Срок действия доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей: 3 образца

Доверенность на получение материальных ценностей: анализ причин для составления + образец от физического лица + 2 унифицированных образца от юридического лица.

Бывают ситуации, когда вашей организации необходимо получить некоторые товары или денежные суммы от другого лица. Но по каким-либо причинам вы лично не можете этого сделать. Как нужно поступить?

Вам однозначно следует составить доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Как сделать это грамотно и согласно с действующим законодательством, обсудим в данной статье.

3 главных вопроса про доверенность на получение материальных средств

Перво-наперво разберемся, что представляет собой следующее свидетельство и кому этот документ выдается.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (сокращенно ТМЦ) – это документ, который применяется для того, чтобы наделить сотрудника правом принять товарные позиции или деньги от имени организации или индивидуального предпринимателя.

Если говорить проще, такая бумага позволяет уполномочить одного из работников на совершение действий, связанных с получением каких-либо материальных ценностей.

При этом важно помнить, что таким правом можно наделить только сотрудника компании, на третьих лиц оно не распространяется.

1. Когда нужна доверенность на получение товарно-материальных ценностей?

Зачастую такой документ необходим в двух случаях:

  1. Когда принять товары на территории организации невозможно, и это необхоидимо сделать непосредственно у поставщика, что влечет за собой надобность наделить сотрудника правами по приему средств вне компании.
  2. Когда работнику поручают забрать ценности в виде денежной суммы из кассы поставщика или другого контрагента.

2. В течение какого срока действует такая бумага?

Согласно действительному законодательству РФ максимального срока для выдачи не установлено. Но на практике подобные бумаги выдаются на 15 дней , реже – на один календарный месяц .

3. Кто может выдать документ?

Уполномочить своего сотрудника на проведение таких действий могут и физические, и юридические лица. Но зависимо от того, кто является доверителем данного свидетельства, используются разные бланки для составления бумаг.

Далее поговорим о том, что должен содержать такой документ и кому необходимо его заверить в каждом конкретном случае.

Вариант 1. Доверенность на получение материальных ценностей от физического лица

Данный документ, а точнее его образец, не закреплен ни за одним из законодательных актов России.

А это значит, что поручительство от имени физического лица может быть составлено в свободной форме, которая регулируется Гражданским Кодексом РФ, а именно статьей 185 (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc33710026881
61fcfd76eafcd9c94c99
)

В данной статье собраны общие правила и рекомендации относительно доверенностей, которые выдаются физическими лицами.

Важно знать , что физические лица, в отличие от юридических лиц, могут оформить данный документ на посторонних людей, а не сотрудников организации.

Обосновано это тем, что физические лица не подразумевают только индивидуальных предпринимателей. Составить и заверить доверенность может каждый дееспособный гражданин России.

Доверенность, выданная физическим лицом, должна:

  1. Быть составлена письменно. Это обязательное условие. А вот как именно она будет написана – от руки или на компьютере – значения не имеет.
  2. Содержать данные обеих сторон: доверителя и того, кому поручили осуществить ряд действий. При этом важно указывать подробные паспортные данные и того, и другого человека.
  3. Четко обозначать действия стороны, на которую оформили свидетельство. Нужно указать конкретно, какие товары он обязуется получить и в каком количестве.
  4. Иметь проставленную дату составления и срок ее действия.

Примечание : если срок действия не будет указан, то граничной датой считается год с момента заключения сделки (статья 186 ГК РФ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7cacfbaa97bc44e3c060da333
65f256f8d7d0292
)

  • Быть заверена личной подписью. Заверение нотариусом производится на добровольной основе и не является обязательным к применению.
  • На этом все обязательные требования можно считать исчерпанными. Чтобы наглядно понять, как следует оформить такую бумагу, обратите внимание на пример.

    Образец доверенности на получение материальных ценностей (от физического лица).

    Данный образец доверенности на получение материальных ценностей содержит информацию о том, как один гражданин поручил другому получение заработной платы. Его можно применять и в других ситуациях, заменив зарплату на другие материальные средства или товары.

