Сопроводительное письмо экспертиза

Формальная экспертиза

Как мы уже отмечали, пока не будет предоставлено подтверждение оплаты за регистрацию (подачу) Заявки, ничего происходить не будет, в частности, не начнется Формальная экспертиза.

Рассмотрим, каким образом оплачиваются все «процедуры» и пошлины в процессе патентования и после него.

Все возможные платежи собраны в Таблице юридически значимых действий на сайте Роспатента:

Кроме того, там же опубликован еще один, достаточно важный, документ — Положение о патентных и иных пошлинах, который устанавливает перечень юридически значимых действий, регламентирует эту сферу, в частности, определяет некоторые, зачастую нелишние, льготы. Например:

12 .Физическое лицо, являющееся единственным автором изобретения, полезной модели, промышленного образца и испрашивающее патент на свое имя либо являющееся единственным автором изобретения, полезной модели, промышленного образца и обладателем соответствующего патента, уплачивает 50 процентов пошлин, предусмотренных подпунктами 1.1, 1.3, 1.5, 1.7, 1.8, 1.9, 1.14 и 1.15.1.1-1.15.1.3 приложения к настоящему Положению.

Но, для того, чтобы воспользоваться какой-либо льготой, необходимо предоставить в Роспатент (ФИПС) соответствующее Ходатайство.

Вот как, примерно, может выглядеть Ходатайство для предоставления скидки по пункту 1.1 Таблицы юридически значимых действий:

В Федеральный институт промышленной собственности

Прошу предоставить мне льготу в размере 50% от патентной пошлины за регистрацию заявки на выдачу патента РФ на изобретение и принятие решения по результатам формальной экспертизы по заявке «МУЛЬТИФАЙЛЫ» в связи с тем, что я являюсь единственным автором изобретения и испрашиваю патент на свое имя.

А вообще, большинство образцов «стандартных» документов можно скачать на сайте ФИПС — Образцы заявок, заявлений и ходатайств и примеры их заполнения.

Кроме того, на сайте ФИПС есть замечательный сервис, который позволяет не только узнать размер предполагаемых платежей и возможных льгот, но и получить Платежный документ с уже забитыми реквизитами Роспатента – Калькулятор патентных пошлин:

После нажатия на кнопку «Квитанция на оплату» открывается форма для ввода Ваших «реквизитов»:

Нажимаем кнопку «Отправить» и получаем Платежку по Форме №ПД-4сб(налог):

Осталось только распечатать и оплатить в банке.

Дальше собираем пакет документов Заявки:

  • один экземпляр Заявления;
  • два экземпляра Описания;
  • два экземпляра Формулы;
  • два экземпляра Чертежей (при наличии);
  • два экземпляра Реферата;
  • Квитанцию об оплате (оригинал);
  • Ходатайство о предоставлении льготы (если есть основания);
  • Сопроводительное письмо, с перечислением вложенных документов(не обязательно).

Затем все это упаковываем в конверт А4 и отправляем Заказным письмом в Роспатент — Контакты ФИПС.

  • Из Роспатента, как правило, приходят обычные (не Заказные) письма в конверте А5 с перегнутыми пополам листами А4 (за исключением Заказной бандероли с Патентом), но мы предпочитаем отправлять свои письма в конверте А4, по крайней мере, потому, что перегибать Заявку как-то «неприлично», а кроме того, «пачка получается неэстетично кривая и толстая».
  • Отправлять стоит Заказным письмом по нескольким причинам:
    • меньше вероятность, что письмо попадет к «злоумышленникам» (см. статью «Конфиденциальность»);
    • всегда можно доказать, что письмо, по крайней мере, отправлялось (оно проводится по всем почтовым документам в каждом почтовом узле);
    • можно отследить прохождение и доставку (об этом подробнее в статье «Экспертиза по существу»);
    • меньше вероятность, что письмо затеряется, поскольку отношение значительно более серьезное, по сравнению с обычным письмом (персональная ответственность конкретных почтовых работников);
    • это совсем недорого (зависит от веса, обычно 50 – 150 рублей).
  • Если есть возможность, лучше самостоятельно доставить пакет в Роспатент. Во-первых, это безопасно (см. предыдущий пункт), а во-вторых, Вашей Заявке сразу же присвоят Регистрационный номер (не надо звонить или дожидаться письма из Роспатента) и, с этого момента, можно будет отслеживать все делопроизводство непосредственно на сайте ФИПС (об этом подробнее в статье «Экспертиза по существу»).

