Расход на транспорт и проживанием

Содержание:

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет

Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки.

Нормы расхода топлива Минтранса РФ последний раз подвергались редакции в июле 2015 года (распоряжение Минтранса России от 14.07.2015 № НА-80-р). В список были добавлены марки легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с 2008 года выпуска и значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа.

Коэффициенты к нормам расхода топлива следующие. Если в городе проживают:

  • свыше 5 миллионов человек — норму можно увеличить до 35 процентов;
  • от 1 до 5 миллионов человек — до 25 процентов;
  • от 250 тысяч до 1 миллиона человек — до 15 процентов;
  • от 100 до 250 тысяч человек — до 10 процентов;
  • до 100 тысяч человек (при наличии регулируемых перекрестков, светофоров или других знаков дорожного движения) — до 5 процентов.

В последней редакции норм расхода топлива Минтранса РФ компаниям также разрешено применять повышающие коэффициенты, если у машины большой пробег или если она находится в эксплуатации свыше пяти лет. До этого повышенные нормы расхода топлива применялись только для старых автомобилей с большим пробегом.

Нормы расхода топлива и налоговый учет

По общим правилам компания не обязана применять нормы расхода топлива Минтранса РФ, так как в Налоговом кодексе нет требования о нормировании расходов на бензин (письмо Минфина России от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). Затраты на горюче-смазочные материалы компания может учитывать как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ) или включать в прочие расходы, связанные с содержанием служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Однако зачастую установленные нормы больше подходят для идеальных условий, чем для реальных, поскольку фактический расход топлива зачастую превышает нормы расхода топлива Минтранса РФ Тем не менее компании используют рекомендованные нормы, а не собственно разработанные.

Если компания примет решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Для этого достаточно составить приказ, в котором сослаться на распоряжение Минтранса России, записать марки автомобилей и рассчитать лимиты. При разработке собственных норм расхода топлива следует отталкиваться от транспортных условий (качества дорог, скорости движения), учитывать загруженность машины, ее техническое состояние. Также следует учитывать климатические условия, наличие кондиционера или климат-контроля в машине. Например, в зимнее время расход топлива будет значительно выше, и к установленным базовым нормам следует применять надбавки, которые зависят от климатических районов (приложение № 2 к Методическим рекомендациям, утв. распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р (далее — Методические рекомендации)). Так, для Москвы Минтранс РФ установил предельную величину зимней надбавки не более 10 процентов на период с 1 ноября по 31 марта.

Период применения зимних надбавок к норме расхода топлива и их величина должны быть оформлены распоряжением региональных органов власти. Если такого распоряжения нет, то период применения зимних надбавок, а также их величину должен установить руководитель компании своим приказом.

Образец приказа о нормах расходования топлива в компании

Приказ

ООО «Анкор» г. Москва 31 декабря 2016 г.

На основании контрольных замеров расхода топлива (акт от 21.12.2016 № 1) и руководствуясь распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (в редакции распоряжения от 14.07.2015 № НА-80-р),
Приказываю:
1. Ввести в действие с 01.01.2017 следующую норму расхода дизельного топлива для автомобиля «Мерседес-Бенц» в период с 1 апреля по 31 октября — 13 литров на 100 км пробега.
2. В зимний период (с 1 ноября по 31 марта) применять повышающий коэффициент — 10%. Итоговая «зимняя» норма расхода топлива для автомобиля «Мерседес-Бенц» составляет 14,3 литра на 100 км пробега.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Иванов И.И.

Расход топлива в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете ГСМ списывают на себестоимость продукции (работ, услуг) для производственных предприятий или в расходы на продажу для торговых предприятий. Списание выполняют на основании первичных документов:

  • путевого листа (списывают используемое топливо);
  • акта на списание ГСМ (списывают прочие смазочные материалы).

С помощью путевых листов можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ.

К учету горюче-смазочные материалы принимают по фактической стоимости.

Списание ГСМ может производиться следующими методами:

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения запасов (ФИФО).

Способ списания по себестоимости каждой единицы для горюче-смазочных материалов на практике не применяется. Используется в основном способ по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении.

Для отражения на счетах бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов используют аналитический счет 10, к нему отрывают субсчет 10.3.

