Ученический отпуск как оформить

Содержание:

Ученический отпуск как оформить

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной.

Поступило предложение обязать работодателей сообщать судебным приставам о приеме на работу должников.

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369.

При обнаружении ошибки в платежном поручении на уплату налога этот платеж можно будет уточнить в течение трех лет с даты перечисления соответствующей суммы. Но при условии, что деньги все же попали в бюджет.

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ.

По мнению Минфина, отмена лимита базы по страховым взносам повлечет за собой много негативных последствий.

В Налоговом кодексе появилась новая статья, посвященная так называемому единому налоговому платежу физического лица. В чем же его суть?

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 03 августа 2018 г.

Как оформить, оплатить учебный отпуск и отразить его оплату в бухгалтерском и налоговом учете

Оформление учебного отпуска.

Получите от работника:

  • заявление о предоставлении учебного отпуска;
  • справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной формест. 177 ТК РФ .

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе «Б» укажите:

  • вид отпуска — например, «дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)»;
  • количество оплачиваемых дней отпуска;
  • общее количество дней отпуска;
  • даты его начала и окончания.

В табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13 дни учебного отпуска обозначьте как:

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Оплата учебного отпуска. За каждый календарный день оплачиваемого учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни, работнику надо выплатить средний дневной заработок ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, п. 14 Положения о среднем заработке . Он рассчитывается по тем же правилам, что и средний дневной заработок для оплаты ежегодного основного отпуска ст. 139 ТК РФ .

Выплатить средний заработок надо за три календарных дня до начала учебного отпуска ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 .

Учет оплаты учебного отпуска. Средний заработок, начисленный работнику за период учебного отпуска:

  • в налоговом учете как при ОСН, так и при УСН учитывается в расходах на оплату труда пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина от 21.08.2017 N 03-03-06/1/53351, от 23.03.2009 N 03-11-06/2/48 ;
  • облагается НДФЛ и страховыми взносами п. 1 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина от 24.07.2007 N 03-04-06-01/260 .

Независимо от способа расчетов с работниками (наличными или в безналичном порядке) НДФЛ, который был удержан с суммы среднего заработка, перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены отпускные п. 6 ст. 226 НК РФ .

В справке 2-НДФЛ сумма среднего заработка указывается с кодом дохода 2012.

glavkniga.ru

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

Обновление: 16 августа 2017 г.

Тем работникам предприятия, которые совмещают трудовую деятельность с учебой, может оплачиваться учебный отпуск. Изменение законодательства в области трудовых отношений приводит к частым ошибкам и недочетам в работе кадровых и бухгалтерских служб на предприятии. В связи с этим могут возникать сложности и вопросы, как отражаются учебный отпуск, оплата и оформление 2017.

Особенности отпусков на учебные цели

Среди особенностей отпусков, предоставляемых работодателями сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой в учебных заведениях, отмечаются следующие:

  • отпуск, предоставляемый работодателем своим сотрудникам на время учебы, не должен совпадать с другими видами предоставляемых отпусков. В случае, если отпуск на учебные цели совпадает с другими видами отпусков (например, по уходу за ребенком, ежегодный), эти отпуска прерываются;
  • если сотрудник во время нахождения на сессии в учебном заведении заболел, то оформленный на него учебный отпуск не продлевается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). В случае если учебный отпуск окончен, а сотрудник все еще продолжает находиться на больничном, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда окончен учебный отпуск (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ );
  • работодатель не вправе сократить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью или отозвать сотрудника из учебного отпуска;
  • работодатель не может заменить учебный отпуск на компенсацию в виде денежных средств.

Оформление учебного отпуска

Оформление отпуска на учебные цели осуществляется на основании применения определенных кадровых документов, представленных в таблице 1.

Таблица 1. Документальное оформление учебного отпуска сотруднику

glavkniga.ru

Ученический отпуск как оформить

Руководители часто сталкиваются со сложностями выполнения тех норм трудового законодательства, которые связаны с предоставлением работникам определенных гарантий и компенсаций. В частности, много вопросов вызывает порядок использования учебных отпусков.

Как же правильно оформить учебный отпуск, чтобы не возникло проблем ни с работодателем, ни с учебным заведением?

Предоставьте справку-вызов

Прежде всего, вы должны получить справку-вызов из вуза или ссуза, где вы обучаетесь. Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения.

Часто отделы кадров требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому обычным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Конечно, для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки, да еще прибавить время, необходимое для покупки билетов.

Кстати, некоторые образовательные учреждения практикуют заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации. Им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

* Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов – журналы учета посещаемости.

* Если вам самому нужно заранее побеспокоиться о справке, обратитесь в деканат. Обычно, обязанности по подготовке вызовов возлагают на методиста или секретаря.