Предположим, что Вы оправили Заявку в Роспатент Заказным письмом, далее необходимо дождаться ответного письма (обычного) – узнать его можно по фирменному штампу:

В конверте должно быть «УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОСТУПЛЕНИИ ЗАЯВКИ» — скан титульного листа Вашей Заявки с необходимыми штампами и подписью делопроизводителя:

Этот документ содержит две очень важные вещи:

  • Дата ПОСТУПЛЕНИЯ – в случае первичной Заявки она будет являться датой ПРИОРИТЕТА. На приведенном скане это 02.02.2015, а дата на штампе 04.02.2015 – это дата поступления в Отдел обработки корреспонденции Роспатента (№17).
  • Регистрационный НОМЕР Заявки (на нашем скане – 2015103363).

Теперь по этому номеру Вы можете оперативно отслеживать состояние делопроизводства по своей Заявке в Открытых Реестрах на сайте ФИПС. На следующем скриншоте факт поступления Заявки отражен в самом низу справа (см. все строки от 02.02.2015):

Как пользоваться Реестром мы более подробно расскажем в статье «Экспертиза по существу».

Теперь, когда мы разобрались со всеми необходимыми на данном этапе технологическими подробностями, зададимся вопросом: а какие, собственно, функции выполнят Формальная экспертиза?

Исчерпывающий ответ на этот вопрос дает Административный регламент Роспатента:

23.2. Содержание формальной экспертизы заявки .

При проведении формальной экспертизы заявки проверяется:

  • наличие документов, которые должны содержаться в заявке или прилагаться к ней (пункты 10.2, 10.3 настоящего Регламента), и соблюдение установленных требований к документам заявки (пункты 10.2 — 10.11 настоящего Регламента), выявляемое без анализа существа изобретения;
  • соответствие размера уплаченной патентной пошлины установленному размеру;
  • соблюдение порядка подачи заявки, предусмотренного статьей 1247 Кодекса, наличие, в случае необходимости, доверенности на представительство и соответствие ее установленным требованиям;
  • соблюдение требования единства изобретения (пункта 10.5 настоящего Регламента). При проверке выявляются случаи явного нарушения требования единства изобретения без анализа существа заявленного изобретения;
  • соблюдение установленного порядка представления дополнительных материалов (пункт 15 настоящего Регламента);
  • правильность классифицирования изобретения по МПК, осуществленного заявителем (или производится такое классифицирование, если это не сделано заявителем).

То есть, это именно Формальная экспертиза, требующая точного выполнения формальностей, а вопросами, связанными непосредственно с «техническим решением», в частности, исследованием на патентоспособность, будет заниматься Экспертиза по существу.

Если у экспертизы возникнут какие-либо вопросы, Вам будет направлен «Запрос экспертизы» – письмо с соответствующим содержанием – как правило, требующий каких-либо действий (оплатить или доплатить, что-то исправить, дослать недостающий документ и т.д.).

В случае ПОЛОЖИТЕЛЬНОГО результата Формальной экспертизы вы получите по почте Уведомление:

Не дожидаясь письма, Вы можете узнать об этом факте несколько ранее из Реестра на сайте ФИПС (см. приведенный выше скриншот – «Исходящая корреспонденция» от 20.03.2015).

