответственности как за управление транспортным средством без водительского удостоверения, оштрафовав при этом на 500 руб. (ч. 1 ст. 12.3 КоАП РФ).

Кстати, если вдруг иностранный гражданин — водитель потеряет иностранное национальное или международное водительское удостоверение, выданное в другом государстве, либо у него украдут его, то выдача российского национального и международного водительского удостоверения взамен утраченного не производится.

Если организация допустит к управлению транспортным средством водителя, не имеющего российского национального водительского удостоверения или временного разрешения на право управления транспортными средствами, то должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, будет оштрафовано на 50 000 руб. (ст. 12.32.1 КоАП РФ).

Во избежание штрафа кадровым сотрудникам не следует:

— допускать к управлению транспортными средствами водителей, не имеющих российских национальных водительских удостоверений, подтверждающих право на управление транспортными средствами соответствующих категорий и подкатегорий;

— в какой бы то ни было форме понуждать водителей транспортных средств к нарушению ими требований безопасности дорожного движения или поощрять за такое нарушение.

6. Медицинскую справку о допуске к управлению транспортными средствами (делаем ксерокопию документа). Из ст. 328 ТК РФ следует, что прием сотрудника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования).

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 28.09.2010 N 831н «Об утверждении единого образца Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами» в данной форме фиксируется наличие или отсутствие у водителя транспортного средства медицинских противопоказаний или установления в отношении него условий допуска к управлению транспортным средством по результатам осмотров врачей-специалистов, включая врача-психиатра и врача-нарколога.

Справка имеет высокую степень защиты и относится к категории документов строгой отчетности. Ограничения по состоянию здоровья к управлению транспортными средствами перечислены в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Это хронические заболевания глаз и органов слуха, некоторые заболевания сердца и сосудов, ряд хирургических заболеваний, хронические психические заболевания (алкоголизм, наркомания, токсикомания, эпилепсия, пограничная умственная отсталость и задержки умственного развития).

Срок действия медсправки для водителя-профессионала составляет два года, причем если возраст его младше 21 года, то один год. Организация вправе отказать в приеме на работу водителю, если справка просрочена и в заключении указано о профессиональной непригодности.

7. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (не обязательно, при наличии). В соответствии со ст. 84 НК РФ каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов идентификационный номер.

В заключение напомним, что согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) следует ознакомить принимаемого водителя под личную подпись с локальными нормативными актами организации (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, требованиями охраны труда), заключить трудовой договор между работником и работодателем в двух экземплярах, издать приказ о приеме на работу, заполнить личную карточку сотрудника и не позднее чем на пятый день его работы в организации — трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). А затем подписанные и отксерокопированные документы работнику отдела кадров необходимо оформить в личное дело сотрудника с внутренней описью.

info-personal.ru

Особенности стажировки при приеме на работе в России

Иногда работникам приходится перед тем, как приступить к работе, пройти стажировку. А в таком случае стоит знать определенные особенности ее проведения и оформления.

Рассмотрим, какие требования к стажировке должны выполнять граждане России при приеме на работу и работодатели. Стажировка – выгодное и полезное дело.

Ведь довольно часто в компанию приходят только что окончившие университет работники, которым не хватает навыков. А с помощью стажировки работодатели могут испытать и балансировать их знания.

Содержание

Но при проведении стажировки и работодатели, и стажеры должны помнить об основных нормативных положениях, которыми устанавливаются четкие правила проверки стажера.

Основные моменты ↑

О таком понятии, как стажировка, слышали даже дети. Но вот о нюансах ее проведения знают далеко не все, тем более о том, как она оформляется и должна ли оплачиваться.

Если вам предстоит стажироваться или принимать работника в свою компанию, стоит изучить основные термины и законодательные нормы.

Что это такое?

Под стажировкой понимают деятельность, которая направлена на приобретения опыта в работе или повышение квалификаций по специальностям.

Это также работа по специальности на протяжении конкретного времени (испытательного периода), который называется испытательным стажем.

Сведения законодательства Российской Федерации могут быть дополнены данными из практики.

Так под стажировкой подразумевается выполнение работы молодыми специалистами, которые только что окончили образовательное учреждение, и у них отсутствует опыт по полученной специальности.