* Наименование образовательного учреждения приводится в справке полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

* Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе ректор редко занимается такой работой. У него есть дела поважнее. Чаще всего подписывать справки обязывают деканов факультетов.

* Как уже говорилось, справка-вызов обычно выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в некоторых организациях отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно им. В этом случае поставьте в известность деканат и сообщите ему адрес вашей работы, на который должна быть отправлена справка.

Чтобы оформить учебный отпуск правильно, вы должны предоставить в бухгалтерию: справку-вызов из образовательного учреждения и справку-подтверждение.

1. К заявлению на предоставление учебного отпуска вам нужно приложить справку-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона об образовании). Форма справки-вызова утверждена Министерством образования для студентов высших учебных заведений – Приказом от 13.05.2003 N 2057 (Приложения N N 1 и 2).

В справке-вызове должны быть четко указаны причина предоставления отпуска и его продолжительность. Как и любой другой вид отпуска, учебный отпуск должен быть отражен в соответствующем графике отпусков. Для него предусмотрена форма N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление N 1).

2. Справка-вызов образовательного учреждения состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и корешка к ней – справки-подтверждения.

Первая часть – справка-вызов – заполняется учебным заведением и поступает к работодателю. На основании справки-вызова работодатель предоставляет работнику учебный отпуск.

Вторая часть – справка-подтверждение – остается незаполненной. Справка-подтверждение выдается работнику для представления в учебное заведение, которое заполняет ее после окончания сессии. Справка-подтверждение является оправдательным документом для работника.

Если вы не представите заполненную справку-подтверждение, то лишаетесь права на следующий учебный отпуск. Но текущий учебный отпуск вам обязаны оплатить.

Оплатить учебный отпуск (всю сумму отпускных) вам должны не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). За нарушение сроков выплаты отпускных предусмотрена материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов. Размер процентов должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При этом не имеет значения, виноват в задержке выплаты работодатель или нет.

Итак, вы получили справку-вызов. Предъявите ее в отдел кадров. На основании этой справки издается приказ о предоставлении вам учебного отпуска. И не забудьте еще об одном документе! По окончании сессии вам выдадут новую справку. О том, где и зачем вы находились во время вашего учебного отпуска. Также там будут проставлены даты его начала и окончания. Эта справка тоже должна быть предъявлена в отдел кадров.

Обязанности работодателя

Хотим напомнить, что работодатель ОБЯЗАН предоставить вам учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом организационно-правовая форма учебного заведения не имеет значения. Если вы учитесь на коммерческой основе, это никак не влияет на порядок предоставления вам учебных отпусков. Об этом сказано в статье 173 Трудового кодекса.

Может сложиться ситуация, когда вы получаете среднее специальное образование, уже имея высшее. Трудовой кодекс на вашей стороне. В соответствии со ст. 174 отпуск вам положен, если раньше вы не получали образование соответствующего уровня. Второе высшее образование, конечно, может сопровождаться всеми льготами и компенсациями, если работодатель заинтересован в повышении квалификации своих работников. Но закон не обязывает его делать это.

Учебные отпуска в случаях, предусмотренных российским законодательством, предоставляют как с сохранением среднего заработка, так и без оного – в зависимости от обстоятельств. В любом случае сроки их исчисляют в календарных днях.

Три правила оформления учебного отпуска

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков и дополнительных отпусков в связи с обучением для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением, включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Два непременных условия

1. Ваше учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.

2. Вы получаете первое образование соответствующего уровня.

9955599.ru

Учебный отпуск сотрудника: предоставление и оплата

Многие студенты или учащиеся специализированных учреждений трудоустраиваются, еще не получив диплом. Или работодатель может сам отправить своего сотрудника на повышение квалификации или курсы дополнительного образования. Как правильно оформить и оплатить учебный отпуск? Рассмотрим нюансы оформления сессии вашему работнику.

Согласно гл. 26 Трудового кодекса, сотруднику, совмещающему рабочий и учебный процессы, можно взять на работе дополнительный отпуск. Такая гарантия дается, если получение образования происходит впервые или если вы сами решили отправить работника на повышение квалификации. При этом оплачивается отпуск или нет, зависит от того, какое основание имеется на его оформление.

Для получения высшего образования

Если ваш сотрудник уже обучается или только намерен поступать в ВУЗ, имеющий государственную аккредитацию, стоит обратиться к ст. 173 ТК РФ. В ней указаны сроки и случаи, когда за работником сохраняется зарплата и когда она не предусмотрена.

Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме. При этом на первых двух курсах положен отпуск в размере 40 календарных дней, на последующих – 50. Для итоговой проверки знаний заочникам дается до 4-х месяцев отпуска с сохранением заработной платы. Кроме того, 1 раз в год такому сотруднику работодателем оплачивается «ученический» проезд.

Студентам-заочникам и вечерникам по их желанию за 10 месяцев до окончания ВУЗа устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя. При этом неявочное время оплачивается в 50% размере, но не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это может быть 1 день, когда работник не будет выходить на свое рабочее место, или сокращенные часы работы на протяжении всей недели.

Ученический отпуск без оплаты дается на:

  • 15 дней для попытки сдать вступительные экзамены.
  • 15 дней для прослушивания лекций перед прохождением итоговой аттестации.
  • Очное обучение: 15 дней – на сессию, 4 месяца – на преддипломную практику и защиту диплома, 1 месяц – на сдачу государственных экзаменов.

Если учебное учреждение не аккредитовано государством, то урегулирование вопросов с дополнительным отпуском допускается уже со стороны самого работодателя через внутренний документ.

Что касается аспирантов и ординаторов, то им дается дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 30 календарных дней в год. Также сотруднику-студенту выплачивается компенсация проезда к месту обучения и обратно, а также дается 1 свободный от работы день в неделю с 50% оплатой.

Работнику, претендующему на звание кандидата наук или доктора наук, положен оплачиваемый учебный отпуск в размере 3 или 6 месяцев соответственно.

Заметим, что существует еще дистанционная форма обучения, которая не регламентируется законодательством, поэтому работодатель не обязан предоставлять и тем более оплачивать соответствующий учебный отпуск.

Для получения среднего профессионального или общего образования

Гарантии работников, осуществляющих обучение в средних образовательных учреждениях, регламентируются статьей 174 ТК РФ. Предоставление им отпусков производится по той же схеме, что и получающим высшее образование, с разницей лишь в количестве дней.

Заочно и очно-заочно обучающиеся сотрудники на 1 и 2 курсах получают 30 дней отпуска, а далее – 40 дней в году. На итоговую аттестацию дается до 2-х месяцев, оплачиваемых работодателем. Им также положена сокращенная на 7 часов неделя за 10 месяцев перед защитой диплома. Заочникам 1 раз в году нужно оплатить проезд до места обучения и обратно в размере 50%.

Не оплачивается 10-дневный отпуск, который дается на вступительные экзамены. Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Работникам, которые по совместительству получают основное или же среднее общее образование на вечерней форме обучения, согласно статье 176 ТК РФ, полагается 9 и 22 оплачиваемых дня соответственно для сдачи итоговых экзаменов. Также для них рабочую неделю можно сократить на 1 день и с 50% оплатой.

Оформление учебного отпуска

Чтобы работнику был предоставлен учебный отпуск в 2017 году, он должен предоставить руководству следующие документы:

  • Справку-вызов с места обучения. С 2014 года у нее изменилась форма. Такая справка под линией отрыва содержит подтверждение, которое руководитель должен хранить 5 лет.
  • Заявление от работника на получение отпуска. Образец заявления смотрите тут.

После получения документов работодатель издает приказ по форме Т-6. В табель учета рабочего времени период оплачиваемого учебного отпуска вносится буквой «У», а неоплачиваемый – буквами «УД». Можно поставить и числовые коды: 11 и 13 соответственно.

Необходимо сделать отметку об отпуске в 8 разделе личной карточки работника. В форме 2-НДФЛ нужно указать средний заработок по учебному отпуску, код дохода — «2012».

Оплачиваемый учебный отпуск необходимо рассчитать в записке-расчете по форме Т-60. Нужно произвести начисление сотруднику за 3 дня до наступления самого отпуска.

Подробное положение об определении среднего дохода сотрудников изложено в Постановлении Правительства №922. Для удобства в интернете есть множество систем расчета отпускных выплат, например онлайн-калькулятор.

Особенности предоставления учебного отпуска

Если работодатель одобрит, то к ученическому отпуску может быть присоединен очередной. Бывают и такие случаи, когда учебный отпуск приходится на период очередного. На выход из такой ситуации законодательство не дает точного разъяснения, но практика показывает, что если совпадает начало одного и другого, происходит перенос ежегодного отпуска на другую дату. Если справка-вызов с учебного заведения приходит в период уже начавшегося очередного отпуска, то, по согласию руководителя и на основании статьи 125 ТК РФ, осуществляется его прерывание, и оставшуюся часть своего планового отпуска сотрудник может отгулять позднее.

Совместителю, работающему сразу у нескольких работодателей, отпуск для сдачи сессии или защиты диплома предоставляется только по одному месту работы, на выбор самого работника. При этом по второму месту работы он может продолжать трудиться. Если сотрудник в период ученического отпуска заболел, продление отпуска не происходит, а больничный лист не оплачивается (п. 1 ст. 9 ФЗ №255-ФЗ).