Итак, следующий этап после положительного результата Формальной экспертизы – ЭКСПЕРТИЗА ПО СУЩЕСТВУ.

smartelite.ru

Одно из управлений Ростехнадзора разработало рекомендуемую форму сопроводительного письма на рассмотрение и утверждение экспертизы промышленной безопасности, выполненной экспертными организациями

Приволжским управлением Ростехнадзора утвержден проект заявления на рассмотрение и утверждение экспертизы промышленной безопасности, произведенной экспертными организациями.

[О рассмотрении
и утверждении
заключения ЭПБ]

В соответствии с п.п. 4, 5 статьи 13 Федерального закона от 21 июля 1997 г №
116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»,
«Временным порядком утверждения заключений экспертизы промышленной безопасности»
утвержденным приказом ФСЭТАН от 01 августа 2012г. № 436

______________________________________________________________
(название организации — заказчика)

представляет для рассмотрения и утверждения экспертизу
промышленной безопасности: (выбрать нужное):

  • документации на консервацию, ликвидацию опасного производственного
    объекта;
  • документации на техническое
    перевооружение опасного производственного объекта (с обоснованием, что
    указанная документация не входит в состав проектной документации такого
    объекта, подлежащей экспертизе в соответствии с законодательством о
    градостроительной деятельности;
  • технического устройства, применяемого
    на опасном производственном объекте, в случаях, установленных статьей 7 116-ФЗ;
  • здания и сооружения на опасном
    производственном объекте, предназначенные для осуществления технологических
    процессов, хранения сырья или продукции, перемещения людей и грузов,
    локализации и ликвидации последствий аварий;
  • обоснования безопасности опасного
    производственного объекта, а также изменений, вносимых в обоснование
    безопасности опасного производственного объекта.

______________________________________________________________
(наименование объекта экспертизы)

выполненную экспертной организацией

______________________________________________________________
(наименование организации, № лицензии)

tke-moscow.ru

Сопроводительное письмо

«А где написано, что мы должны составлять сопроводительное письмо к направляемым документам?» На этот вопрос придется честно ответить: «Нигде». Составление сопроводительного письма – это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю.

ПОЛЬЗА И ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

Чем сопроводительное письмо может быть полезно для отправителя? Сопроводительное письмо:

• имеет реквизит «Дата составления документа», а значит, в случае необходимости может служить доказательством того, что документы были отправлены вовремя;

• содержит полный перечень направляемых документов (реквизит «Отметка о наличии приложения»), так что если какой-то важный документ затеряется, никто не сможет сказать, что он не был направлен;

• подлежит регистрации у адресата, в отличие от направляемых с ним документов, а поскольку от даты регистрации отсчитывается срок исполнения, на эту дату может ориентироваться отправитель, если захочет получить ответ.

Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма. Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя.

ОФОРМЛЯЕМ РЕКВИЗИТЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

Правила оформления реквизитов можно найти в следующих документах:

• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; далее – Методические рекомендации Росархива);

• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (далее – Методические рекомендации по внедрению ГОСТ).

Бланк письма. Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, уже содержит необходимые реквизиты.

К обязательным реквизитам бланка относятся:

• ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП;

• справочные данные об организации.

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) является факультативным реквизитом.

Сопроводительное письмо может быть подготовлено на бланке письма (см. Пример 1), бланке структурного подразделения (см. Пример 2) или на бланке должностного лица (см. Пример 3).

Текст. Текст сопроводительного письма зачастую носит формальный характер и всего лишь сообщает о направлении документов. Важнейшая часть информации содержится в описании приложений. Однако тексты сопроводительного письма могут различаться по уровню сложности.

Элементарный. Самый простой текст письма-сопровождения может выглядеть так:

Как видим, в таком тексте содержится лишь сообщение о том, что в адрес получателя высланы некие документы.