    Еще один важный нюанс : гражданин, который был уполномочен принять какие-нибудь товары или средства, должен обязательно иметь при себе паспорт, удостоверяющий личность.

    Вариант 2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей от юридического лица: 2 образца

    Если для составления доверительной расписки физическим лицом, унифицированной формы не предусмотрено, то с юридическими лицами все несколько иначе.

    Постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 г. (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17087) были утверждены две стандартные формы на получение материальных ценностей: № М-2 и № М-2а .

    Такие бланки были обязательными для использования до 1 января 2013 года. После вступил в силу Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_138570/5cae468e8060ffa535e75cb15a6dd
    935265dd539/#dst100013
    ), где сказано, что такие унифицированные формы необязательны для использования и могут применяться организациями по собственному желанию.

    С момента вступления в силу этого закона организации и предприятия вправе самостоятельно разработать бланк свидетельства. Но, несмотря на такое право, большинство по-прежнему используют именно формы № М-2 и № М-2а. Обусловлено это тем, что применение таких образцов позволяет избежать ошибок в оформлении, которые влекут за собой недействительность документа.

    Поэтому рассмотрим подробнее именно эти два образца.

    №1. Типовая межотраслевая форма № М-2.

    Данный образец используется предприятиями, когда необходимо разово уполномочить сотрудника на получение материальных средств.

    Ввиду того, что такие формы в организациях носят не массовый характер, они имеют на своем бланке дополнительные графы с левой стороны. Это так называемый отрывной «корешок», который нужен бухгалтеру для того, чтобы подшить в специальный журнал ведомости о выданной бумаге.

    Сам же бланк содержит следующую информацию:

    • Название организации.
    • Код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
    • Номер и дату выдачи.
    • Наименование потребителя и плательщика.

    В случаях, когда последние совпадают, в нижней графе пишут «Он же».

  • Паспортные данные того доверенного лица, которое уполномочили на принятие средств.
  • Ведомости о материальных ценностях, ради получения которых и составляется документ.
  • Личную подпись уполномоченного работника.
  • Личную подпись бухгалтера и главы организации.

    Заверять расписку у нотариуса необязательно, достаточно личных подписей.

    Ознакомится с образцом бумаги можно по веб-адресу Постановления Госкомстата, приведенному выше.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме № М-2

    №2. Типовая межотраслевая форма № М-2а.

    Следующая доверенность на получение материальных ценностей, образец которой приведен ниже, используется в ситуациях, когда выдача таких доверительных документов в фирме имеет постоянный характер.

    Исходя из этого, бланк не имеет дополнительных отрывных граф, так как на предприятиях, где они используются, имеются специальные журналы, где хранятся подобные документы в хронологическом порядке.

    Во всем прочем бланк бумаги такой же, как и в предыдущем случае. Заверяется такая форма так же – руководителем и бухгалтером.

    Доверенность на получение материальных ценностей образец по форме № М-2а

    Оформление доверенности по новым правилам.

    Как правильно составить документ? Прядок выдачи
    доверенностей.

    Дополнительные требования составлению бумаг на получение материальных средств

    Когда и какой бланк следует использовать, мы детально проанализировали. Но на что обратить особое внимание при составлении документа в тех случаях, когда вы приняли решение оформить бумагу без использования унифицированных примеров?

    Для признания доверенности действительной при ее составлении обязательны следующие требования:

    1. Бланк ни в коем случае не должен содержать помарки или зачеркивания.
    2. В каждой бумаге важно заполнять все графы – даже те, где вписывать нечего. В таких строчках следует ставить прочерки.
    3. Обязательным является проставление даты заключения. В противном случае, бумага будет признана незаконной.
    4. Важно проследить, чтобы все паспортные данные граждан были указаны верно и совпадали с официальным документом, то есть паспортом.
    5. Гражданин, получающий материальные ценности, обязан иметь при себе удостоверение личности.
    6. Необходимо, чтобы доверенность содержала образец подписи того лица, на которое она была выписана.
    7. Не забывайте, что оформить документ на третью сторону имеют возможность исключительно физические лица. Юр. лица могут выдать эту бумагу лишь своим сотрудникам.

