Примеры заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск: образец 2017

Обновление: 27 сентября 2017 г.

Заявление на учебный отпуск (образец)

Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске – в данной статье.

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.

  • для вступительных экзаменов — 15 дней;
  • для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах – 15 дней;

«очникам»:

  • для сдачи сессии — 15 дней;
  • на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
  • для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.
  • 30 дней;
  • один день в неделю с половинной оплатой;
  • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
  • поступающим — 10 дней;

«очникам»:

  • для сдачи сессии — 10 дней;
  • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

  • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
  • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
  • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
  • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
  • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.

Как получить отпуск

Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

  • справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
  • сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
  • документы, подтверждающие получение образования впервые.

В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

  • просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
  • основания, по которым ему необходим отпуск;
  • период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
  • должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
  • ссылку на документы-приложения;
  • дату заявления и подпись.

Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

Скачать заявление на учебный отпуск (образец)

glavkniga.ru

Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск — правильные образцы и секреты оформления

Потребность в написании заявления возникает у работающего студента при совмещении учебного и трудового процесса.

При наступлении отдельных контрольных этапов по месту учебы работник вправе получить отдых.

Задача сотрудника — своевременно уведомить работодателя с помощью письменного обращения о праве на учебные выходные.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Назначение

Заявительный бланк нужен для официального запроса отпуска на время сессий и подготовки к итоговым работам. При получении такой письменной просьбы от подчиненного руководитель не вправе отказывать, согласно гл. 26 ТК РФ.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что отпуск по учебе доступно получить только по основному месту работы, по совместительству он не предоставляется. Данный период не может заменить ежегодный отдых, его нельзя перенести или продлить.

Прежде, чем писать обращение к работодателю, нужно убедиться, что соблюдаются условия для подачи заявления на учебный отпуск:

  1. Присутствует госаккредитация учреждения.
  2. Получаемое образование — первое.
  3. Успешная обучаемость и допуск к итоговым и семестровым сессиям.

Подробнее об условиях предоставления учебного отпуска с оплатой и без нее читайте здесь.

Если не все условия соблюдены, но коллективное соглашение компании обеспечивает персонал правом на отрыв от трудовой деятельности для учебы, то руководство не может отказать в удовлетворении заявления.

Какие нужны документы?

К заявлению на ученический отпуск следует приложить:

  1. Копию лицензии и госаккредитации, заверенные надлежащим образом (предъявляется по запросу работодателя).
  2. Справку-вызов, состоящую из двух частей: вызова-основания для бланка-подтверждения, остающегося у студента, который отбывает на сессию. После сдачи экзаменов в подтверждении будут сделаны соответствующие отметки о полном прохождении всех этапов обучения.

В вызове должны содержаться следующие моменты: ссылка на статьи ТК РФ, название места учебы, ФИО студента, вид учебного контроля, уровень аккредитации учреждения, дата начала и период сессии, курс обучения.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Письменный запрос от работника-студента — обязательное требование. Во-первых, этот документ своим содержанием подтверждает намерение сотрудника прервать работу и заняться обучением. Во-вторых, он служит документальным основанием для дальнейшего оформления учебного отпуска работодателем.

На заявлении директором проставляется одобряющая виза, подтверждающая необходимость оформления приказа и оплату учебного отдыха.

Недопустимо предоставление учебного отпуска без надлежащего оформления. Справка-вызов является лишь доказательством того, что обращение составлено по факту, и что работник действительно отбыл на обучение.

Заявление дает возможность правильно оформить ученический отпуск и выступает основанием для издания приказа. Распоряжение составляется в свободной форме или на типовом бланке Т-6 и является основанием для оплаты периода отсутствия, а также используется для внесения записей в кадровые документы о предоставленных отгулах.

Способы подачи

Чтобы заявление действительно достигло адресата и было отмечено резолюцией руководителя, его доступно подать несколькими способами:

  • через отдел кадров или секретаря с соответствующей регистрацией приема заявления;
  • лично работодателю, если учреждение небольшое;
  • почтовым заказным письмом с уведомлением и описью документов в пакете, в таком случае у отправителя будут веские доказательства;
  • посредством представителя, при наличии у него доверенности.

За сколько дней подавать?

Законодателем не установлен официальный срок в данном случае, а это значит, что о таком отпуске доступно теоретически предупредить и за 1 день.

Но на практике, чтобы избежать конфликтов и обеспечить работодателю возможность соблюдения законодательных требований, необходимо руководствоваться негласными правилами:

  1. Бухгалтерии для начисления расчета за отпускные дни необходим период в 3 дня (таков срок выплаты по закону). То есть для исполнения этого требования минимальный срок подачи заявления — за 3 дня.
  2. Желательно дать возможность работодателю подготовиться к предстоящему отсутствию работника, а, значит, лучше сообщить за 1-2 дня до срока выдачи учебных отпускных.