С обоснованием. Если направление пакета документов, прилагаемого к письму, предписывается нормативным правовым актом или соглашением между организациями, то текст сопроводительного письма начинается со слов «Во исполнение…» или другой формулировки, содержащей ссылку на норматив:

С указанием. Текст сопроводительного письма следующего уровня сложности содержит также указание на то, что получателю следует сделать с направленными ему документами:

Таким образом, текст сопроводительного письма можно условно разделить на две части:

• сообщение о направлении документов (обязательная);

• инструкция по обращению с направляемыми документами (факультативная).

Отметка о наличии приложения. Особенность сопроводительного письма заключается в том, что его смысловым центром является вовсе не текст, а перечень прилагаемых документов. В связи с этим вспомним общее правило оформления этого реквизита: в сопроводительных письмах отметка о наличии приложения оформляется под текстом письма от границы левого поля (Приложение № 11 к п. 3.3.2 Методических рекомендаций Росархива) (см. Примеры 1–3).

Особое внимание уделим правильному оформлению этого реквизита в частных случаях.

Случай первый – простой. Если прилагаемый документ уже назван в тексте письма, в реквизите «Отметка о наличии приложения» достаточно указать только количество листов и экземпляров этого документа, например:

Случай второй – сложный. Если документов-приложений несколько, то каждый из них получает свой порядковый номер, за которым следует указание количества листов и экземпляров. Документы перечисляются либо в произвольном порядке, либо от основного документа к второстепенным. В тексте письма прилагаемые документы не называются, например:

Случай третий – полиграфический. При направлении каталога, бренд-бука, методического пособия, изготовленного в типографии, то есть любого сброшюрованного документа, количество его листов не указывается:

Случай четвертый – электронный. Ни Методические рекомендации Росархива, ни ГОСТ 6.30-2003, ни Методические рекомендации по внедрению ГОСТ не содержат правил приложения к письму внешних информационных носителей. При этом практика направления организациями друг другу флеш-карт или компакт-дисков довольно широко распространена. Приходится изобретать собственные правила оформления, руководствуясь элементарной логикой. Так, бессмысленно указывать количество листов и экземпляров электронного документа. Достаточно будет его наименования, формата (чтобы получатель заранее знал, откроется ли файл на его компьютере) и, пожалуй, объема. Не нужно забывать и об указании вида носителя, например:

Случай пятый – сочетанный. Бывают сложные письма, которые одновременно являются и информационными, и сопроводительными. Если одно письмо направляется в несколько адресов, причем все адресаты получают информацию, а некоторые – еще и документы-приложения, то реквизит оформляется так:

Случай шестой – описательный. Если приложений настолько много, что их перечисление займет не одну страницу, целесообразно составить их опись и оформить ее как единственное приложение к письму. Это делается для того, чтобы работник, ответственный за выполнение поручения по письму, получил вместе со всеми приложениями их опись, ведь сопроводительное письмо и приложения к нему практически всегда идут в организации разными маршрутами. Опись будет называться «Опись приложений к письму от… №…».

Текст и отметка о наличии приложения будут выглядеть в этом случае так:

Прочие реквизиты

Остальные реквизиты сопроводительного письма оформляются в общем порядке, предписанном ГОСТ 6.30-2003 и Методическими рекомендациями Росархива.

К обязательным реквизитам относятся:

• регистрационный номер документа;

• заголовок к тексту;

• отметка об исполнителе.

Факультативными реквизитами в данном случае являются:

• ссылка на регистрационный номер и дату документа, если письмо готовится в ответ на запрос;

• визы согласования документа, которые обычно остаются на экземпляре документа у исполнителя.

ОТСЛЕЖИВАЕМ МАРШРУТ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

Сопроводительные письма перемещаются в организации точь-в-точь по тем же маршрутам, что и все остальные деловые письма самых разных видов.

1. Исполнитель (автор) после написания проекта сопроводительного письма при необходимости согласует его у компетентных должностных лиц.