Приход отражают проводками:

ДЕБЕТ 10-3 КРЕДИТ 71
— оприходовано приобретенное топливо через подотчетное лицо на основании авансового отчета;

ДЕБЕТ 10-3 КРЕДИТ 60
— оприходовано приобретенное через поставщика топливо;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— принят НДС к учету на основании счета-фактуры от поставщика;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— принят НДС к зачету.

Списание горюче-смазочных материалов может производиться из расчета использованного количества (фактического или нормативного). Это количество умножается на стоимость единицы, и полученную сумму списывают проводкой:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44, 91) КРЕДИТ 10-3
— списано израсходованное топливо.

Московская компания в январе закупила бензин в количестве 200 л по стоимости 38 руб.
Остаток бензина на начало месяца у организации был 70 л по средней себестоимости 45 руб.
Бензин в количестве 20 л был использован для заправки автомобиля марки Lada Granta 219060 1.6 (ВАЗ-11183). Организация использует автомобиль только для служебных перевозок управленческого персонала.
В соответствии с учетной политикой организации применяется оценка материалов по средней себестоимости.

Рассчитаем среднюю себестоимость списания за январь:

(70 л x 45 руб. + 200 л x 38 руб.) : (70 л + 200 л) = 39,81 руб.

1) Рассмотрим вариант списания по факту.

В соответствии с путевым листом за январь сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 50 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 51 л.
Рассчитаем фактическое использование:

50 + 30 — 51 = 29 л.

Сумма к списанию:

29 л x 39,81 руб. = 1154,49 руб.

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10
— 1154,49 руб. — списание бензина на основании бухгалтерской справки-расчета.

2) Рассмотрим вариант списания по норме.
В путевом листе сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 7600 км, в конце — 7850 км. Пройдено 250 км.

Для списания бензина по норме используем формулу:

Qн= 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D),

где: Qн — нормативный расход топлива, л;
Hs — базовая норма расхода топлива, л/100 км;
S — пробег автомобиля, км;
D — поправочный коэффициент (его значения приведены в п. 5 Методических рекомендаций и в приложении № 2 к ним).
По таблице в подп. 7.1 Методических рекомендаций по марке автомобиля находим Hs. Он равен 8,4 л.
Для Москвы поправочный коэффициент D = 35%.
За работу в зимнее время D = 10%.
При использовании климат-контроля при движении автомобиля D = 7%.

Считаем расход бензина:

0,01 x 8,4 л x 250 км x (1 + 0,01 x 52) = 31,92 л.

Сумма к списанию: 31,92 л x 39,81 руб. = 1270,74 руб.

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10
— 1270,74 руб. — списание бензина.

Так как автомобиль используется в качестве служебного, в рамках налогового учета в обоих случаях расходы на ГСМ прочими расходами. Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете.

Напоследок хочется напомнить, что, прежде чем списать горюче-смазочные материалы и правильно отразить их данные в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо помнить следующее.

Расходы должны быть экономически обоснованы. В случае со списанием на производство ГСМ нормы расходования должны быть установлены приказом руководителя предприятия и отражены в учетной политике.

Расходы должны быть документально подтверждены, то есть применительно к данной теме расход топлива должен быть подтвержден путевыми листами автомобильного транспорта.

Необходимо соблюдать все правила в части учета ГСМ начиная с момента их приобретения, определения фактической себестоимости при приобретении и списании на производство.

Екатерина Горохова, главный бухгалтер компании «НАФКО-Консультанты»

www.garant.ru

Сколько стоит студенческая жизнь?

Толщина кошелька у всех разная, разнятся также запросы, вкусы и потребности, так что стоимость студенческой жизни всегда рассчитывается индивидуально, по мерке. Мы только расставим несколько вешек для ориентации.

Первая и главная статья расходов студента – жильё. Стоимость его зависит от типа, величины, удалённости крыши над головой и количества обитателей, под нею проживающих. Нижний порог – 4000 крон в месяц в общежитии в пригороде Праги в многоместной комнате без собственной ванной. Одноместная комната в общежитии в Праге обойдётся в 7000-9000 крон в зависимости от комфортабельности. Наем жилья – вариант, не уступающий в популярности общежитию. Цена опять-таки зависит от дислокации, величины, комфортабельности и «плотности населения». Самый дешевый вариант: пригородная, окраинная густонаселённая квартира, место в которой стоит от 4000 до 5000 крон. Если же вам захочется жить одному и в Праге, то счет начинается от 14 000 крон. Можно устроиться в комнате в общей квартире, этот промежуточный вариант вполне привлекателен, и цена его колеблется от 4500 до 6500 крон.

