Упд приказ об утверждении

Содержание:

Упд приказ об утверждении

Приказ об утверждении структуры предприятия образец. До 0. 5 марта 2. 00. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет Суховой Ильиной и в расчетные документы. Основание: личное заявление Суховой Генеральный директор Ольховский Ольховский Юрисконсульт Миронов В связи с окончанием установки и наладки системы видеонаблюдения, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить инвентаризационную комиссию по проверке наличия и установки имущества и оборудования системы видеонаблюдения в следующем составе: Председатель комиссии — заместитель директора Сафонов Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 2. Ведущему специалисту по электронно- техническому обеспечению Щербакову Результаты проверки доложить актом к 2.

Приказ об утверждении применяемых в организации форм первичных учетных документов. Структура кода формы с учетом даты утверждения или введения в действие. Об утверждении организационной структуры ФГБОУ ВО Южно-Уральский ГАУ. В соответствии с Уставом ФГБОУ ВО Южно-Уральский ГАУ, утверждённым Приказом. Минсельхоза России от 26.06.2015 года

Генеральный директор Ступина Ступина С приказом ознакомлен: Подписи лиц, указанных в приказе ВАРИАНТ Закрытое акционерное общество «Парус» ЗАО «Парус» ПРИКАЗ 1. Установить, что обязанности временно отсутствующей работницы Токарева Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Боровикова Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 0. Приложение: должностная инструкция старшего товароведа Генеральный директор Малиновский Малиновский Начальник отдела кадров Боровиков В связи с необходимостью присутствия на работе переводчика Гончаровой Отозвать из отпуска переводчика Гончарову Ирину Михайловну на срок с 2. В связи с отзывом из отпуска внести необходимые сведения в график отпусков от 1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Устинову Основание: уведомление Гончаровой Генеральный директор Воробьев Воробьев Начальник отдела кадров Устинова С настоящим приказом ознакомить Петракову Основание: договор подряда с ЗАО «Круиз» от 0. Генеральный директор Ступина Ступина Инспектор по кадрам Романова Петракова ВАРИАНТ Открытое акционерное общество «Маяк» ОАО «Маяк» ПРИКАЗ 1.

Требования к построению формуляра- образца ») и современных стандартов По выбору разновидности приказа об утверждении форм документов Структура кода формы с учетом даты утверждения или введения в действие. Об утверждении Регламента управления организационной структурой.

Екатеринбург в выходной день в субботу, 1. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить Парамонову Евгению Романовичу вместо 1. Внести в связи с этим необходимые сведения в табель учета рабочего времени за март месяц 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Славину Основание: командировочное удостоверение от 1. Генеральный директор Таранов Таранов Начальник отдела кадров Славина Самара О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, — ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить предельную численность состава управления организационно- правовой и договорной работы на 2. Администрация управления — 2 штатные единицы. Организационный отдел — 1. Юридический отдел —1. Отдел договорной работы — 1.

Начальнику отдела кадров к 0. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению. Ввести в действие с 0. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора организации. Приложение: по тексту, на 8 листах.

Директор личная подпись Агафонов Юрисконсульт личная подпись Кашина Начальник отдела кадров личная подпись Жукова ВАРИАНТ Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия. Открытое акционерное общество «Маяк» ПРИКАЗ «1. Самара Об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия на 2. В целях надлежащей организации работы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия, их направлению в служебные командировки, — ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, — ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия. Штатное расписание составляется на основе структур и численности Образец приказа утверждения штатного расписания: организации, желательно выпустить отдельный приказ об утверждении штатного расписания. Для наглядного отображения структуры и штата организации наиболее целесообразно составление штатного расписания — документа. Приказ об утверждении штатного расписания не имеет унифицированной формы. В разделе представлен образец штатного расписания и правила регистрации Штатное расписание – это документ, содержащий структуру, состав и численность работников организации. Подскажите пожалуйста, кто-нибудь и когда-нибудь делал приказ об изменении оргструктуры общества (не путать со штатным 3. Организовать в структуре ООО в составе финансового блока бюро оптимизации налогообложения (при организации чего-то нового) подчинив его. Приказ Рособрнадзора от 29.05.2014 N 785 ‘Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной орган. Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации.

Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 3. Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных в части касающейся сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2. Предложения и ходатайства о внесении изменений в графики отпусков и план командировок, утвержденные на 2. Приказом, направлять в исключительных случаях начальнику отдела кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты предоставления отпуска или направления в служебную командировку, а в безотлагательных случаях — немедленно.