2. Вместе с визами и пакетом приложений (это обязательно!) проект письма попадает на подпись к генеральному директору или другому уполномоченному должностному лицу.

3. Подписанный проект превращается в полноценный документ, обладающий юридической силой, и проходит процедуру регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя-подписанта.

4. Организуется доставка сопроводительного письма и всех прилагаемых к нему документов адресату.

5. В канцелярии организации-адресата поступившее сопроводительное письмо и приложения к нему проходят процедуру первичного рассмотрения. Цель этой процедуры – убедиться, что все доставленные приложения соответствуют перечисленным в реквизите «Отметка о наличии приложения».

6. Если все в порядке, письмо регистрируется (что делать, если не все в порядке, описано далее).

7. Зарегистрированное входящее письмо поступает на рассмотрение первому лицу организации или другому уполномоченному руководителю, по общему правилу – вместе с приложениями. Но в организации могут быть установлены свои правила на этот счет. Например, если письмо типовое и точно известно, кто из должностных лиц будет назначен исполнителем по нему, секретарь может договориться с директором и передавать приложения исполнителю сразу, не дожидаясь резолюции. В крайне редких случаях, если в типовом письме содержится «нештатная» информация, приложения оперативно доставляют руководителю на рассмотрение.

8. С приложениями или без сопроводительное письмо попадает на рассмотрение руководству организации-адресата.

9. Руководитель назначает исполнителя, вынося обычную резолюцию, и возвращает документ секретарю.

10. Секретарь передает задачу исполнителю по принятым в организации правилам. В этот момент чаще всего сопроводительное письмо и его приложения разделяются: исполнителя интересуют именно последние, а не письмо, и что делать с приложениями, он, скорее всего, знает. Если письмо содержит какие-то особенные инструкции по работе с приложенными документами, то исполнитель получает от секретаря копию, а не оригинал письма. Оригинал остается у секретаря (в канцелярии) и подшивается в дело.

11. Приложение между тем идет своим путем, который определяется видом документа и может быть сколь угодно долгим.

Если что-то пошло не так. Если при первичном рассмотрении в канцелярии, еще при доставке, выяснится, что в приложенном пакете не хватает одного или нескольких заявленных в сопроводительном письме документов, об этом составляется акт (см. Пример 4), а письмо возвращается отправителю.

ХРАНИМ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА

Сопроводительные письма хранятся отдельно от приложений, с которыми поступают в организацию. В системе электронного документооборота при регистрации этих приложений ставится ссылка на регистрационную карточку входящего письма, но делать это не обязательно: сопроводительное письмо завершает выполнение свей функции ровно в тот момент, когда исполнитель взял в руки приложенные к нему документы, чтобы начать работу с ними.

Что касается сроков хранения сопроводительных писем, то они попадают под статьи Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558; далее – Перечень 2010):

• переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов

Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. ЭПК (ст. 32 Перечня 2010);

• переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. ЭПК (ст. 33 Перечня 2010);

• переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. ЭПК (ст. 34 Перечня 2010);

• переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. ЭПК (ст. 35 Перечня 2010).

Как видим, хранят сопроводительные письма в течение 5 лет, после чего надлежит провести экспертизу их ценности и либо продлить им срок хранения, либо уничтожить. Уничтожение также проводится в общем порядке.

1. Основная цель сопроводительного письма – подтвердить, что приложенные к нему документы были направлены и доставлены адресату.

2. Сопроводительное письмо оформляется по тем же правилам, что и прочие деловые письма; особое внимание следует уделять оформлению реквизита «Отметка о наличии приложения».

3. Если с сопроводительным письмом доставлен неполный пакет документов, об этом составляется специальный акт.

4. Документооборот сопроводительных писем осуществляется по общим правилам работы с входящими документами, принятым в организации.

5. Сопроводительное письмо и доставленные с ним документы хранятся отдельно друг от друга в течение установленных для них сроков.