Прописанные выше правила — рекомендуемые, сотрудник не обязан их неукоснительно соблюдать.

Если работник не учитывает интересы работодателя, то может принести заявление и за 1 день до ухода. Руководство не может отказать и обязано предоставить отпуск по учебе и оплатить его, нарушив трудовые нормы. За подобные нарушения при их выявлении придется заплатить штраф как должностному лицу в размере 10-20 тыс.руб., так и компании в размере 30-50 тыс. руб., а также заплатить компенсацию работнику за дни задержки.

Есть возможность для работодателя избежать такого нарушения — прописать конкретные сроки в коллективном соглашении, тогда работник обязан будет их исполнять.

Как написать правильно?

Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.

Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.

Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:

  1. Шапка.
  2. Название.
  3. Тело документа.
  4. Перечень прилагаемой документации.
  5. Подписи.

Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.

Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие данные:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • название документа;
  • обращение к руководителю в просительной форме о предоставлении перерыва в работе по причине обучения со ссылкой на подтверждающую справку-вызов с указанием крайних дат учебного периода (начинать следует со слов «прошу предоставить»);
  • название учреждения, где проходит учеба;
  • в тексте следует сделать акцент – оплачиваемый вид отпуска или нет. Как правильно пишется этот пункт заявления, можно посмотреть в образцах, представленных ниже;
  • подпись заявителя.

Образец с сохранением заработной платы

Перед тем как указывать, какой учебный отпуск требуется — оплачиваемый или нет, необходимо изначально ознакомиться с законными основаниями для сохранения заработка и учесть положения коллективного договора.

На время отсутствия сотрудника по причине учебы предоставляется оплата, если:

  • есть указание на обязательность оплаты за подобный перерыв в работе в коллективном соглашении;
  • выполняются условия для выплаты, согласно гл.26 ТК РФ.

Согласно закону, заработок на время учебного отпуска сохраняется, если:

  1. Место трудовой деятельности основное.
  2. Обучающее заведение с соответствующей госаккредитацией.
  3. Работник учится впервые.
  4. Форма обучения любая, кроме очной.
  5. Учащийся имеет достаточную успеваемость.

При соблюдении всех этих норм работник вправе писать в заявлении, что необходимо сохранить заработок на все учебные отпускные дни. В каком порядке и размере оплачивается отпуск?

Образец на предоставление оплачиваемого ученического отпуска по заочной форме работающему студенту:

Пример без оплаты

В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.

Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:

  • очная учеба;
  • частное заведение;
  • прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
  • приобретение второго, третьего образования;
  • сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.

Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.

Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.

Образец на отпуск по учебе без сохранения заработной платы:

Ошибки при написании

Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:

  • Ошибка 1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за отпуск.
  • Ошибка 2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.
  • Ошибка 3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом учебные отпуска не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.
  • Ошибка 4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.

Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.

Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.

Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить учебные отпускные.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

azbukaprav.com

Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления

Статьи по теме

Написать заявление на учебный отпуск, используя образец заполнения, имеют возможность сотрудники, совмещающие получение образования и работу. Порядок предоставления учебного отпуска декларирован статьями 173-176 ТК РФ. Основанием для его получения является справка-вызов.

Из статьи вы узнаете:

Как написать заявление на учебный отпуск, обязательные условия предоставления, продолжительность и оплата

Заявление на предоставление учебного отпуска может подать сотрудник по основному месту работы на основании статьи 287 ТК РФ. Внешние и внутренние совместители имеют возможность получить отпуск за свой счет, если такие условия указаны в трудовом или коллективном договоре.

Скачайте документы по теме:

В остальных случаях работодатель вправе отказать в получении неоплачиваемого учебного отпуска сотрудникам, работающим по совместительству.

Подробнее о заявлении на учебный отпуск читайте в статьях:

Образец заявления на учебный отпуск должен содержать все сведения о его предоставлении. Ученик не поможет получить такой отпуск одновременно с другими видами отдыха, положенными по закону.

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его придется прервать, оформив все документально. И только после этого подать заявление о предоставлении учебного отпуска 2017.

Читайте советы о том, как оформить учебный отпуск, от экспертов «Системы Кадры»

При обучении в двух образовательных учреждениях, компенсации и гарантии предоставят только в связи с учебой в одном из них. В этом случае выбор остается за сотрудником. Он самостоятельно решает, за какой вид обучения будет получать компенсации и гарантии, а в какой образовательной организации сессию или защиту дипломной работы придется проводить за свой счет.