Иметь в подразделениях резерв работников для направления в служебные командировки взамен заболевших, выбывших и т. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора организации. Приложение: по тексту, на 4 листах. Директор личная подпись Агафонов Юрисконсульт личная подпись Кашина Начальник отдела кадров личная подпись Жукова Вариант Приказ о подготовке противопожарных мероприятий Открытое акционерное общество «Маяк» ПРИКАЗ «1. Самара О дополнительных мерах по обеспечению пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» в летний период 2. В связи с наступлением летнего периода для обеспечения пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» согласно Правилам пожарной и технической безопасности в Российской Федерации ППБ- 0. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Заместителю директора по административно- хозяйственному и материально- техническому обеспечению принять дополнительные меры по созданию и поддержанию пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений организации в предстоящий летний период.

Перечень мер отразить в проекте плана, который после согласования с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение к 0. Ответственным за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории: 3. Разместить на информационных досках схемы эвакуации на случай пожара, схемы размещения средств пожаротушения, списки пожарных расчетов, инструкции о порядке действий на случай пожара, номера телефонов для вызова пожарной команды. Иметь в рабочих помещениях на прилегающей к ним вспомогательной территории исправные средства пожаротушения, укомплектованные аптечки, мешки для выноса документов, несгораемые чехлы кожухи для укрытия особо ценного имущества и техники. В ходе занятий отработать порядок эвакуации на случай пожара, разъяснить правила применения средств пожаротушения, определить маршруты выноса и места складирования эвакуируемых документов, имущества, техники. Начальнику нештатной пожарной команды предприятия: 4.

В ходе тренировки практически отработать основные вопросы наиболее эффективного применения средств пожаротущения, а также порядок взаимодействия с городской пожарной командой. Секретариату во взаимодействии с начальниками структурных подразделений до 0.

Пользование неисправными нагревательными, осветительными иными электроприборами в том числе чайниками, микроволновыми печами, кипятильниками и т. Производство сварочных иных аналогичных работ без соответствующего разрешения главного инженера и начальника нештатной пожарной команды.

Загромождение выходов из рабочих помещений и маршрутов эвакуации. Использование не по предназначению средств пожаротушения.

Начальникам структурных подразделений лично и через своих подчиненных ежедневно контролировать соблюдение пожаробезопасных условий эксплуатации в пределах закрепленной территории. Виновных в нарушении пожаробезопасных условий эксплуатации привлекать к ответственности своей властью, а при повторных нарушениях — представлять виновных к привлечению к ответственности властью старших начальников. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по АХМТО.

Приложение: по тексту, на 2. Директор личная подпись Агафонов Юрисконсульт личная подпись Кашина Начальник отдела кадров личная подпись Жукова Вариант Приказ об организации контроля за исполнением документов Открытое акционерное общество «Маяк» ПРИКАЗ «1. Самара О дополнительных мерах по организации контроля исполнения документов предприятия В целях совершенствования документационного обеспечения управления ОАО «Маяк»,- ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Заместителю директора по общим вопросам во взаимодействии с заведующим канцелярией до 1. При разработке проекта плана руководствоваться положениями Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ Минтруд РФ, 1. Типовой инструкцией по делопроизводству утверждена приказом Минкультуры РФ от 0. В проекте плана предусмотреть: 1. Мероприятия по повышению эффективности функционирования системы контроля исполнения документов организации.

Мероприятия по дополнительной профессиональной подготовке работников ОАО «Маяк», ответственных за осуществлением контроля исполнения документов. Мероприятия по материально- техническому, финансовому иным видам обеспечения для надлежащего функционирования системы контроля исполнения документов.

Разработку Инструкции по контролю исполнения документов в структурных подразделениях. Разработку инструкций для работников, ответственных за организацию систематического контроля исполнения документов взамен действующейуделив особое внимание совокупности действий, обеспечивающих своевременное, полное и качественное исполнение документов или предписываемых ими действий.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам. Директор личная подпись Агафонов Юрисконсульт личная подпись Е. Другие статьи на тему.

autoholl.weebly.com

Электронные форматы УПД утверждены

Разработаны и утверждены электронные формы УПД и счет фактуры. Универсальный передаточный документ совмещает в себе функции счет-фактуры и первичного документа об отгрузке товаров или выполнении работ, передачи имущественных прав (документ об оказании услуг) при расчетах по НДС.

