Заявление прошу предоставить мне дни в счет отпуска

Заявление на отгул в счёт отпуска

Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников. Как написать заявление на отгул в счет отпуска?

Подавая заявление на день в счёт отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отдых, что, в принципе, равносильно написанию заявления на отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления. Заявление подписывается работником.

После оформления такого заявления на отгул обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

(Ф. И. О. руководителя)

(должность, Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить мне один день в счет отпуска «__»_________2013 года.

«___»___________ ____ г.

Образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать здесь.

mosadvokat.org

Несколько дней в счет очередного отпуска

Добрый день! Сотрудник хочет взять несколько дней в счет очередного (ежегодного) отпуска.

Провомерно ли это?

Если «Да», то где можно найти форму подобного заявления?

нет такого понятия «в счет очередного отпуска».

Вы можете взять официальное заявление на отпуск хоть на 1 день, однако такая «разбивная» часть не должна привышать более 14 дней (для 28 дневного отпуска), а вторая должна быть обязательно длительностью не менее,чем 14 дней.

Другой вариант, который практикуется иногда -отпустить человека,но себе сделать пометку,что отгулял он в счет отпуска, а потом когда он пойдет в реальный ежегодный отпуск,предупредить чтоб вернулся он из него раньше, в связи с бывшими отгулами.

В первом случае процедура законная, однако соблюсти её нужно полностью (заявление,приказ,запись в ЛК, расчет отпускных), поэтом трудоемкая.

Вторая более простая,однако не законная и держится на доверии -иногда случается быть ей очень ненадежной.

По поводу правомерности: в некоторых случаях ТК обязывает работодателя предоставить отпуск, а в остальных — график отпусков согласовывается работником и организацией (в клинических случаях — с привлечением профсоюза). То есть, грубо говоря, работник идёт в отпуск тогда, когда он договорился с работодателем. Единственное требование — хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Соответственно, хотите отпустить его на это время — правомерно, не хотите — требовать он не может.

Заявление — обычная форма заявления на отпуск, ничего особенного. Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с такого-то числа на столько-то календарных дней.

Hector82, согласна с коллегами.
От себя добавлю:
График отпусков в организации утверждается не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года и является обязательным как для организации, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Т.е. работник должен идти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ЕООО) в те сроки, которые указаны в графике, а организация обязана его в эти сроки в отпуск отпустить. При этом, работодатель не обязан предоставлять работнику ЕООО в другое время (вне графика отпусков).
На практике часто бывает, что в течение года по просьбе одной из сторон при согласии на это второй стороны, сдвигаются даты отпуска и/или перераспределяется продолжительность его частей. Закон этого по большому счету не запрещает, главное, чтобы обе стороны это устраивало, и чтобы, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, одна из частей ЕООО была не менее 14 календарных дней.
Кроме того, есть еще и отпуска без сохранения заработной платы (в обиходе отпуска «за свой счет»). В данном случае есть ситуации, когда работодатель не просто может, но и обязан предоставить работнику такой отпуск по письменному заявлению последнего (см. ст. 128 ТК РФ). Очень часто в таких случаях, не желая терять в деньгах, работник хотел бы взять эти дни не как отпуск без сохранения заработной платы, а как очередной оплачиваемый отпуск (то, что Вы написали «в счет очередного оплачиваемого отпуска»). По закону механизма такой замены нет — это разные виды отпуска. Но теряет ли при этом что-то работодатель? На мой взгляд, нет, и даже напротив, приобретает (ему же важно, чтобы работник работал, и пусть лучше его не будет на работе 28 календарных дней в году, чем 28+. так ведь?).
Если у работника нет права ни на какой отпуск (ЕООО пока не положен по графику, работник не подпадает в ту категорию, когда ему обязаны дать отпуск и без сохранения з/п), организация вправе ему в этом отказать. Но опять же, стоит задуматься, а надо ли? Я знаю случаи, когда при такой ситуации работник писал заявление об увольнении и компания из-за своей принципиальности (не всегда обоснованной и уместной) теряла хорошего сотрудника. Поэтому если работник хороший, и никакой критичной ситуации его отсутствии на работе в эти даты не создает, на мой взгляд, стоит пойти работнику ему навстречу и предоставить ему эти дни как ЕООО.

www.hr-portal.ru

Primary Menu

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с заявлением на день в счет отпуска:

Введение
Достаточно часто возникает потребность взять один выходной день в тот момент, когда отпуска нет. Можно, конечно, написать заявление на отпуск за свой счет, но не всегда хочется терять деньги. Предпочтительным является вариант, при котором можно взять один день из ежегодного оплачиваемого отпуска. В данной статье мы рассказываем о том, как правильно поступить в такой ситуации, когда необходимо написать заявление на день в счет отпуска.