    Соблюдая все эти несложные рекомендации, вы сможете составить доверенность на получение материальных ценностей грамотно, и в будущем у вас не возникнет проблем с несоответствием документа законодательным нормам. Поэтому лучше использовать унифицированные формы, которые представлены в действующих нормативно-правовых актах, и следить за точностью информации, указанной в них.

    yuristotboga.com

    Доверенность на получение ТМЦ

    Доверенность на получение материальных ценностей продолжают оформлять, несмотря на то что Инструкция № 99 утратила силу. Однако полномочия на осуществление хозяйственной операции в интересах юридического или физического лица – предпринимателя должна подтверждаться, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и тому подобное. Что нужно знать о документальном подтверждении получения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), рассмотрим в этой статье.

    Общие понятия представительства

    Согласно части первой ст. 237 Гражданского кодекса представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Вместе с тем не является представителем лицо, которое хотя и действует в чужих интересах, но от собственного имени, а также лицо, уполномоченное на ведение переговоров относительно возможных в будущем сделок.

    Представительство возникает на основании:

    • договора
    • закона
    • акта органа юридического лица
    • других оснований, установленных актами гражданского законодательства

    Представительство по договору

    Если говорить о представительстве на основании гражданско-правового договора, то таким примером является договор поручения, согласно которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (часть первая ст. 1000 Гражданского кодекса). Среди обязанностей доверителя – выдача поверенному доверенности на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (часть первая ст. 1007 этого Кодекса). Другой пример представительства на основании договора – коммерческое представительство. Напомним, что коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности. Полномочия такого представителя могут подтверждаться письменным договором между ним и лицом, которое он представляет, или доверенностью (часть третья ст. 243 указанного Кодекса).

    Договорное представительство может возникать также на основании трудового договора, по которому работник уполномочивается доверенностью на получение материальных ценностей для предприятия. Это подтверждает ст. 134 КЗоТ, ведь работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, нанесенного по их вине предприятию в случае, когда имущество и другие ценности получались под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.

    Представительство по закону

    Статья 242 Гражданского кодекса кратко описывает представительство по закону. Она определяет, что родители (усыновители) являются законными представителями своих малолетних и несовершеннолетних детей, а опекун является законным представителем малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным. Вместе с тем согласно части третьей этой статьи законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо. Например, в понимании ст. 56 Кодекса административного судопроизводства законным представителем органа, предприятия, учреждения, организации в суде является его руководитель или другое лицо, уполномоченное законом, положением, уставом.

    Представительство по доверенности

    Представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (часть вторая ст. 244 Гражданского кодекса). К таким актам можно отнести решение общего собрания, руководителя наблюдательного совета и другие.

    Доверенность на получение ТМЦ

    Начнем с небольшого экскурса в прошлое. До 01.01.2015 г. отпуск покупателям или передача бесплатно ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг сопровождался предоставлением поставщику доверенности типовой формы № М-2. Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей определялся Инструкцией № 99, действие которой распространялось на предприятия, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

    Однако с 01.01.2015 г. Инструкция № 99 утратила силу, и с этой даты в вопросах представительства и использования доверенностей нужно ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса. Если говорить о доверенности на получение материальных ценностей, то она не исчезла из бухгалтерской документации, просто ее форма теперь не имеет типового формата. Порядок обращения таких доверенностей стал более свободным.

    Напомним, что приказом № 987 внесены уточнения в Положение № 88, в соответствии с которыми полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица – предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. п. Наиболее оптимальный вариант подтверждения полномочий на получение материальных ценностей – составление доверенности.

    Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

    В такой доверенности должны указываться:

    • информация о доверителе;
    • сведения о представителе;
    • полномочия представителя, то есть какие именно действия будут совершаться от имени доверителя;
    • дата составления.

    Помните, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной (часть третья ст. 247 Гражданского кодекса).

