Примеры приказов на предоставление отпуска

Содержание:

Образец приказа на отпуск

Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха. Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец которого можно найти и скачать в данной статье.

Оформление

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Стандартный приказ на отпуск образца 2018 года

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

buhguru.com

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)

Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год)

Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

В любой организации присутствует график отпусков, в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:

1) Заявление на отпуск от сотрудника

2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника

3) Расчёт отпускных и прочих выплат

Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.

Инструкция по заполнению

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Далее указываются данные человека, которому предоставляется отпуск: ФИО, табельный номер, должность и структурное подразделение. Пишем период работы, за который предоставляется отпуск.

Раздел А. Заполняется, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность отпуска, его дата начала и окончания).

Раздел Б. Заполняется при прочих видах отпуска (продолжительность, дата начала и окончания).

Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б.

Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.

ip-spravka.ru

Приказ на отпуск: образец 2018

Все события на предприятии оформляются первичными документами

Все сотрудники компании, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общему правилу, минимальная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Однако для отдельных категорий работников установлены более продолжительные отпуска. так, например, педагогическим работникам в зависимости от должности положен отпуск от 42 до 56 дней, а инвалидам – 30 дней.

По общему правилу за две недели до начала отпуска нужно издать приказ о предоставлении отпуска работнику. Обычно это работа ложиться на кадровиков. Приказ подписывает директор или другое уполномоченные им должностное лицо компании. В обязательном порядке работник должен быть ознакомлен с изданным приказом под роспись.

Большинство организаций продолжают применять для работы унифицированные формы (№Т-6 и №Т-6а), несмотря на то, что использование унифицированных бланков теперь не обязательно.

Вместе с тем, можно использовать собственный бланк приказа на отпуск, при условии, что он содержит все обязательные реквизиты (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ.

Приказ об отпуске в подробностях

Заполняя приказ о предоставлении отпуска, нужно указать рабочий год, за который предоставляется отпуск. Важно понимать, что рабочий год, как правило, не имеет ничего общего с календарным. Это год работы сотрудника, за который у него возникло право на отпуск (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Затем, нужно указать календарные дни отпуска. Бывает, что на время отпуска приходятся нерабочие праздничные дни. Такие дни в период отпуска не включаются (подробнее об этом см., «Перенос дней отпуска в связи с праздниками», «Отпуск с праздничными днями: издаем приказ (образец)»).

Разработанный нашими специалистами образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск поможет подготовить такой документ без излишних трудопотерь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Приказ на отпуск: образец 2018

Приказ на отпуск создается для учета времени отпуска и удобства ведения документооборота кадровой службой. Узнайте, для каких видов отпуска необходим приказ и как его отменить, а также скачайте образец приказа на отпуск на 2018 год

Читайте в нашей статье:

Для каких отпусков необходим приказ

Все сотрудники предприятий государственных и частных форм собственности в соответствии с ТК РФ имеют право на регулярно предоставляемый отдых без потери рабочего места и прерывания рабочего стажа.

Скачайте документы из статьи:

В обязательном порядке кадровиками издается приказ на следующие виды отпуска:

ежегодный трудовой очередной. Продолжительность составляет не менее 28 дней;

административный (за свой счет). В заявлении на отпуск работник должен указать причину-обоснование для предоставления ему внепланового отпуска. На основании этого документа составляется приказ, разрешающий сотруднику отсутствовать на рабочем месте;

дополнительный. Предоставляется за ненормируемый рабочий день или трудовую деятельность во вредных условиях. В зависимости от условий трудового и коллективного договора дополнительный отпуск может быть предоставлен в других случаях;

по уходу за ребенком. Предоставляется на 3 года после рождения. По законодательству сотрудница имеет право на часть положенного отпуска;

декретный. Отпуск по беременности и родам предоставляется сотрудницам на срок 140 дней. Заявление в обязательном порядке подкрепляется листом нетрудоспособности, выданным ведущим беременность врачом. Больничный выдается только учреждениями, имеющими лицензию. В приказе указывается точная дата выхода в отпуск и прописывается общее количество дней. Документ составляется по установленной форме. Для увеличения продолжительности декретного отпуска предоставляется дополнительный больничный лист – обоснование.