Е.Н. Кожанова,
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

www.profiz.ru

Формы исходных данных

Любительская служба, любительская спутниковая служба

Для получения заключения экспертизы возможности использования РЭС и их электромагнитной совместимости с действующими и планируемыми для использования радиоэлектронными средствами (далее – Заключение экспертизы) для любительского ретранслятора или для радиомаяка, заявитель подает в электронном виде через «Кабинет заявителя» документы (радиочастотную заявку) в соответствии с Приложением № 1 к Порядку, утвержденному решением ГКРЧ от 07.11.2016 № 16-39-01, при этом оформленное Заключение экспертизы размещается в «Кабинете заявителя» . Чтобы отправить заявку в электронном виде через «Кабинет заявителя», необходимо предварительно ознакомиться с порядком оказания услуги.

Документы, необходимые для подготовки Заключения экспертизы для любительского ретранслятора по форме ИД-ЛС-Р:

Документы, необходимые для подготовки Заключения экспертизы для любительского радиомаяка по Форме ИД-М:

Сопроводительное письмо к ИД для радиолюбительской службы оформляется на имя генерального директора ФГУП «ГРЧЦ» Звягинцевой Анастасии Анатольевны.

Устранение недостатков оказанных услуг по проведению экспертизы возможности использования заявленных радиоэлектронных средств и их электромагнитной совместимости с действующими и планируемыми для использования радиоэлектронными средствами, вызванных некорректными данными, указанными заявителем в материалах радиочастотной заявки, ФГУП «ГРЧЦ» осуществляет за счет заявителя.

При невозможности доступа в Кабинет заявителя допускается подача радиочастотной заявки:

— в форме документа на бумажном носителе, при этом Заключение экспертизы будет оформлено на бумажном носителе и направлено на указанный почтовый адрес

www.grfc.ru

Как написать сопроводительное письмо

Смотрите также:

Оформление сопроводительного письма — не обязанность и не требование законодательства, а сложившийся обычай делового оборота. Каждый руководитель и сотрудник ведет деловую переписку, поэтому необходимо уметь грамотно составить обращение, чтобы упорядочить документооборот и иметь под рукой доказательство отправки и получения материалов другой стороной.

Зачем его составлять?

Такое обращение прилагается к отправляемым документам, коммерческим предложениям или резюме. Поскольку его составление не является императивным требованием законодательства, то форма послания носит произвольный характер. Подобный бланк позволяет максимально упорядочить делопроизводство и имеет существенное значение для отправителя, поскольку содержит следующие сведения:

  • дату отправления. При необходимости это послужит доказательством того, что материалы были отправлены в срок;
  • опись документов. Она позволит доказать их наличие у получателя;
  • регистрационный номер (присваивается после получения). Даст возможность контролировать сроки исполнения.

Если последний пункт имеет для вас принципиальное значение, то рекомендуется направить документацию заказным отправлением — это гарантирует доставку и подтвердит получение (что необходимо, к примеру, при обмене материалами между сторонами судебного разбирательства).

Материалы по теме

Пишем сопроводительное письмо к акту сверки

Сопроводительное письмо: пример

Что писать в сопроводительном письме, каждая организация и сотрудник могут решать самостоятельно, поскольку действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы. Однако определенные рекомендации по оформлению документации можно найти в ГОСТ Р 6.30-2003 (состав реквизитов и их расположение, требования к бланкам организации и много другое).

Исходя из обычаев делового оборота, бланк сопроводительного письма должен содержать следующие разделы:

  1. «Шапка». Здесь следует указать реквизиты фирмы-отправителя, ФИО адресата, дату, исходящий номер и краткое содержание письма.
  2. Затем следует заглавие и официальное обращение к адресату по имени и отчеству.
  3. Основная часть. Ее можно условно разделить на две части: сообщение о направлении материалов и инструкция по обращению с ними.
  4. Список приложений. Это самый главный раздел — ведь именно прилагаемые документы являются целью и смысловым центром обращения. Если их несколько, то каждому необходимо присвоить порядковый номер, указать полное название, а также количество листов.
  5. Подпись уполномоченного лица.