Чтобы грызть гранит науки, студенту нужно полноценно питаться. Это вторая весомая статья расходов. Самый дешевый вариант – покупать продукты и готовить из них домашнюю еду (на сайте studentmag.cz целый раздел посвящён студенческим рецептам). В таком случае ваши расходы составят 3000-4500 крон в месяц в зависимости от аппетита и уровня кулинарного мастерства. Питание в студенческой столовой – отличный и недорогой вариант, стоимостью от 3000 крон в месяц. Кафе и рестораны, пиццерии и харчевни тоже охотно накормят студента, у которого есть от 6000-8000 тысяч крон на вариант класса «люкс». Сытный обед обойдется в среднем в 200 крон. Напитки необоснованно дороги, пиво при этом дешевле кофе. Внимание: студенческая карта ISIC всегда должна быть под рукой – никогда не знаешь, где получишь по ней скидку.

Без проездного студенту не обойтись, в Праге это будет Lítačka, её стоимость для студентов составляет 260 крон за месяц, 720 – за 3 месяца. Если вы собираетесь путешествовать по Чехии и Европе (разумеется, собираетесь), держите при себе карту ISIC – студентам положены скидки на билеты. Изготовить ISIC-карту можно по подтверждающим документам нашей школы, изготовление карты стоит 300 крон, действует она в течение одного учебного года с возможностью продления.

Культурные запросы обойдутся студенту в несколько сотен крон в месяц, в зависимости от интенсивности и широты кругозора. Билет в кино стоит около 200 крон, 500-700 крон – билет на концерт, спектакль. В музеях, галереях студенты могут покупать билеты со скидкой. Помните главное правило? – держи при себе ISIC-карту.

И при наличии комплексной медицинской страховки (без неё вы просто не сможете получить визу и находиться в стране), могут потребоваться дополнительные медицинские расходы, например, на эстетические пломбы, чистку и отбеливание зубов, цены высокие – от 1000 крон, так что дешевле обойдётся уход за зубами, чем ремонт их. Лекарства тоже недешевы, причем большинство из них продаётся только по рецепту, так что визиты к врачу необходимость.

Некоторые вузы учебники выдают, другие – нет. Потому и расходы существенно отличаются. Новые учебники дороги, и могут стоить сотни крон. Дешевле покупать учебники с рук. Рассчитываете на стартовые инвестиции в учебники в пределах 2000 крон.

Выбор настолько широк, а скидки настолько щедры, что одеться с ног до головы качественно и модно можно тысяч на 10 000, включая обувь и шарфик. Пополнение гардероба – не проблема, проблема – воздержание от его пополнения, потому что соблазн велик, а цены доступны.

www.pragueacademy.ru

Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные

Каждый бухгалтер знает как важно грамотно оформить командировку, заполнить все командировочные документы, проверить правильность учета командировочных расходов в целях налогообложения. Вам помогут рекомендации, а также подборка писем контролирующих органов по теме командировок.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Перечень командировочных затрат, которые принимаются в расходах в целях налога на прибыль в 2017 году, конкретизирован, но он не является закрытым (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Рассмотрим самые «популярные».

Расходы на проезд к месту командировки и обратно

  • учитываются в размере, установленном в коллективном договоре или локальном нормативном акте (включая оплату авиабилетов по тарифу «бизнес-класс»; проезд в вагонах повышенной комфортности, имеющих платное сервисное обслуживание)
  • учитывается полная стоимость проездных билетов, включая стоимость проезда, сервисные сборы, плату за пользование постельными принадлежностями и т.п.

Подтверждение электронного пассажирского авиабилета :

  • маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе;
  • посадочный талон и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета).

Подтверждение электронного пассажирского Ж /Д билета :

  • контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

Электронный билет подтвердят документы:

  • сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета ,
  • посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

Наем жилого помещения в командировке

По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).

Суточные в командировке

Суточные — дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства. Ограничения по сумме в законах нет, устанавливается в локальных актах организации. Выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Подробнее про суточные читайте в статье Суточные при командировках в 2016 году: размеры выплат, изменения.

