Расчет при увольнение в 1с 83

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сразу хочу огорчить нашего читателя: специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется вручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

  • дату начисления (имеется в виду месяц);
  • целиком дату документа;
  • организацию;
  • если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
  • кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
  • выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
  • указываем сумму для начисления.

НДФЛ рассчитается автоматически:

Проверим, какие проводки сформировал документ:

Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Как в 1С 8.3 отразить увольнение работника и компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сотрудница уволилась 30.11.2016 г.(последний рабочий день).
С 01.11.16 по 30.11.16 находилась в отпуске без содержания.
За ноябрь з/плата не положена, т.к был отпуск без содержания, компенсацию за неиспользованный отпуск посчитали и выплатили.
Подскажите, пожалуйста, как теперь отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3, а также документально отразить в программе тот факт, что сотрудник уволен.
Информация о программе:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1818)
Конфигурация:
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.44.200) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Copyright (С) ООО «1C-Софт», 2009 — 2016. Все права защищены
(http://www.1c.ru)
Спасибо за отзывы!

Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета:

Раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Начисления.Нажмите на кнопку Создать.
В поле Наименование заполните название вида расчета — Компенсация отпуска .
В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ — 2012 «Суммы отпускных выплат».
Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов — укажите вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пп.8 ст.255 НК РФ.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты(раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении компенсации за неиспользованный отпуск изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Автоматический расчет компенсации отпуска при увольнении в программе не поддерживается.

Сумму компенсации отпуска, рассчитанную вручную, начисляют в программе с помощью документа Начисление зарплаты: Раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления.

Регистрация увольнения сотрудника и оформление приказа об увольнении производится с помощью документа Увольнение: Раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Увольнения.

www.buhonline.ru

Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрен специальный документ. Также не предусмотрен и автоматический расчет сумм компенсации, нужно будет высчитывать ручным способом. Рассмотрим, как можно рассчитать сумму компенсации по неиспользованному отпуску во время увольнения сотрудника. Сначала произведем некоторые действия, а именно перейдем в справочник «Начисления»

Создадим новый вид с названием, например, «Компенсация за отпуск».

В разделе «НДФЛ» выберем пункт «Облагается» и в поле «Код дохода» укажем 4800 (Прочие доходы).

В разделе «Страховые взносы» остановим выбор на виде «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

В разделе «Налог на прибыль» отмечаем «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и указываем статью.

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» указываем предпочтительный «Способ отражения.

Нажимаем «Записать и закрыть» и переходим к начислению и расчету за неиспользуемый отпуск. Оформляется через документ «Начисление зарплаты».

Заполнение должно быть следующее:

месяц начисления – указываем месяц и год, за который нужно рассчитать сотрудника;

организация – если учет ведется по нескольким организациям, выбираем из справочника, если по одной – подставится автоматически;

подразделение – можно оставить поле пустым.

Здесь в соответствующих колонках указываем:

подразделение – где числится сотрудник/сотрудники;

начисление – выбираем вид;

результат – сумма начисления;

код вычета – должен подставиться автоматически.

Документ формирует проводки по многим регистрам 1С:

scloud.ru

Расчет сотрудника при увольнении в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

В работе любого бухгалтера встречаются моменты, когда необходимо рассчитать сотрудника при увольнении. В некоторых случаях достаточно только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, а иногда приходится думать о том, как правильно рассчитать выходное пособие или отразить удержание за неотработанные отпускные дни. Обо всех вопросах, связанных с расчетом в 1С выплат при увольнении пойдет речь в этой статье.

Первым делом для увольнения сотрудника необходимо ввести кадровый документ «Увольнение из организации».

В табличную часть документа добавляется сотрудник, указывается дата увольнения и программа осуществляет автоматический расчет количества дней для компенсации отпуска (при необходимости значение можно исправить вручную).

Для регистрации начислений необходимо ввести документ «Расчет при увольнении сотрудников организаций», который находится на вкладке «Расчет зарплаты».

В документе нужно указать сотрудника и выбрать сформированный ранее кадровый документ в поле «Приказ». После этого дата увольнения и количество дней компенсации будут заполнены автоматически. В том случае, если предусмотрена выплата выходного пособия и заработка на время трудоустройства, необходимо указать количество дней, за которые будут рассчитаны начисления, в соответствующих полях формы.

Затем нужно нажать на большую кнопку «Рассчитать», после чего программа выполнит расчет среднего дневного заработка и всех начислений.

Для того, чтобы посмотреть, какие суммы заработной платы по месяцам были учтены, можно перейти на вкладку «Расчет среднего заработка». Так как компенсация отпуска и выходное пособие рассчитываются немного по-разному, в нашем случае на данной вкладке будет 2 таблицы.

Если вы считаете нужным исправить суммы или отработанное время на данной вкладке, то после внесения изменений нужно нажать кнопку «Рассчитать начисления (удержания)», чтобы выполнить перерасчет причитающихся компенсаций.

На вкладке «Оплата» находится информация о начисленных суммах, здесь также можно внести ручные корректировки при необходимости.

А вот в том случае, если сотруднику положено не начисление компенсации отпуска, а наоборот, удержание за неотработанные дни, то есть два варианта отражения такого удержания.

В первом случае это будет обычное удержание, которое отразится в разделе «Удержано» расчетного листка и не будет уменьшать суммы НДФЛ и страховых взносов.

