Заявление в архив загса

Как сделать запрос в ЗАГС

Выявив перспективу сложить трудный документ, будет правильным у уме разбить содержание на 3 групп. Они не обязательно будут поданы в таком же порядке. Сначала нужно сформулировать к чему именно вы хотите в итоге, потом обдумайте основания. Это могут быть решения судов, бизнес обычаи, местные порядки. Вступление принципиально важная часть, который формирует впечатление. Также не следует забывать и осознать кому адресован данный претензионный документ и кто должен проявить реакцию.

ЗАГС – это орган записи актов гражданского состояния, поэтому в этом учреждении собирается, систематизируется и хранится вся информация о рождении и смерти граждан, заключении и расторжении браков, смене имен и фамилий, о фактах усыновления и удочерения. По закону хранить данные ЗАГС обязан в течение 100 лет, после чего акты принимаются специальными архивами. Кто может сделать запрос в ЗАГС для получения нужных ему сведений? Любой человек, который предоставит паспорт и предъявит права на получение информации.

Как делать запрос в ЗАГС?

Запрос в органы ЗАГСа можно сделать при личном посещении этого заведения. К примеру, предоставив личный паспорт, появится возможность получить дубликат свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В целом, при предъявлении документов, удостоверяющих личность, доступными будут любые сведения, которые хранятся в актовых книгах ЗАГСа.

Еще одна возможность – совершение письменного запроса в ЗАГС, который территориально слишком удален. В таком запросе необходимо отразить просьбу переслать нужную информацию на адрес ближайшего к заявителю отделения, чтобы впоследствии получить данные или новые документы уже там. Примерный образец запроса в ЗАГС можно скачать на нашем сайте.

В своём заявлении необходимо указать:

  • орган ЗАГСа, который располагает информацией, его адрес
  • ФИО заявителя
  • адрес и паспортные данные заявителя
  • адрес ближайшего к заявителю отделения ЗАГС
  • требуемый документ
  • ФИО, на кого этот документ должен быть выписан
  • дата внесения актовой записи
  • цель получения документа

    Повторная выдача документов ЗАГСом облагается государственной пошлиной: так, на сегодня справка из архива обойдется в 50 рублей, а новое свидетельство о заключении брака – в 100 рублей.

    Как делать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет

    Запрос в ЗАГС через Интернет чаще всего делают потенциальные молодожены, которые хотят забронировать дату регистрации брака. Чтобы сделать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет необходимо воспользоваться услугами сайта госуслуг своего региона. Подобные сервисы предоставляют возможность выбрать удобную дату и время бракосочетания при условии, если она не занята. Нужно помнить о том, что бронирование дня бракосочетания осуществляется не ранее 3 месяцев и не позже 2 месяцев до планируемой даты регистрации.

    Как сделать запрос в ЗАГС

    Раздел: Гражданское право |

    ЗАГС – это орган записи актов гражданского состояния, поэтому в этом учреждении собирается, систематизируется и хранится вся информация о рождении и смерти граждан, заключении и расторжении браков, смене имен и фамилий, о фактах усыновления и удочерения. По закону хранить данные ЗАГС обязан в течение 100 лет, после чего акты принимаются специальными архивами. Кто может сделать запрос в ЗАГС для получения нужных ему сведений? Любой человек, который предоставит паспорт и предъявит права на получение информации.

    Как делать запрос в ЗАГС?

    Запрос в органы ЗАГСа можно сделать при личном посещении этого заведения. К примеру, предоставив личный паспорт, появится возможность получить дубликат свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В целом, при предъявлении документов, удостоверяющих личность, доступными будут любые сведения, которые хранятся в актовых книгах ЗАГСа.

    Еще одна возможность – совершение письменного запроса в ЗАГС, который территориально слишком удален. В таком запросе необходимо отразить просьбу переслать нужную информацию на адрес ближайшего к заявителю отделения, чтобы впоследствии получить данные или новые документы уже там. Примерный образец запроса в ЗАГС можно скачать на нашем сайте.