Условиями признания суточных в расходах является подтверждение:

  • производственного характера командировки;
  • продолжительности нахождения работника вне места постоянного жительства согласно (п.7 Положения о служебных командировках)

Определяется на основании:

  1. Проездных документов.
  2. Документов о найме жилого помещения в месте командирования, если работник ездил на личном транспорте и билетов у него нет.
  3. Служебной записки, справки или иного документа принимающей стороны, который подтверждает срок прибытия и убытия командированного работника.
  4. Расчета размера суточных (например, справка бухгалтера), факта получения работником денежных средств (расходный кассовый ордер).

​ Важно: Командировочные расходы, связанные с направлением дистанционного работника в служебную командировку, учитываются по налогу на прибыль в общем порядке в силу того, что 25 глава НК РФ не устанавливает зависимости от способа работы сотрудника (Письмо Минфина РФ от 14.04.2014 № 03-03-06/1/16788).

Прочие расходы в командировке

Контролирующие органы не возражают против включения в расходы следующих затрат (условие — компенсация таких расходов установлена в локальном нормативном акте организации и есть распоряжение руководителя организации о возмещении):

  1. Оплаты услуг VIP-зала аэропорта (Письма Минфина РФ от 05.03.2014 № 03-03-10/9545; от 10.09.2013 № 03-03-06/1/37238);
  2. Стоимость бронирования гостиничного номера, плата за заказ и возврат билетов (Письмо Минфина РФ от 18.10.2011 № 03-03-06/1/672);
  3. Плата за аренду автомобиля для руководителя во время нахождения в командировке (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.01.2006 № Ф04-9850/2005(19018-А27-15)).
  4. Суммы на проезд в такси к месту командировки и обратно, в том числе в аэропорт, на вокзал, а также непосредственно в месте командировки (Письма Минфина России от 14.06.2013 № 03-03-06/1/22223, от 27.06.2012 № 03-11-04/2/80, от 11.07.2012 № 03-03-07/33, от 08.11.2011 № 03-03-06/1/720). В расходах затраты на такси учитываются при условии, что они экономически оправданы (например, ранний приезд/отъезд и т.д.). Подтверждение расходов на такси: чек ККТ или квитанция в форме бланка строгой отчетности с реквизитами, предусмотренными в Постановлении Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».
  5. Оплата проезда во время нахождения в командировке проезда на городском транспорте в черте населенного пункта, но при этом Положение о командировке организации не предусматривает возмещения данных расходов. Однако, по мнению контролирующих органов, такие затраты можно учесть в составе командировочных расходов. Для этого в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации нужно предусмотреть обязанность работодателя возмещать расходы работника на проезд в городском транспорте, если они обусловлены целью командировки (Письма Минфина России от 21.07.2011 № 03-03-06/4/80, ФНС России от 12.07.2011 № ЕД-4-3/11246).
  6. Cервисный (комиссионный) сбор организации-посредника, расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов (Письмо УФНС России по г. Москве от 01.07.2010 № 16-15/[email protected]).

Какие затраты рискованно относить на расходы по налогу на прибыль

Первое. Оплата полисов ДМС от несчастных случаев при приобретении авиа — и железнодорожных билетов, которые являются приложением к данным билетам командированным работникам.

Расходы на добровольное страхование от несчастных случаев на воздушном и железнодорожном транспорте командированных работников также могут быть учтены в качестве командировочных расходов, если коллективным договором или локальным нормативным актом предусмотрено возмещение указанных расходов.

Способ оформления уплаты страховых взносов (на основании отдельного страхового полиса, являющегося приложением к билету, включением сумм взносов в стоимость проездного документа) принципиального значения не имеет. Вместе с тем налоговые органы могут не согласиться с таким способом учета расходов на добровольное страхование от несчастных случаев на воздушном и железнодорожном транспорте при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль .

Второе. Расходы, понесенные работником в связи с проездом на личном автомобиле к месту командировки и обратно (которые включают в себя расходы на ГСМ) и компенсируемые ему, для целей налога на прибыль могут быть учтены только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (Письмо ФНС РФ от 21.05.2010 № ШС-37-3/2199).

Третье. Суточные, выплачиваемые работнику, направленному в длительную командировку (более полугода).

Мнение 1: в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы работников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке (Письма Минфина РФ от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304, УФНС России по г. Москве от 30.09.2010 № 16-15/[email protected]).

Мнение 2: срок нахождения в командировке определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) и максимальным пределом не ограничен. Следовательно, независимо от длительности нахождения в командировке, работодатель вправе учесть в расходах по налогу на прибыль в части выплат суточных всю сумму, установленную в локальном акте организации (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.09.2015 № Ф05-12177/2015 № А40-167292/2014).