Во втором случае — сторно начисление, которое отразится в разделе «Начислено» и будет уменьшать суммы налогов и взносов.

Второй вариант хорош тем, что уменьшается налогооблагаемая база, и нужно будет заплатить меньше страховых взносов. Зато при использовании первого варианта не возникнет проблем с отрицательной облагаемой базой при формировании отчетности в ПФР (такая ситуация возможна в том случае, если другие начисления в месяц увольнения не покрывают сумму сторно, и общий итог получается отрицательным).

Выбор варианта отражения осуществляется в настройке параметров учета, расположенной на вкладке «Предприятие».

Если у вас остались вопросы по расчету сотрудников при увольнении, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Учет увольнений в «1С: ЗУП 3.1»

1. Создание и заполнение документа «Увольнение»

В каждой организации наступает такой момент, как увольнение сотрудника. Нельзя назвать этот момент однозначно грустным или, наоборот, радостным: все зависит от конкретной ситуации, а их, как правило, много. Как говорится, жизнь на этом не останавливается, а мы с вами разберемся, как же отразить такую жизненную ситуацию в «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» (v3.1.3.224).

Для того, чтобы отразить увольнение сотрудника, используется документ «Увольнение», который находится в кадровой и расчетной подсистеме.

1.1. Расположение в подсистемах

Ниже будет показано расположение данного документа:

Кадровая подсистема

В журналах документов через команду выбрать документ:

В журнале документов через команду выбрать документ:

1.2. Обзор и заполнение

После успешного создания, рассмотрим нюансы заполнения.

1. Требуется вручную заполнить:

a. Месяц увольнения.
b. Организацию.
c. Сотрудника.
d. Дату увольнения. Есть один нюанс, который требуется учесть – если дата увольнения, последний день месяца, то при расчете среднего заработка будет учтено 12 прошлых месяцев, в том числе текущий месяц, иначе 12 прошлых месяца без учета текущего.
e. Из списка выбрать основание увольнения.

2. Автоматически будет выполнен анализ в 1С неиспользованных отпусков при увольнении.

a. Слева отображается анализ основного отпуска, справа — дополнительных отпусков (рабочий год, кол-во не использованных дней отпуска)
b. 1C неиспользованный отпуск при увольнении.
По результату анализа, автоматически будет определено кол-во дней, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск или удержанию за авансом использованный отпуск.

c. При необходимости (хорошенько подумайте ) есть возможность установить значение «Не использовать», тогда анализ основного отпуска производиться не будет. Для дополнительных отпусков есть возможность удалить расчет.

d. Дополнительно можно проконтролировать расчет с помощью справки об использовании отпуска.


3. Компенсация при увольнении 1С 8.3.

Автоматически будет выполнен расчет зарплаты за текущий месяц, расчет компенсации или удержания за отпуск, исчислен НДФЛ и взносы в фонды.

3. Расчет начислений

4. Расчет удержаний

6. Расчет страховых взносов

4. Если в документе выбрано основание увольнения, предусматривающее выплату выходного пособия (см.статью 178 ТК РФ), тогда требуется указать вручную количество рабочих дней для расчета.

Будет выполнено начисление компенсации за указанное количество дней.

Данное начисление не облагается налогами, если не превышает в сумме трехкратный (или шестикратный для РКС и МКС) размер среднего месячного заработка.

5. На основании документа «Увольнение» можно ввести документы «2-НДФЛ» и «Справка для расчета пособий» для дальнейшей печати и передачи сотруднику.

6. По команде «Печать» доступны следующие печатные формы:

7. Ниже приведены отчеты для анализа кадровых изменений. Все они находятся в кадровой подсистеме:


8. Создать ведомость на выплату можно по команде

или из раздела выплат:

Долгаков Илья,
Консультант-аналитик 1С компании ООО “Кодерлайн”

www.koderline.ru

Популярное:

  • Расшифровка форм собственности ОКФС — Общероссийский классификатор форм собственности Классификатор ОК 027-99 с изменением №6 от 1 июля 2012 г. Описание и справочные данные Назначение: ОКФС используется в статистике, налогообложении и экономике, применяется в […]
  • Пособие на ребенка до 18 лет киров Пособия на ребенка Кирове Демографическая ситуация в Кировской области, как частный показатель общей ситуации, с 2013 года ухудшается. Несмотря на выход из критической ситуации начала 2000, уверенный рост рождаемости […]
  • Как получить алименты с мужа если он сидит Бывший муж в тюрьме. Должен ли он платить алименты? С первым мужем в разводе 10 лет. Первые пять лет, пока работал, алименты получала, потом в 2007 году был осужден на 11 лет за убийство, алименты перестали поступать. Судебные […]
  • Выплачены из кассы алименты Расчёт алиментов. Даём примеры с проводками Самый распространенный вид алиментов — удержание в пользу несовершеннолетних детей у одного из родителей после расторжения брака (ст. 24 СК РФ) либо в браке (ст. 80 СК РФ). При […]
  • Как начислить пособие по уходу за ребенком в 1с Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 8.2 (2.5) Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 3.0 Основные операции при […]
  • 1с зуп 82 увольнение Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3) Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника. Для отражения этой операции в программе существует документ […]
  • Статья для увольнения в связи со смертью Как уволить работника в связи со смертью Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его […]
  • Образец заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов фсс Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС Ситуации, когда организация возвращает излишне уплаченные во внебюджетные фонды суммы, встречаются довольно часто. Это происходит в основном из-за бухгалтерских […]