    В подавляющем большинстве доверенность выдается на определенный срок, который в ней указывается. Если такой срок не установлен, доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия (часть первая ст. 247 указанного Кодекса). Вместе с тем истечение срока доверенности является основанием для прекращения представительства по доверенности. Также представительство прекращается в случае:

    • отмены доверенности лицом, которое ее выдало;
    • отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
    • прекращения юридического лица, которое выдало или которому выдана доверенность;
    • смерти лица, которое выдало или которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

    В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно возвратить доверенность (часть третья ст. 248 Гражданского кодекса).

    Статья 249 этого Кодекса предоставляет доверителю право в любое время отменить доверенность или передоверие (за исключением безотзывной доверенности). Если доверитель воспользовался таким правом, то он должен немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

    Может возникнуть такая ситуация, что доверитель отменил выданную доверенность, но его представитель не узнал об этом и совершил сделку. В этой ситуации права и обязанности относительно третьих лиц, которые возникли в результате совершения сделки, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников. Исключение из этого правила – третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

    Отдельные вопросы составления доверенностей

    Составляются ли копии к доверенностям?

    Доверенность составляется в одном экземпляре и не является бланком строгой отчетности. На этот момент обращали внимание судьи в постановлении № 815/251/16. Вместе с тем следует отметить, что доверенность может выдаваться однократно (например, на получение материальных ценностей по конкретному договору) или многократно (например, получение материальных ценностей по различным договорам в течение определенного периода).

    Считается ли доверенность первичным документом?

    Доверенность не является первичным документом в понимании ст. 9 Закона № 996 и п. 2.1 Положения № 88, она не фиксирует факт осуществления хозяйственных операций (постановление № 805/1729/14).

    Можно ли исправить ошибку в доверенности?

    Если в доверенности была допущена ошибка, то рекомендуем ее исправлять путем отмены ранее выданной ошибочной доверенности. Такое право доверителю предоставляет ст. 249 Гражданского кодекса.

    Каков порядок оформления доверенности, выданной юридическим лицом (в том числе ликвидатором) на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов в контролирующих органах?

    Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.

    Если доверенность выдана комиссией по прекращению юридического лица (комиссией по реорганизации, ликвидационной комиссией) или ликвидатором, то она подлежит нотариальному удостоверению.

    Обязательно ли требовать доверенность у получателя товара?

    Документ, подтверждающий полномочия представителя, необходимо определить в договоре. На практике чаще всего используется доверенность на получение материальных ценностей.

    Кто должен составлять и подписывать доверенность?

    Доверенность от имени юридического лица выдается органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица. Такое лицо и подписывает доверенность. Вместе с тем доверенности часто заверяются подписью главного бухгалтера. Но это пережиток прошлых времен, поскольку такая норма существовала в типовой форме доверенности М-2. Доверенность может скрепляться печатью при условии, что стороны договора определили такую необходимость.

    Можно ли доверенность на получение материальных ценностей выписывать не на работника предприятия?

    Раньше доверенность на получение материальных ценностей выдавалась только работникам предприятия, поскольку такое требование предусматривалась Инструкцией № 99. На сегодня такого требования уже не существует. Таким образом, доверенность может выдаваться также лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предприятием.

    Заполнение доверенности на получение материальных ценностей

    ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

    Кодекс административного судопроизводства Украины – Кодекс административного судопроизводства Украины от 06.07.2005 г. № 2747-IV. КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII. Гражданский кодекс – Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV. Закон № 996 – Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Приказ № 987 – приказ Минфина Украины от 30.09.2014 г. № 987 «О внесении изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете и признании утратившими силу приказов Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 года № 99 и от 24 марта 2000 года № 61 ». Инструкция № 99 – Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. № 99. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05 .95 г. № 88. Постановление № 805/1729/14 – постановление Донецкого окружного административного суда по делу от 07.09.2016 г. № 805/1729/14. Постановление № 815/251/16 – постановление Одесского окружного административного суда по делу от 10.10.2016 г. № 815/251/16

    www.visnuk.com.ua

    Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

    Доверенность на получение ТМЦ – это документ, выдаваемый фирмой, юр. или физ. лицом для предоставления определенному субъекту права принимать товары, наличные средства и другие ценности от третьих лиц.