Если с сотрудником заключен срочный договор, то, согласно ст. 79 ТК РФ, он прерывается в тот день, когда истечет установленный срок. Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.

Ученический отпуск – это уважительная причина отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, и количество дней отражено в справке-вызове с учебного заведения.

Согласно п. 14 Постановления Правительства №922, оплате подлежат все указанные дни учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, все эти дни включаются в трудовой стаж (статья 121 ТК РФ).

Если сотрудник только устраивается на работу и находится на испытательном сроке, согласно ст. 70 ТК РФ, на него распространяются все законодательно установленные права, поэтому он тоже может взять учебный отпуск.

Некоторые работодатели на период ученического отпуска сотрудника пытаются возложить на него какие-то производственные дела, однако командировка или отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрены. Также в период отпуска работник не может попасть под сокращение или увольнение (статья 81 ТК РФ), разве что может уйти по собственному желанию.

Ответственность за отказ в отпуске

Если работодатели не отпускают своих сотрудников на сессию, то работник может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае руководство несет административную ответственность. Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, индивидуальные предприниматели могут получить штраф от 1000 до 5000 рублей.

В случае когда сотрудник не предоставил руководителю справку-вызов, поскольку прогулял сессию или был отчислен, то приказ об учебном отпуске может быть отменен, а отпускные выплаты возвращены в судебном порядке. Для отмены приказа нужен произвольно составленный при свидетелях акт, в котором работник обозначает свой отказ от отпуска и причину невозможности предоставить справку-вызов. Пример отмены приказа на отпуск можете посмотреть тут.

Когда вы принимаете на работу сотрудника, попутно получающего образование, будьте готовы к тому, что придется предоставлять и в большинстве случаев оплачивать ему дополнительный отпуск. Основанием для отпуска послужит справка-вызов. Если ее нет, то в отпуске вы можете отказать.

zhazhda.biz

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Во многих компаниях работают сотрудники, которые совмещают работу с обучением. У работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск. Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. В программе обучения: р асчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия – все случаи расчета среднего заработка.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Но не все так однозначно. Обратите внимание на правило 2.

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

  • сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
  • руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
  • бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
  • данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Заработная плата. Средний заработок – затрудняетесь в расчетах? Приходите на онлайн-курс в Школе бухгалтера. Всему научим!

school.kontur.ru

Популярное:

  • Рыба на реке суде Все реки Ленинградской области - рыбалка Река Сестра 20.03.2015 11:06 Сестра — река в Ленинградской области, которая берет свое начало в болотах Лемболовской возвышенности, а впадает в Сестрорецкий Разлив . Длина ее составляет […]
  • Приказ по туберкулезу 2014 года Приказ по туберкулезу 2014 года 8 дек 2017 . Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 декабря 2017 года № 16141 . Полвастерол. таблетки, покрытые оболочкой 10 мг. РК-ЛС-5№019723. 60,8. 994. Старкрэст®. […]
  • Характеристика элементов налога на имущество физических лиц Рубрикатор Элементы налога на имущество физических лиц и их характеристика Плательщиками налогов на имущество физических лиц (далее - налоги) признаются физические лица - собственники имущества, признаваемого объектом […]
  • Все нотариусы сызрани Все нотариусы сызрани г. Сызрань, ул. Ульяновская,43 факс: (8464) 98-58-40 (8464) 98-58-40 8-927-614-48-88, 8-927-614-21-25 Уважаемые клиенты! Агентство недвижимости «Ливар» предлагает Вам на выгодных условиях продать и сдать […]
  • Отпуск по уходу за ребенком 2011 заявление Заявление на отпуск по уходу за ребенком В отличие от отпуска по беременности и родам, заявление на отпуск по уходу за ребенком представляет собой просьбу предоставить время отдыха уже после появления на свет малыша. […]
  • Как оплатить штраф на кипре ПДД и штрафы на Кипре На Кипре вам придется привыкать к тому, что руль – справа, а переключать скорости приходится левой рукой. Поначалу очень сбивает с толку, что на перекрестке преимущество у того, кто справа… Но вы быстро […]
  • Пожарные правила в россии Основные правила пожарной безопасности в РФ 01 03 ппб 01 03 Пожарная безопасность одна из важных норм, регулируемых законом. Сегодня предлагаем разобрать основные требования и правила по соблюдению законодательных нормативов в […]
  • Налог на прибыль заполнение строки 320 Налог на прибыль заполнение строки 320 Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. Поступило предложение обязать работодателей сообщать судебным приставам о […]