Обратите внимание: сотрудник, получавший учебный отпуск не лишается права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Получив образец заявления на предоставление учебного отпуска 2017, работодатель оформляет его в календарных днях. Нерабочие и праздничные дни, выпавшие на этот период, включаются в общий расчет. Оплата за них производится как за обычные календарные дни.

Условия предоставления

По просьбе сотрудника положенный учебный отпуск допустимо разделить на несколько частей, но суммарное количество не должно превышать установленных законодательством норм. Работодатель не имеет права отозвать работника из учебного отпуска даже в связи с производственной необходимостью. Больничный лист, полученный в дни такого отпуска, не оплачивается, а сам отпуск не подлежит продлению.

Пособие по временной нетрудоспособности начинают начислять с первого рабочего дня, следующего за последней датой окончания учебного отпуска, если сотрудник не выздоровел и продолжает находиться на бюллетене.

На основании заполненного образца заявления на учебный отпуск, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении или предложить замену на денежную компенсацию. Такой вид отпуска не приравнивается к отдыху сотрудника, а служит гарантией государства и предоставляется, чтобы иметь возможность получить образование.

Вопрос из практики

Как оформить учебный отпуск?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Сотрудникам, которые совмещают работу с получением образования, работодатели должны предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, которые для удобства называют еще учебными отпусками.

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовая форма справки установлена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и отрывной части. Заполненную отрывную часть справки сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и служит основанием для начисления отпускных…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Один раз в год работодатель обязан произвести оплату проезда в оба конца сотруднику, обучающемуся заочно по программе получения первого высшего образования. Работникам, получающим среднее профессиональное образование заочно, проезд оплачивается один раз в год в размере 50 процентов от полной стоимости.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Оформление учебного отпуска:

  1. Заявление на предоставление учебного отпуска, образец 2017 года заполняется сотрудником. В заявлении обязательно указывать цель отпуска. Это может быть промежуточная аттестация, подготовка к защите выпускной квалификационной работы. Проставить дату начала и окончания обучения, количество дней, необходимых для посещения учебной организации.
  2. К заявлению обязательно приложить справку-вызов. Форма такого документа утверждена приказом Минобрнауки России №1368 от 19 декабря 2013 года. При защите диссертации для получения ученой степени кандидата или доктора наук к заявлению прикладывается выписка из решения диссертационного совета на основании пункта 5 правил, утвержденных Постановления Правительства РФ №409 от 5 мая 2014 года.
  • Шапка. Указать на имя кого написано заявление. От имени кого подано.
  • «Заявление». Пишется по центру.
  • Содержание. «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с__ до__ г., продолжительностью____ календарных дней для подготовки к защите выпускной квалификационной работы в ____ (название учебного заведения). К заявлению прилагаю справку-вызов или выписку решения диссертационного совета. Число____ дата____ Подпись _________ .»

На основании полученного заявления, которое можно составить в произвольной форме, работодатель издает приказ унифицированной формы №Т-6 о предоставлении дней для обучения. В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска)

Учебный отпуск в табеле рабочего времени

  • отпуск, предоставленный для учебы, с сохранением зарплаты помечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «У» или цифровым «11»;
  • без сохранения зарплаты: буквенным «УД» или цифровым кодом «13».

Оплачиваемые дни по Трудовому законодательству

Неоплачиваемые ученические отпуска в дополнение к оплачиваемым

  • Высшее профессиональное по очной форме обучения для вступительных экзаменов 15 дней, подготовительных курсов 15 дней, промежуточной аттестации 15 дней, итоговых экзаменов 1 месяц, защиты квалификационной выпускной работы 4 месяца.
  • Среднее профессиональное. Для вступительных экзаменов 10 дней, промежуточной аттестации 10 дней, для госэкзаменов 2 месяца.

Как заполнить образец заявления на учебный отпуск

Если сотрудник несвоевременно подал образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск, но в последующем предъявил работодателю справку-вызов, где указаны иные сроки, необходимо составить акт. Учебный отпуск предоставляется и оплачивается при учете, что в это время работник не выходит для исполнения обязанностей.

Сотрудник получает высшее образование. Какие льготы ему предоставлять

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Ольга СВЕТЛЫШЕВА,
ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана (Москва)

Два работника учатся на магистров. Но один сотрудник получит льготы, а второй не может рассчитывать даже на отпуск за свой счет. Мы разобрали, кто из работников-студентов имеет право на учебный отпуск, сокращенный день и оплату проезда. Воспользуйтесь нашими схемами и таблицами, чтобы объяснить сотрудникам-студентам, на какие гарантии они могут рассчитывать…

Выплатить положенную зарплату за отработанные дни и произвести одновременно начисление учебного отпуска невозможно.