    В своём заявлении необходимо указать:

  • орган ЗАГСа, который располагает информацией, его адрес
  • ФИО заявителя
  • адрес и паспортные данные заявителя
  • адрес ближайшего к заявителю отделения ЗАГС
  • требуемый документ
  • ФИО, на кого этот документ должен быть выписан
  • дата внесения актовой записи
  • цель получения документа

    Повторная выдача документов ЗАГСом облагается государственной пошлиной: так, на сегодня справка из архива обойдется в 50 рублей, а новое свидетельство о заключении брака – в 100 рублей.

    Как делать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет

    Запрос в ЗАГС через Интернет чаще всего делают потенциальные молодожены, которые хотят забронировать дату регистрации брака. Чтобы сделать запрос в ЗАГС о заключении брака через Интернет необходимо воспользоваться услугами сайта госуслуг своего региона. Подобные сервисы предоставляют возможность выбрать удобную дату и время бракосочетания при условии, если она не занята. Нужно помнить о том, что бронирование дня бракосочетания осуществляется не ранее 3 месяцев и не позже 2 месяцев до планируемой даты регистрации.

    Как сделать запрос в архив?

    Что делают люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)? Конечно, обращаются в архив. Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.

    Немного об архивах

    Начнем с того, что архив является государственным (реже — частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную безопасность, хранятся официальные документы. При этом архив занимается не только ответственным хранением, но и предоставляет имеющуюся информацию, как органам государственной власти, так и гражданам.

    Архивное дело появилось в незапамятные времена. Об этом свидетельствуют исторические находки, подтверждающие, что у всех цивилизаций, достигших определенного уровня развития, были государственные архивы. До наших дней дошли документы из архивов Вавилона, Египта, Ассирийского царства, Древнего Рима (там был не только архив сената и консулов, но и архив жрецов, а также отдельные архивы известных семей), Византии, Древней Греции, а также из архивов средневековой Европы. Надо сказать, что уже много тысяч лет назад архивы подразделялись по территориальному признаку: на центральные архивы и хранилища и те, которые были в провинциях. В Европе же были сначала архивы сюзеренов и вассалов, а потом – городские и церковные архивы.

    В наши дни архивы фондируются по региональному и ведомственному принципу. Это значит, что хранящаяся в них документация, которую сдают организации, и информация относится к конкретной территории (области, городу, району) или ведомству, например, Министерству Обороны (у которого также есть центральный и региональные архивы).

    Все архивы делятся на:

  • федеральные, правительственные, государственные, текущие, исторические;
  • муниципальные и городские;
  • общественные, частные, общинные.

    Сделать запрос в архив по поводу получения той или иной информации могут как частные лица, так и организации, а также органы власти (такие запросы, как правило, имеют служебный характер) и лица, проживающие за границей (такие запросы называются консульскими).

    Кроме того, в архивы не всегда обращаются за сведениями, касающимися определенного физического лица, довольно часто запрашивают также исторические документы. Это делают те, кто нуждается в них по роду деятельности, например, сценаристы, писатели, ученые. Архивные документы часто используются при написании диссертаций или научных трудов. В случае, когда документы нужны для написания научной работы, кроме паспорта и заявления на их предоставление потребуется также документ из той организации, где учится или работает заявитель, подтверждающий его статус и тематику работы.

    Куда именно нужно обращаться?

    Часто, собираясь запросить какие-то документы или информацию из архива, люди не знают, куда именно им нужно обратиться. Тут все зависит от того, что конкретно вас интересует. Например, получить общегражданские сведения (дату, место рождения, смерти, заключения брака) можно в архиве районного ЗАГСа. Но тут нужно учитывать, что в районном архиве документы хранятся максимум семьдесят пять лет, так что если вас интересуют более ранние сведения, придется обратиться уже в областной архив ЗАГС, куда передаются все документы из районов. Если же речь идет о восстановлении записей в трудовой книжке, то нужно обращаться в ведомственные архивы, например, Российский Государственный военный архив (если речь идет о военнослужащих или гражданском персонале) или территориальные архивы в тех населенных пунктах или областях, где расположено предприятие, на котором работал человек. Для получения информации о моряках следует обращаться в Центральный военно-морской архив. Если же вы разыскиваете сведения о ком-то, но не знаете, с чего начать поиск информации, то лучше обратиться в районный или городской архив по месту предполагаемого пребывания или работы этого человека.