Проблема предоставления отпуска на день в счет отпуска
В законе нет такого понятия, как день в счет отпуска, также, например, как не существует и понятия отгула. Поэтому в разных организациях поступают по-разному.
На некоторых ресурсах указан вариант, в котором звучит примерно следующее: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день ________ в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.» Такая формулировка является неверной, её не рекомендуется использовать. Ошибка заключается в том, что данным заявлением сотрудник просит предоставить ему дополнительный выходной день, при этом такого понятия как «дополнительный выходной день» в Трудовом кодексе не существует. Существует понятие дополнительного отпуска, но это обычно не то, что имеют ввиду. Кроме того, не ясно, что делать с графиком отпусков, который необходимо соблюдать.
В некоторых организациях просто отмечают, когда работник уходил в отпуск, а затем напоминают ему об этом при наступлении ежегодно очередного оплачиваемого отпуска. Такой вариант не является удобным, потому что заявление можно потерять, человек может уволиться и т.п.

Правильный вариант заявления на день в счет отпуска
Самым верным вариантом является ситуация, в которой сотруднику необходимо написать заявление на внесение изменений в график отпусков и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Количество дней, на которое предоставляется отпуск не важно: это может быть один, два или три дня.
Важно помнить, что нельзя предоставлять много маленьких отпусков, хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней, в остальном же ограничений нет.

Тут есть одно ограничение. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть оплачен минимум за 3 дня до начала отпуска. Если сотрудник приходит в отдел кадров и говорит о том, что ему завтра нужен один выходной в счет отпуска, то отдел кадров не имеете права предоставления такого отпуска. Есть три пути выхода из этой сложной ситуации: написать заявление на отпуск за свой счет, о котором мы писали, либо написать заявление на один день, но не на завтра, а на день, который наступит через 3 дня. Таким образом, бухгалтерия сможет вовремя начислить отпускные.

Образец заявления на день в счет отпуска

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Прошу внести изменения в график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 07 июля 2015 года на 1 календарный день.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на день в счет отпуска
Ниже представлено заявление на дополнительный выходной день в счет отпуска в различных форматах: Word (doc, docx), pdf, odt, rtf

otpusk-tk.ru

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • если он работал сверхурочно;
  • работал в выходной или праздничный день;
  • сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

  • собственная свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

  • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
  • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
  • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

Образец заявления

Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.

Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

подпись и расшифровка

Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом:

«Прошу Вас предоставить мне дополнительный выходной день 14.11.2018 года за ранее отработанное время в счёт очередного оплачиваемого отпуска».

trudinspection.ru

Можно ли взять отгул в счет отпуска

Осуществляя трудовую деятельность, любой работник может столкнуться с необходимостью взять отгул на работе.

Этот аспект обязательно должен быть оформлен должным образом – в противном случае отсутствие на рабочем месте будет расценено, как прогул и нарушение дисциплины.

Содержание

В то же время Трудовой кодекс РФ не дает сведений о том, что представляет собой отгул. Целесообразно разобраться в том, как оформить временное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Общие сведения ↑

Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.

В этом случае следует отталкиваться от ежегодного отпуска, который к тому предполагает оплату, в частности:

В итоге в качестве отгула работник может рассчитывать на неиспользованную часть отпуска. Так, подготавливая заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, работник по сути использует положенный ему оплачиваемый отпуск (а точнее его часть).

В то же время предоставить отгул работнику может и сам работодатель в качестве поощрения.

Однако, как в первом, так и во втором случае оплата такого отпуска должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения работника от его обязанностей (ст. 136 ТК РФ).

Что это такое

Отгул – это временное разрешенное работодателем отсутствие сотрудника на его рабочем месте, которое имеет место при возникновении определенных обстоятельств (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) или в при желании нанимателя поощрить работника.

В официальных же документах понятие «отгул» отсутствует и его замещают определениями «выходной» или «отпуск».

Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях:

Правило оплаты перечисленных выше отгулов просты — если выходной день берется в счет ежегодного отпуска или предоставляется по инициативе нанимателя, то он оплачивается, как обычный рабочий день.

Если же сотрудник просит отгул вне отпуска, то он рассматривается как выходной без содержания и не оплачивается.

Кто имеет право

Любой работник может подготовить заявление о предоставлении ему отгула в счет отпуска или без содержания.

Все об отпуске за свой счет по ТК РФ, читайте здесь.

В то же время работодатель решает сам – предоставить ли ему освобождение от трудовых обязанностей. В тоже время существует круг лиц, которым работодатель не имеет права отказать в краткосрочном отпуске.