Четвертое. Затраты на проживание командированного сотрудника в месте командирования в арендованной квартире, но расходы документально не подтверждены. Однако, имеется судебная практика, которая в качестве альтернативы разрешает учесть в расходах сумму 700 руб. (по России) или 2 500 руб. (по зарубежным командировкам) (Постановления Пятого арбитражного апелляционного суда от 11.12.2009 № 05АП-5540/2009 по делу № А59-2701/2009; ФАС Северо-Западного округа от 09.02.2007 по делу № А26-5126/2006-28, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.06.2008 по делу № А05-4612/2007).

Пятое. Расходы по оплате стоимости билетов к месту командирования и обратно, если даты поездки не совпадают со сроком командировки. Имеются положительные для налогоплательщика разъяснения контролирующих органов и судебная практика (Письма Минфина России от 11.08.2014 № 03-03-10/39800, от 30.07.2014 № 03-04-06/37503; Постановление ФАС Уральского округа от 19.06.2007 № Ф09-3838/07-С2), однако налоговые органы вправе высказать претензию и запросить пояснения. В данной ситуации многое будет зависеть от причины и количества дней несоответствия.

Шестое. Организация для выполнения работ привлекла сотрудника контрагента, возместила ему затраты по проезду и иные командировочные затраты. Согласно разъяснению Минфина России (Письмо от 24.09.2015 № 03-03-06/1/54684) возмещение командировочных затрат физлицам, не являющимся работниками компании, не учитываются в расходах по налогу на прибыль в силу того, что поездка стороннего специалиста командировкой не считается.

Зарегистрируйтесь на курс «Налог на прибыль для бухгалтеров». Вы научитесь вести учет доходов без ошибок, отражать расходы и определять налоговую базу по налогу на прибыль. А также рассчитывать и уплачивать авансовые платежи и налог, сдавать отчетность, создавать идеальную учётную политику.

school.kontur.ru

Оплата проживания в командировке

Направляя сотрудника в командировку, предприятие обязано произвести оплату его расходов на проезд, проживание, суточных, а также сохранить за командируемым его средний заработок. Существует много нюансов, которые необходимо учесть при съеме жилья для командировочного. Сегодня мы рассмотрим все возможные случаи и расскажем, как проходит оплата проживания в командировке.

Оформляем командировку

Решив направить сотрудника в командировку, руководитель оформляет приказ, где точно указывает цель поездки. Согласно действующему законодательству, регулирующему данный процесс, работодатель обязан произвести возмещение расходов на транспорт, проживание, оплатить суточные и сохранить за сотрудником его средний заработок.

После окончания командировки работник обязан в течение трех рабочих дней оформить авансовый отчет, где необходимо отразить все произведенные расходы и написать служебную записку. Бухгалтерия на основании полученных документов принимает к учету произведенные расходы.

Однако, если с транспортом все более или менее ясно и принимаются к учету приложенные билеты, то вот на проживание стоит обратить особое внимание.

Оформляем расходы на жилье

Расходы по найму жилого помещения являются частью командировочных затрат. Подтверждая свое фактическое проживание в гостинице, сотрудник должен представить соответствующие документы. Сотрудники налоговой службы предъявляют данным формам особые требования, соблюдать которые необходимо для того, чтобы впоследствии уменьшить налогооблагаемую базу, рассчитывая налог на прибыль.

Итак, возмещение расходов сотруднику предприятие проводит на основании ст. 168 ТК РФ. Оплата гостиницы в командировке осуществляется на основании представленного чека ККМ и счета. Причем второй документ должен содержать полную информацию о предприятии, оказывающем услугу. Но некоторые отели работают без использования кассовой техники. В этом случае проживающему в гостинице обязаны выдать бланк строгой отчетности, который также можно приложить в качестве подтверждающего документа по найму жилья. Обратите внимание, что БСО может иметь абсолютно любое название: чек, квитанция или счет – это значения не имеет.

Требования к документам

С 2008 года каждая гостиница имеет право на самостоятельную разработку этой формы, учитывая при этом определенные требования:

  • Форма должна содержать информацию обо всех реквизитах предприятия и предоставляемых услугах, печать.
  • Изготовление бланка должно осуществляться только типографским способом, а не на обычном компьютере.
  • БСО должен иметь индивидуальный номер.