    Как пример можно привести ситуацию, когда менеджер по закупкам сети супермаркетов выезжает для получения товара на территорию поставщика, принимает его, пересчитывая количество, а затем сопровождает груз по пути следования до склада и передает под ответственность кладовщика распределительного центра.

    В таком случае менеджер обязательно предъявляет доверенность, а также паспорт для идентификации личности.

    Определение

    Доверенность обычно оформляется первым лицом фирмы (директором, главным бухгалтером) для предоставления права второму лицу производить прием поставок (закупать и получать средства) от третьих лиц.

    Наибольшее распространение она получила на предприятиях, где производятся разовые или же постоянные закупки для различных нужд.

    В основном, наиболее часто встречающимися ситуациями, когда появляется необходимость оформления доверенности любого типа, являются следующие:

    1. При получении ценности от поставщика с его склада (магазина, торговой точки, оптовой базы). Выданная бумага подтверждает право лица принимать указанные ценности.
    2. При получении ценности непосредственно на торговой точке или складе покупателя. В этом случае лицо, доставляющее товар, будет уверено в том, что ценность принята уполномоченным на данное действие субъектом.
    3. При передаче ТМЦ на территории, являющейся нейтральной для обеих сторон отношений. Такая доверенность может содержать в себе данные о месте передачи товара, его количестве, качественным показателям и другие возможные условия.

    При принятии товара на сотрудника фирмы может быть возложена ответственность за качество полученного товара, его целостность при доставке, а также сохранность при транспортировке (такая возможность осуществляется оформлением отдельных документов либо условиями, прописанными в трудовом договоре – сама доверенность не возлагает ответственности за сохранность товара).

    В этом случае доверенное лицо обязано передать ответственному за дальнейшее использование товара именно то количество, которое принято по документам (товарной накладной, акту приема-передачи). При выявленной недостаче, пересортице, в зависимости от предоставленных полномочий, недостающие ценности в их денежном выражении должны быть возвращены за счет заработной платы или другим способом.

    Таким образом, грамотно составленный документ и приложенные к нему бумаги в дальнейшем могут избавить руководителя от необходимости решения возникших проблем при поставке и передаче товаров.

    Виды доверенностей и их отличия

    Со стороны законодательной базы не существует никаких ограничений по поводу того, на кого может быть оформлена доверенность, поэтому различают такие виды:

    1. Выданная сотруднику организации. Зачастую необходимость оформления таких доверенностей возникает, когда производится передача товара на территории точки или объекта, являющейся местом осуществления деятельности компании, передающей товар. В данном случае доверенность подтверждает, что получающее ценность лицо действительно представитель организации.
    2. Выданная лицу, не сотруднику принимающей организации. Такие случаи в основном возникают при единичных заказах и поставках либо при доставке товара различными логистическим компаниями, когда экспедитор лишь является связующим звеном между поставщиком и покупателем.

    Отдельно стоит отметить, что при получении ТМЦ директором, потребность в доверенности не возникает. Такой вариант предусматривается уставом предприятия.

    Для получения ТМЦ самим директором ему необходимо будет предоставить такие документы:

    • выписку из договора, составленного при приеме на работу, в которой отображается информация о возможности осуществления им приема ТМЦ;
    • выписка из устава предприятия или его полная копия;
    • справка, предоставленная из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

    Предприятие может оформить документ в таких формах:

    • М-2, которая применяется при одноразовом получении ТМЦ;
    • М-2а, используемая при регулярном получении ТМЦ;
    • свободная.

    Типовые формы (М-2 и М-2а) были утверждены специальным Постановлением в 1997 году, но с 2013 года в соответствии с законом о бухгалтерском учете (ФЗ №402) они не содержатся в перечне обязательных форм первичной учетной документации, и организации могут использовать свою разработанную форму.

    Таким образом, ее использование не запрещается, но такой документ должен содержать обязательный перечень установленных пунктов. В связи с этим большинство предприятий до сих пор предпочитает пользоваться бланками утвержденных форм.