К числу таких граждан относятся (ст. 125 ТК РФ):

  1. Участники В.О.В.
  2. Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
  3. Инвалиды.
  4. Супруги или родители военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих обязанностей.

Отгулы без содержания также предоставляются для обычных работников в обязательном порядке при наличии следующих обстоятельств:

  1. Вступление в брак.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть близкого родственника.

Условия и порядок предоставления отгулов работникам в счет отпуска или без содержания обязательно должны быть прописаны в коллективном соглашении данной компании.

Законные основания

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не рассматривается детально такое явление, как отгул, в Трудовом кодексе все же присутствуют статьи, имеющие непосредственное отношение к этому явлению, в том числе:

На основании сведений, приведенных в указанных выше статьях кадровики оформляют отгулы сотрудниками в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты.

Как оформить отгул в счет отпуска ↑

Отсутствие понятия «отгул» в трудовом праве вовсе не освобождает работников кадровых служб, работников и работодателей от обязанности грамотного оформления этого вопроса.

В общем виде оформление отгула в счет отпуска может выглядеть так:

  1. Сотрудник готовит на имя работодателя специальное заявление, в котором указывает причины, побудившие его просить о внеочередном освобождении от выполнения обязанностей на несколько дней (форму заявления можно запросить в кадровом отделе предприятия).
  2. К заявлению сотрудник прилагает необходимые подтверждающие причину документы – копию заявления в ЗАГС, свидетельства о смерти родственника или рождении ребенка и т.д.
  3. Заявку сотрудника рассматривает руководитель компании, который должен дать свое согласие и поставить визу на документе. При отсутствии завизированного заявления освобождение работника может быть рассмотрено в качестве прогула, который в свою очередь становится причиной увольнения.
  4. В кадровом отделе составляется приказ о предоставлении сотруднику отгула в форме части ежегодного оплачиваемого отпуска или без содержания.

После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул.

Как правильно написать заявление (образец)

Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:

  1. В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-заявителя (кому и от кого адресован документ).
  2. Посередине строки выводится слово «Заявление», после чего излагается суть прошения к нанимателю. Вот пример заявления: «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска на 2 дня с 10.11.2015 до 12.11.2015 за ранее отработанное сверхурочно время (в связи с рождением ребенка, в связи с бракосочетанием и т.д.)».
  3. В конце документа ставится дата его составления и подпись сотрудника.

Если отпуск уже использован работником, но отгул ему все-таки нужен, то он пишет аналогичное заявление с указанием «отгул без сохранения заработка».

Фото: заявление на отгул

Если бланка заявления на предприятии нет, то можно написать его от руки или набрать на компьютере, после чего распечатать на листе формата А4.

На какие сроки предоставляется?

В стандартном случае отгул предоставляется на срок 1-3 дня. Однако существуют ситуации и категории работников, которые могут рассчитывать на более продолжительное освобождение от работы, в частности:

buhonline24.ru

Популярное:

  • Закон вступление в права наследства Основное содержание закона о наследстве Закон о наследстве регулирует особую процедуру, которая обусловливает переход прав и обязанностей, а также имущества умершего гражданина его родственникам или иным лицам, в том числе […]
  • Жалоба на методиста Если не устраивает заведующая детским садом … Вопрос: Добрый день! Г. Калининград. Скажите, пожалуйста, если родителей полностью не устраивает заведующая детским садом, могут ли они требовать от начальника управления образования […]
  • Бланк заявления иностранного гражданина по месту жительства Как составляется заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства Житель другого государства, прибывший в РФ, должен подать в миграционную службу заявление иностранного гражданина или […]
  • Помощь юриста по автокредиту Суд по автокредиту – советы адвоката Если вы берете целевой кредит на покупку автомобиля, то купленная вами машина будет оформлена как залог. Грубо говоря, в случае невыплаты автокредита банк имеет право забрать у вас автомобиль […]
  • Счетчики на газ закон Президент РФ отменил обязательную установку счетчиков на газ Президент Владимир Путин подписал закон, который вносит поправку в закон № 261-ФЗ "Об энергосбережении. " и отменяет обязательную установку газовых счетчиков в […]
  • Когда пенсии за январь 2013 ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 27 декабря 2013 График выплаты пенсий, ЕДВ и иных социальных выплат за январь 2014 года […]
  • Получить пенсионные накопления по наследству Как унаследовать средства пенсионных накоплений наследодателя? Наследодатель при жизни вправе в любое время подать заявление в территориальный орган ПФР и определить конкретных лиц (правопреемников) и доли средств, которые […]
  • Основные признаки права собственности Понятие и основные признаки права собственности на природные объекты и ресурсы. ГК, Статья 209. Содержание права собственности. Право владения означает закрепленную законом возможность фактичес­кого обладания природным объектом, […]