Зачастую такие сотрудники принимаются на работу с небольшим окладом. А опыт, который лицо получит – дополнение к окладу специалиста.

Итак, при стажировке осваиваются навыки профдеятельности на работе, когда соблюдается предусмотренный процесс.

С какой целью проводится?

Используется с целью определения, насколько возможно зачисление человека в штат предприятия. При стажировке сотрудник обучается в процессе выполнения работы.

Это один из способов повысить квалификацию, повысить профессиональное образование согласно Закону № 273, что был принят правительством России 29.12.2012.

Обязательно стажируются сотрудники компаний, которые имеют рабочие специальности. Цель стажировки – обучиться тому, как безопасно работать и какие приемы использовать в труде.

Она может быть связана с особенностями исполнения трудовых функций. Может также делаться акцент на вопросе безопасности рабочего процесса.

Стажировка дает возможность:

  • испытать свои силы в труде;
  • учиться работать с сотрудниками в команде;
  • учиться нести ответственность за свои действия.

Работодатель может:

  • определить, что собой представляет работник;
  • оценивать, сможет ли лицо стать частью команды;
  • оценить качества человека.

Стажировка ценна, если стажер получает задания, которые требуют квалификационной подготовки.

В том же случае, когда суть работы – выполнение простых просьб, не требующих особых навыков, такая стажировка не окажет никакой пользы.

Стажировка имеет схожее назначение с инструктажем. И в одном, и в другом случае цель – дать понятие о безопасном выполнении своих обязательств.

Основное отличие – длительность. Инструктаж длится не более нескольких минут, чего не можно сказать о стажировке.

Правовое регулирование

В Трудовом кодексе не содержится определения термину «стажировка». Но такое выражение есть в нормативной документации.

К примеру, упоминание о стажировке есть в статье, что регулирует вопросы оформления срочных договоров.

В ст. 59 Трудового кодекса России сказано, что такие договора могут заключаться с лицами, что связаны с обучением в виде стажировки.

Речь о стажировке идет и в положениях по охране труда. Актуальны также такие документы:

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу? ↑

Стажировка возможна как в крупной организации, так и в небольшой. В некоторых случаях возможна оплата, хотя часто такая «пробная» работа является неоплачиваемой.

Однозначно ответить на такой вопрос невозможно. На специализированных сайтах встречаются объявления с такой информацией:

  1. О проведении многоэтапного конкурса на занятие вакантной должности.
  2. Об испытательном сроке, который предшествует приему на работу.
  3. О приеме стажера или волонтера.
  4. О приглашении к исполнению трудовых обязательств в соответствии с гражданско-правовым договором или с условиями открытия индивидуального предпринимателя.

Но не всегда ясно, предполагается ли в таких случаях оплата. Если стажировка включается в рабочую процедуру, должна производиться оплата, а правила и величина суммы будет устанавливаться работодателем.

Руководству компании стоит помнить, что в нормативной документации установлено правило – заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ.

Но и ставить заработную плату стажерам наравне с иными сотрудниками также не стоит. О размере зарплаты должно говориться в самом договоре.

Отдел кадров заведет трудовую книжку, если стажер ранее нигде не работал или утратил ее. Заработок обычно состоит из:

  • стипендии;
  • оплаты выполненной работы в период проведения стажировки.

Порядок прохождения

Стажировку обычно проводят:

  • принимая сотрудника после того, как он окончит обучение;
  • принимая работника в новую фирму (здесь не важен стаж и наличие навыков).

Стажировка водителей автобусов при приеме на работу обязательна:

  • если работник не садился за руль больше года;
  • если лицо переводится на новый тип транспортного средства или на новые маршруты;
  • если его переводят для вождения на горном маршруте движения.

Некоторые категории работников не могут допускаться к работе, если не пройдут стажировку. Все нюансы стажировки должен определять руководитель предприятия, отразив их в локальной документации.

Порядок приема на работу, читайте здесь.

Чтобы урегулировать отношения стажера и работодателя, подписываются дополнительные положения, которые состоят из:

  • основной информации (задач, целей стажировки, названия документации, которая регулирует взаимоотношения сторон);
  • порядка стажировки (отражение места, оснований, документов);
  • размера и способов оплаты труда;
  • заключительных данных.