    Можно также воспользоваться онлайн путеводителем по отечественным архивам — guides.rusarchives.ru. Там можно осуществлять поиск по 49 региональным архивам и 31 федеральному. Можно также зайти на официальный сайт Росархива.

    Архивные запросы: классификация и сроки исполнения

    Что касается архивных запросов, то все они делятся на:

  • тематические – это запросы о сведениях, которые касаются определенного события, факта или темы; сделав такой запрос, можно установить сведения, уточняющие факты биографии конкретного человека;
  • генеалогические – такие запросы подразумевают получение информации, которая позволит установить родство или уточнить историю отдельной семьи или рода;
  • социально-правовые – такие запросы, как правило, связаны с получением информации, которая нужна для соблюдения законных прав и интересов лиц или организаций; к социально-правовым относятся служебные запросы от органов власти, консульские запросы, а также запросы от юридических и физических лиц (последние могут касаться состояния здоровья, размера заработной платы, трудового стажа, службы в армии, получения образования, применения репрессий, награждений, актов гражданского состояния и прочего).

    Архивные запросы исполняются в соответствии с установленным порядком, который четко прописан в Федеральном законе №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Это значит, что с момента поступления и регистрации запроса до получения ответа может пройти тридцать дней. Этот срок может быть увеличен по решению руководства архива, но не более чем еще на тридцать дней. При этом сотрудники архива, куда поступил запрос, обязаны уведомить заявителя о продлении срока исполнения запроса.

    Но бывают ситуации, когда люди, не разобравшись, подают запрос не по адресу. В этом случае он будет признан непрофильным и отправлен по принадлежности в другой архив в течение пяти дней с момента поступления. При этом работники архива должны уведомить заявителя о пересылке запроса и указать адрес другого архива.

    Чтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует (хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк). Но есть ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе. Так, в «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:

  • кому направляется запрос (можно указать наименование организации и ФИО ее руководителя);
  • ФИО и адрес заявителя;
  • контактный телефон заявителя;
  • исходящий номер, реквизиты учреждения, юридический адрес (эти данные указываются, если запрос подает юридическое лицо).

    Далее следует наименование документа: «Заявление», но можно написать и так: «О получении архивной справки». После наименования следует указать:

  • о чем запрос (тут важно четко, конкретно и понятно изложить суть вопроса, а также указать временные и территориальные рамки, которые очень важны, например, при поиске родственников);
  • причину, по которой запрашивается информация;
  • адрес, по которому следует выслать ответ на запрос (это может быть и электронная почта);
  • дату составления запроса;
  • подпись физического лица, ответственного исполнителя или директора учреждения (если запрос подает организация).

    Как подать запрос?

    Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично (принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой паспорт), отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет (в последнем случае на адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса).

    Что выдают архивы?

    В ответ на запрос архив выдает либо архивную справку, в которой содержатся сведения, относящиеся к предмету запроса, либо архивную выписку с извлечением содержания архивного документа-оригинала, либо архивную копию запрашиваемого документа.

    А если информации по запросу в архиве нет, то заявитель получит письмо, в котором будут изложены причины отсутствия документов и рекомендации по дальнейшим действиям.

    Если вам нужно разыскать родственников, восстановить утерянное свидетельство о рождении или изучить исторические документы для написания диссертации, нужно просто сделать запрос в архив, грамотно составив заявление.

    Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

    Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

    Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

    Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени .

    Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

    Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

    Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

    В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

    Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

    bfmac.com

    Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

    Как получить максимум информации

    г. Москва
    Сообщений: 19
    Регистрация: 29 сен. 2003
    Рейтинг: 37

    Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
    Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
    Спасибо.