учебный. Предоставляется работающему студенту для сдачи экзаменов или прохождения учебного процесса. Основанием является справка-вызов из учебного учреждения. Вуз или суз должен иметь обязательную государственную аккредитацию. Только она предоставляет право выдавать документы данного типа. В соответствии со статьей 26 ТК РФ учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка.

В приказе для каждого вида отпуска требуется указать основание.

Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику

В приказе о предоставлении отпуска необходимо указать основание для предоставления отдыха, точные даты начала и окончания. Для издания приказа в кадровый отдел предприятия должно быть подано заявление сотрудника, в котором указан вид испрашиваемого отпуска.

Форма Т-6: Образец приказа 2018 года

Приказ составляется в двух экземплярах. Один предоставляется в кадровый отдел, другой – в бухгалтерию. Для выхода в отпуск нескольких сотрудников одновременно составляется приказ на всех по единой форме Т-6 а.

Бланк приказа о предоставлении отпуска

Какой период работы указывать в приказе на отпуск

Впервые после принятия на работу сотрудник имеет право на трудовой отпуск по истечении 6 месяцев. В графе «Период работы» указывается точная дата начала ежегодного рабочего периода. Для каждого сотрудника дата указывается в зависимости от даты принятия на работу.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Приказ на отпуск с праздничными днями: образец

На период, в который сотрудник уходит в отпуск любого вида, могут выпасть праздничные дни, утвержденные на федеральном или региональном уровне.

Особенностью составления приказа на отпуск с праздничными днями является четкое указание количества календарных дней, которые предоставлены работнику для отдыха или иных нужд в зависимости от вида отпуска. При подсчете продолжительности в календарных днях праздничные дни в общее число не включаются.

После составления приказа сотрудника необходимо ознакомить с документом. Подпись работника удостоверяет, что он осведомлен о датах начала и окончания отпуска, его продолжительности и разрешении нанимателя покинуть рабочее место.

Образец приказа на отпуск с праздничными днями.

Кем подписывается?

Приказ на отпуск любого вида подписывается руководителем предприятия любой формы собственности. Руководящее лицо должно поставить свою подпись и расшифровать ее. Виза нанимателя означает его осведомленность и разрешение для сотрудника прервать рабочий процесс по той или иной причине.

Каждый сотрудник в обязательном порядке перед выходом в отпуск должен быть ознакомлен с составленным приказом. После прочтения в документе должна быть поставлена подпись работника, которая удостоверяет ознакомление с приказом.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Как отменить приказ

В случае производственной необходимости, непреодолимых обстоятельств или волеизъявления работника могут возникнуть ситуации, когда требуется отменить изданный приказ на отпуск любого вида.

Отмена приказа осуществляется в свободной форме. Основанием для отмены приказа является заявление работника об отмене или переносе отпуска, или другое документированное подтверждение, являющимся основанием для отмены приказа. Например, административная служебная записка о невозможности отрыва работника от производственного процесса (отсутствие замещающего лица по болезни, возросшие объемы работы, срочность).

Кадровой службой предприятия составляется приказ об отмене предыдущего приказа, разрешающего выход в отпуск. В случае перечисления финансирования на счет работника бухгалтерия должна осуществить перерасчет. Отменить действие документа возможно только до даты наступления начала отпуска сотрудника.

Сколько хранится приказ на отпуск

В соответствии с законодательством РФ все документы, относящиеся к отпуску сотрудника, имеют стандартный срок хранения, равный 5 годам. Если на предприятии ведутся личные дела каждого работника и в них подшиваются все данные о предоставленных отпусках, хранить такие бумаги требуется в течение 50 (если приказ составлен после 2003 года) или 75 лет (если приказ составлен до 2003 года) в зависимости от даты составления.