Если предоставленный счет не будет соответствовать предъявленным требованиям, то его нельзя будет принимать к учету в качестве расходов по налогу на прибыль. Очень часто при выявлении разногласий в оформлении бланка представителям компании приходиться отстаивать свои интересы в судебных инстанциях.

А как быть, если сотрудник забыл потребовать нужные формы при выезде из гостиницы или потерял их? Возможно ли провести возмещение расходов без подтверждающих документов. Сотрудники ИФНС советуют запросить справку из отеля на конкретного человека, которая подтвердит факт его проживания в номере. Причем форма должна содержать подробную информацию о предоставленных услугах и их стоимости. Но все же данный документ может вызвать подозрения при проведении камеральной проверки, и вам придется отстаивать свои интересы в судебном порядке.

Что с дополнительными услугами

Каждая гостиница имеет свой ресторан и предоставляет попутные услуги. Но обратите внимание, если в счете данный вид расходов будет оформлен отдельной строкой, то они не принимаются к учету, как траты за проживание, и не могут учитываться при исчислении налога на прибыль.

А что по поводу прочих услуг, предоставляемых гостиницей? Например, бронирование номеров. По мнению специалистов ФНС, данный вид услуги можно учитывать при расчете налогооблагаемой базы на прибыль. Но расход финансовых средств обязательно должен быть подтвержден документально.

Некоторые компании, направляя сотрудника в командировку, снимают для него квартиру. Оплату за проживание организация возлагает на свои плечи, и, естественно, этот вид расходов сотруднику не возмещается. И еще один момент. Если квартира оплачена на месяц, а сотрудник проживал в ней 21 день, то при исчислении налога на прибыль возможно учесть арендную плату только за 21 день. Досрочный выезд не позволяет принимать к учету расходы по аренде жилья полностью, если она не использовалась по назначению.

Многие предприятия устанавливают нормы на проживание в гостинице. Но возникает вопрос, если сотрудник превысил этот лимит, облагается ли НДФЛ эта разница? Естественно, нет. При налогообложении учитываются ограничения, предусмотренные на законодательном уровне, в данном случае к учету принимаются фактически произведенные расходы.

zhazhda.biz

Цены в Греции

Исторически главной национальной валютой Греции считается драхма. Но с 1 января 2001 года она была заменена на евро. На сегодняшний день в обороте внутри страны банкноты 500, 200, 100, 50, 20, 10 и 5 евро, а также монеты 2, 1 евро и 50, 20, 10, 5, 2, 1 цент.

Обмен иностранной валюты на евро производится в банках, отелях или обменных пунктах. Отели и супермаркеты Греции принимают к оплате карты Travellers Cheques, Visa, American Express, Diner’s Club. В случае необходимости, снять деньги можно в любом банкомате, большинство которых, кстати, работают круглосуточно.

Цены на транспорт — путешествуем с комфортом и недорого

Наиболее популярным видом транспорта в Греции, к тому же недорогим и удобным, является автобус. Билет за проезд в Афинах в один конец стоит 1,20 €. Он действителен во всех видах транспорта (автобус, тролейбус, электричка, метро и тд. Кроме линий перемещения в аэропорт), в течении 70 минут.

Если вы предпочитаете ездить на такси, то учитывайте, что минимальная такса 3,20€, а каждый километр дороги обходится в 0,25€. В ночное время цена поездки повышается в 2 раза, и по крупным праздникам тарифы повышаются. Помните, что принято давать чаевые водителям такси в размере 10% от суммы счета.

Чтобы самостоятельно управлять автомобилем и ни от кого не зависеть во время путешествия по Греции, можно арендовать авто при наличии международных водительских прав, водительского стажа свыше 3-х лет и в возрастном диапазоне от 25 до 70 лет. Аренда машины будет выгоднее в частных компаниях — от 200 до 380 евро в сутки при наличии кредитной карты. Если у вас ее нет, то будьте готовы внести залог в размере 120€ в сутки, который возвращают после того, как вы вернете авто.

К цене аренды автомобиля добавьте еще и налог на добавленную стоимость (13-23%), и оплату дополнительной страховки (она необязательна) в размере 10-15€ в сутки на человека. Бензин в Греции дорогой, в среднем, 1 литр бензина стоит около 1,5€, а 1 литр дизельного топлива обойдется в 1,15€.