    Особенности и требования

    Если документ оформляется в свободной форме, то он должен содержать в себе такие обязательные пункты:

    • название организации;
    • наименование документа;
    • внутренний номер документа;
    • дата выдачи;
    • место выдачи (населенный пункт);
    • права и обязанности лица, которому доверили получение товара;
    • возможность передачи прав по приему ТМЦ другим (третьим лицам);
    • название предприятия в полной форме;
    • ФИО и должность, занимаемая доверенным лицом;
    • должность и ФИО лица, которому выдается документ;
    • перечень полномочий, предоставленных при выдаче (только прием товара либо его сопровождение при дальнейшей транспортировке);
    • дата, когда заканчивается срок действия (в том случае, если она не указывается, по умолчанию считается, что доверенность действует в течение одного года с момента выдачи);
    • образец подписи доверенного лица (такой пункт является необходимым, поскольку при приеме ценности нужно будет поставить подпись, подтверждающую ее передачу).

    Типовая форма М-2 содержит в себе такие данные:

    • ОКПО компании, фирмы, организации (код входит в реестр юридических лиц общегосударственного уровня и прописывается в уставе компании);
    • дата заполнения, номер и срок, в течение которого она будет действовать;
    • данные о лице, которое наделяется правами получения ценности от лица фирмы с указанием его должности;
    • платежные реквизиты, необходимые для оплаты полученного товара или других материальных ценностей;
    • указание полного наименования поставщика;
    • указание документов, являющихся основанием для выдачи и получения (чеки оплаты, товарно-транспортные накладные и т.д.);
    • перечень товара, который должен быть принят доверенным лицом (конкретно указывается количество каждого наименования, единицы измерения и порядковый номер товара в общем списке).

    При выдаче типовой формы М-2а дополнительно указываются основания, в связи с которыми компания поручает конкретному лицу принять товар.

    Стоит отметить, что оформляться документ может как в напечатанном виде (к примеру, ее установленные формы имеются в образцах широко распространенной учетной программы 1С), так и заполненным от руки.

    Примеры и порядок

    Порядок оформления имеет следующие особенности:

    1. Может выдаваться в случае регулярных получениях товара на долгий период либо на короткий (при одноразовой отгрузке).
    2. Выдача документа полностью либо частично не оформленного не допускается.
    3. Обязательно содержит образец подписи доверенного лица.
    4. Учреждения и предприятия, у которых осуществляется систематическое оформление доверенностей, могут производить их регистрацию в установленном порядком журнале, содержащим данные об их оформлении, что значительно облегчает контроль за выдачей и получением грузов, товара и прочих материальных ценностей.
    5. Доверенное лицо на следующий день после получения ценности (полностью всей партии или же частично) обязано предоставить в бухгалтерию или ведущему учет лицу документы, подтверждающие выполнение приема и дальнейшей передачи его на склад либо подразделению фирмы.
    6. Контроль за правильностью оформления и последующего учета всей относящейся к выдаче доверенностей документации (сам документ, накладные, счета) осуществляет главный бухгалтер.
    7. В случае предъявления бумаги, содержащей неполные сведения, а также помарки или поправки, отказа в предъявлении документа, подтверждающего личность доверенного лица, окончания периода действия документа, поставщик имеет полное право не выдавать ТМЦ.
    8. В том случае, если доверенное лицо лишается прав на получение ценностей, то доверенность у него немедленно изымается, а руководство фирмы (организации-получателя) сразу же должно уведомить об этом фирму, поставляющую товар. В том случае, если после аннулирования доверенности и извещения поставщика все же произойдет выдача ТМЦ, то организация в таком случае не несет никаких обязанностей, включая и оплату за полученный товар.
    9. Аннулирование доверенностей может также осуществляться при помощи публикации в изданиях, содержащих сведения о банкротствах. По истечении месяца со дня публикации таких сведений поставщики считаются по умолчанию уведомленными о прекращении действия выданной доверенности.

    Итак, рассматриваемый документ может оформляться как в типовых существующих формах, так и в свободной, но он обязательно должен содержать все установленные порядком сведения.