Акт о причинах предоставления учебного отпуска на меньший период, чем указан в справке-вызове

Пример заявления на учебный отпуск

Пример заявление на учебный отпуск стоит рассмотреть более подробно. Несмотря на то, что составить и оформить такой документ достаточно просто, у многих студентов возникает вопрос о правильности заполнения образца. Чтобы не допустить ошибку, необходимо руководствоваться общими правилами.

Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017

Если сотруднику необходимо получить дополнительные неоплачиваемые дни, он должен подать заявление об их предоставлении одновременно с документом, оформленным для получения оплачиваемых дней.

Положенные работнику дни для обучения оплачивается по среднему заработку в соответствии с частью 1 статьи 173, частью 1 статьи 174 и частью 1 статьи 176 ТК РФ. На основании образца заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017, справки-вызова, выпущенного приказа, бухгалтер производит положенные начисления.

При подсчете следует руководствоваться частью 4 статьи 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

На основании трудового законодательства (части 9 статьи 136 ТК РФ), оплата должна быть произведена за три дня до отъезда сотрудника на обучение. За несвоевременное начисление и оплату сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день просрочки на основании статьи 136 ТК РФ. Компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обратите внимание: ученики получают выходные, которые предоставляются в календарных днях, все выходные и праздничные дни, выпадающие на это время, подлежат оплате.

Другие льготы студентам

Правильное заполнение образца заявления на учебный отпуск позволяет воспользоваться возможностью его получения и оплаты. Но существуют и дополнительные льготы для студентов, совмещающих работу и учебу. Перед итоговыми экзаменами рабочая неделя сотрудника может быть сокращена на 7 часов в неделю.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

По договоренности с работодателем можно получить один дополнительный выходной или сократить каждый рабочий день на один час. При этом сотруднику обязаны выплачивать не ниже 50% заработка, сумма не может быть ниже МРОТ.

Оплачиваемых дней и дополнительных льгот при получении второго высшего образования не предусмотрено. В соответствии со статьей 177 ТК РФ, такие льготы предоставляются только для получения первого образования.

По договоренности с работодателем работник имеет возможность получать неоплачиваемые дни, если иное не закреплено в коллективном договоре или иных внутренних локальных документах.

www.kdelo.ru

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать (процедура его оформления схожа с той, при которой пишется заявление на отпуск до 1,5 лет: образец 2018 года — здесь).

Также информация про учебный отпуск, оплата и оформление в 2018 году, принципы оформления заявления и другая подобная информация находятся в статье по ссылке.

Как написать заявление на учебный отпуск

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

  • необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
  • правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
  • нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
    При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Также заявление на отпуск, образец 2018 года можно найти в статье по ссылке.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

  • если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
  • если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

www.samso.ru

Популярное:

  • Вмененный налог ип 2014 Фиксированные платежи ИП на ЕНВД в 2018 году Индивидуальные предприниматели, работающие на специальном налоговом режиме — ЕНВД (единый налог на вмененный доход), обязаны уплачивать фиксированные платежи в Пенсионный и […]
  • Заявление загранпаспорт нового образца челябинск Заявление загранпаспорт нового образца челябинск Как оформить загранпаспорт быстро и без очередей? На сегодняшний день в РФ существует два вида действующих заграничных паспортов – старого и нового образца. Загранпаспорт старого […]
  • Пенсия по инвалидности в краснодаре Пенсионное обеспечение для жителей Краснодара и Краснодарского края в 2018 году Нетрудоспособные лица, признанные таковыми законом, получают материальное обеспечение со стороны государства. Претендовать на бюджетные средства […]
  • Нотариус петергоф Нотариальные услуги в Ломоносове Расстояние от центра: 0.6 км. +31 ✉ Адрес Санкт-Петербург, Ломоносов г., ул. Красного Флота, 7 ☎ Телефон +7 (812) 422-74-64 ⌚ Часы работы пн-пт 09:00-18:00; сб […]
  • Пособие на рождение ребенка в 2014 г Единовременное пособие при рождении ребенка Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей или лицо, его заменяющее. При рождении двух и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка. Размер […]
  • Чехов детские пособия Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях Рост рождаемости в нашей стране за последние годы отмечают не только работники служб статистики, но бухгалтеры организаций. Ведь назначать и выплачивать работникам пособия на […]
  • Правила работы с контурными картами по истории Приемы работы с исторической картой на уроке истории в начальном и среднем звене Достаточно долго в мире проводится PISA – международная программа оценки знаний и умений учащихся. Впервые учащиеся российских школ участвовали в […]
  • Outlook 2013 правила для писем Outlook 2013 правила для писем Оказывается, что не все пользователи Outlook знают, что сортировать можно не только входящие письма, но и те которые вы отправляете. Делается это с помощью все тех же инструментов сортировщика […]