Разговоры по телефону — звоним домой по выгодным тарифам

Международные разговоры из номеров отелей достаточно дорогие, но можно существенно сэкономить, обратившись в офисы телефонной компании ОТЕ. Они работают с 8.00 до 14.00 с понедельника по пятницу.

Но иногда возникает необходимость позвонить на родину (домой или по работе) греческим вечером, тогда лучше воспользоваться телефоном-автоматом. Карточки, предусматривающие до 100 международных звонков, можно купить в любом магазине всего за 5€. На неделю в Греции этого лимита вполне хватает, а многие растягивают это удовольствие и на две недели отпуска.

Цены на проживание — отдыхаем без лишних трат

Стоимость комфортного проживания в Греции значительно варьируется в зависимости от сезона. В среднем номер отеля с двумя звездами обойдется вам в 30-60€ в день, с 3 или 4 звездами — от 60 до 120 евро, а 5-тизвездочный отель предлагает номера не ниже 100€ в день. За 250-300 евро можно снять комфортабельную квартиру на целый месяц.

Цены на питание — кушаем вкусно по оптимальным расценкам

Затраты на питание в отеле составляют около 15-20€ в день. Можно значительно разнообразить свой рацион, заходя пообедать или поужинать в кафе и рестораны. Цены в меню, в целом, оптимальные, а порции — большие. И если не заказывать особых, дорогих блюд, то вкусный обед или ужин (без алкоголя) обойдется, в среднем, 15-25€.

Судите сами, вот список цен наиболее заказываемых греческих блюд и популярных среди туристов напитков:

  • Салаты — 4-8€
  • Вторые блюда — 8-15€
  • Овощное рагу — 5-8€
  • Мусака — 4-7€
  • Пастицио — 6-8€
  • Дзадзики — 3-5€
  • Карп на гриле — 7-11€
  • Соленый тунец — 5-7€
  • Мидии на гриле — 6-8€
  • Кофе — 2-3€
  • Пиво — 3-5€
  • Вино — от 3€
  • Водка — от 10€

Принято оставлять чаевые в размере до 10% от общей суммы счета.

А за фруктами выгоднее и удобнее ходить в супермаркеты:

  • Дыни, апельсины и бананы — от 1€ за 1 килограмм
  • Персики и яблоки — 1-1,5€ за 1 килограмм

Цены на развлечения и экскурсии — проводим отпуск интересно и доступно

В среднем, входной билет в греческие музеи стоит 6-10€. Но можно и сэкономить. Каждое воскресенье посетители могут бесплатно побывать в музеях. Туристам-студентам на вход предоставляется скидка 50%. А для художников, археологов, архитекторов и преподавателей вузов вход бесплатен в любой день. На территории исторических памятников и в музеях можно фотографировать и снимать видео, только предварительно заплатив полную стоимость дополнительного билета.

Цены на развлечения будут зависеть от уровня популярности курорта и сезона, на который вы приобрели путевку. Обычно, стоимость погружения с аквалангом на небольшую глубину составляет 40€, а круиз вокруг святой горы Афон или экскурсия в Метеоры — около 45€.

Цены на шопинг в Греции — выбираем периоды распродаж

Ни одно путешествие в восхитительную Грецию не обходится без покупки сувениров и памятных вещей. Особой популярностью пользуются античные статуэтки и вазы, керамические изделия и кружева, греческие вина и оливковое масло, специи и тимьяновый мед, натуральные косметические средства и мыло, изготовленное вручную. Обычно, на сувениры туристы затрачивают не более 40-50€.

Многие путешественники уже выяснили, что цены на национальную и брендовую одежду и обувь, ювелирные изделия и кожгалантерею в Греции гораздо ниже, чем в любой другой европейской стране. Но, чаще всего, основной целью шопинга является приобретение разнообразных меховых изделий. В среднем, покупка шубы в Греции обходится в 1500-3000€.

В идеале, если вы планируете обширный шопинг-тур, нужно отправляться в Грецию в период распродаж: летние — в августе-сентябре и зимние — в феврале-марте. Это самый благодатный период для покупок, а также не забывайте, что скачав бесплатное мобильное приложение от портала Грекомания, на ряду с полноценным путеводителем вы получите — дисконтную карту действующую в огромном количестве магазинов, ресторанов, баров и других всевозможных заведений — вне зависимости от сезона распродаж!