В Приказе изложены требования к XML файлам, которые используют для передачи данных по интернету электронных счета-фактуры и УПД.

Новый электронный формат счета-фактуры и УПД вступает в силу с 7 мая 2016 года.

Формат счета-фактуры, утвержденный приказом ФНС России от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/[email protected] станет недействительным с 1 июля 2017 года.

До 30 июня 2017 года включительно можно применять как новый формат УПД, так и старый. Счет-фактуры, созданные по старому формату будут приниматься налоговой до 31 декабря 2020 года наряду с документами в новом формате.

Что такое УПД?

Универсальный передаточный документ был разработан ФНС России в октябре 2013 года.

Форма содержит все обязательные для оформления счета-фактуры и первичных документов реквизиты. УПД может использоваться при расчетах с бюджетом по НДС и подтверждать расходы, либо в качестве первичного учетного документа.

Применение УПД регламентирует Приказ Федеральной налоговой службы от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/[email protected] «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме«

В этом приказе утвержден формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость и (или) при оформлении фактов хозяйственной жизни, в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.

Признается утратившими силу абзац второй пункта 1 приказа Федеральной налоговой службы от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected] “Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме”(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31.03.2015, регистрационный номер 36641) и приложение № 1 к нему с 1 июля 2017 года.

Регламентируется порядок перехода на новую форму УПД и использование старых форм счет-фактур.

Приказ Федеральной налоговой службы от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/[email protected] “Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме”

Как заполнить УПД в 1С

В программе «1С Предприятие 8» УПД можно заполнить в следующих программах, где он включен в список документов

  • «1С Бухгалтерия 8» (ред. 2.0 и 3.0 );
  • «1С Бухгалтерия 8 КОРП» (ред. 2.0 и 3.0 )
  • «1С Управление торговлей 8»;
  • «1С Бухгалтерский учет 7.7»;
  • «1С Комплексная автоматизация 8» — с версии 1.1.40;
  • «1С Управление производственным предприятием 8» — с версии 1.3.45;
  • «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» (ред. 2.0) и «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» КОРП (ред. 2.0) — с версий 2.0.53.
  • «1С Учет и отчетность предпринимателя 7.7»;
  • «1С:Упрощенная система налогообложения 7.7»;
  • «1С:Торговля и Склад 7.7»;
  • «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7».

В программе «1С:Бухгалтерия 8» универсальный передаточный документ включен в список печатных форм для документов реализации и выданных счетов-фактур на реализацию. Так же УПД можно отправлять в электронном виде через интернет

profxp.ru

Приказ об утверждении путевого листа

Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

Что такое «путевой лист»

Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках.

Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

  • кому принадлежит автомобиль;
  • кто и на каком основании им управляет;
  • адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.

Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

Где чаще всего востребованы путевые листы

Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса.

Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа

Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.

Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.

Что грозит за отсутствие путевого листа

Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.

Форма документа

Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует. Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации.

Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.

Особенности оформления приказа об утверждении путевого листа

В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами.

Приказ делается в одном оригинальном экземпляре.

Кто должен завизировать приказ

Под приказом должно стоять несколько подписей.

Первая и самая важная подпись – директора организации (или работника, временно исполняющего его обязанности), без этого автографа распоряжение не станет законным.

Также в бланке должны расписаться все работники, которых оно касается напрямую, и те, кто назначен ответственными за его исполнение. Таким способом они засвидетельствуют, что ознакомились с документом и согласны выполнить данные в нем указания.

Регистрация и учет

Все приказы, выходящие из-под пера директора компании, подлежат обязательному учету. Информацию о них нужно вносить в специальный журнал. Журнал этот обычно находится в ведении секретаря или другого близкого к руководству предприятия сотрудника. Здесь достаточно сделать отметку о названии приказа, его номере и дате выхода. В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти.

Правила и сроки хранения

Нормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.

В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами. Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет.

После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

Образец приказа об утверждении путевого листа

Если руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении путевого листа, который вы раньше никогда не делали, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения и ознакомьтесь с примером, на основе которого вы сможете легко сделать собственное распоряжение.

Для начала в приказ посередине строки внесите:

  • название своей организации (полное или сокращенное – без разницы, при желании можете вписать сюда ИНН, ОГРН и пр. реквизиты);
  • наименование самого документа, его номер, дату и место (город, адрес) оформления.