    Получить ТМЦ при предъявлении бумаги может как штатный сотрудник фирмы, так и стороннее лицо. Предъявитель доверенности должен иметь при себе либо паспорт, либо другой документ, подтверждающий, что именно он выступает доверенным лицом.

    Как данный документ выглядит в 1С, можно узнать из данного видео.

    znaybiz.ru

    Срок действия доверенности на получение материальных ценностей

    Доверенность на получение ТМЦ

    В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна. В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя.

    Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.

    Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

    Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

    По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

    Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

    Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

    — В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.

    — Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

    В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

    — Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.

    — Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.

    — Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

    Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

    Срок действия

    Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
    (ред. от 21.01.2003)
    «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

    Оформление

    Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.

    Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.

    Заполнение доверенности на получение товара

    Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:

    1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.

    2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.

    3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.

    4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.

    5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.

    6. Наличие печати предприятия – обязательно.

    Кроме этого в доверенности указывается:

    • Наименование предприятия – поставщика.
    • Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
    • Список товаров для получения.
    • Документ расчетов.

    Честно говоря, и не предполагал, что существует такой термин, но поискав в Консультанте, нашёл следующее:

    «…В современных правоотношениях в сфере гражданского оборота активно применяются обменные доверенности, оформляемые от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность, и на основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара.

    При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица. Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга)…»

    Из статьи: Понятие «обменная доверенность» в гражданском праве: проблемы правоприменения по договору строительного подряда
    (Трапезников В.А.)
    («Законодательство и экономика», 2010, N 9)

    Насколько я понял, используется обычный бланк доверенности.

    Примерный смысл доверенности должен быть такой: «ООО «1» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) доверяет ООО «2» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) в лице представителя (должность, ФИО, и т.д.) получение груза (или иной текст в зависимости от смысла доверенности).

    Необходимо также указать дату доверенности и ее срок, а также заверить подпись представителя. Подписи руководителя, гл.бух., и печать на доверенности должны быть фирмы «1».

    Правила заполнения

    1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

    — наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
    — порядковый номер доверенности,
    — дата выдачи,
    — срок действия,
    — ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
    — ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
    — наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

    2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

    — если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,

    — если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

    3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;

    4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.

    delo-up.ru

    Популярное:

    • Новый закон забирать права Возврат прав после лишения 2018 В 2016 году вступили в силу изменения к Постановлению Правительства РФ от 14.11.2014 № 1191, которые коснулись нового алгоритма возврата водительского удостоверения. После изменений возврат ВУ […]
    • Природа договора купли продажи Природа договора купли продажи Содержание договора как соглашения (сделки) составляет совокуп­ность согласованных его сторонами условий, в которых закрепляются права и обязанности контрагентов, составляющие содержание […]
    • Учебные пособия для адвокатов Литература для будущего юриста Обратите внимание! Все книги, представленные в этом разделе, открываются в отдельном окне интернет-версии спецвыпуска "ГАРАНТ-Образование". Подробнее о "ГАРАНТ-Образовании". Садовникова Г.Д. […]
    • На третьего ребенка дают материнский капитал Как получить материнский капитал на третьего ребенка в 2018 году Начиная с 2007 года, в РФ действует программа государственной поддержки семей, в которых воспитывается двое или трое детей. Речь идет о материнском капитале, […]
    • В п 3 ст 2 закона 54-фз В п 3 ст 2 закона 54-фз Контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 […]
    • Образец бланк заявления рвп Заявление на РВП нового образца 2018 года - бланк и образец заполнения Иностранный гражданин, приехавший в Россию с целью трудоустройства и продолжительного проживания, обязан оформить разрешение на временное проживание (далее […]
    • Увольнение по собственному желанию 2013 запись в трудовой образец Запись об увольнении в трудовой книжке 2018 Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, […]
    • Налоги ооо с ндс в 2014 году Налоги ооо с ндс в 2014 году Чтобы узнать какие налоги платит общество с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо определить какую систему налогообложения применяет ООО: общую систему налогообложения, упрощенную […]