Материалы по теме

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

В соответствии с общим порядком, предусмотренным ГОСТ 6.30-2003 и Методическими рекомендациями Росархива, официальное послание необходимо оформить на фирменном бланке, указав регистрационный номер и заверив его печатью. В каждой организации необходимо выработать образец — как пишется сопроводительное письмо, — чтобы исходящая документация всегда была выполнена в единообразной форме.

Материалы по теме

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Как отслеживается маршрут обращения

Как и любая официальная корреспонденция, послание проходит следующие этапы:

  1. Исполнитель визирует проект бланка у уполномоченного должностного лица.
  2. Обращение с пакетом приложений подписывается у генерального директора.
  3. Регистрация и присвоение исходящего номера.
  4. Отправка адресату заказным отправлением.
  5. В организации-адресате поступившая документация проверяется на наличие всех указанных приложений. Если каких-либо из заявленных документов не хватает, то составляется соответствующий акт, и все возвращается отправителю.
  6. Если все в порядке, то обращение регистрируется, и ему присваивается входящий номер.
  7. Руководитель организации-адресата знакомится с ним и назначает исполнителя.
  8. Секретарь передает задачу исполнителю, при этом оригинал он оставляет в канцелярии и подшивает в дело.

Что же касается правил хранения, то подобные официальные послания хранятся отдельно от приложений, с которыми поступают в организацию, в течение пяти лет. По истечении этого срока следует провести экспертизу их ценности и либо продлить им срок хранения, либо уничтожить.

ppt.ru

Популярное:

  • Пособие по химии хомченко для средней школы Пособие по химии для поступающих в вузы. Хомченко Г.П. 4-е изд., испр. и доп. - М.: Новая волна, 2002. - 480с . В пособии освещены все вопросы приемных экзаменов по химии. Для лучшего усвоения курса химии приведены некоторые […]
  • Приказ 347-н Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. […]
  • Пункт правил 141 пдд Наша группа в ВК Получить Скидку на обучение. Успей получить скидку 1000 рублей! Запись в автошколу Заполните эту форму, мы свяжемся с Вами и пригласим Вас на занятия. Добро пожаловать! 1. Предупреждающие знаки Предупреждающие […]
  • Приказ о планировании в уис 777 Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 17 декабря 2013 г. N 777 "Об организации планирования в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы" Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 17 декабря 2013 […]
  • Закон про охорону дитинства 2001 Закон про охорону дитинства 2001 З А К О Н У К Р А Ї Н И Про охорону дитинства ( Відомості Верховної Ради (ВВР), 2001, N 30, ст.142 ) ( Із змінами, внесеними згідно із Законами N 3109-III ( 3109-14 ) від 07.03.2002, ВВР, 2002, N […]
  • Чеченский закон ачхала Самые красивые девушки-аварки (10 фото) Аварцы - крупнейший дагестанский народ. В Дагестане насчитывается 850 тыс. аварцев (29,4 % населения республики), еще 62 тысячи живут в других регионах России, 50 тыс. - в Азербайджане, […]
  • Правила 656 ростехнадзора Приказ Ростехнадзора от 30.12.2013 № 656 Федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности "Правила безопасности при получении, транспортировании, использовании расплавов черных и цветных металлов и сплавов на […]
  • Правила дорожного движения по билетам пдд 2018 ПДД 2018 онлайн России Новые правила ПДД экзамена 2018 5 вопросов за ошибку Официальные экзаменационные билеты ПДД 2018 новые с 10 апреля 2018 категории ABM A1B1 Частные Автоинструкторы России Изменения в билетах ПДД 10 апреля […]