Далее формируйте основной раздел. Здесь укажите:

  • обоснование – под ним рассматриваются обстоятельства, приведшие к составлению документа
  • основание – это уже ссылка на конкретную норму закона или внутренний документ компании, имеющей прямое отношение к сути данного распоряжения (тут надо отметить номер и дату)
  • утверждение формы путевого листа (указав ее как приложение к формируемому приказу)
  • дату, с которой она начинает действовать
  • лицо, которое должно проконтролировать выполнение приказа

После этого соберите автографы всех упомянутых в бланке работников.

Если считаете нужным, дополните документ и другой информацией, имеющей значение именно в вашем случае.

assistentus.ru

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец

Отправить на почту

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец доступен для загрузки на нашем сайте — составляется с учетом ряда особенностей. Каких именно и в чем заключаются нюансы утверждения этого локального акта, рассмотрим далее.

Каким образом утверждаются БСО?

В соответствии со ст. 1.1 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» № 54-ФЗ от 22.05.2003 бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

Утверждение БСО может быть осуществлено:

  1. Если хозяйствующий субъект обязан вести бухучет, то:
  • в приложении к приказу об учетной политике (при ее первичном составлении или изменении в случаях, оговоренных в п. 6 ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • приказом о введении в документооборот новых форм БСО в качестве первичной документации (в случае необходимости применения новых бланков БСО наряду с теми, что уже были утверждены, или вместо них).

2. Если хозяйствующий субъект не ведет бухучета и не утверждает учетной политики — приказом о введении новых бланков строгой отчетности в документальный оборот.

Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике?

Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз. 5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали.

В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта.

Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета). Таким образом, если у предприятия не появилось в деятельности новых хозяйственных операций, осуществление которых сопровождается применением новых бланков БСО, законные основания для введения таких бланков в документооборот в качестве дополнения к учетной политике отсутствуют. В этом случае новые формы БСО можно ввести обычным приказом.

Однако если новые хозоперации появились и они требуют применения новых бланков строгой отчетности, описание способов бухучета таких фактов и формы соответствующих им первичных документов следует закрепить в дополнении к учетной политике.

ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике (в его предшественнике — законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ такое требование существовало). Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия.

Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ.

Приказ об утверждении БСО: структура документа

Приказ об утверждении БСО, утверждающий бланки в качестве первички, может содержать:

1. Формулировки, обосновывающие издание документа в соответствии с положениями тех нормативно-правовых актов, на основании которых предприятие использует БСО. Таких, например, как:

  • закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
  • закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.

2. Формулировки, отражающие тот факт, что осуществляется утверждение БСО, представленных в определенном перечне (при этом указываются наименования бланков).

3. Формулировку о том, что образцы вводимых в документооборот БСО прилагаются к приказу.

4. Сведения о том, когда приказ вступает в силу.

Приказ подписывает руководитель организации. Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии.

Образец приказа об утверждении БСО в качестве первичного документа вы можете загрузить на нашем сайте.

Применяемые субъектом бланки БСО могут утверждаться учетной политикой, а также приказом о введении в документооборот новых форм первичной документации. Введение в документооборот новых форм БСО при отсутствии соответствующих новых фактов хоздеятельности предприятия не следует вводить дополнением к учетной политике.

Узнать больше о специфике применения различных БСО на практике вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Приказ об утверждении расчетного листа

В трудовом законодательстве, действующем на территории РФ, вписано обязательство для работодателей извещать наемных трудящихся обо всех видах удержаний, которые были произведены из заработной платы на момент ее выплаты.

Для этого он должен вручить письменное извещение, именуемое расчетным листком.

Как же правильно организовать оформление этого документа, чтобы не нарушить закон? Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ на утверждение расчетного листка, образец которого приводится ниже.

Зачем нужен?

Обязанность выдавать выписку по зарплате в ручном порядке при ее выплате возложена на руководителя организации в ст.136 ТК РФ.

В тексте данного нормативного акта сформирован порядок доведения до сведения трудящихся информации о начислениях и удержаниях по их трудовым доходам.

Таким образом администрация предприятия в письменной форме дает разъяснение для каждого рабочего о том, из каких составляющих ему начислена заработная плата за конкретный период его работы и указывает на каких основаниях произведены удержания.

Итог в документе показывает сумму денежных средств, которую работник должен получить после проведения всех бухгалтерских операций.