    Долгожитель форума
    член МРО

    Краснодарский край
    Сообщений: 2800
    Регистрация: 5 окт. 2003
    Рейтинг: 385

    от __________________,
    ф., и., о.
    проживающего по адресу:
    _____________________
    _____________________
    _____________________
    почтовый адрес заявителя

    В связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении по ф. 24 / смерти по ф. 34 моего родственника _____________________________ (ф., и., о.), родившегося / умершего «____» _________ _____ года в _____________________ (место рождения / смерти).
    По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о рождении / смерти (выбрать нужное):

    а) для справки о рожденииб) для справки о смерти
    возраст, род занятий идату рождения (возраст),
    место жительства родителейместо рождения,
    место жительства и
    род занятий (место работы)
    умершего

    Справку прошу переслать через отдел ЗАГС _______________________ (наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя) по адресу: ___________________________ (почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя).

    Пользуйтесь, пожалуйста.:

    (Сообщение отредактировал Natalka 21 нояб. 2003 1:12)

    forum.vgd.ru

    Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

    Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

    Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

    Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

    Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

    Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

    Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

    В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

    Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

    Несколько примеров форм

    от 31.10.1998 г. № 1274

    В отдел ЗАГСа _____________________________

    фамилия, имя, отчество

    проживающего (ей) по адресу ________________

    документ, удостоверяющий личность _________

    серия _____________ № _____________________

    «_____» _____________________ __________ г.

    Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

    фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

    фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

    Место государственной регистрации ________________________________________________

    наименование органа ЗАГСа

    Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

    Документ необходим _____________________________________________________________

    «_____» __________________ __________ г. ______________________________________

    Постановлением Правительства РФ

    от 31 октября 1998 г. № 1274

    В отдел ЗАГСа ____________________________

    фамилия, имя, отчество

    проживающего (ей) по адресу _______________

    документ, удостоверяющий личность _________

    серия _____________ № ____________________

    «_____» _____________________ __________ г.

    Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

    фамилия, имя, отчество

    Дата рождения «____» __________________ ______ г.

    Место рождения _________________________________________________________________

    Родители: отец __________________________________________________________________

    фамилия, имя, отчество

    фамилия, имя, отчество

    Место государственной регистрации ___________________________________________

    наименование органа ЗАГСа

    Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

    Документ необходим _______________________________________________________

    «_____» __________________ __________ г. _________________________________

    Или можно использовать такую:

    В отдел ЗАГС _________________________

    фамилия, имя, отчество

    проживающего(ей) по адресу______________

    документ, удостоверяющий личность__________

    Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

    фамилия, имя, отчество

    фамилия, имя, отчество

    фамилия, имя, отчество

    Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

    наименование органа Загс

    Дата государственной регистрации «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

    «___________» ________________________г. ___________________________________________

    Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

    Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

    Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

    Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

    «На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

    Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому. Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

    Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

    Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

    toropceva.com

    Заявление в ЗАГС на подтверждение родтва

    Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто. Обычно он связан с получением наследственного имущества. Многие наследники спешат подать заявление в суд. Однако такие иски отклоняются, т.к. согласно законодательству, претендент на наследство обязан попытаться доказать родство путем восстановления документов, его подтверждающих. С этим вопросом необходимо обращаться в органы ЗАГС.

    С чего начать?

    Первым делом составьте себе информационную базу, фактами которой позднее придется оперировать. Для наглядности лучше всего изобразить на бумаге семейное древо. Члену семьи, с которым необходимо подтвердить родство, уделите особое внимание. Просмотрите старые альбомы с фотографиями его семьи, поговорите с родными и друзьями, задайте вопросы о браках, изменениях имени, рождении детей. Все полученные данные нужно записать.

    Если документы, подтверждающие родство, потерялись, необходимо их восстановить. Запаситесь терпением: возможно, придется обойти несколько отделений ЗАГС. Если в архивах одного города не нашлось нужных вам сведений, обратитесь в те районы, где родственник менял фамилию, заключал брак, просто проживал какое-то время.

    Заявитель вправе получить любые документы, касающиеся его родственников, если докажете родство.