Стоит также отметить, что в Греции действует налог на добавленную стоимость, его размер колеблется в пределах 13-23%. Возврат НДС (VAT) осуществляется, если сумма покупок, приобретенных в магазинах с надписью tax-free, составляет свыше 175€. Такие магазины выдают покупателям особую квитанцию, которую и необходимо предъявить на таможне для оформления возврата НДС.

Цены в Греции — подведем итог

Итак, ваша цель — максимально насыщенно отдохнуть со своей второй половиной в течение 2-х недель в Греции, остановившись в пятизвездочном отеле и каждый день ужиная в ресторане, а также арендовать авто дня на 3 для самостоятельных поездок и привезти домой прелестную шубку… Тогда вам нужно взять с собой около 3-4 тысяч евро.

А если вы планируете очень скромное в финансовом отношении путешествие в Грецию, также вдвоем и на 2 недели, то вам может понадобиться примерно 1-1,5 тысячи евро. При этом отдых вы проведете в комфортной обстановке и побываете в интересных местах исторической значимости, а также сможете в полной мере насладиться прекрасной национальной кухней.

Обязательно учитывайте, собираясь в поездку в Грецию, что у туристов должно быть с собой не менее 50€ на человека, а также минимум 500€ на все время отпуска, проведенное в солнечной стране. Даже если у вас в планах только расслабленный пляжный отдых в одиночку на 3-5 дней.

А также почитайте:

Афины — это витрина традиционной и современной культуры и образа жизни, а шопинг здесь может стать увлекательным и удовлетворяющим любым запросам

Чтобы насладиться шопингом в нужной атфосфере Вам необходимо отправиться в центр города на улицу Тимиски( Tsimiki), либо параллельные ей улицы

Перед тем как отправиться на отдых в Грецию, стоит ознакомиться с ее традициями и особенностями. Ведь, несмотря на схожесть

Ювелирное искусство существует в Греции испокон веков. Как говорят сами греки, «когда в Европе жевали желуди, древние греки уже

Исторически главной греческой валютой считается драхма. Она появляется в истории Греции два раза – первый раз во время

В период конца XIX — начала ХХ века в городе Салоники появился знаменитый район «Пирги» — «Башни» (в значении «Замки»), или «Эксохи» — «загородные дома»

www.grekomania.ru

Популярное:

  • Ставка транспортного налога в спб в 2018 Транспортный налог 2018: Санкт-Петербург Похожие публикации Транспортный налог относится к сфере влияния главы 28 НК РФ и властей субъектов РФ, которые на региональном уровне могут устанавливать свои ставки налогообложения […]
  • Стаж для пенсии 2013 Минимальный стаж для получения трудовой пенсии будет увеличен в 2 раза На сегодняшний день минимальный стаж для получения трудовой пенсии в России составляет 5 лет. С таким положением вещей не согласны многие члены Правительства […]
  • Заявление на лицензию утилизация отходов Лицензия на отходы: включая сбор-транспортировку в 2017 Лицензия на отходы необходима, чтобы владеть, пользоваться или распоряжаться отходами 1-4 класса опасности (п. 30 ч. 1 ст. 12 № 99-ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании […]
  • Процент подоходного налога на 2014 год История НДФЛ в России За свою историю налог на доходы граждан пережил множество изменений, но практически всегда высокие доходы облагались повышенным налогом, а минимально необходимые для жизни заработки налогом не облагались […]
  • Налог на выигрыш в лотерею сша Налогообложение выигрыша в лотерею в странах мира Государственные лотереи проводятся с целью поддержки национальных программ и общественных инициатив в сфере спорта, культуры, здравоохранения и т. п. Финансирование получают не […]
  • Срок полномочий совета депутатов Совет депутатов Совет депутатов — это представительный орган местного самоуправления, который занимается разработкой и принятием нормативных актов, действующих на территории муниципального округа. Совет депутатов состоит из […]
  • Ставка транспортного налога в санкт-петербурге 2013 Транспортный налог 2013. Ставки. г. Санкт-Петербург Ставки налога утверждены Законом г.Санкт-Петербург от 12.11.2012 № 559-94 Наименование объекта налогообложения налоговая ставка в рублях Автомобили легковые с мощностью […]
  • Приказ об отмене лимита кассы образец для ооо Приказ об отмене лимита остатка кассы для малых предприятий Начиная с июня 2014 года, некоторые предприниматели и организации получили возможность аннулировать лимит остатка для наличных финансовых средств по кассе. Кто может […]