Так как работодатели занимаются планированием стажировок, конкретные правила очертить невозможно. Но есть ряд ключевых моментов, на которые описаются организации.

Опишем порядок проведения стажировки:

  1. Работника знакомят с Положениями и просят предоставить заявления о приеме на работу и на стажировку с отражением конкретного периода и должности.
  2. После этого осуществляется заключение трудового договора.
  3. Все стажеры прикрепляются к своим кураторам, которые будут учить и тестировать сотрудника.
  4. Относительно каждого работника на испытательном сроке составляют план стажировки с задачами, целями, которые должны быть достигнуты стажером. Крупные предприятия имеют одну программу для всех новых работников. Если такая программа отсутствует, ее создают, базируясь на пожеланиях начальства и принятого работника.
  5. Когда окончится испытательный период, стажеры пишут отзыв, который отражает такие сведения — цель, которую достиг сотрудник; задачу, что была выполнена; задачи, что были трудными; самоанализ с выводами, чему нужно учиться; оценивание стажировки и рекомендации относительно ее проведения для будущих новичков.
  6. Завершающий этап – руководитель пишет характеристику на новичка, которой будут описаны способности и действия при выполнении заданий. Кураторы максимально описывают навыки сотрудника. Такой отзыв станет решающим фактором для определения необходимости в штате такого работника.
  7. Некоторые стажеры просят выдать справку о прохождении стажировки. Такой документ должен содержать:
  • ФИО сотрудника;
  • данные о периоде испытательного срока, о компании;
  • данные о документе, на основании которого проведено стажировку;
  • подпись куратора, печать.

Подобный документ может предоставляться на новой работе или в учебном заведении.

Установленные сроки

Сроки проведения стажировки на конкретном предприятии устанавливается руководством. А значит, они могут отличаться.

Главное при определении периода стажировки учитывать, что длительность обучения должна быть достаточной, чтобы работник смог получить навык и на практике.

В нормативной документации говорится, что такой период не может составлять меньше 2 дней, но и не может превысить 2 недель.

Если ваша стажировка затянулась, значит, вы попали на недобросовестного работодателя, который используется бесплатный труд.

Как оформить стажировку?

Правильное оформление стажировки позволит избежать ответственности. Не придется платить штрафы и судебные издержки при обращении исков в судебный орган.

Ведь сейчас действует множество законов, которые защищают права сотрудников компаний. Но что же стоит знать компаниям об оформлении стажировки?

Образец документаций

Создается:

  • распоряжение о том, что лицо допускается к исполнению трудовых обязательств;
  • приказ о стажировке;
  • образец программы обучения;
  • приказ о том, что лицо допускается к работе;
  • положения о стажировке (в нем описываются права и обязательства стажера и наставников, срок, правила испытательного периода, говорится об ответственности и иных особенностях).

На руки стажер получит соответствующее свидетельство или удостоверение, на котором ставится подпись руководителя и печать организации.

Все документы разрабатываются работниками отдела кадров и руководителем стажировки.

Составляется при стажировке водителей при приеме на работу форма 4, образец заполнения которой можно взять на предприятии, куда лицо трудоустраивается.

Нужен ли договор?

При приеме стажера стоит оформить срочный договор. Но сначала взвешиваются все пожелания сторон, и только затем составляется договор.

Неоспоримый плюс – срочные договора могут переходить в обычные. При выборе такого контракта учитывается время, что потрачено на стажировку в трудовых книжках.

Ученические договора являются гарантией того, что лицо будет трудоустроено. Если стажер выполнит отраженные в контракте условия, его примут на работу.

Если же требования не будут выполнены, то имеет место отказ в предоставлении рабочего места. Рассмотрим особенности заключения договоров.

Срочные договора оформляют, если составления бессрочного является нецелесообразным решением, и если период работы будет ограниченным.

Обычно в таком документе прописывают права и обязательства сторон при сезонных работах, производстве продукции или услуг конкретного количества.

Действует договор не дольше, чем действует вакансия. Регулирует данный вопрос ст. 59 Трудового кодекса.

Не возможно продление срочного договора, если этого требует сотрудник. Период его действия увеличивается только в случае согласия двух сторон.