После принятия Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ был расширен список производимых начислений и удержаний, входящих в выписку по зарплате.

Теперь нужно обязательно отражать отдельными строками следующие пункты:

  • начисление денежной компенсации при нарушении сроков выдачи зарплаты;
  • выплачиваемые средства за время отпуска;
  • сумму расчетных, причитающихся при увольнении сотрудника;
  • иные денежные выплаты, начисленные работнику.

Обратите внимание, что вручение расчетных листов рабочему коллективу отнесено не к правам, а к обязанностям работодателя.

Причем он должен выдавать извещения при осуществлении выплаты средств не только постоянным сотрудникам трудового штата организации, а еще и совместителям и работникам, временно нанятым для выполнения производственных задач.

Получать выписку по расчету зарплаты рабочие должны во всех случаях, как при зачислении средств на банковский счет или карту, так и при выплате другими законными способами.

В настоящее время не существует унифицированной формы этого документа, утвержденного для всех предприятий. Его вид необходимо ввести в действие отдельным нормативным актом по организации — для этого и необходим приказ.

Сам бланк выписки по начислению и удержаниям по заработной плате разрабатывают в соответствии с возможностями имеющейся программы, используемой для бухгалтерского учета.

Размер штрафа за невыплату заработной платы вы найдете тут.

Как оформить приказ об утверждении формы расчетного листка?

Для утверждения на предприятии применения формы расчетного листка руководитель подписывает соответствующий приказ или распоряжение, в котором удобно разграничить исполнение полномочий среди сотрудников.

Например, на конкретного работника из отдела бухгалтерского учета возложить обязанность в определенные дни вручать извещения трудящимся предприятия.

Какая информация должна быть в документе?

В расшифровку по зарплате обязательно необходимо включить следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество рабочего;
  • табельный номер;
  • календарный период работы, подлежащий начислению заработной платы;
  • количество отработанных выходов, дней или часов;
  • из чего начисляется сумма зарплаты и все дополнительные составляющие дохода;
  • все виды и размер отчислений из заработанных денег;
  • остаточная сумма, выдаваемая работнику.

Доходная часть сотрудника, состоящая из множества различных начислений (сверхурочные, компенсация за вредность, работа в праздничные дни, , надбавки и т.д.) обязательно должна быть расписана отдельными строками.

Если на предприятии действует социальный пакет, то выдача в натуральной форме тоже фиксируется в расчетном листке.

Все взыскиваемые суммы отражаются отдельными строками:

  • взыскания и алименты, присужденные исполнительными листами;
  • налоги в бюджетные фонды (НДФЛ, соцстрах, пенсионные взносы и т.д.)
  • отчисление в профсоюзные органы;
  • выплаченный аванс, который не был отработан или неизрасходованный на командировку;
  • лишние денежные средства, ранее ошибочно начисленные бухгалтером и выплаченные.

Каждый из видов удержаний и доходов должен отражаться отдельно, а объединение даже двух схожих данных в одно число будет считаться ошибочной информацией.

Образец расчетного листка и приказа

Пример составления приказа с прилагаемыми бланками форм: Пример составления приказа об утверждении формы расчетного листка

Образец составления приказа:

С кем необходимо согласовать форму?

В порядке, изложенном в ст.372 ТК РФ, содержится алгоритм действий по утверждению и введению в действие расчетного листка. Он включает и согласование его бланка с трудящимися через профсоюзный орган или лиц, защищающих интересы штатных сотрудников.

В организациях, где имеется избранный комитет этой организации либо представители от трудящегося коллектива, руководящей администрации нужно обязательно согласовать будущий вариант расчетного листка.

Действия должны выполняться в такой последовательности:

  • Образец направляется в профсоюзный комитет.
  • Члены профсоюзной организации должны изучить и предоставить ответ в письменном виде на имя руководителя предприятия в течение 5 дней с момента получения формы листка. В нем может быть изложена корректировка бланка, обоснованная мотивированной ссылкой.
  • После согласования формы расчетного листка издается приказ, об его утверждении.

В документ включают пометку о согласовании с указанием следующего: « Согласовано с профсоюзной организацией или мнение представителей коллектива трудящихся учтено, протокол № …».

В случае отсутствия такого общественного органа или защитников, действующих в интересах сотрудников предприятия, в выписку вносится следующая пометка: «На момент утверждения бланка расчетного листка комитет представителей трудящихся не создан».