    Например, вам нужно получить свидетельство о смерти бабки по линии матери. Для этого в ЗАГС предоставляются:

    1. Свидетельство о рождении матери;
    2. Свидетельство о ее смерти (или доверенность);
    3. Собственное свидетельство о рождении.

    ЗАГС выдает следующие виды документов:

    1. Копию актовой записи (как правило, она укорочена по сравнению с оригиналом);
    2. Повторный документ (свидетельства);
    3. Справку (о смерти и др.).

    Заявления на подтверждение родства

    Существует несколько форм заявлений, подаваемых в органы ЗАГС для установления факта родства. Наследник должен подавать по одному заявлению на каждый восстанавливаемый документ. Образец можно получить при обращении, заполняться форма может как в в ЗАГСе, так и дома.

    Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, форма 18

    В заявлении, написанном по данной форме, должны быть указаны следующие сведения:

    • Наименование и расположение органа ЗАГС;
    • ФИО заявителя, его паспортные данные, дата выдачи паспорта;
    • В самом тексте обращения указывается ФИО человека, чье свидетельство требуется;
    • Дата и место рождения;
    • ФИО отца и матери;
    • Место выдачи утерянного свидетельства;
    • Причина запроса;
    • Дата и подпись.

    Заявление о повторной выдаче свидетельства о заключении/расторжении брака, форма 19

    В заявление вносится информация по нижеследующим пунктам:

    • Наименование ЗАГСа, куда подается документ;
    • ФИО, паспортные данные заявителя;
    • ФИО состоявших в браке людей;
    • Место регистрации/расторжения;
    • Дата регистрации;
    • Подпись и дата.

    Помните! К заявлениям необходимо приложить подтверждающие родство документы и свидетельство о смерти родственника, если оно сохранилось. В случае если не вы хоронили умершего, вам выдается заверенная копия свидетельства.

    Заявление о повторной выдаче свидетельства об удочерении/усыновлении, форма 20

    В него вносятся:

    • ФИО, паспортные данные подающего заявление наследника;
    • Адрес проживания;
    • Наименование органа ЗАГС;
    • ФИО усыновленного до усыновления;
    • ФИО усыновителей;
    • ФИО ребенка, полученные после усыновления;
    • Место регистрации акта усыновления;
    • Дата и подпись.

    Заявление о повторной выдаче свидетельства о смене имени, форма 22

    Если умерший родственник менял имя, необходимо восстановить свидетельство о перемене имени, т.к. в противном случае документы потеряют юридическую силу. В заявлении указывают:

    • Расположение и название отдела ЗАГС, в который подается обращение;
    • Данные заявителя;
    • ФИО родственника до смены имени;
    • Присвоенные ФИО;
    • Название и расположение ЗАГСа, в котором был выдан предыдущий документ;
    • Дата и подпись.

    Все полученные документы наследник представляет нотариусу для подтверждения родства.

    Ошибки в документах

    Иногда случается, что выданный ЗАГСом документ содержит ошибки, опечатки, описки. Несоответствия необходимо устранить, подав заявление о внесении изменений в актовую запись, форма 17. Учтите, что такое обращение подается на основании решения суда или заключении самого ЗАГСа. То есть, после исправления ошибки в документах, данные нужно изменить и в актовой записи.

    1. Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган. Подтвержденные сведения придут вам по почте.
    2. Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно. Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).
    3. Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
    4. Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону. Некоторые ЗАГСы оборудованы компьютерами, поиск информации занимает несколько минут.

    Подтверждение родства – длительный и кропотливый процесс, на него может потребоваться много времени. Но потраченные силы окупятся сторицей, вам не придется вступать в судебные разбирательства и нервничать. Юристы подтверждают: подтверждение родства с помощью восстановления документов – самый комфортный путь.

    pravonanasledstvo.ru

    Заявление в архив загса

    1. Что можно узнать в ЗАГСе
    2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
    3. Как обращаться в органы ЗАГС
    4. Дополнения
    5. Образец заявления в ЗАГС

    1. Что можно узнать в ЗАГСе

    В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

    Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:
    — название и номера предъявленных документов,
    — адрес проживания (прописки),
    — место работы и должность,
    — национальность (гражданство),
    — фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),
    — который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),
    — дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),
    — причина смерти (в записи о смерти),
    — лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

    Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью — это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

    2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

    Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:
    1) свидетельство о рождении отца,
    2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),
    3) своё свидетельство о рождении.