Для сотрудников, которые работают во вредных условиях труда или имеют ненормированный рабочий день, все приказы на отпуск хранятся 50 или 75 лет, также в зависимости от даты составления.

www.pro-personal.ru

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением — это распорядительный документ, согласно которому работнику предоставляется очередной отпуск, а по его истечении работник будет уволен по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя, но не за нарушение. О том, как правильно составить приказ, расскажем далее.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.doc

Когда и как оформляется отпуск с последующим увольнением

Ст. 127 Трудового кодекса РФ наделяет работников правом отгулять ежегодный (основной и дополнительные) отпуск перед увольнением. Может быть предоставлен полный отпуск или его часть — с заменой неиспользованного остатка компенсацией при окончательном расчете с сотрудником. В результате последний день отпуска станет моментом расторжения трудового договора. Для реализации вышеуказанных мер в организации необходимо волеизъявление руководства — распорядительный акт.

Оформление отпуска и в последующем увольнения возможно путем издания:

  1. Единого приказа на отпуск с последующим увольнением (в этом случае применяется свободная форма).
  2. Распоряжений 2 видов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:
    • Первое — об отпуске на бланке Т-6 (Т-6а).
    • Второе — об увольнении. В этом случае допустимо использованием формы Т-8 (Т-8а).

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Сотрудники кадровой службы могут составить приказ самостоятельно, использовать вышеприведенные формы или иную форму, утвержденную на предприятии. Однако документ должен соответствовать требованиям, изложенным в ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Содержание приказа на отпуск с последующим увольнением должно включать:

  1. Вводную часть.
  2. Наименование предприятия, составившего документ.
  3. Порядковый номер.
  4. Дату и место оформления распоряжения.
  5. Суть распоряжения с указанием конкретных дат:
    • о предоставлении отпуска;
    • расторжении трудового договора с указанием основания и конкретной даты;
    • иные распоряжения, связанные с исполнением указанного документа.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подписи лиц, упомянутых в распоряжении.
  8. Подпись работника, в отношении которого оформлен документ.

Если необходимо составление приказа на отпуск с последующим увольнением, можно оформить его 2 распорядительными актами по унифицированным формам Т-6 и Т-8 либо единым документом в свободной форме.

rusjurist.ru

Популярное:

  • Закон вступление в права наследства Основное содержание закона о наследстве Закон о наследстве регулирует особую процедуру, которая обусловливает переход прав и обязанностей, а также имущества умершего гражданина его родственникам или иным лицам, в том числе […]
  • Жалоба на методиста Если не устраивает заведующая детским садом … Вопрос: Добрый день! Г. Калининград. Скажите, пожалуйста, если родителей полностью не устраивает заведующая детским садом, могут ли они требовать от начальника управления образования […]
  • Бланк заявления иностранного гражданина по месту жительства Как составляется заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства Житель другого государства, прибывший в РФ, должен подать в миграционную службу заявление иностранного гражданина или […]
  • Помощь юриста по автокредиту Суд по автокредиту – советы адвоката Если вы берете целевой кредит на покупку автомобиля, то купленная вами машина будет оформлена как залог. Грубо говоря, в случае невыплаты автокредита банк имеет право забрать у вас автомобиль […]
  • Счетчики на газ закон Президент РФ отменил обязательную установку счетчиков на газ Президент Владимир Путин подписал закон, который вносит поправку в закон № 261-ФЗ "Об энергосбережении. " и отменяет обязательную установку газовых счетчиков в […]
  • Когда пенсии за январь 2013 ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 27 декабря 2013 График выплаты пенсий, ЕДВ и иных социальных выплат за январь 2014 года […]
  • Получить пенсионные накопления по наследству Как унаследовать средства пенсионных накоплений наследодателя? Наследодатель при жизни вправе в любое время подать заявление в территориальный орган ПФР и определить конкретных лиц (правопреемников) и доли средств, которые […]
  • Основные признаки права собственности Понятие и основные признаки права собственности на природные объекты и ресурсы. ГК, Статья 209. Содержание права собственности. Право владения означает закрепленную законом возможность фактичес­кого обладания природным объектом, […]