Как один из вариантов согласования при отсутствии каких-либо органов от трудового коллектива может стать обсуждение формы с работниками на специально созванной для этой цели конференции.

Образец записки-расчета о предоставлении отпуска работнику вы найдете в этой статье.

Как производится расчет отпускных? Об этом — здесь.

Срок хранения

Время его хранения составляет 75 лет. Это положение изложено в «Перечне типовых управленческих архивных документов…».

Можно ли не издавать документ?

Приказ или распоряжение об утверждении формы расчетного листка является одним из подтверждающих документов соблюдения трудового законодательства РФ.

За отсутствие выдачи данного рода извещений руководство может быть привлечено к ответственности. Неисполнение закона предусматривает несколько видов наказаний и штрафов.

Руководителю все же лучше заранее позаботиться об утверждении и выдачи формы расчетного листка, чтобы избежать таких неприятностей в своей работе.

Какими еще способами возможно утверждение?

Существует еще один способ утвердить расчетный листок без специального приказа. В документе для этого проставляется специальный гриф утверждения, где лично расписывается руководитель предприятия.

В него нужно обязательно включить такую информацию:

  • Первым вписывается слово «УТВЕРЖДАЮ».
  • Следующая строка содержит должность лица, утверждающего расчетный листок.
  • Рядом или ниже ставится прочерк для росписи и указывается фамилия с инициалами этого ответственного сотрудника.
  • Отдельной строкой проставляется дата утверждения.
  • Календарное число утверждения расчетного листка проставляется в грифе вручную.

Пример формы бланка расчетного листка, утверждаемого без приказа:

Следует ли знакомить работников с распоряжением и утвержденным бланком?

После издания приказа об утверждении расчетного листка с ним необходимо ознакомить под роспись лиц, на которых возложена ответственность по его выполнению.

Остальных членов рабочего коллектива предприятия также необходимо поставить в известность о его принятии. Обязательно необходимо составить список работников, которые должны своей росписью подтвердить, что они проинформированы о приказе.

buhdzen.ru

Популярное:

  • Заявление о питании в школе платном Заявление о питании в школе платном Ответственная по питанию в школе - Большакова О.С. и Новикова Л.В. - канцелярия школы. Здоровье Ваших детей в Ваших руках. Полноценное, вкусное, рациональное питание – основа будущего Вашего […]
  • Няня с проживанием казань Работа няней: вакансии в Казани Няня для девочки 7 лет. Полное описание - с пед. образование - опыт работы с детьми в семьях - рекомендации с прежних мест работы - опыт выезда за границу с семьей - желательно со знанием […]
  • Закон о тишине граждан в московской области Об обеспечении тишины и покоя граждан на территории Московской области МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА ПОСТАНОВЛЕНИЕ (в редакции от 01.12.2016 № 6/9-П) О Законе Московской области «Об обеспечении тишины и покоя граждан на территории […]
  • Нотариус работа до 21 00 Нотариусы Москвы, работающие в воскресенье Адрес: 117403, Москва, Булатниковская ул., д. 2а Телефоны: (495) 385-24-63 Режим работы: Пн: c 10:00 до 19:00 перерыв c 13:00 до 14:00; Вт: c 10:00 до 19:00 перерыв c 13:00 до 14:00; […]
  • Мурманск продажа судов Мурманск продажа судов возьму в аренду универсальное рыболовецкое судно на разумных условиях, в приличном состоянии. Возможен небольшой ремонт. Желательно в Мурманске. Возьму в аренду судно,типа"ЯРОСЛАВЕЦ". Возьму в аренду […]
  • Правило лопиталя неопределенность вида Решение задач по ТОЭ, ОТЦ, Высшей математике, Физике, Программированию. Ранее мы познакомились с примерами нахождения пределов отношения двух бесконечно малых или бесконечно больших функций, то есть раскрытия […]
  • Оскорбление статья ук рф 318 Статья 318, 319 УК РФ - ТОЛЬКО ШТРАФ ПРИГОВОРИменем Российской Федерации город Москва __________ Басманный районный суд города Москвы в составе: председательствующего судьи (ФИО), при секретаре (ФИО), с участием государственного […]
  • Первореченская опека владивостока Территориальный отдел опеки и попечительства по Первореченскому району Государственные службы неподалеку Новости в рубрике Дознавателем межмуниципального отдела МВД России «Дальнегорский» возбуждено уголовное дело в отношении […]