    А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы — им неважно, что он родился 120 лет назад.

    Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

    ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов:
    1) повторное свидетельство,
    2) справку,
    3) копию актовой записи.

    В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

    Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

    Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, — они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34). В справке по форме 33 имеются графы «Дата рождения» и «Причина смерти», а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что «справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти». Наличие графы «Дата рождения» в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена — в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

    Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.

    Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

    3. Как обращаться в органы ЗАГС

    Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.

    1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

    — куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),
    — от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),
    — свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),
    — сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),
    — почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,
    — какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),
    — о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),
    — на кого (фамилия, имя, отчество),
    — когда была произведена необходимая актовая запись,
    — для чего требуется документ.

    Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.

    Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

    Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал «в связи с семейной необходимостью», для свидетельства о смерти написал: «для памятника и поминовения». В конце приписал: «Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются».

    2. Удалённый ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой — недели три-четыре.

    3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств — 100 руб., для справок — 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

    4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

    При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

    4. Дополнения

    4.1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т.к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

    4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ. Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

    4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года — после).

    4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причём могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведён только за последние 20-30 лет.

    4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т.к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС ещё не была введена. В сельской местности в двадцатых — тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

    4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы — управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

    4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась «выпись из метрической книги». Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей. Если административная принадлежность населённого пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населённом пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции. Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

    5. Образец заявления в ЗАГС

    В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска
    999999, г. Петровск, ул. Семёновская, д. 1
    От Иванова Ивана Ивановича,
    проживающего по адресу:
    000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20,
    паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.
    Павловским УВД Смирновской обл.

    В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.

    По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

    1. Дату рождения,
    2. Место рождения
    3. Кому выдано свидетельство о смерти.

    Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
    000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.

    Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.

    Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.

    Дата создания страницы 17.05.2007
    Дата последнего изменения 17.05.2007

    genobooks.narod.ru

    Популярное:

    • Возврат товара наложенным платежом Отказ от посылки наложенным платежом Увеличение числа покупок удаленным способом, в том числе через интернет, все больше привлекает покупателей со всех уголков страны. Главными преимуществами для клиента становится безграничный […]
    • Развод сколько ждать Заявление на развод: через сколько времени состоится расторжение брака Согласно закону заявление на развод можно подать двумя способами: через суд или же ЗАГС. Причем отличается не только сам процесс, но и срок подачи […]
    • Алексеевская юристы Алексеевская юристы Юристы и адвокаты Московского Юридического Центра СВАО Москвы оказывают консультационные услуги гражданам и организациям в сфере права. В paмкaх социaльной пpогpaммы гоpодa Москвы мы оказываем юpидичeскиe […]
    • Ликвидация ооо россия Ликвидация ООО в 2018 году: пошаговая инструкция Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к […]
    • Приказ для заместителей оклад Как определяется ставка заработной платы, оклада для заместителей руководителя и главного бухгалтера? Как определяется ставка заработной платы, оклада для заместителей руководителя и главного бухгалтера? В соответствии со ст. […]
    • Пособие за 50 лет совместной жизни Выплаты за 50 лет совместной жизни — кому положены? Крепким супружеским парам Санкт-Петербурга по-настоящему повезло. Для них правительство предусмотрело выплаты за совместное проживание в браке. Правда, это касается не всех, а […]
    • Состав преступления факультативные признаки Понятие, признаки и элементы состава преступлений, его значение. Виды составов Состав преступления – это совокупность установленных уголовным законом объективных и субъективных признаков, характеризующих общественно опасное […]
    • Строительство дома возврат подоходного налога Возврат имущественного вычета по НДФЛ при строительстве дома Учет расходов на строительство дома и право на налоговые вычеты Предоставление налоговых вычетов может производиться гражданам Российской Федерации, которые уплачивают […]