Исключением могут быть случаи, когда работница представит документ, подтверждающий беременность. Тогда нужно будет продлить договор в соответствии со ст. 261 ТК РФ.

Срочные договора становятся бессрочными, если компания не оповестит о том, что его действие окончено. Тогда применимы положения ст. 58 ч. 4 ТК.

Если срочный договор заключен для прохождения стажировки, он будет действовать все равно в полном объеме, так как стажеры имеют такие же права, как и другие работники предприятия.

Ученическим договором регулируются взаимоотношения сторон относительно организации учебы в период стажировки.

Чтобы оформить такой договор, нужно иметь такие же сведения, как и в остальных случаях. Он отражает цели, которые должны быть достигнуты.

Как пройти психологический тест при приеме на работу в полицию, читайте здесь.

Образец написания автобиографии при приеме на работу, смотрите здесь.

Если стажер не исполнит свои обязательства или не явится на работу, покажет плохой уровень знаний, компания вправе взыскать выплаченную стипендию. Испытательный период не должен отражаться в трудовой книжке.

Формирование приказа

При формировании документа учитываются правила делопроизводства, которые действуют в компании. Руководство дает поручение на подготовку проекта приказа.

В таком документ отражаются сведения такого плана:

  • о компании (название);
  • данные о работнике;
  • данные о наставниках;
  • название («Приказ»);
  • ставится дата;
  • указывается название территориального округа;
  • ссылки на законодательство;
  • цель и задача стажировки;
  • ответственное лицо (руководство и инструкторы);
  • сроки обучения;
  • должность, на которой будет стажироваться работник.

Стажировка проводится в обязательном порядке для сотрудников, которые заняты на опасном или вредном производстве, а также в том случае, если такое требование прописано в нормативной документации.

Если нарушить установленные правила, работодателю придется заплатить вплоть до 130 тыс. штрафа (ст. 2.27.1 ч. 3 КоАП).

Руководителей же ожидает штраф другого размера – 5 тыс. и более (ст. 5.27 КоАП).

В тех же случаях, когда работнику не нужно будет работать в опасных условиях, решение о проведении стажировки остается за работодателями.

buhonline24.ru

Популярное:

  • Закон от 1072018 Штрафы с 1072018 Все штрафы за превышение скорости в 2018 году Размер штрафа за превышение скорости составляет от 500 до 5000 рублей. За значительное превышение возможно лишение водительских прав на срок от 4 месяцев до 1 года. […]
  • Закон запоминания информации Сайт о здоровье, здоровом образе жизни, физкультуре, правильном питании и обо всем, что с этим связано Запоминание информации Несколько советов для повышения Вашей способности изучать и запоминать. Учеными установлено, что […]
  • Закон гпх Нужно ли применять контрольно-кассовую технику (далее - ККТ) в следующих случаях: - при выплате физическим лицам вознаграждения (наличными и безналичными) по договорам гражданско-правового характера за оказанные ими […]
  • Задолженность алименты арест имущества Арест имущества по алиментам Одним из самых эффективных способов влияния на недобросовестного плательщика алиментов является арест его имущества. Эта мера применяется в том случае, если плательщик скрывается и уклоняется от […]
  • Как производится выплата алиментов Расчет алиментов из заработной платы Если развод позволяет мужу и жене снять с себя обязательства по отношению друг ко другу, то не позволяет сделать этого по отношению к ребенку. Выплата алиментов на ребенка – это выполнение […]
  • Правило написания распоряжений Распоряжение История делопроизводства Инструкция по делопроизводству Должностная инструкция Адресат и адресование документа Согласование документа Подпись Печать Отметки на документе Деловой стиль текста […]
  • Претензия по гк рф Претензия продавцу Достаточно часто претензия продавцу составляется неверно. И связано это с тем, что в качестве основы используется претензия потребителя. А ведь договоры с участием потребителя регламентируются специальным […]
  • Изменения по пенсии с 1 октября 2018 года Повышение военных пенсий с 1 октября 2018 года, самые свежие новости на сегодня Как военные пенсии зависят от зарплат в армии Индексация военных пенсий в январе 2018 года Ждать ли повышения военных пенсий с 1 октября 2018 […]